Instrukcja Nr 2 OR 2007

Polecenie Nr 6/07
Starosty Raciborskiego z dnia 24.04.2007r.
w sprawie wprowadzenia w życie Instrukcji postępowania Nr 2/OR/2007
w sprawie opracowania aktów wewnętrznych oraz kontroli ich realizacji
w Starostwie Powiatowym w Raciborzu
1. Wprowadzam w życie Instrukcję postępowania Nr 2/OR/2007 w sprawie
opracowania aktów wewnętrznych oraz kontroli ich realizacji w Starostwie
Powiatowym w Raciborzu, stanowiącą załącznik do niniejszego polecenia.
2. Polecam pracownikom Starostwa zapoznanie się z treścią instrukcji oraz
bieżące jest stosowanie.
3. Traci moc Instrukcja postępowania w sprawie opracowania aktów
wewnętrznych oraz kontroli ich realizacji, wprowadzona Poleceniem Nr 2/05
Starosty Raciborskiego z dnia 15.09.2005r.
4. Nadzór nad wykonaniem niniejszego polecenia powierzam Sekretarzowi
Powiatu.
5. Polecenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Starosta
Adam Hajduk
Instrukcja postępowania Nr 2/OR/2007
w sprawie opracowania aktów wewnętrznych oraz kontroli ich realizacji
w Starostwie Powiatowym w Raciborzu
I.
Definicje aktów wewnętrznych, terminologia
1. Zarządzenie – akt normatywny o charakterze porządkowym lub organizacyjnym
podstawą, którego jest akt prawny wyższego rzędu (ustawa, rozporządzenie,
zarządzenie ministra).
2. Decyzja – akt wewnętrzny o charakterze ustanawiającym lub powołującym.
3. Polecenie – akt nakazujący wykonanie określonych czynności służbowych.
4. Akt – tutaj zarządzenie, decyzja, polecenie.
5. Sporządzający akt – tutaj naczelnik/kierownik komórki organizacyjnej lub pracownik
samodzielny.
6. Sekretarz – Sekretarz Powiatu Raciborskiego.
7. Wyznaczony pracownik OR – stanowisko pracy ds. organizacji i kontroli.
8. Walidacja – potwierdzenie, przez przedstawienie dowodu obiektywnego, że zostały
spełnione wymagania dotyczące konkretnego zamierzonego użycia lub zastosowania.
II.
Przygotowanie aktów wewnętrznych
1. Przygotowanie aktów wewnętrznych koordynuje i nadzoruje Wydział Organizacyjny
i Spraw Obywatelskich – OR.
2. Wstępny projekt aktu – zgodnie z obowiązującymi wzorami stanowiącymi załącznik
Nr 1, 2 i 3 do niniejszej Instrukcji – przygotowuje komórka merytoryczna, a następnie
przedkłada go Sekretarzowi za pośrednictwem wyznaczonego pracownika OR, celem
wstępnej rejestracji i akceptacji. Akty będące zarządzeniami, przed akceptacją
Sekretarza podlegają akceptacji Radcy Prawnego.
3. Po uzgodnieniu projektu i jego parafowaniu przez Sekretarza, następnie
Sporządzający przekazuje go do zatwierdzenia Staroście lub w razie jego nieobecności
urzędującemu Wicestaroście lub Członkowi Zarządu.
4. Zatwierdzony akt, zostaje zarejestrowany w rejestrze prowadzonym przez
wyznaczonego pracownika OR, wraz z nadaniem mu kolejnego numeru z rejestru.
5. Sporządzający przekazuje w/w akt w wersji elektronicznej na adres
[email protected], wraz z rozdzielnikiem.
6. Zatwierdzony akt jest rozprowadzany drogą elektroniczną przez wyznaczonego
pracownika OR, zgodnie z rozdzielnikiem.
III.
Nadzór nad realizacją aktów wewnętrznych
1. Merytoryczny nadzór nad realizacją aktów wewnętrznych sprawuje Sekretarz.
2. Komórka organizacyjna merytorycznie odpowiedzialna za przygotowanie aktu
wewnętrznego, przeprowadza walidację dokumentu, w terminie 6 miesięcy od dnia
wejścia w życie. Polegającą na sprawdzeniu i ocenieniu pod względem przydatności
i prawidłowości funkcjonowania zapisów, w poszczególnych obszarach działalności
tut. Starostwa. Informację o przeprowadzonej walidacji naczelnik/kierownik komórki
organizacyjnej przekazuje Sekretarzowi Powiatu, w formie korespondencji
wewnętrznej.
3. Akty będące zarządzeniami, podlegają zamieszczeniu w Bazie Rejestrów Urzędowych
na stronach BIP Starostwa Powiatowego w Raciborzu.
4. Sporządzający, składają informację z realizacji aktów, drogą elektroniczną na adres
[email protected].
5. Wyznaczony pracownik OR, po zakończeniu roku kalendarzowego sporządza
informację z realizacji aktów, którą następnie przekazuje Sekretarzowi celem
akceptacji. Po akceptacji informacja jest przedkładana do wiadomości Staroście.
Starosta
Adam Hajduk
Załącznik Nr 1
do Instrukcji Nr 2/OR/2007
w sprawie opracowania aktów wewnętrznych oraz kontroli
ich realizacji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu
Zarządzenie Wewnętrzne Nr …/07
Starosty Raciborskiego z dnia ………………..
w sprawie ……………………………………………………………………………………….
Działając na podstawie …………………………………………………………………………
(przepis aktu prawnego)
zarządzam, co następuje:
§1
Opis – czego dotyczy zarządzenie.
§2
Zobowiązanie do przestrzegania zarządzenia – kogo dotyczy.
§3
Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierzam ………………….……..
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
………………………
(podpis Starosty)
Otrzymują:
Rozdzielnik komórek organizacyjnych
Załącznik Nr 2
do Instrukcji Nr 2/OR/2007
w sprawie opracowania aktów wewnętrznych oraz kontroli
ich realizacji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu
Decyzja Nr …/07
Starosty Raciborskiego z dnia …………………
w sprawie ……………………………………………………………………………………….
1. Treść decyzji - czego dotyczy.
2. Ustanowienie zadań lub czynności do realizacji.
3. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.
…………………..
(podpis Starosty)
Otrzymują:
Rozdzielnik komórek organizacyjnych
Załącznik Nr 3
do Instrukcji Nr 2/OR/2007
w sprawie opracowania aktów wewnętrznych oraz kontroli
ich realizacji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu
Polecenie Nr …/07
Starosty Raciborskiego z dnia ………………
w sprawie ……………………………………………………………………………………….
1. Treść polecenia – czego dotyczy.
2. Określenie zadań lub czynności do wykonania.
3. Nadzór nad realizacją niniejszego polecenia powierzam …..
4. Polecenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
………………………..
(podpis Starosty)
Otrzymują:
Rozdzielnik komórek organizacyjnych