Załącznik nr 6.2.2. Procedura kontroli windykacji należności Lp

Załącznik nr 6.2.2.
Procedura kontroli windykacji należności
Rodzaj czynności
Lp.
1.
2.
3.
4.
Osoby odpowiedzialne
za wykonanie czynności
Stałe monitorowanie oraz analiza terminów zapłaty należności:
 odbiorców (bez studentów)
Upoważniony pracownik
Działu Księgowości
Głównej
 studentów
Upoważnieni pracownicy
dziekanatów i DS-ów
Wysyłanie monitów w przypadku przekroczenia terminu płatności
do:
 odbiorców (bez studentów)
Upoważniony pracownik
Działu Księgowości
Głównej
 studentów
Upoważnieni pracownicy
dziekanatów i DS-ów
Wysyłanie przedsądowych monitów w przypadku braku
uregulowania zaległej należności mimo wcześniejszego
monitowania:
 odbiorców (bez studentów)
Upoważniony pracownik
Działu Księgowości
Głównej
 studentów
Upoważnieni pracownicy
dziekanatów i DS-ów
Oszacowanie kosztów dochodzenia należności na drodze sądowej
celem ustalenia zasadności ich dochodzenia:
Radca prawny
 w przypadku braku zasadności realizacja pkt 5-6
 w przypadku uznania zasadności skierowania na drogę
postępowania sądowego realizacja pkt 7-13
5.
Wniosek o spisanie w koszty należności co do której
występowanie na drogę postępowania sądowego jest
ekonomicznie nieuzasadnione
Upoważniony pracownik
Działu Księgowości
Głównej
Kierownik Działu
Księgowości Głównej
6.
Akceptacja wniosku
Kwestor
Radca prawny
Kanclerz
7.
Wystąpienie z wnioskiem do Radcy prawnego o wszczęcie
postępowania sądowego
Upoważniony pracownik
Działu Księgowości
Głównej
Kierownik Działu
Księgowości Głównej
8.
Wszczęcie postępowania sądowego
Radca prawny
9.
W przypadku uzyskania tytułu wykonawczego wystosowanie
wezwania przedegzekucyjnego
Radca prawny
10.
Złożenie wniosku egzekucyjnego
Radca prawny
11.
W przypadku bezskutecznej egzekucji wniosek o spisanie w
koszty dochodzonej sądownie należności
Upoważniony pracownik
Działu Księgowości
Głównej
Kierownik Działu
Księgowości Głównej
12.
Akceptacja wniosku
Kwestor
Radca prawny
Kanclerz
13.
Zatwierdzenie wniosku w przypadku spisania kwot
powyżej 10 000 zł.
Rektor