(Odpowiedzi na zapytanie usługa sprzatania)

Choszczno, dnia 14.01.2014 r.
IZP.272.01.2014
ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA
Dot. ogłoszenia o przetargu nieograniczonym pn. „Wykonanie usług w zakresie
sprzątania pomieszczeń biurowych oraz terenów wokół budynków Starostwa
Powiatowego w Choszcznie”.
Zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień
Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 – j.t.), Zamawiający udziela następujących
odpowiedzi:
Pytanie nr 1:
Nawiązując do par. 2 pkt 7 projektu umowy prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie, czy
w chwili wszczęcia postępowania w budynku znajdują się jakiekolwiek utrudnienia mogące
stanowić przeszkodę w realizacji zamówienia? Wykonawca ma na myśli np. prace
remontowe.
Odpowiedź:
W chwili obecnej Zamawiający nie prowadzi prac remontowych stanowiących przeszkodę
w realizacji zamówienia.
Pytanie nr 2:
Nawiązując do pkt 6 Załącznika nr 7 do SIWZ prosimy o odpowiedź, jakie czynności
Zamawiający ma na myśli pisząc „kompleksowe sprzątanie w pomieszczeniach Starosty,
Wicestarosty, sekretariacie Starosty, Skarbnika i Sekretarza Powiatu’? Prosimy o dokładne
opisanie, jakie czynności porządkowe znajdują się pod pojęciem „kompleksowe sprzątane”.
Odpowiedź:
Zamawiający pod pojęciem „kompleksowe sprzątanie” miał na myśli wykonywanie
następujących czynności tj.: zamiatanie i mycie podłóg, usunięcie kurzu ze wszystkich
elementów mebli i wyposażenia gabinetów, w tym z m. in. mebli (półek, blatów, frontów itp.),
foteli, książek, ramek ze zdjęciami, rycin, kwiatów, urządzeń rtv i agd, parapetów, żaluzji,
rolet, gablot, luster, w przypadku widocznych zabrudzeń szyb wraz ramą okienną, drzwi wraz
z klamką i ościeżnicą oraz pozostałych urządzeń biurowych (niszczarki, kserokopiarki,
drukarki itp.). W ramach w/w pojęcia Zamawiający rozumie również mycie tarasu wraz
z poręczami balustrady, odśnieżanie oraz skuwanie lodu).
Pytanie nr 3:
Czy do obowiązków Wykonawcy należy wywóz odpadów?
Odpowiedź:
Wywóz odpadów powstałych wskutek pielęgnacji terenów zewnętrznych (skoszona trawa,
opadłe liście, gałęzie) należy do obowiązków Wykonawcy, natomiast wywóz odpadów
gromadzonych w budynkach administracyjnych Starostwa leży po stronie Zamawiającego.
Pytanie nr 4:
W nawiązaniu do pkt 5 Załącznika nr 7 do SiWZ prosimy Zamawiającego o odpowiedź,
jakiego rodzaju pokrycia podłogi dotyczy czynności „wykonywanie powierzchni ochronnych”?
Czy chodzi o czynności pastowania? Jeśli nie, prosimy o podanie czynności.
Odpowiedź:
Powyższa czynność dotyczy powierzchni podłóg w budynku administracyjnym
zlokalizowanym przy ul. Nadbrzeżnej 2. Do w/w czynności należy, zamiatanie, mycie,
czyszczenie oraz nakładanie powierzchni ochronnych na klatkach schodowych oraz
korytarzach. W w/w budynku występują następujące powierzchnie podłóg: - schody
kamienne, płytki gres Masto Bianca i Masto Grys oraz wykładziny Polyflor Kudos PU.
Pielęgnacja powierzchni musi być zgodna z zaleceniami producenta w tym zakresie.
Pytanie nr 5:
Prosimy o podanie ilości pracowników oraz o podanie średniej dziennej liczby osób
odwiedzających obiekty objęte przedmiotem zamówienia.
Odpowiedź:
W Starostwie Powiatowym w Choszcznie zatrudnionych jest 79 pracowników
(ul. Nadbrzeżna 2 – 42 pracowników, ul. Niedziałkowskiego 14 – 20 pracowników,
ul. B. Chrobrego 27A – 17 pracowników).
Zamawiający nie prowadzi statystyk dot. obsługiwanej liczby interesantów w danym dniu.
Pytanie nr 6:
Nawiązując do czynności opisanej jako „wykonywane w zależności od potrzeb”
prosimy o doprecyzowanie, że do obowiązków Wykonawcy poza uzupełnianiem
ręczniczków papierowych, środków dezynfekujących i zapachowych w toaletach
również dostarczenie papieru toaletowego?
Odpowiedź:
Do czynności opisanej jako „wykonywane w zależności od potrzeb” należy
dostarczanie papieru toaletowego.
pkt 1,
mydła,
należy
także
Niniejszy dokument stanowi integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia i należy go uwzględnić w trakcie przygotowywania ofert.
Termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie.
ZATWIERDZAM:
/-/ Lesław Śliżewski
Starosta Choszczeński