PROJEKT UMOWA na ubrania - PGNiG

Sygnatura:
CRZ:2011/01/000021/OZ/EHU
PROJEKT
UMOWA NR 16-486/........../........../2011
zawarta w dniu ...........................2011 roku w Zielonej Górze pomiędzy:
Polskim Górnictwem Naftowym i Gazownictwem Spółką Akcyjną z siedzibą w
Warszawie ul. Marcina Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa, Oddział w Zielonej Górze,
ul. Boh. Westerplatte 15, 65-034 Zielona Góra, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy,
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000059492,
NIP: 525-000-80-28, o kapitale zakładowym w wysokości 5 900 000 000,00 zł opłaconym w
całości, reprezentowaną przez pełnomocników:
1
..................................................................,
2
..................................................................,
zwaną w dalszej części Kupującym lub Stroną
a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
w ………………………….., ………… Wydział Gospodarczy pod numerem KRS ……………,
reprezentowaną przez:
1………………………………………………,
2………………………………………………,
zwaną w dalszej części Sprzedawcą lub Stroną
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest zakup ubrań o właściwościach antyelektrostatycznych dla
PGNiG SA w Warszawie Oddziału w Zielonej Górze zgodnie ze specyfikacją
stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.
Ro Rodzaj asortymentu
Ilość
(par)
Ubranie o
właściwościach
1200
antyelektrostatycznych
Miejsce
dostawy
Magazyn Kupującego
Nr 01 przy ul. Naftowej 3
w Zielonej Górze
Termin
dostawy
do 08 kwietnia 2011 roku
1
2. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy Kupującemu, a Kupujący
zobowiązuje się go odebrać i zapłacić umówioną cenę. Sprzedawca ponosi koszty
załadunku przedmiotu umowy, jego transportu, ubezpieczenia i rozładunku do
miejsca dostawy wskazanego w ust.1.
3. Sprzedawca oświadcza, Ŝe przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wolny od
jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, a w szczególności obciąŜeń i praw osób
trzecich, oraz nie jest przedmiotem Ŝadnego postępowania bądź zabezpieczenia.
4. Sprzedawca oświadcza i potwierdza odpowiednią dokumentacją (deklaracja
zgodności typu WE oraz kopia certyfikatu wystawiona przez jednostkę certyfikującą)
Ŝe przedmiot umowy spełnia zasadnicze wymagania bezpieczeństwa i ochrony
zdrowia zgodnie z Dyrektywą 89/686/EWG której wymagania są zawarte w
rozporządzeniach polskiego systemu prawnego miedzy innymi w Rozporządzeniu
Ministra Gospodarki z dn. 21.12.2005r. w sprawie zasadniczych wymagań dla
środków ochrony indywidualnej Dz. U. nr 259 poz. 2173, oraz spełnia wymagania
zawarte w normach: PN-EN 340:2006, PN-P 84525:1998, PN-EN 1149-1:2009, PNEN 1149-5:2009, PN-EN ISO 11612:2008 a takŜe inne standardy obowiązujące w
tym zakresie. Wyrób musi posiadać oznakowanie CE.
§2
WYDANIE PRZEDMIOTU UMOWY
1. Dzień dostawy przedmiotu umowy będzie uzgodniony z trzydniowym wyprzedzeniem
pomiędzy Kupującym, a Sprzedawcą. Sprzedawca ma obowiązek potwierdzić faksem
na nr………………lub pocztą elektroniczną e-mail…………………termin dostaw
przedmiotu umowy.
2. Sprzedawca
załączy
do
dostarczonych
ubrań
o
właściwościach
antyelektrostatycznych deklarację zgodności, kartę informacyjną producenta,
instrukcję uŜytkownika w języku polskim.
§3
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Dostawa przedmiotu umowy zostanie potwierdzona ilościowo – jakościowym
protokołem zdawczo – odbiorczym, podpisanym przez Strony bez zastrzeŜeń.
2. Prawo własności przedmiotu umowy przechodzi na Kupującego z datą podpisania
ww. protokołu zdawczo – odbiorczego, który będzie podstawą do wystawienia faktury
przez Sprzedawcę.
2
§4
OGÓLNE WARUNKI GWARANCJI JAKOŚCI
1. Sprzedawca udziela Kupującemu 12 (dwunasto) miesięcznej gwarancji jakości na
przedmiot umowy, licząc od daty podpisania bez zastrzeŜeń przez Strony protokołu
zdawczo – odbiorczego. Sprzedawca zapewnia, Ŝe w okresie obowiązywania
gwarancji przedmiot umowy będzie wolny od jakichkolwiek wad.
2. JeŜeli w wykonaniu obowiązków z tytułu gwarancji dostarczono Kupującemu zamiast
rzeczy wadliwej, rzecz wolną od wad, objętą gwarancją, wówczas termin gwarancji
biegnie na nowo od momentu dostarczenia rzeczy wolnej od wad.
3. Sprzedawca zapewnia, Ŝe wady ujawnione w okresie gwarancji zostaną usunięte
w terminach technicznie i organizacyjnie uzasadnionych, wyznaczonych przez
Kupującego. Wymiana wadliwego towaru nie moŜe nastąpić później niŜ w terminie 7
dni od daty zgłoszenia.
4. JeŜeli w okresie waŜności umowy bądź w okresie gwarancji okaŜe się, Ŝe jakikolwiek
element przedmiotu umowy posiada wady ukryte, Sprzedawca wymieni go na
przedmiot wolny od wad na własny koszt.
5. Strony ustalają następującą metodę zgłaszania reklamacji:
Faksem.......................
lub
pocztą
elektroniczną
na
00
00
adres……………………………………………w dni robocze, w godz. 8 - 15 , co
będzie potwierdzone pismem wysłanym listem poleconym za zwrotnym
potwierdzeniem odbioru. Zgłoszenie zawierać będzie wstępny opis wady.
§5
CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Z tytułu sprzedaŜy przedmiotu umowy, określonego w § 1, Sprzedawca otrzyma cenę
netto w wysokości ……………….. PLN plus podatek VAT w ustawowej wysokości.
2. Cena zostanie zapłacona przelewem na rachunek Sprzedawcy, wskazany na
fakturze, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Kupującego prawidłowo
wystawionej faktury VAT. Do faktury zostanie dołączony protokół zdawczo-odbiorczy,
o którym mowa w §3, potwierdzający dostawę przedmiotu umowy.
3. Kupujący dopuszcza fakturowanie częściowe za dostarczoną partię towaru.
4. Dniem zapłaty jest dzień obciąŜenia rachunku Kupującego.
5. Kupujący oświadcza, Ŝe jest podatnikiem VAT.
6. W przypadku opóźnienia w płatności faktur VAT Sprzedawca ma prawo naliczać
odsetki w wysokości ustawowej.
3
§6
SIŁA WYśSZA
1. śadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienaleŜyte
wykonanie swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, w zakresie, w jakim
zostało to spowodowane wystąpieniem siły wyŜszej.
2. Termin wykonania umowy ulega zawieszeniu w przypadkach, gdy realizacja umowy
zostanie wstrzymana wskutek działania siły wyŜszej.
3. Strony zobowiązują się do wzajemnego, niezwłocznego dostarczenia pisemnego
zawiadomienia o zaistnieniu siły wyŜszej i przewidywanym czasie jej trwania, a takŜe
dołoŜą wszelkich starań ograniczających skutki jej oddziaływania.
§7
KARY UMOWNE
1. Kupujący moŜe Ŝądać od Sprzedawcy kar umownych w przypadku:
a. odstąpienia od umowy przez Kupującego wskutek okoliczności, za które
odpowiada Sprzedawca – w wysokości 20% ceny brutto określonej w § 5 ust.1
niniejszej umowy;
b. zwłoki w wydaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% ceny brutto
określonej w § 5 ust.1 niniejszej umowy, za kaŜdy dzień zwłoki;
c. za zwłokę powyŜej 7 dni w usunięciu wad Sprzedawca zapłaci Kupującemu
1% ceny brutto wadliwego lub pozbawionego dokumentacji przedmiotu umowy.
2. Sprzedawca ma prawo naliczyć karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn
dotyczących Kupującego – 10% łącznej ceny umownej brutto.
3. NiezaleŜnie od kar umownych, przewidzianych w niniejszej umowie, strony mogą
dochodzić odszkodowania przewyŜszającego wysokość kar umownych na zasadach
ogólnych opisanych w Kodeksie Cywilnym.
§8
POWIADOMIENIA
1. Wszelkie powiadomienia wynikające z realizacji niniejszej umowy będą kierowane
pod następującymi adresami:
Dla Kupującego: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA w Warszawie
Oddział w Zielonej Górze, Dział Zaopatrzenia, ul. Naftowa 3, 65-705 Zielona Góra;
e-mail……………….., fax…………………
Dla Sprzedawcy: ………………………………………………………………
2. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia w formie pisemnej o
kaŜdej zmianie adresów, o których mowa w ust.1.
§9
PEŁNOMOCNICTWA
Osobami upowaŜnionymi do reprezentowania Stron w toku wykonywania niniejszej
4
umowy są:
a. po stronie Kupującego: Pani Jowita Bil - Kierownik Działu Zaopatrzenia –
PGNiG SA w Warszawie, Oddział w Zielonej Górze, ul. Naftowa 3, 65-705
Zielona Góra, tel.: 0-68-32 91 105.
b. po stronie Kupującego: Pan………………………………– PGNiG SA
w Warszawie, Oddział w Zielonej Górze, ul. Kingi 6, 65-215 Zielona Góra,
tel.: 0-68-32 91 ………….
c. po stronie Sprzedawcy: ...................................................................................
…………………………………………………………..
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zmiana umowy moŜe być dokonana przez Strony jedynie w formie pisemnej, pod
rygorem niewaŜności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu
Cywilnego, a takŜe inne przepisy i normy obowiązujące w Polsce, dotyczące
przedmiotu umowy.
3. Strony umowy postanawiają, Ŝe w razie sporów wynikłych z niniejszej umowy lub
z nią związanych będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia.
4. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony ugody w ciągu 14 dni od otrzymania przez
Stronę pisemnego wezwania do ugody, Strony poddają spory wynikłe z niniejszej
umowy lub z nią związane, pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego dla
siedziby Kupującego.
5. Załączniki stanowią integralną część umowy.
6. Niniejsza umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej zawarcia.
7. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
egzemplarzu dla kaŜdej ze Stron.
Sprzedawca
Kupujący
5
Załącznik nr 1 do umowy UMOWA NR EHU-16-486/………/2011 z dnia.....................
Specyfikacja – Ubrania o właściwościach antyelektrostatycznych - 1200 kompletów
a) bluza prosta sięgająca do bioder wykończona kołnierzem prostym
- z przodu bluza zapinana na suwak kryty listwą, a listwa zapinana zgodnie z normami w równych
odstępach na całej długości bluzy,
- kołnierz wykonany z jednego elementu, stebnowany. Pod kołnierzem z tyłu wszyty uchwyt do
zawieszania,
- dół bluzy ze ściągaczem u dołu, o szer. od 4 cm do 6 cm,
- rękaw bluzy ze ściągaczem o szer. od 4 cm do 6 cm,
- po bokach bluzy (przód) dwie kieszenie wsuwane wykończone listwami,
- powyŜej kieszeni wsuwanych dwie kieszenie kryte patkami, a patki zapinane na jeden
guzik lub rzep,
- wewnątrz bluzy wymagana podszewka- siatka perforowana przepuszczająca powietrze,
- na rękawach powyŜej ściągacza umieszczona taśma odblaskowa w postaci czterech odcinków,
kaŜdy po 14 – 16 cm po dwa z przodu i z tyłu rękawa o szerokości 2,5 cm, pierwsza w odległości
14 cm od brzegu mankietu, druga w odstępie 5 cm (zgodnie z wizualizacją – zał. 2), nie
pozbawiająca ubioru właściwości antyelektrostatycznych.
b) spodnie ogrodniczki z bawetem,
- z przodu zapinane na zamek kryty listwą,
- z tyłu w pasie wszyta w tunel guma,
- boki zapinane w pionie na 2 lub 3 guziki,
- jedna kieszeń na bawecie z patką zapinaną na 2 guziki,
- poniŜej pasa dwie kieszenie ze skośnymi wlotami,
- na wysokości kolana (prawa nogawka) na szwie naszyta kieszeń z patką zapinaną,
- na nogawkach umieszczona taśma odblaskowa w postaci czterech odcinków, kaŜdy po 16 - 18 cm,
po dwa z przodu i z tyłu nogawki o szerokości 2,5 cm, pierwsza w odległości 16 cm od brzegu
nogawki, druga w odstępie 5 cm (zgodnie z wizualizacją – zał. 2), nie pozbawiającą ubioru
właściwości antyelektrostatycznych,
- dodatkowe wzmocnienia przy kieszeniach spodni,
- szelki z dzianiny elastycznej wraz z klamrą nierozdzielczą zapewniającą prawidłowe blokowanie
oraz regulację tej szelki,
c) metka producenta ubrania powinna zawierać: nazwę firmy produkującej materiał, skład materiału,
dokładny i widoczny rozmiar, nazwę firmy szyjącej ubranie, instrukcję uŜytkowania,
d) logo i nazwa PGNiG wykonane techniką haftu zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3 do umowy:
- na bluzie: po prawej stronie na wysokości klatki piersiowej logo i nazwa PGNiG - szerokość
znaków 70 mm, kolor biały,
- lewy rękaw logo i nazwa PGNiG - szerokość znaków 50 mm, kolor biały,
- logo na plecach bluzy: pomarańczowe (Pantone 158), natomiast nazwa PGNIG kolor biały szerokość znaków 300 mm,
- spodnie ogrodniczki: z przodu na bawecie, na kieszonce logo i nazwa PGNiG kolor biały szerokość znaków 100 mm.,
e) ubranie wykonane z materiału trudnopalnego o gramaturze nie mniejszej niŜ 240g/m²,
f) wymagany kolor ubrania: Pantone 288 (granatowy),
W załączeniu kolorystyka (załącznik nr 3 do umowy) oraz logo (wielkość i rozmieszczenie na
ubraniach) obowiązujące w PGNiG oraz dodatkowo wzór ubrania – co stanowi załącznik nr 2 do
umowy.
g) szelki pomarańczowe (Pantone 158)
h) ubranie nie traci właściwości antyelektrostatycznych podczas prania (50 prań)
j).rozmiary ubrań:
6
Lp.
Wzrost
Obwód klatki piersiowej
Obwód pasa
Kolor
Ilość
1200 kpl
15
1.
170
100
90
Pantone 288
2.
170
104
94
‘’
25
3.
170
108
98
„
25
4.
170
112
102
„
20
5
170
116
106
„
15
6
176
100
90
‘’
50
7
176
104
94
„
125
8
176
108
98
„
125
9
176
112
102
„
50
10
176
116
106
„
50
11
176
120
110
„
100
15
182
104
94
„
100
16
182
108
98
„
50
17
182
112
102
„
60
18
182
116
106
„
48
19
182
120
110
"
80
20
182
130
120
‘’
10
21
182
160
150
‘’
2
22
188
100
96
‘’
10
23
188
104
94
„
20
24
188
108
98
„
20
25
188
112
102
„
50
26
188
116
106
„
40
27
188
120
110
„
50
28
188
130
120
„
10
29
192
108
98
„
10
30
192
112
102
„
10
31
192
116
106
‘’
10
32
192
120
110
‘’
10
35
200
116
106
„
5
36
200
120
110
‘’
5
*Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych sztuk w poszczególnych
rozmiarach. W tym celu Wykonawca niezwłocznie po wyborze oferty dostarczy pełną rozmiarówkę w
danym asortymencie.
Warunki dostawy:
Dostawa do Magazynu 01 przy ul. Naftowej 3 w Zielonej Górze na koszt Sprzedawcy.
7
Ilość przedmiotu umowy określona dostawą zostanie dostarczona Kupującemu po zawarciu umowy
zgodnie z jej zapisami w terminie do 08 kwietnia 2011r.. Wymagana jest specyfikacja wyrobu oraz
karta informacyjna producenta zawierająca sposób uŜytkowania, przechowywania, konserwacji, okres
gwarancji na ubrania o właściwościach antyelektrostatycznych oraz sposób postępowania w
przypadku uszkodzenia tych ubrań.
Opakowanie:
a) ubrania powinny być pakowane w folię z naklejonym widocznym rozmiarem,
b) ubranie naleŜy pakować w opakowanie zbiorcze - karton (10 kompletów ubrań w kartonie),
c) na kartonie zbiorczym naleŜy umieścić dokładne ilość sztuk, rozmiary ubrań oraz wagę brutto
Wymagania w momencie realizacji dostaw:
Wymagana jest deklaracja zgodności typu WE, kopia certyfikatu na wyrób stanowiący przedmiot
zamówienia wystawiony przez jednostkę certyfikującą.
Sprzedający
Kupujący
8
Załącznik nr 2 do umowy EHU-16-486/........./2011 z dnia………………………
Wzór ubrań o właściwościach antyelektrostatycznych
Wzór logo PGNiG
9
Załącznik nr 3 Wzornik kolorystyczny do umowy EHU-16- 486/........../2011
z
dnia………………...............
10