Oprogramowanie dla biznesu

Oprogramowanie dla biznesu
Numer 9 (67) Wrzesień 2009
AUTOMATYCZNE SYNCHRONIZOWANIE KALKULATORÓW
AUTOMATYCZNYCH
ZAMYKANIE
ORAZ MASOWYCH PROCESÓW W SYSTEMIE
ZADAŃ,
ZMIANA
PARAMETRÓW
UMOWY,
LEO
JEST SPORO, NP.
PRZYGOTOWANIE
UMÓW
DO
ZAKOŃCZENIA, ZMIANA WARTOŚCI KOŃCOWYCH PRZEDMIOTÓW I WIELE INNYCH.
ICH
PODSTAWOWA FUNKCJA TO UPROŚCIĆ I PRZEDE WSZYSTKIM PRZYSPIESZYĆ PRACĘ.
ZADANIE PEŁNI TAKśE OPERACJA
TAKIE
AUTOMATYCZNE SYNCHRONIZOWANIE KALKULATORÓW.
Wyobraźmy sobie sytuację, gdy dla wybranej grupy kontraktów chcemy dodać nową
kalkulację, a dla innej zaistniała potrzeba zmiany schematu fakturowania. Takie zmiany
moŜliwe są do wprowadzenia przez wykonanie nowej symulacji dla wybranego kontraktu.
Musielibyśmy dokonać ręcznej edycji kalkulacji, dodać nowy kalkulator, uprzednio go
definiując, sprawdzić replikatory dat, a na koniec – poprawność obliczeń nowej kalkulacji
oraz właściwości podpiętego schematu fakturowania. Te wszystkie czynności byłyby do
wykonania dla kaŜdego z osobna kontraktu. Rozwiązaniem tego problemu jest
Automatyczne Synchronizowanie Kalkulatorów, umoŜliwiające masowe wprowadzanie
zmian do trwających kontraktów. Funkcjonalność ta wychodzi naprzeciw stale
zmieniającym się potrzebom firm leasingowych, jak równieŜ ich klientów.
Jak to zrobić, aby się nie narobić?
Po wywołaniu operacji Aktualizacja modelu kalkulacji z okna Kontrakty, w pierwszej
kolejności przechodzimy przez zdefiniowanie listy kontraktów, które będą podlegały
zmianom. Zarządzanie listą kontraktów do przetworzenia jest zapewnione przez
standardową funkcjonalność operacji masowych – Wybór elementów. Wprowadzając
do profilu zapytanie SQL, moŜemy ściśle określić zestawienie kontraktów, spełniających
określone warunki do przeprowadzenia masowej operacji.
W następnym kroku wybieramy model finansowania (system pokazuje listę wszystkich
modeli finansowania i pozwala na wybór jednego), na podstawie, którego będziemy
aktualizować trwające kontrakty.
Funkcjonalność Automatyczne synchronizowanie kalkulatorów obejmuje:
1. Dodanie nowego kalkulatora przy zachowaniu aktualnych parametrów trwającego
kontraktu w systemie – system pokazuje listę kalkulatorów uŜytych w modelu
kalkulacji, z którego korzysta uprzednio wybrany model finansowania (Rys. 1).
2. Dostosowanie dat dla nowo dodanej kalkulacji w kontrakcie – system pokazuje
listę replikatorów dat uŜytych w modelu kalkulacji, z którego korzysta wybrany
model finansowania (Rys. 2).
3. Zmianę schematu fakturowania na podstawie wskazanego modelu finansowania –
checkbox Aktualizuj schemat fakturowania - opcja do zaznaczenia (Rys. 1 i 2).
NaleŜy podkreślić, Ŝe wybór z powyŜszych opcji jest niezaleŜny, co zapewnia duŜą
swobodę w określaniu zakresu zmian dla wybranej grupy kontraktów.
Wybór opcji do aktualizacji kontraktów jest niezaleŜny.
Rys. 1 Okno Aktualizacja modelu kalkulacji – zakładka Kalkulatory
Rys. 2 Okno Aktualizacja modelu kalkulacji – zakładka Replikatory dat
Następnym etapem jest zatwierdzenie przyciskiem Wykonaj wybranego zakresu
wprowadzanych zmian. System rozpocznie aktualizację wybranej grupy kontraktów,
odpowiednio rozszerzając kalkulację: o nowo dodany kalkulator oraz o wybrany replikator
dat. Przy zaznaczonej opcji Aktualizuj schemat fakturowania zostanie usunięty
dotychczasowy, a na jego miejsce wprowadzony nowy schemat, zdefiniowany w
wybranym modelu finansowym.
System pilnuje zgodności produktu finansowego.
Na koniec zostanie wyświetlone podsumowanie wszystkich kontraktów z wybranej grupy.
Uwaga! Aplikacja nie wykona zmiany w przypadku braku zgodności produktu
finansowego. Jest to zabezpieczenie przed wymianą schematów, np. pomiędzy
leasingiem operacyjnym i finansowym. Bezpośrednio po wykonaniu operacji baza danych
zawiera zaktualizowane dane kontraktów, dla których przeliczenie po aktualizacji
zakończyło się sukcesem.
Tak przygotowana aplikacja moŜe być w przyszłości wykorzystywana wielokrotnie.
Joanna Borkowska (napisz do autora) i Jarosław Jabłoński (napisz do autora)