Porządek obrad

Projekt
Regulamin obrad konferencji klubów
Strefy Poznańskiej Wlkp. ZPN w Poznaniu
odbytej w dniu 2 czerwca 2012 r.
§1
1. Prawo udziału w konferencji klubów strefy poznańskiej Wlkp. ZPN, zwanej dalej konferencją, z
głosem stanowiącym mają przedstawiciele wszystkich klubów występujących w rozgrywkach
prowadzonych przez Wlkp. ZPN oraz wszystkich klubów uczestniczących w rozgrywkach
szczebla centralnego, mających siedzibę na terenie obejmującym strefę poznańską. Każdemu
klubowi przysługuje konferencję jednego przedstawiciela, który musi być umocowany zgodnie
z wymogami określonymi uchwałą Zarządu Wlkp. ZPN nr 131/2012 z dnia 30 marca 2012 r.
2. Prawo udziału w konferencji z głosem doradczym mają także:
a) ustępujący Członkowie Rady Strefy, nie będący przedstawicielami na konferencję
b) członkowie władz PZPN i Wlkp. ZPN
c) zaproszeni goście
3. Każdemu przedstawicielowi przysługuje 1 głos.
4. Przedstawiciele obecni na konferencji podpisują listę obecności. Zweryfikowana, w oparciu o
wymogi wynikające z uchwały nr 131/2012 Zarządu Wlkp. ZPN z dnia 30 marca 2012 r., lista
obecności stanowi podstawę do obliczenia przez Komisję mandatową ilości przedstawicieli
obecnych na konferencji.
5. Przedstawiciele głosują poprzez podniesienie mandatu.
§2
Konferencja jest władna podejmować wiążące uchwały bez względu na ilość obecnych
przedstawicieli.
§3
1. Zgodnie z & 2 ust. 2 uchwały nr 132/2012 z dnia 30 marca 2012 r. przewodniczącego
konferencji wskazuje Przewodniczący Rady Strefy Poznańskiej.
2. Przewodniczący konferencji:
a) przedstawia porządek i regulamin obrad
b) kieruje przebiegiem obrad wg uchwalonego porządku i regulaminu
c) ogłasza przerwy i zakończenie obrad konferencji
d) podejmuje decyzje w sprawach nie przewidzianych w regulaminie obrad
e) w razie potrzeby powołuje w ilości niezbędnej dla sprawnego przebiegu konferencji
sekretarzy technicznych do liczenia głosów
f) może zaprosić do Prezydium konferencji dodatkowe osoby
g) powołuje protokolantów konferencji
§4
1. Delegaci wybierają Komisje:
a) mandatowo - wyborczą, w składzie 3 osobowym
b) uchwał i wniosków, w składzie 3 osobowym
c) skrutacyjną, w składzie 3 osobowym
2. Do poszczególnych Komisji mogą być wybierani przedstawiciele oraz członkowie ustępującej
Rady Strefy, nie będący przedstawicielami.
§5
1. Komisja mandatowo - wyborcza działa na podstawie regulaminu, stanowiącego załącznik nr 1
do niniejszego regulaminu..
2. Zamiar kandydowania do Rady Strefy i na delegata na Walne Zgromadzenie Delegatów Wlkp.
ZPN (WZD) przedstawiciele zgłaszają do komisji mandatowo -wyborczej, podając imię i nazwisko,
reprezentowany klub z jednoczesnym wskazaniem, o który mandat zgłaszany przedstawiciel się
ubiega.
3. Zgłoszenia kandydata można dokonać pisemnie lub ustnie, po ogłoszeniu przez
Przewodniczącego konferencji o przyjmowaniu przez Komisję zgłoszeń.
4. Zgłoszeni kandydaci muszą złożyć ustne oświadczenie o wyrażeniu zgody na kandydowanie.
5. Komisja wyborcza przedstawia proponowanych kandydatów na:
- członków Rady Strefy Poznańskiej,
- delegatów z klas okręgowych,
- delegatów z niższych i pozostałych klas rozgrywkowych, o których mowa w & 25 pkt 7 statutu
Wlkp. ZPN.
§6
1. Prawo udziału w dyskusji mają osoby wymienione w § 1 pkt 1 i 2 niniejszego regulaminu.
2. Czas trwania wypowiedzi delegata w dyskusji nie powinien przekraczać 5 minut.
Przewodniczący konferencji ma prawo zastosować odstępstwo od tej zasady.
3. Przewodniczącemu konferencji przysługuje prawo ograniczania w czasie wystąpień delegatów
oraz prawo odebrania głosu, gdy wystąpienie nie licuje z powagą obrad.
4. Przewodniczący konferencji udziela głosu wg kolejności zgłoszeń. Poza kolejnością
przewodniczący może udzielać głosu w sprawach formalnych oraz zaproszonym gościom.
5. Przedstawiciele i zaproszeni goście, którzy nie otrzymają prawa głosu w dyskusji mogą swoje
wystąpienia przedstawić na piśmie do protokołu.
§7
1. Wybory do Rady Strefy i na delegatów na WZD odbywają się w głosowaniu:
a) jawnym, jeżeli liczba zgłoszonych kandydatów nie przekracza liczby osób, które należy
wybrać
b) tajnym, jeżeli liczba zgłoszonych kandydatów przekracza liczbę osób, które należy wybrać
w skład Rady lub na delegatów.
2. Delegaci w osobnych głosowaniach wybierają:
a) członków Rady Strefy w ilości 7 osób. W skład Rady wybrani zostaną ci kandydaci,
którzy kolejno uzyskają największą liczbę głosów. W głosowaniu udział biorą wszyscy
przedstawiciele klubów obecni na konferencji, których mandat przedstawiciela został pozytywnie
zweryfikowany przez komisję mandatowo-wyborczą.
b) 10 delegatów, reprezentujących kluby uczestniczące w rozgrywkach klasy okręgowej.
W głosowaniu uczestniczą tylko i wyłącznie prawidłowo zweryfikowani przedstawiciele klubów,
których zespoły uczestniczą w rozgrywkach klasy okręgowej strefy poznańskiej.
Na delegatów wybrani zostają ci kandydaci, którzy kolejno uzyskali największą liczbę głosów.
c) 16 delegatów, reprezentujących kluby, o których mowa w § 25 pkt 7 statutu Wlkp. ZPN.
W głosowaniu udział biorą tylko i wyłącznie prawidłowo zweryfikowani przedstawiciele tych
klubów, obecni na konferencji. Na delegatów wybrani zostaną ci przedstawiciele, którzy kolejno
uzyskali największą liczbę głosów.
3. Kandydatów do Rady Strefy i kandydatów na delegatów na WZD Wlkp. ZPN przedstawia
Komisja Wyborcza na liście wyborczej. Do listy tej delegaci mogą zgłaszać kolejnych kandydatów.
Po przegłosowaniu wniosku o zamknięcie listy, przewodniczący komisji odczytuje jej ostateczny
skład..
4. W przypadku równej ilości głosów otrzymanych przez kandydatów odbywa się dodatkowe
głosowanie. Powyższe głosowanie stosuje się w przypadku, gdy rozstrzygnięcie dotyczy
wyłonienia kandydata na ostatnie miejsce do organu, którego dotyczy wybór.
6. Kandydatów na liście wyborczej przedstawia się w kolejności alfabetycznej, zaznaczając klub z
którego kandydat jest delegatem.
7. Ukonstytuowanie się Rady Strefy następuje na pierwszym posiedzeniu, które musi się odbyć w
terminie 14 dni od daty wyboru Rady.
§8
Wszystkie glosowania, za wyjątkiem tych o których mowa w & 7 ust. 1, mają charakter jawny i
rozstrzygnięcia zapadają zwykłą większością głosów.
§9
Prawo interpretacji niniejszego regulaminu przysługuje Przewodniczącemu konferencji.
§ 10
1. Każdy przedstawiciel zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania regulaminu, porządku i
dyscypliny obrad.
2. Na sali obrad obowiązuje wyłączenie telefonów komórkowych oraz zakaz palenia tytoniu.
§ 11
Po wyczerpaniu wszystkich spraw objętych porządkiem obrad Przewodniczący konferencji
ogłasza zakończenie obrad.