Zaproszenie - Muzeum Pomorza Środkowego

MPŚ.23.230/X/4/1/2011
Kluki, 2011-04- 20
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z p.zm.)
określonego w art. 4 pkt. 8, numer sprawy : MPŚ.23.230/X/4/1/2011.
1.Nazwa zadania.: Usługa serwisowa czterech central pomp ciepła oraz klimatyzatorów w
obiektach Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, oddział:Muzeum Wsi Słowińskiej w
Klukach
2.W związku z planowanym zakupem usługi Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku,
ul.Dominikańska 5-9 prosi o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie:
Usługa serwisowa pomp ciepła i urządzeń grzewczych wykonywana w naszym oddziale
Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach Usługa obejmowałaby stały nadzór nad urządzeniami ,
regularne przeglądy oraz usuwanie usterek i wykonywanie napraw.
3.Przedmiotem niniejszego zapytania jest:
1.Usługa serwisowania czterech central pomp ciepła oraz dwóch
klimatyzatorów
znajdujących się w następujących kompleksach budynków:
1.1..Kompleks: budynek administracyjny +budynek gospodarczy:
Pompa ciepła Dimpleks powietrze-woda: LA 28 AS- 1 szt
System grzewczy wspomagany jest kotłem olejowym Typ:Buderus G-205
2.Budynek wystawienniczy:
Pompa ciepła Dimplex LI 16 TEL – 1 szt
3.Kompleks: Dom Rękodzieła Ludowego(budynek szkoły)
3.1.Pompa ciepła Dimplex powietrze-woda: LA 28 AS – 2 szt
3.2.Klimatyzatory Dospel(kuchnia + toalety – budynki wolnostojące) – 2 szt
4.Kompleks: karczma „U Dargoscha”
Pompa ciepła Dimplex powietrze woda: LA 28 AS – 2 szt .
W kotlowni zainstalowany został bufor c.w.u. natomiast w obiekcie wykonano wentylację
zaplecza kuchennego oraz sali jadalnej z odzyskiem ciepła (rekuperatorem).
Przeglądy winny obejmować następujące prace serwisowe:
1.Pomiary pracy pomp ciepła, sprawności elektrycznej, regulację i pomiar ciśnienia czynnika
chłodniczego oraz testy szczelności instalacji chłodniczej .
2.Czyszczenie urządzeń grzewczych: czyszczenie parowników i skraplaczy.
3.Czyszczenie i wymiana filtrów
Przeglądy okresowe winny odbywać się co najmniej 4 razy w roku . Ostatni przegląd należy
wykonać co najmniej na 7 dni przed zakończeniem umowy.
4. Naprawy i interwencje doraźne w przypadku stwierdzenia nieprawidłowej pracy urządzeń .
4.1. Pożądany czas reakcji:
- w ciągu 48 g w przypadku awarii nie zagrażającej prawidłowemu funkcjonowaniu systemu
grzewczego.
- w ciągu 24 h w przypadku awarii zagrażającej prawidłowemu funkcjonowaniu systemu
grzewczego.
5.Prowadzenie historii serwisowej urządzeń.
4. Wspólny Słownik Zamówień:
50531100-7
50721000-5
71315410-6
5.Termin wykonania zamówienia:
2011-05-01 – 2014-04-30
Celem prawidłowego przygotowania oferty można dokonać oględzin urządzeń kotłowni w
dniach pracy muzeum t.j. od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 14:00
6.Proszę o podanie w ofercie ceny netto i brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia a w
szczególności:
1.Cena za przegląd okresowy i serwis w okresie 3 lat.
2.Koszt dojazdu serwisu w przypadku napraw
- cena zł/km – zgodnie z aktualnym
Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie używania prywatnych samochodów
osobowych do celów służbowych
3.Naprawy i interwencje doraźne – cena za 1 roboczogodzinę ( cena będzie weryfikowana
corocznie o wskaźnik inflacji ogłoszony przez Prezesa GUS za poprzedni rok).Wartość
materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do napraw należy każdorazowo uzgadniać z
działem administracyjnym MPŚ przed wbudowaniem.
Cenę za zrealizowanie niniejszego zamówienia należy obliczyć zgodnie z Formularzem
cenowym stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia.W cenie należy uwzględnić
również ostatni przegląd i serwis przypadający na koniec okresu określonego umową.
Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która
przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego
nie przysługują środki odwoławcze.
7.Opis warunków jakie spełniać musi dostawca / wykonawca: opis warunków :
Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć:
7.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Na poświadczenie spełnienia warunków należy wraz z oświadczeniem złożyć aktualny odpis
z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
1. Cena za przegląd okresowy i serwis:
waga: 100 %
9.Miejsce i termin składania ofert:
9.1.Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego : Muzeum Pomorza Środkowego w
Słupsku
Ul.Dominikańska 5-9
76-200 Słupsk
W sekretariacie
do dnia: 2011-04-27 do godz. 13:00
9.2.Oferty można również przesłać do Zamawiającego na następujący nr faksu 59/842 65 18
lub pocztą elektroniczną na adres : [email protected]
Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest:
Teresa Dwulit - specjalista d.s. administracyjno-technicznych MPŚ/O MWS Kluki
tel.59/846 30 20
fax.: 59/832 66 00 codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 -14:00
Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:
1.Formularz ofertowy
2.Formularz cenowy
3.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Dyrektor MPŚ w Słupsku
Mieczysław Jaroszewicz