Regulamin - Forum ekologiczne
Transkrypt
Regulamin - Forum ekologiczne
Regulamin I. Postanowienia ogólne 1. IV Forum Ekologiczne Kołobrzeg 2017 zwane w dalszej części regulaminu Forum, odbędzie się w dniach 07-09 czerwca 2017 roku w Kołobrzegu. 2. Organizatorem Forum jest: Polska Fundacja Ekologiczna, ul. Mariacka 10a/U1, 70-546 Szczecin, NIP: 8513161936. II. Zasady uczestnictwa 1. W Forum mogą wziąć udział osoby, które wypełniły i przesłały formularz zgłoszeniowy za pomocą aplikacji znajdującej się na stronie www.forum-ekologiczne.pl lub za pośrednictwem numeru fax 91 434 15 25. Warunkiem uczestnictwa w Forum jest dokonanie opłaty najpóźniej 7 dni po otrzymaniu faktury pro forma. 2. Zarejestrowanie uczestnictwa w Forum jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu. 3. Informacje o opłatach i warunkach rejestracji zostały umieszczone na stronie www.forumekologiczne.pl w zakładce „Rejestracja uczestników". Opłata za udział w Forum jednej osoby wynosi: a. 790,00 zł netto+23% VAT=971,70 zł brutto dla przedstawicieli przedsiębiorstw, b. 790,00 zł brutto dla przedstawicieli jednostek samorządów terytorialnych, c. Podmioty Green Certificate: 590,00 zł netto+23% VAT=725,70 zł brutto dla certyfikowanych przedsiębiorstw, 590,00 zł brutto dla certyfikowanych jednostek samorządów terytorialnych. 4. Opłata za uczestnictwo obejmuje: a. udział w trzydniowych obradach Forum w terminie: 07-09.06.2017r., b. udział w Gali Wieczornej, c. dwa lunche, przerwy kawowe, d. materiały konferencyjne, e. udział w części wystawienniczej IV Forum Ekologicznego, f. rejs statkiem w dniu 8.06.2017 r. 5. Organizator daje możliwość zakupienia pakietu obejmującego nocleg podczas trwania Forum – 2 noce (07/08 oraz 08/09 czerwca 2017r.) w Diune Hotel***** & Resort oraz Marine Hotel*****, w których odbędzie się IV Forum Ekologiczne. 6. Organizator jest upoważniony do wystawienia Faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 7. W przypadku zgłoszeń uczestnictwa za pomocą aplikacji dostępnej na stronie www.forum-ekologiczne.pl uczestnik otrzymuje Fakturę Pro Forma wygenerowaną automatycznie, po dokonaniu rejestracji. W przypadku zgłoszeń nadesłanych na nr fax: 91 434 15 25, Organizator wystawia Fakturę Pro Forma w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia i przesyła je na wskazany w Formularzu adres e-mail. Właściwa Faktura VAT zostanie wystawiona po wpływie opłaty za udział w Forum na konto Fundacji: BOŚ BANK o/Szczecin 59 1540 1085 2098 4495 4530 0001 w tytule przelewu należy podać: „imię i nazwisko uczestnika, nazwa firmy oraz Forum 2017”. 1 8. Opłata konferencyjna nie podlega zwrotowi: a. gdy uczestnik zrezygnuje z udziału w IV Forum Ekologicznym po 15 KWIETNIA 2017 r. b. w przypadku osób, które zgłoszą chęć uczestnictwa po 15 KWIETNIA 2017 r. III. Sprawy organizacyjne 1. Rejestracja uczestników IV Forum Ekologicznego odbywać się będzie w dniach 07 czerwca 2017r. w godzinach od 8.00 do 22.00 oraz 08 czerwca 2017r. od 8.00 do 22.00. 2. Każdy z uczestników podczas rejestracji w Recepcji Forum otrzyma identyfikator oraz komplet materiałów konferencyjnych. 3. Przed wejściem na sale, w których odbywa się IV Forum Ekologiczne, należy posiadać identyfikator w widocznym miejscu. IV. Bezpieczeństwo 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione podczas IV Forum Ekologicznego. 2. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i PPOŻ obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowane jest IV Forum Ekologiczne. V. Inne sprawy 1. IV Forum Ekologiczne będzie filmowane i fotografowane przez Organizatora. 2. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do nagrań i zdjęć oraz wyrażeniem przez uczestnika zgody na komercyjne ich rozpowszechnianie. Powyższe ustalenia dotyczą przypadku, gdy uczestnik zostanie sfilmowany lub sfotografowany podczas uczestnictwa w IV Forum Ekologicznym w otoczeniu prowadzącego, w trakcie warsztatów oraz wtedy, gdy uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na udzielenie wywiadu przed kamerą bądź pozowanie do zdjęcia. 3. Zgłaszając się do udziału w IV Forum Ekologicznym uczestnik wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora jedynie na potrzeby IV Forum Ekologicznego i na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem Ustawy o Ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. Nr 133. Poz. 833 z późniejszymi poprawkami). 4. Zgłaszając się do udziału w IV Forum Ekologicznym uczestnik wyraża zgodę na publikowanie i utrwalanie swojego wizerunku w materiałach konferencyjnych i pokonferencyjnych IV Forum Ekologicznego. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, do którego doszło w wyniku działania siły wyższej, w szczególności zaś w wyniku powodzi, pożaru o dużych rozmiarach, wybuchu wulkanu, trzęsienia ziemi, epidemii, zamieszek, strajku generalnego, działań zbrojnych, żałoby narodowej. W przypadku, gdy możliwość wykonania umowy jest wyłączona z powodu działania siły wyższej zobowiązania Organizatora wynikające z umowy wygasają, a Uczestnik nie ma prawa żądania zwrotu spełnionego świadczenia. Uczestnik jest zobowiązany do spełnienia świadczenia wynikającego z zawartej umowy, także na wypadek, gdy w wyniku działania siły wyższej nie doszło do wykonania niniejszej umowy lub umowa została wykonania nienależycie. 6. W sprawach nieustalonych w powyższym regulaminie obowiązują przepisy kodeksu cywilnego. 2