DZIELNICOWE BIURO FINANSÓW OŚWIATY – URSYNÓW m.st

DZIELNICOWE BIURO FINANSÓW OŚWIATY – URSYNÓW
m.st. Warszawy
02-777 Warszawa ul. Komisji Edukacji Narodowej 61
Warszawa 8.01.2013 r.
DBFO/DA/K/204/2013
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy (DBFO Ursynów - Zamawiający)
z siedzibą w Warszawie przy ul. Al. KEN 61; (kod pocztowy: 02-777 Warszawa) zwraca się
z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej wykonywania w roku 2013
badań lekarskich wstępnych, okresowych oraz kontrolnych dla pracowników DBFO Ursynów.
Przewidywany termin wykonywania usługi:
od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2013 r.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o następujące kryterium:
− cena: 100%.
Ofertę cenową proszę przesłać do dnia 15.01.2013 na adres:
DBFO Ursynów, ul. Al. KEN 61, 02-777 Warszawa;
lub nr faxu: 22 545 74 66;
lub na adres e-mail: [email protected]
Osoba do kontaktu:
Hanna Pachołowska – Specjalista ds. kadr.
tel. 22 545 74 65
Dyrektor
DBFO Ursynów m.st.Warszawy
mgr.inŜ.Alicja Sujkowska-Szkup
Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych dla pracowników
Zamawiającego polegających na wykonaniu badań lekarskich – wstępnych, okresowych
i kontrolnych przez lekarzy posiadających uprawnienia specjalistyczne wraz z wydaniem
orzeczenia lekarskiego,
Lp.
Grupa pracowników
Administracja (praca przy
komputerze);
Osoby na stanowiskach
kierowniczych
(stanowiska decyzyjne)
Administracja (praca przy
komputerze);
Osoby na stanowiskach
urzędniczych
1
2
•
II.
wymagane badania
obligatoryjnie*
badanie
wstępne
badania
okresowe
badania
kontrolne
przewidywana
ilość osób
przewidywana
ilość osób
przewidywana
ilość osób
badanie lekarskie z
wydaniem zaświadczenia,
inne badania wg zaleceń
lekarza
badanie lekarskie z
wydaniem zaświadczenia,
inne badania wg zaleceń
lekarza
1
3
11
3
obligatoryjne badania zgodnie z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej
nr 332 z dn. 30.05.1996 r. z poen. zm. (wskazówki metodyczne w sprawie przeprowadzania badań
profilaktycznych pracowników)
Informacje istotne dla Wykonawców:
1. W przypadku równorzędności cenowej ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru
oferty Wykonawcy, którego placówki świadczące usługi z zakresu medycyny pracy są
zlokalizowane bliŜej siedziby Zamawiającego lub teŜ ich lokalizacja posiada korzystniejszy
dostęp do środków komunikacji miejskiej i transportu publicznego.
W związku z tym Zamawiający wymaga załączenia do oferty listy odpowiednich placówek
Wykonawcy (medycyna pracy i wymagane badania specjalistyczne) z podaniem adresów w
obrębie strefy warszawskiej komunikacji miejskiej.
2. Zamawiający zamierza podpisać z wybranym Wykonawcą umowę na wzorze umowy
przygotowanym przez DBFO Ursynów. W związku z tym Zamawiający wymaga załączenia do
składanej oferty:
- aktualnej kopii dokumentów rejestrowych Wykonawcy (aktualne, tj. z datą wystawienia
dokumentów nie więcej niŜ 6 miesięcy przed terminem składania ofert),
- kopii dokumentu potwierdzającego aktualne ubezpieczenie Wykonawcy w zakresie
odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności będącej przedmiotem
niniejszego zamówienia w zakresie odpowiedzialności kontraktowej i deliktowej (kopia polisy
ubezpieczenia OC).
3. Po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:
a. wystawiania stosownych zaświadczeń lekarskich po przeprowadzeniu badań
i do dostarczenia ich Zamawiającemu (zgodnie z wzorem określonym w przepisach
szczególnych),
b. zorganizowania badań okresowych w takim terminie, by mogły być wykonane
w ciągu jednego dnia – maksymalnie do 2 dni,
c. wykonania badań na podstawie skierowania wystawionego przez Zamawiającego oraz
w terminach uzgodnionych kaŜdorazowo z osobą skierowaną na badania przez
Zamawiającego,
przy
czym
czas
wykonania
wszystkich
badań
wraz
z wydaniem stosownego zaświadczenia nie moŜe być dłuŜszy niŜ:
– 3 dni od daty rozpoczęcia badania przez Wykonawcę (rejestracja moŜe być
wykonana poprzez zgłoszenie osobiste lub telefoniczne starającego się o pracę
u Zamawiającego – kandydata do pracy/pracownika),
- w przypadku badań kontrolnych – 1 dzień od daty rozpoczęcia badania
przez Wykonawcę (rejestracja moŜe być wykonana poprzez zgłoszenie osobiste
lub telefoniczne Zamawiającego),
4. W umowie Wykonawca oświadczy, iŜ posiada uprawnienia określone w § 7 rozporządzenia
MZ i OS w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej
opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów
przewidzianych w Kodeksie Pracy z dnia 30 maja 1996 roku /Dz.U. 1996 nr 69 poz. 332
z późn. zm./, których kopia poświadczona za zgodność z oryginałem zostanie przekazana
Zamawiającemu wraz z podpisaną umową.
Załącznik nr 2
OFERTA
Ja niŜej podpisana/-y ..........................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz (nazwa firmy) ...................................................................
.........................................................................................................................................
NIP: ........................................................REGON: ..........................................................
w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące:
wykonywania wstępnych, okresowych oraz kontrolnych badań lekarskich dla pracowników DBFO Ursynów m.st. Warszawy
przy ul. Al. KEN 61 w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,
składam niniejszą ofertę:
Lp.
1
2
Grupa pracowników
Rodzaj badania
wymagane badania
obligatoryjnie*
Administracja (praca przy komputerze);
Osoby na stanowiskach kierowniczych (stanowiska
decyzyjne)
badanie lekarskie z wydaniem
zaświadczenia, inne badania
wg zaleceń lekarza
Administracja (praca przy komputerze);
Osoby na stanowiskach urzędniczych
badanie lekarskie z wydaniem
zaświadczenia, inne badania
wg zaleceń lekarza
Koszt
wykonania
badania brutto
przewidywana
ilość osób
wartość brutto
badanie wstępne
badania okresowe
1
badania kontrolne
badanie wstępne
badania okresowe
badania kontrolne
3
11
3
Oświadczenie (*):
- podana łączna cena brutto nie zawiera podatku VAT, tj.: Wykonawca posiada zwolnienie z VAT na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
- podana łączna cena brutto zawiera podatek VAT wg stawki obowiązującej na dzień złoŜenia oferty, tj.: ……….. %
(*) – niepotrzebne skreślić
Oświadczam, Ŝe akceptuję wzór umowy przygotowany przez Zamawiającego
Osoba upowaŜniona do kontaktów w sprawie niniejszej oferty:
Imię i nazwisko ……………………………………………, Tel.: …………………………………………………..,
e-mail: …………………………………………………………..
........................................, dn. ...............
……...........................................................
(podpis upowaŜnionego przedstawiciela)
WZÓR
zawarta zgodnie z art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. nr 113 poz. 759 z 2010 r. z późn. zm.)
W dniu __ . __ . ____ roku, w Warszawie p o m i ę d z y:
Dzielnicowym Biurem Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie
przy ul. Al. KEN 61, 02-777 Warszawa
Reprezentowanym przez
Dyrektora DBFO Ursynów m.st. Warszawy - ……………………………………..................
Zwanym dalej Zamawiającym
NIP …………………………………….., REGON ……………………………………..
a
……………………………………..……………………………………..……………………………………..
……………………………………..……………………………………..……………………………………..
NIP …………………………………….., REGON ……………………………………..
zwanym dalej Wykonawcą,
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia wstępnych,
okresowych i kontrolnych badań lekarskich pracowników wskazanych przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia badań lekarskich pracowników wymienionych w §
1 ust. 1 stosownie do rozporządzenia MZ i OS w sprawie przeprowadzania badań lekarskich
pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń
lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy z dnia 30 maja 1996 roku
/Dz.U. z 1996 nr 69 poz.332/
3. Badania objęte niniejszą umową przeprowadzane będą w gabinetach lekarskich Wykonawcy
mieszczących się w …….……………………………………..……………………………………... pod adresem przy ul.:
……………………………………...……………………………………..……………………………………..……………………………………..…
…………………………………..……………………………………..……………………………………..……………………………………
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
a. wystawiania stosownych zaświadczeń lekarskich po przeprowadzeniu badań i do dostarczenia
ich Zamawiającemu (zgodnie z wzorem określonym w przepisach szczególnych),
b. zorganizowania badań okresowych w takim terminie, by mogły być wykonane w ciągu jednego
dnia – maksymalnie do 2 dni,
c. wykonania badań na podstawie skierowania wystawionego przez Zamawiającego oraz
w terminach uzgodnionych kaŜdorazowo z osobą skierowaną na badania przez Zamawiającego,
przy czym czas wykonania wszystkich badań wraz z wydaniem stosownego zaświadczenia nie
moŜe być dłuŜszy niŜ:
- w przypadku badań wstępnych i okresowych – 3 dni od daty rozpoczęcia badania przez
Wykonawcę (rejestracja moŜe być wykonana poprzez zgłoszenie osobiste lub telefoniczne
starającego się o pracę u Zamawiającego – kandydata do pracy/pracownika),
- w przypadku badań kontrolnych – 1 dzień od daty rozpoczęcia badania przez Wykonawcę
(rejestracja moŜe być wykonana poprzez zgłoszenie osobiste lub telefoniczne Zamawiającego),
5. Zamawiający zobowiązuje się do wystawienia skierowań, na co najmniej tydzień przed upływem
waŜności poprzednich badań.
6. Wykonawca oświadcza, iŜ posiada uprawnienia określone w § 7 rozporządzenia MZ i OS w sprawie
przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad
pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy z
dnia 30 maja 1996 roku /Dz.U. 1996 nr 69 poz. 332 z późn. zm./, których kopia poświadczona za
zgodność z oryginałem zostanie przekazana Zamawiającemu wraz z podpisaną umową.
§2
1. Za wykonanie czynności objętych niniejszą umową Wykonawca otrzyma wynagrodzenie
w wysokości ustalanej w następujący sposób:
- ilości przebadanych pracowników Zamawiającego w danym miesiącu kalendarzowym pomnoŜone
przez cenę usługi określona w cenniku usług.
2. Cennik usług stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Ceny są niezmienne w okresie
obowiązywania niniejszej umowy.
3. W przypadku realizacji umowy w zakresie określonym w załączniku nr 2 do niniejszej umowy
ogólna kwota stanowiąca wynagrodzenie Wykonawcy wyniesie ……………………. zł brutto (słownie:
…………………………………………………………………………… złotych).
4. Wykonawca oświadcza, Ŝe nie jest płatnikiem VAT.
5. Kwota
przeznaczona
przez
Wykonawcę
na
realizację
przedmiotu
umowy
wynosi
………………………………………. zł brutto.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu przedmiotu umowy, zarówno co do
rodzaju, jak i ilości, ze względu na aktualne potrzeby lub posiadane środki finansowe, bez
konsekwencji prawnych, z zastrzeŜeniem, Ŝe zmiany te nie mogą spowodować przekroczenia
kwoty, o której mowa w ust.5.
§3
1. Wynagrodzenie naleŜne Wykonawcy płatne będzie po wykonaniu badań przelewem w terminie 14
dni od daty otrzymania przez Zamawiającego rachunku na konto wskazana na fakturze.
2. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§4
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy bez
usprawiedliwionej przyczyny - w wysokości 50 zł za kaŜde badanie niewykonane w terminie
określonym w § 1 ust. 5.
2. Wykonawca wyraŜa zgodę na dokonywanie potrąceń kar umownych z wynagrodzenia netto
przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną z tytułu wyrządzenia szkody powstałej w wyniku
realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1. W przypadku, gdy kary umowne nie
kompensują powstałej szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na
zasadach ogólnych.
4. Wykonawca oświadczą, iŜ jest ubezpieczony w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu
działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy w zakresie odpowiedzialności kontraktowej i
deliktowej. Kopia polisy ubezpieczenia OC stanowi załącznik do niniejszej umowy.
§5
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia __.__.2013 r. do dnia 15.12.2013 r.
2. Świadczenie usług objętych niniejszą umową Wykonawca rozpocznie od dnia __.__.2013 r.
3. KaŜdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego terminu
wypowiedzenia dokonanego w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności, ze skutkiem na koniec
miesiąca kalendarzowego.
§6
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy oraz oświadczenia stron w związku z nią składane,
wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd
Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§7
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje
Zamawiający, a jeden Wykonawca.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
…………………………….
…………………………….
Załącznik nr 1 (do umowy)
CENNIK USŁUG
DLA DZIELNICOWEGO BIURA FINANSÓW OŚWIATY URSYNÓW
PRZY UL. AL.KEN 61 W WARSZAWIE
NA WYKONANIE BADAŃ WSTĘPNYCH, OKRESOWYCH ORAZ KONTROLNYCH
Lp.
1
2
Grupa pracowników
wymagane badania
obligatoryjnie*
Administracja (praca przy komputerze);
Osoby na stanowiskach kierowniczych (stanowiska
decyzyjne)
badanie lekarskie z wydaniem
zaświadczenia, inne badania
wg zaleceń lekarza
Administracja (praca przy komputerze);
Osoby na stanowiskach urzędniczych
badanie lekarskie z wydaniem
zaświadczenia, inne badania
wg zaleceń lekarza
Rodzaj badania
Koszt wykonania badania brutto
badanie wstępne
1
badania okresowe
badania kontrolne
3
11
3
badanie wstępne
badania okresowe
badania kontrolne
* obligatoryjne badania zgodnie z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej nr 332 z
dn. 30.05.1996 r. z poen. zm. (wskazówki metodyczne w sprawie przeprowadzania badań
profilaktycznych pracowników)
Załącznik nr 2 (do umowy)
Ustalenie wartości szacunkowej umowy z dn. …………………………. r.
wg OFERTY
firmy ………………………….
Lp.
1
2
Grupa pracowników
wymagane badania
obligatoryjnie*
Administracja (praca przy komputerze);
Osoby na stanowiskach kierowniczych (stanowiska
decyzyjne)
badanie lekarskie z wydaniem
zaświadczenia, inne badania
wg zaleceń lekarza
Administracja (praca przy komputerze);
Osoby na stanowiskach urzędniczych
badanie lekarskie z wydaniem
zaświadczenia, inne badania
wg zaleceń lekarza
Rodzaj badania
Koszt
wykonania
badania brutto
przewidywana
ilość osób
badanie wstępne
badania okresowe
1
badania kontrolne
badanie wstępne
badania okresowe
badania kontrolne
3
11
3
Cena łączna brutto za usługi: (w przypadku realizacji wszystkich badań podanych jw.)
wartość brutto