Sprawozdanie z pracy Burmistrza Miasta Lubań za okres od 19.03

Nr OR. 0057.4.2016
Sprawozdanie z pracy
Burmistrza Miasta Lubań
za okres od 19.03.2016 roku do 15.04.2016 roku
W omawianym okresie:
I.
W zakresie spraw organizacyjno – prawnych Burmistrz :
1. wydał 19 zarządzeń , które dotyczyły między innymi:
 podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do
sprzedaży,
 zmian w budżecie miasta na 2016 rok,
 powołania komisji przetargowych ,
 oddania w użyczenie na rzecz LPWiK Sp. z o.o. nieruchomości położonych w Lubaniu,
stanowiących własność Gminy Miejskiej Lubań,
 powołania komisji rekrutacyjnej do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy
podinspektor w Referacie Edukacji Urzędu Miasta Lubań,
 ustalenia opłat za pobyt i wyżywienie w Żłobku Miejskim w Lubaniu,
 powołania zespołu ds. opracowania dokumentacji wymaganej do przygotowania projektu
uchwały w sprawie „Wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem
Gminy Miejskiej Lubań”,
 zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w
Lubaniu.
 Ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego z
zakresu wypoczynku dzieci i młodzieży przez organizacje pozarządowe oraz podmioty
wymienione w art. 3 ust 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
 Powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia przetargu na sprzedaż zbędnych
składników rzeczowych majątku ruchomego.
2. przedłożył Radzie Miasta Lubań 3 projekty uchwał.
II. W zakresie spraw remontów, inwestycji i ochrony środowiska
1. Przygotowano koncepcję przebudowy ul. Starolubańskiej oraz mapy do celów
projektowych. Podpisano umowę na projekt budowlany.
2. Trwają prace związane z uzupełnieniem ubytków w drogach.
3. Uzupełniono piasek w boiskach do piłki plażowej, rozwieszono siatki.
4. Trwają prace związane z naprawą i konserwacją ławek miejskich (prawie 400 sztuk), w
ramach czego zostaną pomalowane i w wielu wymienione szczeble.
5. Trwa wiosenny przegląd placów zabaw, w tym usuwanie stwierdzonych usterek.
6. Trwa sprzątanie miasta, zwłaszcza terenów na obrzeżach, wzdłuż cieków wodnych
(młynówek, Kwisy) przez grupę skazanych z ZK w Zarębie.
7. Firma ZGiUK w ramach zimowego utrzymania dróg usunęła z dróg miejskich piasek i
inne zanieczyszczenia.
8. Trwają pracę nad Studium wykonalności i wnioskiem do RPO o dotację na przebudowę
PM nr 5 (wniosek złożony będzie do 16 maja).
9. Wymieniono nawierzchnię chodnika przy ul. Hutniczej (ok. 20 mb).
10. Wykonano nawierzchnię chodnika oraz barierkę przy placu zabaw przy ul. Parkowej.
11. Zlecono drobne prace remontowe chodników (Dworcowa, Polna – pod pojemniki,
Piramowicza – dojazd do dawnego boiska w celu wykorzystania na miejsca parkingowe
dla SM i MOPS; remont schodów na Żymierskiego, remont nawierzchni placu przed
garażami na ul. Mostowej)
12. Zakończono prace przy remoncie chodnika przy ul. Kolejowej.
13. Trwa wymiana i montaż nowych znaków na terenie miasta (kilkanaście znaków).
14. Przeprowadzono w kwietniu liczne przycinki drzew (37), wycinki oraz zrąbkowania
pieńków (40 sztuk).
1
15. Zlecono utylizacją eternitu z dachów z kilku altanek ogrodu ROD Irys.
16. Wybrano do realizacji zadania z zakresu remontu chodników, z listy wytypowanych
przez radnych miejskich.
17. Starostwo Powiatowe w Lubaniu przedstawiło tut. gminie zaktualizowane koszty budowy
oświetlenia drogowego na skrzyżowaniu Podwale-Zgorzelecka-Ratuszowa
(przewidywany koszt prawie 800.000 zł).
18. Po zapoznaniu się z ekspertyzą dot. elewacji ratusza miejskiego, stwierdzającą błędy
przy jej wykonaniu (w konsekwencji konieczność jej znacznej wymiany) przygotowano
dokumenty dot. remontu ratusza miejskiego dla radcy prawego UM, w celu egzekucji, w
tym sądowej, odszkodowania od wykonawcy prac lub inspektora nadzoru.
19. Gmina miejska Lubań złożyła deklarację przystąpienia do Grupy Zakupowej w celu
wspólnego, z prawie 200 gminami, zakupu i negocjacji cen energii elektrycznej do
obiektów miejskich, w tym oświetlenia ulicznego.
20. Pozyskano dotację na edukację ekologiczną od WFOŚiGW – 11.700 zł,
z przeznaczeniem na działania prowadzone przez RCEE w Lubaniu.
III. W zakresie gospodarki gruntami i nieruchomościami oraz spraw mieszkaniowych.
1. Wydano 1 decyzję zatwierdzającą projekt podziału nieruchomości, położonej w Lubaniu,
oznaczonej jako działka Nr 37/1, Obręb II, AM 21 – ul. Starolubańska 19.
2. Nadano numerację porządkową dla nieruchomości położonych w Lubaniu przy:
– ul. Główna Nr 85 (działka Nr 54/13, Obręb IV, AM 7)
– ul. Agatowa Nr 58 (działka Nr 5/22, Obręb I, AM 10)
3. Sprzedano 1 lokal mieszkalny wraz z udziałem w gruncie na rzecz najemcy.
4. Wytypowano 4 lokale mieszkalne przeznaczone do zbycia na rzecz najemcy.
5. Ogłoszono pierwszy przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż lokalu mieszkalnego Nr
12 w budynku przy ul. Kopernika 6.
6. Przeprowadzono I przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż lokali mieszkalnych
położonych w Lubaniu przy ul. Gajowej 4 m 4 i Tkackiej 28 m 3. Przetargi zakończyły się
wynikiem pozytywnym. Nabywcy zostali wyłonieni.
7. Zawarto akty notarialne sprzedaży lokali mieszkalnych położonych w Lubaniu przy ul.
Rynek 12 m 2 oraz Gajowej 4 m 4. Nabywcy wyłonieni w wyniku przetargu ustnego
nieograniczonego.
8. Zawarto akt notarialny dot. sprzedaży nieruchomości gruntowej zabudowanej, położonej
w Lubaniu przy ul. Bankowej 6. Nabywca został wyłoniony w wyniku trzeciego przetargu
ustnego nieograniczonego.
9. Ogłoszono pierwszy przetarg ustny ograniczony dot. sprzedaży nieruchomości
gruntowej, położonej w Lubaniu przy ul. Ludowej, przeznaczonej pod budowę garaży, w
skład której wchodzą dwie działki ewidencyjne oznaczone jako działka Nr 34/1, Obręb
III, AM 7 o powierzchni 84 m² i działka Nr 34/2, Obręb III, AM 7 o powierzchni 88 m 2.
Działki wytypowano do zbycia łącznie na rzecz jednego nabywcy.
10. Wytypowano do zbycia w trybie bezprzetargowym na rzecz aktualnego najemcy
nieruchomość gruntową zabudowaną garażem położoną w Lubaniu przy ul.
Esperantystów, oznaczoną jako działka nr 39/10, Obręb II, AM 17.
11. Wydano 2 decyzje w sprawie przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo
własności
 nieruchomości zabudowanej garażem, położonej w Lubaniu przy ul. Worcella,
oznaczonej jako działka nr 98/9, Obręb III, AM 2,
 nieruchomości zabudowanej budynkiem jednorodzinnym położonej w Lubaniu przy
ul. Pastelowej 17.
12. Zaktualizowano 3 umowy najmu/dzierżawy na pomieszczenia gospodarcze.
13. Zawarto 1 umowę dzierżawy na ogródek przydomowy.
14. Rozwiązano 1 umowę najmu na cele garażowe.
15. Zawarto umowę na najem nieruchomości gruntowej zabudowanej pomieszczeniem
gospodarczym murowanym położonym w Lubaniu przy ul. Słowackiego na części działki
2
nr 58/61, AM 14, Obręb I. Najemca został wyłoniony w wyniku II przetargu ustnego
nieograniczonego.
16. Przygotowano projekt uchwały Rady Miasta Lubań w sprawie zaopiniowania wniosku
Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych o uznanie za ochronne lasów stanowiących
własność Skarbu Państwa, będących w zarządzie Nadleśnictwa Pieńsk, Obręb
Zgorzelec.
17. Wydano 13 decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju
napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej na rok 2016.
18. Przygotowano informację dla Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawie gruntów
stanowiących własność Gminy Miejskiej Lubań, oddanych w użytkowanie wieczyste na
rzecz osób fizycznych i prawnych, z przeznaczeniem na cele mieszkalne
IV. W zakresie spraw społecznych i oświaty.
1. Gmina Miejska Lubań otrzymała dofinansowanie w kwocie 16 000,00 zł na zakup
książek do bibliotek szkolnych w gimnazjach w ramach rządowego programu
wieloletniego „Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa” - Priorytet 3. Kwota
wnioskowana 28 000,00 zł.
2. Gmina Miejska Lubań zgłosiła do Dolnośląskiego Urzędu Marszałkowskiego zadanie
inwestycyjnego pn.: „Budowa boisk przy Szkole Podstawowej nr 1 im. Tadeusza
Kościuszki w Lubaniu” o wpisanie do „Programu Rozwoju Bazy Sportowej
Województwa Dolnośląskiego” na lata 2016-2018. Wnioskowane środki finansowego
z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej to kwota 178 630,26 zł.
Środki własne 326 673,56 zł.
V. W zakresie spraw księgowo – budżetowych.
1. Wystawił:
- 41 decyzji wymiarowych na kwotę 10.639,00 zł.
- 30 decyzji odpisowych na kwotę 7.771,00 zł.,
- 1 decyzja umorzeniowa na kwotę 56,00 zł.,
- 25 tytułów wykonawczych na kwotę 8.773,00 zł.,
- 1.763 upomnienia na kwotę 43.655,15 zł.,
- 49 faktur VAT na kwotę 22.191,32 zł.,
- 75 postanowień o zarachowaniu na kwotę 31.116,91 zł.
- 23 noty obciążeniowe na kwotę: 32.917,30 zł.,
- 2 decyzje w sprawie rozłożenia na raty na kwotę: 2283,10 zł.
2.Prowadzi postępowania:
- 1 w sprawie umorzenia zaległości podatkowej;
- 2 w sprawie rozłożenia na raty należności płatności;
- 10 w sprawie określenia wysokości zobowiązania w podatku od nieruchomości;
- 26 w sprawie nadpłaty z tytułu podatku od nieruchomości.
3. Opracował projekty aktów prawnych:
1. Uchwała XX/141/2016 z 30.03.2016r. w sprawie zmian w budżecie miasta na
2016 rok,
2.Uchwała XX/142/2016 z 30.03.2016r. w sprawie zmiany Uchwały nr XVI/123/2015
z 29.12.2015r. w sprawie zmiany WPF na lata 2016-2028,
3.Zarządzenie 70/2016 z 31.03.2016r. w sprawie zmian w budżecie miasta na
2016 rok.
3
VI. W zakresie działań informacyjno – promocyjnych realizowanych przez Łużyckie
Centrum Rozwoju w Lubaniu.
1. Działania z zakresu event marketingu:
a) 19 marca br. na lubańskim rynku odbył się VI Jarmark Wielkanocny. Jarmark skupił ponad
trzydziestu wystawców z samego Lubania i sąsiednich powiatów. Stał się doskonałą formą
aktywności i promocji rodzinnych produktów i rękodzieła. Wśród wystawców znaleźli się twórcy
rękodzieła artystycznego, uczniowie Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Adama
Mickiewicza, Zespołu Placówek Resocjalizacyjnych w Smolniku, Specjalny Ośrodek SzkolnoWychowawczy, Warsztaty Terapii Zajęciowej, Fundacja Bukowińska Bratnia Pomoc, pracownie
artystyczne, gospodarstwa agroturystyczne, podmioty gospodarcze, stowarzyszenia. Podczas
tegorocznego jarmarku dzieci mogły skorzystać z bezpłatnych otwartych warsztatów
wykonywania filcowych ozdób wielkanocnych oraz miały okazję samodzielnie lukrować
świąteczne ciasteczka. Oprawę muzyczną zapewnili Miejski Dom Kultury w Lubaniu oraz Echo
Bukowiny.
b) przygotowania do IV etapu Wyścigu Kolarskiego "Bałtyk-Karkonosze Tour" (Kożuchów Lubań) 21 maja br.:
– 4 kwietnia br. odbyło się spotkanie ze służbami dotyczące zabezpieczenia planowanego
wyścigu ,
- promocja wydarzenia w mediach: przygotowanie informacji prasowej do Ziemi Lubańskiej wyd.
Nr 7 (534) 13-27 kwietnia 2016, publikacja na oficjalnej stronie miasta,
- promocja imprez towarzyszących wyścigowi, tj. Wyścigu MTB i Wyścigu Rowerowego dla
dzieci, druk plakatów i ulotek.
c) przygotowania do Rajdu Pojazdów Historycznych Łużyce 1945, który odbędzie się w
dniach 22-24 kwietnia br. Rajd rozpoczyna się 22 kwietnia br.w Jagodzinie, a kończy 24
kwietnia br. w Lubaniu piknikiem militarnym. ŁCR jest jednym z parterów wydarzenia,
organizowanego przez Euroregionalne Centrum Kultury i Komunikacji w Pieńsku. Trzydniowa
impreza jest oryginalną formą uczczenia obchodów forsowania Nysy Łużyckiej oraz
zakończenia II wojny światowej. Weźmie w niej udział ok. 100 rekonstruktorów i ok 20.
pojazdów historycznych. ŁCR jest odpowiedzialne za promocję wydarzenia: zamieszczenie
informacji prasowej w Ziemi Lubańskiej wyd. Nr 7 (534) 13-27 kwietnia 2016 i na oficjalnej
stronie miasta, dystrybucja plakatów i ulotek. W dniu imprezy zostanie udostępniona do
zwiedzania Wieża Bracka.
d) 19 marca na lubańskim rynku odbyły się kolejne Targi Kolekcjonerskie, były one imprezą
towarzyszącą Jarmarkowi Wielkanocnemu.
e) przygotowania do Dni Lubania 2016:
- pozyskiwanie sponsorów. Spotkania dyrektora ŁCR i dyrektora MDK z lokalnymi podmiotami
do których skierowano listy sponsorskie,
- zaproszenie dyrektorów przedszkoli na spotkanie organizacyjne zaplanowane 21 kwietnia br.
w celu omówienia szczegółów dot. występów kadry pedagogicznej i przedszkolaków podczas
Dnia Aktywnej Rodziny (chęć udziału w DAR wyraziło 6 instytucji),
- na 19 kwietnia br. zaplanowano spotkanie dla organizacji pozarządowych w związku
z przygotowaniami do DAR.
2. Działania z zakresu obsługi medialnej samorządu:
a) przygotowano informacje do prasy i telewizji lokalnej oraz lokalnych serwisów
internetowych: Gazety Wojewódzkiej, TV Łużyce, jak również do: Nowin Jeleniogórskich,
4
Gazety Powiatowej; portali internetowych: luban24.pl, eluban.pl, luban.naszemiasto.pl,
lubanski.eu, gazeta.pl, gazetaregionalna.pl;
b) przygotowano informacje dot. działalności samorządu, jego organów i jednostek
organizacyjnych do 2 wydań dwutygodnika „Ziemia Lubańska”.
3. Działania z zakresu przekazywania materiałów promocyjnych miasta, promocji
turystycznej Lubania:
a) w Informacji Turystycznej przekazywano odpłatne i darmowe materiały informacyjnopromocyjne;
b) materiały przekazywano również osobom, instytucjom, grupom, które zgłaszają
zapotrzebowanie w związku z organizowaniem przez nie różnorodnych przedsięwzięć;
c) Informacja Turystyczna opracowała miesięczny kalendarz wydarzeń w kwietniu pn.
„Zaplanuj kwiecień z Lubaniem” publikowany na oficjalnej stronie miasta w zakładce
„Kultura”. Można w nim znaleźć zapowiedzi ciekawych imprez sportowych, turystycznych,
wydarzeń kulturalnych;
d) rozpoczęto pozyskiwanie informacji dot. majowych wydarzeń w Lubaniu i regionie w celu
publikacji na oficjalnej stronie miasta;
e) trwają prace nad wydaniem znaczka turystycznego z wizerunkiem Wieży Brackiej (drewniany
krążek jest pamiątką i potwierdzeniem pobytu turysty w Lubaniu. Miejsca wyróżnione
znaczkiem są promowane na stronie internetowej www.znaczki-turystyczne.pl
f) 5 kwietnia w Świeradowie-Zdroju odbyło się spotkanie dyrektora ŁCR z tamtejszymi
przedstawicielami samorządowymi ds. promocji w celu nawiązania współpracy w zakresie
wzajemnej promocji obu miast;
g) prowadzony jest nabór na bezpłatny kurs przewodników miejskich organizowanym przez
Łużyckie Centrum Rozwoju i Muzeum Regionalne. Zgłoszenia przyjmowane są do 15 kwietnia.
Na chętnych czeka ponad 40 godzin zajęć praktycznych i wykładów. Na kursie można będzie
zdobyć wiedzę i umiejętności potrzebne do profesjonalnego oprowadzania wycieczek
h) trwa współpraca z geokeszerami, rozpoczęła się podróż przedmiotu podróżnego z Wieży
Brackiej, który aktualnie znajduje się w Kuala Lumpur w Malezji.
4. Działania z zakresu komunikacji społecznej:
a) aktualizowano stronę internetową miasta Lubań poprzez: zbieranie informacji
od jednostek, stowarzyszeń, opracowywanie ich i zamieszczanie na stronie, prowadzenie
kalendarza imprez, wytwarzanie i publikowanie materiałów własnych;
b) administrowano oficjalnym kontem Miasta Lubań na portalach społecznościowych
(Facebook, Twitter), oficjalny fanpage miasta w serwisie Facebook ma na dzień 13 kwietnia br.
3962 polubień, fanpage posiada wysokie wskaźniki zaangażowania fanów;
c) wykorzystywano narzędzie mailingu (newsletter);
d) poprzez system SISMS wysyłano zapisanym do systemu mieszkańcom sms-y
powiadamiające o imprezach kulturalnych i ostrzeżenia przed niebezpiecznymi zjawiskami
pogodowymi;
e) w serwisie Facebook umieszczano 11 galerii wykonanych przez pracowników ŁCR zdjęć z
bieżących wydarzeń, zapewniono promocję wszystkich wydarzeń organizowanych przez
samorząd, instytucje, organizacje, szkoły.
5. Tworzenie multimediów:
a) w okresie sprawozdawczym opublikowano 2 wideoinformatory:
wideoinformator: 18.03.2016 r., 209 wyświetleń
wideoinformator: 25.03.2016 r., 244 wyświetleń
b) w ramach działalności Lubańskiego Centrum Historycznego na fanpage’u miasta
zamieszczano krótkie materiały animowane „Weekendowa podróż w czasie”;
5
6. Działania z zakresu współpracy międzynarodowej:
- 1 kwietnia br. w Urzędzie Miasta Frýdlant odbyło się kolejne spotkanie samorządowych
przedstawicieli Frýdlantu i Lubania, w ramach kontynuacji czesko-polskiego partnerstwa tych
miast. Lubań reprezentował Zastępca Burmistrza Mariusz Tomiczek i Dyrektor Łużyckiego
Centrum Rozwoju, Małgorzata Wąs. Rozmowy dotyczyły opracowania dokumentacji dwóch
projektów. Pierwszy z nich zakłada współpracę lubańskiego Muzeum Regionalnego z Muzeum
Miejskim Frýdlant w zakresie wspólnego stworzenia wystaw, publikacji, warsztatów czy
wykładów. Drugi projekt jest składany bezpośrednio przez miasta partnerskie i dotyczy
podniesienia atrakcyjności czesko-polskiego pogranicza poprzez rewitalizację dwóch ścieżek
edukacyjnych i działań promujących tę ideę. Następnym etapem współpracy będzie udział w
konsultacjach dotyczących tworzonych projektów, które odbędą się już 14 kwietnia br. w Hradcu
Králové.
- przekazano tekst i zdjęcia do promocji w serwisie Facebook przez Związek Sześciu
Miast,
- ustalono datę wyjazdu polskiej delegacji do partnerskiego miasta Prienai na Litwie.
Sporządziła:
Maria Chorosza
Lubań, 15.04.2016 r.
6