Nowa karta pracy 2011/2012 – instrukcja wypełniania części dla

Nowa karta pracy 2011/2012 – instrukcja wypełniania części dla pracownika
wersja: 5 października 2011
1.
Celem dostosowania karty pracy do wymogów zarządzenia oraz usprawnienia pracy kwestury,
dokument został udoskonalony i wyposażony w funkcje naliczania wszystkich kwot niezbędnych do
wypłaty wynagrodzenia.
2.
Odpowiednie wypełnienie części ustawienia karty pracy jest warunkiem koniecznym jej prawidłowego
działania.
3.
Sposób wprowadzania wszelkich zmian liczby godzin następujących w trakcie trwania semestru
należy przed wprowadzeniem do karty pracy konsultować z kwesturą uczelni.
4.
Karta pracy jest wyposażona w mechanizmy oparte na skryptach VBS i do jej prawidłowego
działania wymagane jest zezwolenie użytkownika na działanie makr.
a. Jeśli przy otwarciu karty pracy wyświetli się okno dialogowe z informacją o zagrożeniu ze strony
zainstalowanych na karcie makr należy wcisnąć klawisz „Włącz makra”.
b. Jeśli okno dialogowe nie wyświetli się należy w menu "Narzędzia | Makro | Zabezpieczenia"
ustawić poziom zabezpieczeń na „średni”, zamknąć kartę, otworzyć ją ponownie i postępować wg
punktu a.
c. W OFFICE 2007 pojawi się "Ostrzeżenie o zabezpieczeniach. Część zawartości aktywnej została
wyłączona". Należy kliknąć "Opcje" i wybrać "Włącz tę zawartość"
5.
Pytania dotyczące danych w pozycjach 4, 5, 6, 7 proszę kierować do zastępców kierowników katedr.
6.
Pozycje 6, 7, 8 dotyczą jedynie pracowników zatrudnionych na umowę o pracę.
USTAWIENIA KARTY PRACY
WYPEŁNIA PRACOWNIK
POZ. 1.
Tytuł/stopień zawodowy/tytuł naukowy
+ imię i nazwisko + ulica + miasto
+ umowa z dnia
POZ. 2.
Wybór opcji
POZ. 3.
Zgodnie z umową o pracę
POZ. 4.
Zgodnie z umową
POZ. 5.
Łącznie godzin
Należy wpisać sumę liczby godzin zaplanowaną dla pracownika na cały rok
akademicki,
na
studiach
STACJONARNYCH
(dziennych)
lub
NIESTACJONARNYCH (zaocznych), odpowiednio:
wg. planu
a. studia STACJONARNE (dzienne) – liczba godzin w tygodniu x 30
(rocznie)
b. studia NIESTACJONARNE (zaoczne) – liczba godzin na zjazd x 12
Przykład:
Jan Kowalski ma pensum 10 godzin w tygodniu na studiach dziennych i 12 godzin
zajęć z historii na zjazd.
Zadanie
Oblicz, co Jan ma wpisać w pozycji 4 ustawień karty pracy?
Działanie:
1. studia stacjonarne – 10 x 30 = 300
2. studia niestacjonarne – 12 x 12 = 144
3. SUMA: 300+144= 444
Odpowiedź:
Jan Kowalski w pozycji 4 karty pracy wpisuje
444 godziny
POZ. 6.
Pensum
(rocznie)
Liczba godzin zajęć w tygodniu x 30
POZ. 7.
POZ. 8.
Stawka za godziny
ponadwymiarowe
Patrz aneks nr 1 do zarządzenia prezydenta WSL nr 6/2005/2006.
Dodatek za niedzielę
Patrz aneks nr 1 do zarządzenia prezydenta WSL nr 6/2005/2006.
Pracownik wpisuje stawkę zgodną ze swoim stanowiskiem wynikającym z umowy o
pracę z uczelnią.
Pracownik wpisuje stawkę zgodną ze swoim stanowiskiem wynikającym z umowy o
pracę z uczelnią.
POZ.
10-32
Zajęcia na studiach
Nazwy (symbole grup) grup odpowiednio
stacjonarnych (dziennych) i
niestacjonarnych (zaocznych)
na studiach stacjonarnych, niestacjonarnych i podyplomowych.
Czas pracy nienormowany
Tej pozycji nie wypełniamy w ustawieniach karty pracy. Są to godziny nie wliczane
bezpośrednio do pensum. Pracownik wpisuje faktycznie przeprowadzoną liczbę godzin
konsultacji w każdym miesiącu.
Procedura aktywacji makr w Office 2007