z zasadami technicznymi konstrukcji pism oraz z zasadami

Zasady techniczne konstrukcji pisma
Przed przystąpieniem do sporządzania pisma naleŜy dokonać wyboru formatu papieru.
Dokonując tego wyboru, naleŜy pamiętać, aby pismo zajmowało całą powierzchnię pomiędzy
marginesami. Powinno więc zaczynać się bezpośrednio pod górnym, a kończyć pod dolnym
marginesem. Treść pisma powinna być wyrównana zarówno do lewego, jak i do prawego
marginesu. NaleŜy uŜywać prostych czcionek, np. Times New Roman i wielkości liter 10 -12
pisząc treść, a 14 -18 pisząc tytuły. W korespondencji biurowej nie moŜna zostawiać na
końcu wiersza spójników, przyimków, myślników – naleŜy uŜywać tzw. twardej spacji.
Redagując tekst naleŜy pamiętać, aby myśli były wyraŜone w sposób logiczny. Dlatego
naleŜy je ujmować w oddzielne akapity i bloki, a waŜne informacje wyróŜniać. Treść pisma
moŜe być podana w następujących układach:
a) układ z wcięciem – polega na rozpoczęciu kaŜdej myśli od wcięcia 2 – 5 znaków,
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
b) układ blokowy – polega na rozpoczynaniu kaŜdego wiersza z linią lewego marginesu,
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
c) układ francuski – jest stosowny w wypadku, gdy pismo ma niewielką ilość tekstu
i zachodzi konieczność jego rozłoŜenia na cały format papieru,
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
JeŜeli treść pisma nie mieści się na jednej stronie, część naleŜy przenieść na następną stronę.
Powinny znaleźć się na niej minimum 3 – 4 wiersze tekstu i podpisy. Nie wolno przenosić na
następną stronę mniej tekstu, a juŜ w Ŝadnym wypadku samych podpisów lub tylko podpisów
z informacjami dodatkowymi
Adresowanie kopert
Wymogi przesyłek listowych:
zaklejone koperty z jasnego, jednolitego w kolorze papieru,
nie dopuszcza się zaklejania kopert taśmami, zszywkami, spinaczami itp.,
do kopert nie wolno wkładać twardych przedmiotów,
masa przesyłki nie powinna przekraczać 20 gramów,
przesyłki listowe powinny mieścić się w następujących wymiarach
(162 do 235) x (110 do 120) x (do 5) ( długość x szerokość x grubość) w milimetrach,
Zasady adresowania kopert (dotyczy rysunku nr 1)
•
•
•
pole „N” to pole nadawcy pisma, przeznaczone na jego nazwę i adres, które mogą być
napisane na maszynie, mogą mieć formę nadruku firmowego, najczęściej umieszcza
się w tym polu odcisk pieczęci firmowej wraz z wypisaniem znaku wysyłanego pisma,
pole „Z” (znaczkowe) to pole przeznaczone do naklejania znaczków lub umieszczania
informacji o skredytowaniu lub zryczałtowaniu opłaty oraz na informacje pocztowe
np. „Expres”, „Polecony”,
pole „A” (adresowe) to pole przeznaczone na adres odbiorcy zapisywany w układzie
Z
N
N
A
50
15
S
Rysunek 1 Pola koperty C6
pole „S” (symboliczne) to pole przeznaczone jest na informacje stosowne w obrocie
pocztowym, np. przy automatycznym sortowaniu korespondencji.