INSTRUKCJA OBSŁUGI 3P z 18.10.2007

Instrukcja obsługi
Wprowadzenie
Program Informacji Prawej 3P to profesjonalna publikacja elektroniczna, która
dostarcza niezbędnych, stale aktualizowanych informacji prawnych. Program
przygotowany został jako klarowny system ułatwiający pracę księgowym, prawnikom,
urzędnikom i przedsiębiorcom oraz wszystkim osobom, które cenią sobie dostęp do
aktualnych przepisów prawnych. Właśnie dlatego Program ma bardzo wielu
uŜytkowników, wśród których moŜna wymienić instytucje państwowe i samorządowe,
organy skarbowe, firmy konsultingowe, biura rachunkowe, biura doradcze.
Program Informacji Prawnej 3P to szybki dostęp do aktualnych i uchylonych aktów
prawnych, orzecznictwa, jednolitych interpretacji podatkowych, komentarzy, klasyfikacji,
wskaźników a takŜe skuteczne wyszukiwanie niezbędnych wiadomości. Publikacja
elektroniczna Polbi to pełnotekstowy, inteligentny system wyszukiwania i bogata baza
danych, dzięki czemu pomaga Państwu w codziennym stosowaniu prawa.
Prosimy o zapoznanie się z niniejszą instrukcją w celu wykorzystania wszelkich
moŜliwości, jakie daje program. Szczegóły moŜna znaleźć w kaŜdym momencie pracy z
programem po naciśnięciu przycisku Pomoc.
Instalacja/Aktualizacja
1. Prosimy umieścić płytę DVD w czytniku DVD-ROM.
2. Instalator uruchomi się automatycznie i poprowadzi Państwa poprzez proces instalacji.
3. Jeśli instalator nie uruchomi się automatycznie, to naleŜy na DVD odnaleźć plik o
nazwie „setup.exe” i uruchomić program.
Po otrzymaniu płyt DVD z kolejnymi aktualizacjami programu naleŜy postąpić tak samo
jak w przypadku instalacji.
Górny pasek narzędzi
Przycisk Baza wyświetla wszystkie aktualne bazy danych, program do liczenia sumy
odsetek od zaległości podatkowych oraz funkcje Drukuj i Pogląd wydruku. Za pomocą
funkcji Podgląd wydruku moŜna edytować tekst przed jego wydrukowaniem. Opis funkcji
znajduje się w dalszej części instrukcji (str. 5): DRUKOWANIE.
Przycisk Edycja rozwija się na menu Kopiuj i Zaznacz wszystko. Funkcja Kopiuj słuŜy do
kopiowania zaznaczonej części lub całości treści aktu prawnego lub orzeczenia do edytora
tekstu np. „Word”. Funkcja Zaznacz wszystko słuŜy do szybkiego zaznaczenia całości
danego aktu prawnego.
Przycisk Wyszukiwanie
Wyświetla dostępne moŜliwości wyszukiwania:
•
Wyszukiwanie w aktach prawnych,
•
Wyszukiwanie w orzecznictwie,
•
Wyszukiwanie w tekście,
•
Wyszukiwanie w SIP.
Okno szukaj jest dostępne w kaŜdym momencie pracy z programem.
Wyszukiwanie w aktach prawnych słuŜy do wyszukiwania konkretnych aktów prawnych
zawierających kryteria wpisane do wyszukiwarki. MoŜna wpisać:
1. słowa w dokładnym brzmieniu np. podatnik, testament, osobowość;
2. kilku słów, np. podatek dochodowy od osób fizycznych, na podstawie;
3. kilku słów, ale występujących koło siebie - poszukiwany tekst naleŜy zapisać w
cudzysłowach np. "podatek od towarów i usług"
4. słów odmienianych przez przypadki - zakończenia słów naleŜy zastąpić znakiem
gwiazdki, np.:
• podat* spowoduje wyszukanie słów “podatek”, “podatku”, “podatki”, “podatnik” itd.
• księg* “księgowy”, “księgowość”, “księgi” itp.
• Min* Fin* “Ministra Finansów”, “Ministerstwo Finansów” itp.
Wyszukiwanie w orzecznictwie - słuŜy do wyszukiwania konkretnych orzeczeń
spełniających kryteria wpisane do wyszukiwarki. UŜywając tej wyszukiwarki naleŜy
postępować zgodnie z instrukcją powyŜej.
Wyszukaj w tekście – słuŜy do wyszukania słowa w aktualnie przeglądanym tekście.
Wyszukiwanie moŜe odbywać się w górnej tabelce informacyjnej lub w samym tekście.
NaleŜy wskazać myszką pole do przeszukiwania.
Wyszukiwanie w SIP - słuŜy do wyszukiwania konkretnych słów (tematów) w bazie
Systemu Informacji Podatkowej. Baza SIP jest powiązana z aktami prawnymi,
dlatego teŜ poszczególne informacje podatkowe wyświetlają się wraz z wyświetlonymi
aktami prawnymi.
Przycisk Ulubione jest to miejsce, gdzie moŜna przechowywać teksty wcześniej tam
dodane (wyświetlony akt prawny lub orzeczenie moŜna dodać przyciskiem dodaj do
ulubionych, który znajduje się w menu na górnym pasku narzędzi Ulubione). Dodane
akty prawne moŜna grupować tematycznie, ustawiać wielopoziomowo i nadawać im
własne nazwy.
W katalogu Ulubione dodaliśmy „WaŜne akty prawne” – najczęściej uŜywane przepisy,
tj. Kodeks karny skarbowy, Kodeks cywilny, Ordynacja podatkowa, Ustawa o podatku
dochodowym od osób prawnych, Kodeks postępowania cywilnego, Ustawa o podatku
2
dochodowym od osób fizycznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o
podatku od towarów i usług, Ustawa o rachunkowości, Kodeks Spółek Handlowych.
Akty te moŜna kasować z katalogu „Ulubione”. Akt raz skasowany z „Ulubionych” nie
pojawią się przy aktualizacji Programu.
Do zakładki moŜna dodawać własne akty prawne.
W tym celu naleŜy otworzyć akt prawny, który chcemy zapisać w „Ulubionych” i z
zakładki nacisnąć lewym przyciskiem myszki przycisk „Ulubione”.
Z otwartego menu wybrać pozycję „Dodaj do ulubionych”.
JuŜ mamy pewność, Ŝe dany dokument będziemy mogli szybko otworzyć z zakładki
„Ulubione” bez konieczności szukania w bazach.
Jeśli dokument nie jest nam potrzebny moŜemy go usunąć z „Ulubionych” tak samo jak
go dodawaliśmy – w tym celu naleŜy wybrać pozycję „Usuń z ulubionych”.
Katalog „Ulubione” podczas aktualizacji pozostaje w wersji zmodyfikowanej przez
uŜytkownika.
Przycisk Okna słuŜy do szybkiego otwierania zaznaczonych dokumentów lub do
zamykania otwartych okienek.
Przycisk Pomoc wyświetla aktualną wersję programu oraz Instrukcję obsługi programu.
REJESTRY
Jest to spis treści aktów prawnych publikowanych w poszczególnych numerach:
Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego i Dzienników Urzędowych poszczególnych
ministerstw.
Wyboru dokumentu dokonuje się w lewej części ekranu za pomocą lewego klawisza
myszy lub klawisza „Enter”.
Efektem wyboru dokumentu jest ukazanie się listy dokumentów usystematyzowanych wg
roku wydania.
Po wyborze rocznika ukazuje się lista poszczególnych numerów z datą wydania
dokumentu.
Wybór dokumentu otwiera okno z pełnym tekstem aktu prawnego.
SKOROWIDZ
Zasadniczym elementem skorowidza jest hasło opisujące tematykę zbioru dokumentów,
do którego włączono te z nich, które odpowiadają tematyce opisanej danym hasłem.
Hasła ułoŜone są w porządku alfabetycznym. Wyboru hasła dokonuje się w lewej części
ekranu za pomocą lewego klawisza myszy lub klawisza „Enter”.
Efektem wyboru hasła jest ukazanie się listy dokumentów w skorowidzu odpowiadających
klasyfikacji hasła.
W dole ekranu pojawia się filtr. Po wpisaniu np. słowa „ustawa” lista dokumentów
zostanie zawęŜona do zawierających tę frazę.
3
ORZECZNICTWO
Jest to spis treści orzeczeń Sądu NajwyŜszego, NSA, Sądów Polskich, Trybunału
Konstytucyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych publikowanych w
poszczególnych latach i zbiorach.
Wyboru dokumentu dokonuje się w lewej części ekranu za pomocą lewego klawisza
myszy lub klawisza „Enter”.
Efektem wyboru dokumentu jest ukazanie się listy dokumentów usystematyzowanych wg
roku wydania.
Po wyborze rocznika ukazuje się lista poszczególnych orzeczeń z datą wydania
dokumentu.
Wybór dokumentu otwiera okno z pełnym tekstem orzeczenia.
WALUTY
Baza walut zawiera tabele kursów walut NBP od roku 1993.
Wyboru tabeli dokonuje się w lewej części ekranu za pomocą lewego klawisza myszy lub
klawisza „Enter”.
Efektem wyboru rocznika tabeli jest ukazanie się usystematyzowanych miesięcznie tabel
kursów.
Wybór danego miesiąca otwiera okno z Tabelą Kursów NBP z poszczególnych dni.
UMOWY
Jest to zbiór formularzy i dokumentów gotowych do wydruku. Jest podzielony na działy:
-
Pisma do urzędu skarbowego,
-
formularze podatkowe - NIP,
-
Pisma do kontrahentów,
-
formularze podatkowe - VAT,
-
Prawo pracy,
-
-
Prawo cywilne,
formularze podatkowe –
Ordynacja podatkowa,
-
Dokumenty księgowe,
-
formularze podatkowe - PCC,
-
Wzory pism procesowych,
-
formularze podatkowe – Akcyza,
-
Spadki i darowizny,
-
formularze – księgi wieczyste,
-
formularze podatkowe - PIT,
-
formularze – KRS.
-
formularze podatkowe - CIT,
INNE
Jest to zbiór innych dokumentów poszerzających spektrum informacji takich jak: Biuletyn
Skarbowy Ministra Finansów, Biuletyn ZUS, Zestawienie wskaźników ZUS, Wykaz
wskaźników GUS, Adresy i pełne dane kont: Urzędów Skarbowych i ZUS, Doradcy
podatkowi, Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, Klasyfikacje i inne niezbędne
wskaźniki jak: wysokość ryczałtów i diet, zasiłki, inflacja, odsetki, tabele podatkowe,
tabele kursów, kwoty odliczeń VAT i Przegląd aktów prawnych w czasie.
4
Wyboru dokumentu dokonuje się w lewej części ekranu za pomocą lewego klawisza
myszy lub klawisza Enter.
ODSETKI
Program do liczenia sumy odsetek od zaległości podatkowych. NaleŜy wpisać datę
powstania zaległości (uwaga – dzień powstania naleŜności to pierwszy dzień po upływie
terminu płatności) i datę do kiedy ma być obliczona suma odsetek. Proszę wpisać kwotę i
kliknąć Oblicz odsetki.
Akty Unii Europejskiej
Jest to zbiór Aktów prawnych Unii Europejskiej publikowanych w Dzienniku Urzędowym
seria L. Baza zawiera akty prawne których publikacja jest obowiązkowa od 2004 roku.
Aby wyświetlić treść dokumentów niezbędny jest dostęp do Internetu.
INTERNET
W celu zapewnienia szybkiego dostępu do bieŜąco aktualizowanych informacji (np. skany
aktualnych aktów prawnych, tabele kursów walut, wskaźniki), zapraszamy na naszą
stronę internetową. Przycisk “Internet” zapewnia połączenie z stroną o adresie
http://www.polbi.pl
DRUKOWANIE
Teksty zawarte w Systemie mogą być drukowane. MoŜna wydrukować tekst w całości, lub
wybrane jego fragmenty. Funkcję drukowania uruchamiamy za pomocą przycisku
“Drukuj” na pasku w menu głównym. Po wybraniu tej funkcji pokazuje się nam
standardowe okno drukowania Windows, które pozwala nam wybrać drukarkę, na której
drukujemy i ustalić jej ustawienia. Drukowanie części tekstu jest moŜliwe po
wcześniejszym zaznaczeniu tekstu myszką.
Funkcja drukowania dostępna jest tylko wtedy, gdy okienkiem aktywnym jest okno
zawierające tekst.
Przed wydrukowaniem moŜna obejrzeć jak będzie wyglądał wydruk za pomocą funkcji
Podgląd wydruku znajdującej się w menu Baza. W oknie Podgląd wydruku ikona
(TRYBIK) umoŜliwia dowolne formatowanie tekstu przed wydrukiem.
ULUBIONE
Jest to miejsce, gdzie moŜna przechowywać kaŜdy wybrany z Programu tekst wcześniej
tam dodany (wyświetlony akt prawny lub orzeczenie moŜna dodać przyciskiem dodaj do
ulubionych, który znajduje się w menu na górnym pasku narzędzi Ulubione). W zakładce
Ulubione pod nazwą WaŜne akty prawne są umieszczone najczęściej uŜywane Akty
Prawne. W zakładce ulubione moŜna tworzyć własne zakładki, nadawać/zmieniać im
nazwy i dodawać teksty.
KOPIOWANIE
5
KaŜdy tekst moŜe być zaznaczony przy uŜyciu myszki i przekopiowany do uŜywanego
edytora tekstu i tam poddany dalszej obróbce.
ZAMYKANIE
Przyciskiem „Zamknij” moŜna zamykać poszczególne dokumenty i okna w odwrotnej
kolejności do otwierania.
PRZYKŁAD NA ZNALEZIENIE AKTU PRAWNEGO I JEGO WYDRUK
Szukany akt prawny „Konstytucja Rzeczpospolitej Polskiej”
Proszę uruchomić Program Informacji Prawnej 3P skrótem na pulpicie.
1. Wybierz z górnego paska
Wyszukiwanie.
Drukowanie
2. Z otwartej listy wybierz
Wyszukiwanie w aktach prawnych.
1. Zaznacz/kliknij w okno, które ma być
kopiowane – czy tytuł aktu prawnego,
czy jego spis treści, czy tekst jednolity.
3. W okienku Tekst wpisz słowo
Konstytucja i naciśnij Szukaj.
2. Wybierz z górnego paska Edycja i
Zaznacz wszystko.
4. Posegreguj alfabetycznie znalezione
akty, w tym celu naciśnij Tytuł aktu
prawnego. Wszystkie znalezione
dokumenty ustawią się alfabetycznie od
A do Z.
3. Zaznaczony tekst moŜna wydrukować
naciskając ikonę drukarki na pasku
narzędzi.
5. Wybierz dokument o nazwie
Konstytucja Rzeczpospolitej
Polskiej.
Kiedy pojawi się okno drukowania proszę
zwrócić uwagę na zakres stron. MoŜna
tam zaznaczyć czy ma być drukowany
cały tekst, zaznaczony fragment, bieŜącą
stronę czy strony do np.: 2-10.
Akty prawne podświetlone na Ŝółto – są
to akty nie obowiązujące.
Zaznaczony tekst moŜna przekopiować
do edytora tekstu np. Word i edytować.
6
PRZYKŁAD NA ZNALEZIENIE WYBRANEGO ARTYKUŁU W AKCIE PRAWNYM
Szukany Art. 38 w „KONSTYTUCJI RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ”
Proszę uruchomić Program Informacji Prawnej 3P skrótem na pulpicie.
1. Wybierz z górnego paska
Wyszukiwanie.
2. Z otwartej listy wybierz
Wyszukiwanie w aktach prawnych.
6. W otwartym akcie prawnym
„KONSTYTUCJA RP” zaznacz/kliknij w
okno, które ma być przeszukiwane – czy
tytuł aktu prawnego, czy tekst jednolity.
Kliknij w pole z treścią aktu.
3. W okienku Tekst wpisz słowo
Konstytucja i naciśnij Szukaj.
7. Wybierz z górnego paska
Wyszukiwanie.
4. Posegreguj alfabetycznie znalezione
akty - w tym celu naciśnij pasek o
nazwie Tytuł aktu prawnego.
8. Z otwartej listy wybierz Szukaj w
tekście.
9. Pojawi się okno Znajdowanie.
Wszystkie znalezione dokumenty ustawią
się alfabetycznie od A do Z.
10. Wpisz 38 i kliknij Znajdź następny.
5. Wybierz dokument o nazwie
Konstytucja Rzeczpospolitej
Polskiej.
11. Podświetlony zostanie szukany
numer artykułu.
Akty prawne podświetlone na Ŝółto – to
akty nie obowiązujące.
Tak moŜna przeszukiwać wszystkie otwarte dokumenty w Programie 3P. W okno
Znajdowanie moŜna wpisać kaŜdy szukany tekst lub frazę.
UWAGA – aby znaleźć grupę aktów prawnych o tej samej tematyce naleŜy:
1. Wybrać z paska Skorowidze.
2. W dolnym okienku Filtr proszę wpisać słowo Konstytucja.
3. Wybrać szukany wyraz z listy.
4. Posegregować alfabetycznie znalezione akty, w tym celu naleŜy nacisnąć pasek o
nazwie Tytuł aktu prawnego.
Wszystkie znalezione dokumenty ustawią się alfabetycznie od A do Z.
5. Proszę otworzyć szukany dokument.
7
PRZYKŁAD NA ZNALEZIENIE W SYSTEMIE INFORMACJI PODATKOWEJ informacji
dotyczących „Robót Budowlanych”
Proszę uruchomić Program Informacji Prawnej 3P skrótem na pulpicie.
1. Wybierz z górnego paska
Wyszukiwanie.
2. Z otwartej listy wybierz
Wyszukiwanie w SIP.
4. Posegreguj alfabetycznie znalezione
dokumenty, w tym celu naleŜy nacisnąć
Tytuł aktu prawnego. Wszystkie
znalezione dokumenty ustawią się
alfabetycznie od A do Z.
3. W okienku Tekst wpisz słowa Roboty
budowlane i nacisnąć Szukaj.
5. Wybierz jeden z dokumentów z listy i
kliknij by się otworzył.
Tak moŜna przeszukiwać wszystkie otwarte dokumenty w Programie 3P. W okno
Znajdowanie moŜna wpisać kaŜdy szukany tekst lub frazę.
8