Instrukcja wypełniania tabeli rozliczenia

Instrukcja – jak wypełnić tabelę „Rozliczenie dotacji inwestycyjnej”
1. W kol.2 należy umieścić wszystkie kategorie kosztów, które zostały wyszczególnione
w harmonogramie inwestycji, zaakceptowanym przez KOW z wyszczególnieniem
numeru pozycji w harmonogramie.
2. W kol. 3-7 należy wpisać dane, zgodnie z fakturą/dokumentem zapłaty.
3. W kol. 8 należy wpisać koszt z faktury, jaki odpowiada zapłacie za daną pozycję w
harmonogramie (kwota brutto).
4. W kol. 9 należy umieścić kwoty umieszczone w harmonogramie inwestycji,
zaakceptowanym przez KOW1. Suma kosztów (poz. 9a) musi się równa
5.
kwocie inwestycji z harmonogramu, będącego załącznikiem do Umowy. Jeśli
jakiegoś wydatku nie zrealizowano, należy pozycję tę pomimo wszystko umieścić w
tabeli.
6. W kol. 10 należy umieścić uznaną kwotę kwalifikowaną – po uzgodnieniu z
Zespołem Projektu; uznaną kwotę kwalifikowaną ustala się porównując kwotę z kol.
8 z dokumentami zakupu i dopuszczalnym limitem wydatków. Zgodnie z zapisami
Umowy uznany w danej pozycji może być koszt wyższy max. o 5% od limitu
przyznanego w Umowie, lub wyższy, jeśli Umowa była uprzednio stosownie
aneksowana. Suma kosztów nie może jednak przekroczyć wysokości przyznanej
dotacji. Jeśli wydatki przekroczyły przyznaną dotację, koszty rozliczone mogą być
maksymalnie tylko do kwoty przyznanej dotacji.
7. W kol. 10b należy wpisać udział dotacji w kosztach kwalifikowanych inwestycji –
domyślnie wynosi on 85%.
8. W kol. 10c powinna znaleźć się kwota przyznanej dotacji z Umowy.
9. Kwota należnej dotacji to kwota obliczana na podstawie faktycznych i uznanych
wydatków kwalifikowalnych (pomnożonych x procent całkowitych wydatków
kwalifikowanych).
1 W przypadku gdy sporządzany był Aneks dotyczący przesunięć w harmonogramie
rzeczowo-finansowym inwestycji, należy wpisać koszty z Aneksu
10. Dotacja do wypłaty to różnica pomiędzy dotacją należną a kwotą otrzymanej zaliczki
11. Kol.10 punkty a,b,d,e,f,g mają wbudowane formuły obliczające właściwe kwoty. Nie
należy usuwać formuł.