regulamin spartakiady

REGULAMIN SPARTAKIADY
I. Informacje ogólne
1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w Spartakiadzie oraz zasady jej organizacji.
2. Spartakiada odbędzie się w dniu 14 czerwca 2013 r. (piątek) na terenie Szkoły Podstawowej Nr 2
im. Jana Pawła II w Koronowie.
3. Organizatorami Spartakiady są: Urząd Miejski w Koronowie, Burmistrz Koronowa, Miejsko-Gminny Ośrodek
Kultury w Koronowie, Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Jana Pawła II w Koronowie, Gimnazjum Nr 1 im. Komisji
Edukacji Narodowej w Koronowie, Miejsko-Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Koronowie oraz kluby
sportowe działające na terenie gminy Koronowo.
4. Spartakiada objęta jest patronatem honorowym Starosty Bydgoskiego.
5. Spartakiada podczas której odbędzie się rywalizacja sportowo-rekreacyjna ma na celu głównie: popularyzację
różnych dyscyplin sportowych w środowisku gminnym, aktywne spędzanie czasu wolnego, integrację
mieszkańców gminy oraz wytypowanie trzech najlepszych drużyn sportowych w gminie Koronowo.
6. Spartakiada odbędzie się w ramach tegorocznych obchodów 645-lecia nadania praw miejskich miastu
Koronowo (tzw. Urodzin Koronowa).
II. Warunki uczestnictwa
1. W Spartakiadzie może wziąć udział drużyna składająca się z 3 osób. Dopuszcza się uwzględnienie czwartej osoby
jako rezerwowej.
2. W skład drużyny wchodzić musi przynajmniej 1 osoba płci żeńskiej oraz przynajmniej 1 osoba pełnoletnia.
3. Drużyna musi wyznaczyć kapitana (osobę pełnoletnią), z którą organizatorzy będą się bezpośrednio
kontaktować w sprawach związanych ze Spartakiadą.
4. Uczestnicy Spartakiady muszą być mieszkańcami gminy Koronowo.
5. Udział w Spartakiadzie może wziąć drużyna, która w terminie do 29 maja br. (środa) dostarczy wypełnioną
kartę zgłoszenia (zał. nr 1 do regulaminu) do Urzędu Miejskiego w Koronowie, Plac Zwycięstwa 1, pokój nr 8.
* godziny otwarcia Urzędu Miejskiego: poniedziałek, środa, czwartek: 7.30-15.30, wtorek: 7.30-17.00, piątek: 7.30-14.00.
6. Organizator dopuszcza możliwość zgłoszenia drużyny w dniu Spartakiady w godzinach 15.00-15.30. Możliwość
taka nastąpi, gdy do udziału zgłosi się mniej niż 50 drużyn.
7. Spartakiada odbędzie się gdy do uczestnictwa zgłosi się minimum 10 drużyn.
8. O udziale w Spartakiadzie decyduje kolejność zgłoszeń. Maksymalna ilość drużyn-50. Po złożeniu karty
zgłoszenia drużynie przydzielony zostaje numer startowy zgodnie z kolejnością zgłoszenia.
9. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania w trakcie Spartakiady dokumentu potwierdzającego jego tożsamość
np. legitymacja szkolna, dowód osobisty itp. W trakcie rozgrywek organizator może zweryfikować poprawność
danych w karcie zgłoszenia, przede wszystkim adres zamieszkania uczestnika.
III. Przebieg Spartakiady
1. Kapitan drużyny musi pojawić się w Sekretariacie Spartakiady (świetlica SP NR 2) o godz. 15.45 na tzw. odprawę
techniczną.
2. Brak kapitana danej drużyny podczas odprawy technicznej skutkuje dyskwalifikacją drużyny z udziału
w Spartakiadzie.
3. Uczestnik Spartakiady zobowiązany jest do posiadania odpowiedniego stroju (zwłaszcza obuwia zmiennego
z jasną podeszwą).
4. Każdego uczestnika Spartakiady obowiązują regulaminy w szczególności regulamin Spartakiady oraz regulamin
korzystania z kompleksu boisk.
5. W trakcie Spartakiady drużyny będą brały udział w konkurencjach sportowo-rekreacyjnych przygotowanych
przez organizatora.
6. Każda drużyna wyznacza po jednym zawodniku do każdej konkurencji (w zależności od jej specyfiki). Ten sam
zawodnik może wystąpić maksymalnie w dwóch konkurencjach + w konkurencji drużynowej.
7. Konkurencje zostaną omówione na odprawie technicznej kapitanów oraz bezpośrednio w trakcie Spartakiady.
8. Drużyny biorą udział w konkurencjach. Każda z nich ma ustalone zasady np. liczy się czas, drużyna która
zakończy konkurencję najszybciej otrzymuje najwięcej punktów.
9. Drużyna decyduje czy bierze udział we wszystkich konkurencjach, jednak w klasyfikacji ogólnej brane są pod
uwagę wszystkie wyniki.
10. Za każdą konkurencję odpowiadać będzie jedna osoba (klub sportowy, grupa osób) wyznaczona przez
organizatora, która dokonywać będzie weryfikacji, liczyć punkty, czas itp. (funkcja sędziego).
11. Całość koordynuje Sekretariat Spartakiady, do którego spływają w szczególności wyniki poszczególnych
konkurencji. Na podstawie zebranych wyników Sekretariat Spartakiady sporządza protokół podsumowujący
z wynikami i wskazaniem drużyn wygranych.
12. W przypadku wystąpienia takiej samej ilości punktów między drużynami organizator przeprowadzi dogrywkę
w postaci przez niego ustalonej.
13. W trakcie Spartakiady rozgrywane będą m.in. mecze pokazowe.
14. Zakończenie konkurencji przewiduje się około godziny 20.00 a podsumowanie Spartakiady i wręczenie nagród
nie później niż o 21.00.
IV. Nagrody
1. Organizator przewiduje nagrodzenie trzech drużyn, które w klasyfikacji ogólnej zdobędą największą ilość
punktów.
a. I miejsce - Bon o wartości 1.000,00 zł + puchar
b. II miejsce - Bon o wartości 600,00 zł + puchar
c. III miejsce - Bon o wartości 400,00 zł + puchar
2. Bony przekazywane będą pełnoletniemu kapitanowi drużyny, wskazanemu w karcie zgłoszenia.
3. Bony zostaną przekazane w formie symbolicznej. Ich realizacja następuje po uzgodnieniu wydatku z Urzędem
Miejskim w Koronowie.
4. Dla wszystkich drużyn przewiduje się dyplomy uczestnictwa.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wręczenia innych wyróżnień, w tym indywidualnych.
V. Inne postanowienia
1. Wszelkie sporne sprawy rozstrzyga Sekretariat Spartakiady.
2. Podczas udziału w Spartakiadzie, każdy uczestnik zobowiązany jest zachować się godnie, z szacunkiem
dla rówieśników, sędziów oraz zgodnie z duchem sportowej rywalizacji, kulturą i dobrymi obyczajami.
3. Niedopuszczalne jest jakiekolwiek zachowanie sprzeczne z zasadami określonymi w regulaminie, a także
w szczególności: umyślne naruszanie reguł zmierzające do sprowadzenia niebezpieczeństwa, wyrządzenia
krzywdy współzawodnikom, używanie słów wulgarnych oraz brak respektu dla uwag i decyzji sędziów
Spartakiady.
4. Przystąpienie do udziału w Spartakiadzie oznacza, że Uczestnik Spartakiady przyjmuje do wiadomości
postanowienia niniejszego regulaminu i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
5. Organizator może wykluczyć drużynę z uczestnictwa w Spartakiadzie w związku z naruszeniem regulaminu
czy innych zasad obowiązujących w trakcie Spartakiady. Jednak założeniem organizatorów jest polubowne
załatwianie konfliktowych spraw.
6. Do interpretacji niniejszego regulaminu uprawniony jest jedynie Organizator.
Kontakt w sprawie Spartakiady: Magdalena Tabasz, Referat Programów Pomocowych,
Promocji, Sportu i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego
w Koronowie, tel. 052 3826 404, e-mail: [email protected].