1 Protokół nr 8/2016 z posiedzenia kontrolnego Komisji Rewizyjnej

Protokół nr 8/2016
z posiedzenia kontrolnego Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej Zagórowa
odbytego w dniu 23 lutego 2016 r. o godzinie 1300-1405
Zgodnie z przyjętym planem pracy w dniu 23 lutego 2016 r. komisja rewizyjna w składzie:
1. Małgorzata Kopaczewska – przewodnicząca,
2. Rafał Kowalewski – zastępca przewodniczącej,
3. Jacek Juszczak – członek,
4. Jan Kloc – członek,
5. Marek Zawal – członek,
dokonała kontroli przychodów i wydatków Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w
Zagórowie za 2015 rok.
Lista obecności członków komisji – załącznik Nr 1 do protokołu.
W toku kontroli wyjaśnień udzielał Łukasz Parus – Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka
Kultury w Zagórowie oraz główna księgowa instytucji kultury – Marta Matyjaszek.
Dyrektor przekazał członkom komisji Sprawozdanie z wykonania planu finansowego MGOK
w Zagórowie za okres od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. (zał. Nr 2) oraz sprawozdanie z
działalności MGOK w Zagórowie w 2015 r. (zał. Nr 3).
Podczas przeprowadzonej kontroli komisja stwierdziła:
1. Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Zagórowie utrzymywał się w 2015 r. głównie z
dotacji z budżetu Gminy w kwocie 463.000,00 zł. oraz wpłat na organizację
przedsięwzięć kulturalnych, wartości ubytkowanego sprzętu, zwrotów 4.270,00 zł., a
także umorzeń 26.845,87 zł. Przychody własne instytucji to wpłaty z imprez, kina,
czynszu oraz odsetki bankowe 121.405,94 zł.
2. Koszty poniesione w 2015 r. przez Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Zagórowie:
 usługi dystrybucyjne filmów w 2015 r. wyniosły 49.807,36 zł. MGOK w
Zagórowie współpracuje z 11 dystrybutorami dzieląc się przychodami z filmów
na zasadach „50/50”;
 usługi transportowe wyjazdów zorganizowanych chóru Quarta i Cantabile,
Orkiestry Reprezentacyjnej Miasta Zagórów oraz dzieci i młodzieży pokrywane
były przez Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Zagórowie i wyniosły
3.992,24zł.;
 usługi kulturalne w wysokości 19.361,00 zł. to wszystkie imprezy biletowane
organizowane przez MGOK. W 2015 r. spotkania z ciekawymi ludźmi
zorganizowane były przy współpracy Towarzystwa Przyjaciół Ziemi
Zagórowskiej, które pokrywało 1/3 honorarium zaproszonych gości. Koncerty
zespołów lokalnych kosztowały MGOK symboliczne kwoty i wstęp na nie był
wolny;
1
3.
4.
5.
6.
7.
 działalność Klubu Seniora w Zagórowie w całości finansowana jest ze składek
wnoszonych przez jego członków. MGOK zorganizował dla Klubu tylko
wieczerzę wigilijną w 2015 r.;
 kwota 309.043,72 zł. to wynagrodzenia pracownicze oraz umowy zlecenia dla
kapelmistrza Orkiestry Reprezentacyjnej Miasta Zagórów, 2 instruktorów
wspomagających, a także artystów. MGOK w Zagórowie zatrudnia 8
pracowników wraz z dyrektorem i księgową;
 świadczenia na rzecz pracowników wyniosły 59.481,14 zł.
 naprawa instrumentów wyniosła 1.980,00 zł. – orkiestra ma bardzo stare
instrumenty wymagające naprawy i wymiany choćby na używane;
 wydatki materiały i energia w kwocie 112.377,84 zł. to m.in.: zakup rzutnika
oraz ekranu do Sali konferencyjnej, sprzętu audio oraz pianki wygłuszającej do
salki akustycznej, mundurów, krzeseł składanych, relingów do fotografii, półek,
lustra oraz wieszaka dla artystów, bufetu kawowego, namiotu na imprezy
plenerowe oraz wyposażenia kuchni;
 podatek od nieruchomości w 2015 r. wyniósł 1.958,00 zł.;
 koszty odbycia podróży służbowych w 2015 r. to 1.635,60 zł.;
 Ośrodek Kultury uiszcza obowiązkowe wpłaty na rzecz ZAiKS, ZASP, PISF
oraz ubezpieczenia majątkowe, co w 2015 r. dało kwotę 9.638,60 zł.
Przychody finansowe MGOK w Zagórowie w 2015 r. na dzień 31.12.2015 r. wnosiły
588.675,94 zł., z czego głównym przychodem była dotacja z budżetu Gminy.
Koszty MGOK w Zagórowie na dzień 31.12.2015 r. wynosiły 629.857,26 zł.
W 2014 r. na rachunku bankowym MGOK pozostały wypracowane, a niewykorzystane
środki w wysokości 41.953,88 zł. Stąd koszty poniesione w 2015 r. przewyższyły
przychody MGOK.
Na dzień 31.12.2015 r. na rachunku bankowym MGOK posiadał środki pieniężne w
kwocie 3.132,60 zł. bez pogotowia kasowego.
MGOK w Zagorowie posiada newsletter, dzięki któremu bezpłatnie mieszkańcy w
każdy czwartek otrzymują tygodniową informację o działalności Domu Kultury.
Kino generuje największy przychód. Obecnie w zagórowskiej Sali kinowej jest
najnowocześniejszy projektor i projekcje filmów odbywają się bardzo szybko po ich
premierach. Dyrektor wprowadził półroczne zniżki dla nauczycieli. Przychód z kina w
2015 r. był wyższy w stosunku do roku 2014 o 29.261,88 zł.
MGOK złożył do Stowarzyszenia „Unia Nadwarciańska” wniosek o dofinansowanie
zakupu instrumentarium, lecz środki nie zostały przyznane. Instrumenty i mundury dla
orkiestry zostały zakupione z dotacji budżetu gminy.
Podsumowanie:
Komisja Rewizyjna po przeanalizowaniu otrzymanych sprawozdań oraz wyjaśnień dyrektora i
głównej księgowej uznała, że działalność Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Zagórowie
nastawiona jest na zaspokajanie potrzeb kulturalnych społeczeństwa miasta i gminy Zagórów.
Członkowie komisji pozytywnie ocenili rozwój kina i wypracowany przychód oraz
przygotowanie Sali konferencyjnej pod kątem jej wynajmu.
2
Komisja zwróciła uwagę, że pracownicy Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Zagórowie
powinni zaangażować się w pozyskiwanie środków unijnych na rozwój instytucji.
Protokół sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach.
Podpis Dyrektora
MGOK w Zagórowie
Podpisy Zespołu kontrolnego:
Małgorzata Kopaczewska ……………….……………
Rafał Kowalewski
……………………………
Jacek Juszczak
.……………………………
Jan Kloc
…………………………….
Marek Zawal
…………………………….
Do wiadomości: Przewodniczący Rady Miejskiej Zagórowa
3