WYJAŚNIENIE TREŚCI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

BIURO OCHRONY RZĄDU
Tel.
Tel.
Tel.
Fax
(+48 22) 606 50 00
(+48 22) 606 51 01
(+48 22) 606 51 36
(+48 22) 606 51 07
ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa, www.bor.gov.pl, e-mail: [email protected]
Warszawa, dnia 03. 06. 2015 r.
Do wszystkich uczestników postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego
WYJAŚNIENIE TREŚCI
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na dostawę pełnego asortymentu oryginalnych,
fabrycznie nowych części zamiennych do samochodów marki LAND ROVER
DISCOVERY 3, LAND ROVER DISCOVERY 4, LAND ROVER RANGE ROVER,
nr sprawy 12/2015/ZP.
W nawiązaniu do wniosku o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia (SIWZ) obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu, działając w trybie
art. 38 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) zwaną dalej Ustawą, wyjaśniam:
Pytanie
W SIWZ pkt 3 ppkt 4 Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych,
przez które należy rozumieć produkty o parametrach nie gorszych od przedstawionych
w opisie przedmiotu zamówienia i spełniających wymagania Zamawiającego.
Oznacza to, że Zamawiający podając w opisie przedmiotu zamówienia numery katalogowe
oryginalnych części Land Rover dopuszcza zaoferowanie tzw. zamienników pochodzących
od renomowanych producentów, którzy nierzadko dostarczają swoje produkty na pierwszy
montaż.
Nasza firma jest importerem i bezpośrednim dystrybutorem części takich producentów jak:
BOSCH, ATE, TRW, SACHS, Lemforder, LUK, HELLA, Gates, BERU itp.
W przypadkach gdzie nie ma alternatywy i dana część występuje tylko w oryginale
możemy dostarczać oryginalne części Land Rover pochodzące od niezależnych
importerów.
Jednakże w pkt 4 ppkt 3 Zamawiający żąda (w przypadku dostarczenia części oznaczonych
znakiem LR i numerem katalog. LR) zaświadczenia uprawniającego do prowadzenia
1
działalności serwisowej oraz pozwolenia na obrót oryginalnymi częściami uzyskanego od
JLR Polska Sp. z o. o.
Uzyskanie powyższego zaświadczenia przez niezależnego dystrybutora NIE JEST
możliwe, gdyż takie pozwolenia od JLR Polska wydawane są WYŁĄCZNIE dla
autoryzowanych serwisów JLR.
Oryginalne części JLR są w oczywisty sposób rozpoznawalne i powyższe zaświadczenie
nie wydaje się konieczne.
Pozostawienie takiego zapisu w SIWZ praktycznie wyklucza niezależne firmy i powoduje,
że oferty mogą składać TYLKO autoryzowane serwisy JLR.
Taki stan stanowiłby ograniczenie dostępu do rynku części zamiennych.
Sądzę, że nie byłoby korzystne również dla Zamawiającego, który kupując wyłącznie
w sieci JLR przepłacałby nierzadko kilkakrotnie za te same części, które są dostępne
bezpośrednio od wymienionych wcześniej producentów.
Prosimy o wykreślenie z SIWZ zapisu pkt 4 ppkt 3.
Odpowiedź:
Zamawiający w Rozdziale 3 pkt 4 wskazał, że „Jeżeli w opisie przedmiotu
zamówienia użyto oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta,
konkretny produkt, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie Zamawiający
dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych, przez które należy rozumieć produkty
o parametrach nie gorszych od przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia
i spełniające, co najmniej w tym samym zakresie, wymagania Zamawiającego”.
Ze względu na specyfikę realizowanych zadań Zamawiający wymaga oryginalnych
części zamiennych, co przedstawił w Rozdziale 3 SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.
Jednocześnie wskazał, co należy rozumieć przez „oryginalne części zamienne”.
W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom
Zamawiającego, Zmawiający wskazał, że żąda następujących dokumentów:
1)
Wykonawcy
oferujący
oryginalne
części
zamienne
muszą
przedstawić
zaświadczenie producenta tych części, że zostały one wyprodukowane zgodnie ze
specyfikacjami i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez producenta danych
pojazdów i są one tej samej jakości, co części stosowane do montażu tych pojazdów.
2) Wykonawcy oferujący oryginalne części zamienne oznaczone znakiem towarowym
LAND ROVER i numerami katalogowymi LAND ROVER muszą przedstawić
zaświadczenie
uprawniające
do
prowadzenia
działalności
serwisowej
i
obrotu
2
oryginalnymi częściami uzyskane od JLR POLSKA Sp. z o. o. będącego generalnym
przedstawicielem producenta pojazdów marki LAND ROVER zezwalającym na
dystrybucję tych produktów.
Zważywszy na powyższy zapis Zamawiający wskazał, że dopuszcza również
Wykonawców, którzy oferują „oryginalne części zamienne” nie oznaczone znakiem
towarowym LAND ROVER i numerami katalogowymi LAND ROVER. Zatem
Wykonawca może złożyć ofertę, która przedstawia przedmiot zamówienia o cechach
odpowiadających cechom wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, lecz oznaczonych
innym znakiem towarowym. W takim przypadku Wykonawcy muszą przedstawić
zaświadczenie
producenta tych części, że zostały one wyprodukowane zgodnie ze
specyfikacjami i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez producenta danych
pojazdów i są one tej samej jakości, co części stosowane do montażu tych pojazdów –
zgodnie z definicją „oryginalne części zamienne” zawartą w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
Przedmiotowe wyjaśnienie treści SIWZ jest wiążące dla uczestników postępowania
i należy je uwzględnić w składanej ofercie.
3