ZR 39/2015 - Biuletyn Informacji Publicznej AWF Katowice

Zarządzenie 39/2015
Rektora Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach
z dnia 13 sierpnia 2015r.
ws. Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on.
Działając na podstawie § 34a Ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym
(Dz. U. 2005 Nr 164 poz. 1365), Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010r. o zasadach finansowania
nauki (Dz. U. z 2014r. poz. 1620 oraz 2015r. poz. 249) Rozporządzenia Ministra Nauki i
Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 września 2014r. ws. ogólnopolskiego wykazu studentów i
ogólnopolskiego wykazu doktoratów (Dz. U. z 2014r. poz. 1301) i Rozporządzenia Ministra
Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 czerwca 2015r. w sprawie Systemu Informacji
o Nauce (Dz. U. z 2015r. poz. 944) ustala się co następuje:
§1
POL-on jest to zintegrowany system informacji o szkolnictwie wyższym, który wspiera pracę
Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a także Głównego Urzędu Statystycznego oraz
Centralnej Komisji do spraw Stopni i Tytułów.
§2
Ogólnodostępne dane w systemie POL-on zawierają informacje:
1. Rejestry uczelni i instytucji Naukowych:
a. Rejestr uczelni niepublicznych i związków uczelni niepublicznych
b. Rejestr instytucji szkolnictwa wyższego
c. Rejestr jednostek naukowych
d. Instytucje kościelne
e. Rejestr związków uczelni publicznych
f.Biblioteki Naukowe
2. Naukowcy:
a. Ogólnopolski wykaz nauczycieli akademickich i pracowników naukowych
b. Ogólnopolski wykaz osób, którym nadano tytuł profesora
c. Ogólnopolski
wykaz
osób,
którym
nadano
stopień doktora lub
doktora
habilitowanego
1
d. Wykaz pracowników naukowych zatrudnionych w jednostkach naukowych przy
realizacji badań naukowych lub prac rozwojowych
3. Działalność badawczo – rozwojowa jednostek naukowych:
a. Nieruchomości
b. Infrastruktura
c. Inwestycje
d. Laboratoria badawcze i aparatura
e. Projekty naukowe
f.Czasopisma naukowe wydawane przez jednostki naukowe
4. Kierunki studiów:
a Zestawienie prowadzonych studiów na kierunkach
5. Uprawnienia jednostek:
a Uprawnienia jednostek do nadawania stopni naukowych i stopni w zakresie sztuki
6. Lista ostrzeżeń:
a Lista ostrzeżeń Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
7. Pozostałe systemy:
a. Kompleksowa ocena jednostek
b. Polska Bibliografia Naukowa
c. Ogólnopolskie Repozytorium Prac Dyplomowych
d. Portal z informacjami o kierunkach studiów prowadzonych przez uczelnie wyższe
w Polsce
§3
Moduły systemu dostępne po zalogowaniu się ze strony www.polon.nauka.gov.pl:
1. Administracja (Instytucja, role, użytkownicy lista importów i lista eksportów) pełny
dostęp do modułu ma Koordynator. Koordynator wyznacza role użytkownikom,
przypisuje
użytkowników
do
modułów.
Listy
importów
i eksportów są dostępne dla koordynatora i informatyków odpowiedzialnych za import
danych. (INST_ADM)
2. Kierunki studiów (INST_KIERUNKI_ADM): zestawienie uprawnień do prowadzenia
studiów jest koordynowane przez MNiSZ, zestawienie uruchomionych studiów na
kierunkach – dokonuje Koordynator na bazie uprawnień do prowadzenia studiów.
3. Studenci (INST_PR_WS):
2
a. kierownik dziekanatu ma dostęp do wykazu studentów odbywających studia na
danym Wydziale,
b. kierownik dziekanatu może przydzielić role pracownikom dziekanatu
c. wykaz studentów przekazuje się do Ministerstwa Nauki Szkolnictwa Wyższego za
pomocą systemu w dwóch terminach:
 do dnia 15 grudnia według stanu na dzień 30 listopada
 do dnia 15 marca według stanu na dzień 1 marca
Studenci w powyższym terminach są importowani z systemu USOS. Wszelkie błędy,
które wykaże system POLON mają być niezwłocznie poprawione w systemie USOS
przez pracownika dziekanatu.
d. Zmiany dokonywane w systemie USOS w czasie roku akademickiego, muszą być
jednocześnie nanoszone w systemie polon (np. skreślenia, pomoc materialna).
e. Pracownik ma dostęp do danych osobowych
4. Doktoranci (INST_PR_DOKTORANCI):
a. Kierownik dziekanatu i pracownik dziekanatu mają dostęp do wykazu doktorantów
b. wykaz doktorantów przekazuje się do Ministerstwa Nauki Szkolnictwa Wyższego
za pomocą systemu do 15 stycznia według stanu na 31 grudnia
c. Wszelkie zmiany w wykazie doktorantów dokonuje się bezpośrednio w systemie
Polon
d. Pracownik ma dostęp do danych osobowych
5. Pracownicy (INST_PR):
a. Wykaz nauczycieli i pracowników naukowych jest prowadzony przez Kierownika
Działu Kadr i Płac
b. Wszelkie zmiany muszą być nanoszone w ciągu 14 dni
c. Pracownik ma dostęp do danych osobowych
6. Osiągnięcia artystyczne pracowników (INST_OSIAG_ART_ADM):
a. Dostęp do modułu mają kierownik dziekanatów i kierownik Kadr
b. Dane aktualizowane są raz na kwartał według stanu na koniec każdego kwartału,
w terminie do 30 dnia miesiąca następującego po danym kwartale
7. Stopień dr i dr hab. (INST_DR_DRHAB):
3
a. Dostęp do modułu mają pracownicy dziekanatów wydziałów z uprawnieniami do
nadawania stopni
b. Dane (nadanie stopnia, streszczenia, recenzje i autoreferaty) należy wprowadzić do
systemu niezwłocznie po nadaniu stopnia.
c. Pracownik ma dostęp do danych osobowych
8. Studia doktoranckie (INST_STUDIA_DR) – zestawienie studiów doktoranckich
odbywających się w AWF Katowice
9. Uprawnienia jednostek do nadawania stopni naukowych – przyznane uprawnienia
10. Pomoc materialna (INST_PR_WS):
a. Dostęp do modułu ma kierownik dziekanatu i wyznaczony pracownik, a także
kierownik Działu Dydaktyki
b. Pomoc materialna dla studentów
c. Pomoc materialna dla doktorantów
d. Zmiany w pomoc materialnej należy uzupełniać w module studenci lub doktoranci,
niezwłocznie po przyznaniu pomocy materialnej
11. Patenty i dokonania (INST_PATENTY_SPR):
a. Dane aktualizowane są raz na kwartał według stanu na koniec każdego kwartału,
w terminie do 30 dnia miesiąca następującego po danym kwartale.
12. Działania upowszechniające naukę :
a. Konferencje naukowe (INST_KONFERENCJE_ADM)
b. Nagrody i wyróżnienia (INST_NAGRODY_ADM) - Pracownik ma dostęp do
danych osobowych
c. Dane aktualizowane są raz na kwartał według stanu na koniec każdego kwartału,
w terminie do 30 dnia miesiąca następującego po danym kwartale.
13. Sprawozdania:
a. Sprawozdanie z działalności uczelni – do dnia 30 listopada
b. Sprawozdanie uzupełniające GUS
c. Sprawozdanie finansowe (INST_FIN):
 Sprawozdanie z wykonania planu za rok ubiegły do 30 czerwca roku bieżącego
 Sprawozdanie z planu rzeczowo – finansowego na rok bieżący – w terminie 14
dni od jego uchwalenia przez Senat
d. Ankieta jednostki (INST_OCENA_PARAMETRYCZNA) - Pracownik ma dostęp do
danych osobowych
4
14. Laboratoria i aparatura (INST_LAB_ADM):
a. Zestawienie laboratoriów badawczych
b. Dane aktualizowane są raz na kwartał według stanu na koniec każdego kwartału,
w terminie do 30 dnia miesiąca następującego po danym kwartale
15. Nieruchomości (INST_NIER_ADM):
a. Zestawienie nieruchomości
b. Dane aktualizowane są na dzień 31 grudnia, w terminie do dnia 30 kwietnia
następnego roku.
16. Inwestycje (INST_INWESTYCJE_ADM):
a. Zestawienie inwestycji w nieruchomości i infrastrukturę
b. Zestawienie dotacji inwestycji w rozbiciu na lata
c. Dane aktualizowane są raz na kwartał według stanu na koniec każdego kwartału, w
terminie do 30 dnia miesiąca następującego po danym kwartale
17. Projekty naukowe (INST_PROJEKTY_NBAUKOWE_ADM):
a. Wykaz projektów naukowych
b. Dane aktualizowane są raz na kwartał według stanu na koniec każdego kwartału,
w terminie do 30 dnia miesiąca następującego po danym kwartale
c. Pracownik ma dostęp do danych osobowych
18. Dotacje (INST_DS):
a Wykaz dotacji statutowych
19. Biblioteki naukowe:
a Zestawienie bibliotek naukowych
20. Dotacje dla szkolnictwa wyższego:
a. Przydział dotacji podstawowej
b. Przydział dotacji na pomoc materialną
21. Oświadczenie o zgodności danych ze stanem faktycznym:
a.
Oświadczenie odnoście wykazu studentów
b.
Oświadczenie odnoście pozostałych danych uczelni
22. Zgłoszenia
23. Czasopisma wydawane przez jednostki naukowe (INST_CZASOPISMA_ADM):
a.
Zestawienie czasopism wydawanych przez jednostki naukowe
5
b.
Dane aktualizowane są raz na kwartał według stanu na koniec każdego kwartału,
w terminie do 30 dnia miesiąca następującego po danym kwartale
23. Pomoc:
a. Instrukcja użytkownika – do każdego modułu
§4
1. Koordynatorem Systemu POL-on w AWF Katowice jest pracownik Biura Rektora,
który posiada dostęp do wszystkich modułów systemu.
2. Pracownicy Działu Aparatury Informatycznej i Naukowo Badawczej mają
przydzielone role przez Koordynatora do większości modułów.
3. Pracownicy Działu Aparatury Informatycznej i Naukowo Badawczej odpowiedzialni
są technicznie za import danych z systemu USOS, zlecony przez Kierownika
Dziekanatu.
Dane te powinny być prawidłowo i rzetelnie przygotowane przez
pracowników dziekanatów w systemie USOS..
4. Podgląd
do modułów zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa
Wyższego posiada Audytor Wewnętrzny.
5. Pracownicy AWF Katowice, którym nadano role w systemie POLON są zobowiązani
do przestrzegania terminów w jakich należy wypełniać dane.
6. Pracownicy AWF Katowice są zobowiązani do rzetelnego wypełniania wszystkich
informacji.
7. Zapytania i problemy należy zgłaszać do Koordynatora systemu na adres
[email protected]
§5
Wszystkie dane o których mowa w art. 4c ust. 3 i 10 Ustawy o zasadach finansowani nauki
z dnia 30.04.2010r. (Dz. U. 2014r. poz. 1620, z 2015r. poz. 249) powinny być uzupełnione do
dnia 25 sierpnia 2015r.
§6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Prof. dr hab. Adam Zając
6