ZARZĄDZENIE NR 72/2016 BURMISTRZA GMINY ZAKROCZYM z

ZARZĄDZENIE NR 72/2016
BURMISTRZA GMINY ZAKROCZYM
z dnia 14 czerwca 2016 r.
w sprawie ustalenia zasad korzystania ze służbowego samochodu osobowego w Urzędzie Gminy
w Zakroczymiu
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2016 r.,
poz. 446) zarządzam, co następuje:
§ 1. Ustalam dla pracowników Urzędu Gminy w Zakroczymiu zasady korzystania ze służbowego samochodu
osobowego marki Skoda Roomster o numerze rejestracyjnym WND 10424.
§ 2. 1. Osobą podejmującą decyzję w sprawie korzystania z samochodu służbowego jest Burmistrz Gminy
Zakroczym, a podczas jego nieobecności Sekretarz Gminy Zakroczym.
2. W przypadku jednoczesnej nieobecności Burmistrza Gminy Zakroczym i Sekretarza Gminy Zakroczym,
Burmistrz możne upoważnić inną osobę do podejmowania decyzji w sprawie korzystania z samochodu
służbowego.
3. Zgody wymagają wyjazdy służbowe na terenie i poza teren gminy Zakroczym, jak również korzystanie
z samochodu poza obowiązującym czasem pracy.
§ 3. 1. Z samochodu służbowego mogą korzystać pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach
pracy w Urzędzie Gminy w Zakroczymiu oraz kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu Gminy
w Zakroczymiu.
2. Osoby uprawnione do korzystania z samochodu osobowego mogą z niego korzystać wyłącznie w celu
realizacji obowiązków służbowych, wynikających z pełnionych funkcji lub zajmowanych stanowisk pracy.
3. Z zastrzeżeniem § 8 ust. 2 i 3 niniejszego zarządzenia, zasadność potrzeby korzystania z samochodu
służbowego potwierdza:
1) Kierownik komórki organizacyjnej Urzędu Gminy w Zakroczymiu- w stosunku do podległych pracowników,
2) Sekretarz Gminy - w stosunku do kierowników komórek organizacyjnych Urzędu Gminy w Zakroczymiu oraz
pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy.
4. Osoby uprawnione do korzystania z samochodu służbowego zobligowane są do kierowania się zasadą
rzetelności, celowości i oszczędności.
5. W celu minimalizacji kosztów korzystania z samochodu, przejazdy powinny odbywać się możliwie
najkrótszą drogą.
§ 4. Wyjazdy, o których mowa w § 3 ust. 2, odbywają się na podstawie zatwierdzonego przez Burmistrza
Gminy w Zakroczymiu pisemnego „zamówienia na przydział samochodu służbowego”, stanowiącego załącznik do
niniejszego zarządzenia.
§ 5. 1. Wyznaczony przez Burmistrza Gminy Zakroczym pracownik Wydziału Inwestycji i Rozwoju Urzędu
Gminy w Zakroczymiu, koordynuje potrzeby pracowników w zakresie korzystania z samochodu służbowego oraz
jest odpowiedzialny za rozliczenie używania samochodu do celów służbowych.
2. W przypadku zamówień na korzystanie z samochodu służbowego, których terminy realizacji nakładają się,
Burmistrz Gminy Zakroczym rozstrzyga o kolejności realizacji zamówień, biorąc pod uwagę ważność spraw do
zrealizowania.
§ 6. Osoby korzystające z samochodu służbowego podpisują kartę drogową, potwierdzając w ten sposób
wykonanie zamówienia. Osoby składające podpis są obowiązane skontrolować rzetelność zapisów w karcie
drogowej.
str. 1
§ 7. Miejscem postoju samochodu służbowego poza godzinami pracy Urzędu Gminy w Zakroczymiu jest garaż
stanowiący własność gminy Zakroczym przy ul. Warszawskiej 7 w Zakroczymiu. W wyjątkowych sytuacjach
Burmistrz Gminy Zakroczym może wyrazić zgodę w formie pisemnej na postój (lub garażowanie) samochodu
w innym miejscu.
§ 8. 1. Naruszenie zasad określonych niniejszym zarządzeniem stanowi naruszenie podstawowych obowiązków
pracowniczych.
2. Tryb ubiegania się o korzystanie z samochodu nie dotyczy Burmistrza Gminy Zakroczym, Sekretarza Gminy
Zakroczym, Skarbnika Gminy Zakroczym.
3. W przypadku konieczności skorzystania z samochodu służbowego przez Naczelnika Wydziału Inwestycji
i Rozwoju oraz pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. informatyki i promocji, ww. osoby upoważnione są
do korzystania z pojazdu bez konieczności potwierdzenia zasadności skorzystania z samochodu u przełożonych
osób, po uprzednim wypisaniu się w zeszycie wyjść i wpisaniu celu wykorzystania pojazdu.
§ 9. Uchylam Zarządzenie nr 53/2016 Burmistrza Gminy Zakroczym z dnia 28 kwietnia 2016 r. w sprawie
ustalenia zasad korzystania ze służbowego samochodu osobowego w Urzędzie Gminy w Zakroczymiu.
§ 10. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Zakroczym.
§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Gminy Zakroczym
/-/ Artur Ciecierski
str. 2
Załącznik do Zarządzenia nr 72/2016
Burmistrza Gminy Zakroczym
z dnia 14 czerwca 2016 r.
……………………………………………………
(komórka organizacyjna)
Zakroczym, ……………………………...…………
Zamówienie na przydział samochodu służbowego
Niniejszym zwracam się z prośbą o zatwierdzenie przydziału samochodu służbowego marki Skoda Roomster
o numerze rejestracyjnym WND 10424, poj. silnika 1390,00 cm³
od dnia ………………………………….. godz. …………….. do dnia ………………………… godz. …………….…….
na trasie:…………………………………………………………………………………………………….…………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………
do dyspozycji
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwisko, imię i stanowisko)
w celu …………………………………………………………………………………………………………………………..
….………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………….………………………………………………………………………………
(podać uzasadnienie)
………………………………………
(podpis zamawiającego)
Akceptuję/Nie akceptuję*
zasadnośd korzystania z samochodu
z samochodu służbowego
Zatwierdzam/Nie zatwierdzam*
………………………………………………………
…………………………………………………………………
(podpis i pieczątka upoważnionego pracownika)
(data, podpis i pieczątka Burmistrza lub Sekretarza Gminy)
*niepotrzebne skreślid
str. 3