aiftnOST\VO PUVvlATOWE W BYDUOSZCZY Wyd/.i:il Ochrony

aiftnOST\VO PUVvlATOWE W BYDUOSZCZY
Wyd/.i:il Ochrony Srodowiska
Kolnicrwa i Lesnictwu
3KR. POCZT. MR 2
ul Zygmunta Augusta 3A
85-002 Bydgoszcz
Bydgoszcz, dnia 29 llpca 2()16r.
OS-I.605.4.2015
ZAPYTANli; OFFRTOWE
na dostawe bonow towarowych dla Starostwa Powiatowego w Bydgos/.c/.y
Nazwa ora/, adres zamawiajaccgo:
Bydgoszcz.
Powiat Bydgoski, ul. Konarskiego 1-3, 85-066
Opis przedmiotu zamowienia:
1. Przedmiotem zamowienia jest dostawa bonow towarowych dla potrzeb Wydzialu
Ochrony Srodowiska, Rolnictwa i Lesniclwa Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy
do
siedziby
Zamawiajacego,
mieszczacej
sie
w Bydgos/czy przy ul. Zygmunta Augusta 1 6.
2. Zakres zamowienia obejmuje dostawe 80 sztuk bonow towarowych w formic
papicrowej o nominate 50 zl w lac/ncj kwocie 4.000,00 zl.
3. Pod pojccicm ,,bonow towarowych". /wanych dalej bonami. nalezy rozumiec
emitowane i oferowanc prze/ Wykonawce /naki legitymacyjne na okazicicla, majace
forme papierowa, podlegaj^ce wymianie na towary lub uslugi w ro/umieniu
przepisow ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z pozn. /m.).
4. Bony lowarowe musza posiadac odpowicdnie zabezpieczenie przcd sfalszowaniem.
5. Bon nie moze wska/.ywac nazwy towaru, na klory bcdzie mozna go wymienic.
6. Zamawiajacy nie dopuszcza dostawy bonow towarowych w postaci kart plalniczych.
7. Zamawiajacy wymaga minimalnego okresu waznosci bonow. liczoncgo od dnia
20 sierpnia2016r. do 20 lutego 2017r.
8. Zamawiajacy wymaga, aby zaoferowane bony uprawnialy do zakupu art\kuknv
budowlanych. tcchnicznych. wyposazenia wnetrz oraz artykutow ogrodniczych.
9. Zamawiajacy wymaga, aby zamawiane bony towarowe mogly bye rcali/owane
przede ws/ystkim w placowkach handlowych zlokalizowanych na terenie miasta
Bydgoszczy.
10. Wykonawca dostarczy bony towarowe do siedziby zamawiajaeego na wlasny koszt.
1 1. Zamawiajacy inibrmuje, ze nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania
zamowienia.
Termin wykonania zamowienia: w tcrminie do dnia 17 sicrpnia 2016r.
Opis sposobu przygotowania ofcrtj' i miejsce jcj skladania:
1 . Oferta powinna bye sporzadzona na Formular/u oferty, ktorego wzor stanowi
zalac/.nik do niniejszego zapytania ofcrtowcgo.
2. Zamawiajacy wymaga. aby Wykonawca zlozyl wraz z oferta wykaz placowek
handlowych zlokalizowanych na terenie miasta Bydgoszczy, w ktorych moga bye
realizovvane bony, zawierajacy nazwy i aktualne adresy tych placowek. Pod uwage nie
beda branc poszczegolne stoiska w ramach danego punktu handlowego. Rowniez nie
bt?da
brane
pod
uwag$
placowki
o
charakterze
stoisk
na plaeaeh targowych.
1/3
I
3. Formular/ oferty i wszyslkie zalaezone dokumcnty podpisuje osoba reprezentujaca
Wykonawce na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji dzialalnosci
gospodarczej albo osoba nalezycie umocowana pr/ez osobc uprawniona
do reprezentacji.
4. Oferta wraz z wymaganymi dokumcntami musi zostac zlozona w formic pisemnej
w Starostwic Powiatowym w Bydgoszczy, ul. Zygmunta Augusta 16, 85 - 002
Bydgoszcz. Kancelaria pok. la (partcr) lub za posrednictwem poczty cleklronicznej
na adres [email protected] do 5 sicrpnia 2016r. god/. 11.00.
5. W przypadku przeslania oferty za posrednictwem poczty elektroniczncj, oferla
powinna bye zapisana w formacic PDF z widocznym podpisem i pieczccia
wykonawcy.
6. Zamawiajaca powiadomi Wykonawcc, ktorcgo oferle uzna za najkorzystniejsza,
wskazujac miejsce i lermin podpisania umowy.
Sposob ustalenia ceny ofertowej:
1. Cena oferty musi zawicrac wszystkie koszty zwiazane z prawidlowa rcalizacja
zamowienia.
2. Wykonawca poda w Formularzu oferty ccnc brulto.
Krytcria occny ofcrt:
1. W celu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiajacy bedzie kierowal sie nastv'pujqcymi
krytcriami:
1} ccna oferty - waga kryterium 60 %,
2) okres waznosci bonow - waga kryterium 40 %
2. Oferty ocenione zostana wg wzoru:
P - Xc + Xw
P - liczba punktow przyznanych ocenianej ofercie
Xc - liczba punktow przyznanych w kryterium ,,ccna oferty (koszt) brutto (z VAT)"
Xw - liczba punktow przyznanych w kryterium ,,okres waznosci bonow"
a) Sposob obliczcniaXc:
Xc =
cena najnlzsza (brutto) x 60 pkt
ccna badanego Wykonawcy (brulto)
Ocenic zostanie poddana cena brutto za realizacj^ przedmiotu zamowienia podana
przcz Wykonawcy w ztozonym Formularzu oferty.
2/3
b) Sposob obliczenia Xw:
- Xw =
termin waznosci bonow badanego Wykonawcy (w micsiacach) x 40 pkl.
—:—:—
1« miesiecy
Occnie /oslanie poddany okrcs waznosci bonow podany przez Wykonawce w zlo/onym
Formular/.u oferty, przy czym okres waznosci bonow dluzszy ni/ 18 miesiecy otrzyma
maksymalna licz.b? punktow w danym kryterium.
Osoby uprawnionc do kontaktu:
1. Zygmunt Michalak
Dyreklor Wydzialu Ochrony Srodowiska. Rolnictwa
iLcsnictwa, tel. 5 2 5 8 4 1 130
2. Beala Henke, tel. 52 58 41 128, e-mail. [email protected]^oski.pl
Uwagi koncowe:
1. Postepowanie nie podlega przepisom Prawa zamowien public/nych (art. 4 pkt 8
ustawy z dnia 29 stycznia - Prawo zamowien publicznych), ze wzgledu na warlosc
zamowienia szacowana ponizej 30 tys. euro.
2. Postepowanie prowad/one jest na podslawie Zarzad/.enia Nr 10/2014 Starosty
Bydgoskiego z dnia 18 kwietnia 2014r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu
ud/.ielania zamowien publicvnych do 30000 euro w Starostwie Powiatowym
w Bydgoszczy z pozn. zm. .
3. W toku badania i oceny oferty /amawiajacy moze zazadac od Wykonawcow
dodatkowyeh wyjasnien.
4. Niniejsze zapytanie ofenowe nie stanowi oferty w ro/umieniu przepisow Kodeksu
cywilnego.
[
!)yrekin^
/{xlowtska
Rolnic
3/3