IDIKS_ORG_tutorial

Transkrypt

IDIKS_ORG_tutorial

Tutorial
Opracowanie – Sławomir Wyspiański
Lublin, 16.04.2013 r.
Tutorial - idiks.org | 2013-04-16
SPIS TREŚCI
1
WPROWADZENIE ....................................................................................................................... 2
STRUKTURA ZASOBÓW IDIKS.ORG ............................................................................................ 2
UPLOAD MULTIMEDIÓW ............................................................................................................ 3
VIMEO .................................................................................................................................... 3
SOUNDCLOUD ......................................................................................................................... 4
FLICKR .................................................................................................................................... 5
LAST VIDEO… LAST AUDIO… LAST FOTO ............................................................................... 6
UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKÓW – IDIKS.ORG .......................................................................... 6
SUBSKRYBENT ........................................................................................................................ 6
WSPÓŁPRACOWNIK ................................................................................................................. 6
AUTOR .................................................................................................................................... 7
REDAKTOR .............................................................................................................................. 7
ADMINISTRATOR ..................................................................................................................... 7
PORZĄDEK PRACY ..................................................................................................................... 7
PRZYGOTOWANIE MATERIAŁÓW DO PUBLIKACJI ..................................................................... 8
WSTĘPNA FAZA PUBLIKACJI ..................................................................................................... 8
LOGOWANIE SIĘ DO SERWISU .................................................................................................. 8
GŁÓWNY PANEL NAWIGACYJNY - KOKPIT ............................................................................... 9
UMIESZCZANIE PLIKÓW MULTIMEDIALNYCH W PORTALU ........................................................ 9
OPRACOWANIE I PUBLIKACJA ARTYKUŁU ............................................................................. 12
KOLUMNA ŚRODKOWA .......................................................................................................... 12
KOLUMNA PRAWA ................................................................................................................. 13
SZCZEGÓŁOWY OPIS PROCESU PUBLIKACJI............................................................................ 13
TYTUŁ................................................................................................................................... 13
TREŚĆ ARTYKUŁU ................................................................................................................. 14
USTAWIENIA SEO ................................................................................................................. 21
PANEL PARAMETRÓW PUBLIKACJI ARTYKUŁU ....................................................................... 21
PUBLIKACJA ARTYKUŁU ........................................................................................................ 22
TYPY WPISÓW ....................................................................................................................... 22
ZADANIA EDYTORSKIE ............................................................................................................ 25
EDYCJA WPISÓW ................................................................................................................... 26
EDYCJA STRON STAŁYCH....................................................................................................... 28
DODAWANIE NOWEGO UŻYTKOWNIKA .................................................................................. 28
PROFIL UŻYTKOWNIKA ........................................................................................................... 29
GŁÓWKA ............................................................................................................................... 29
EDYCJA PROFILU UŻYTKOWNIKA........................................................................................... 29
OBOWIĄZKI ADMINISTRATORA ............................................................................................... 30
RESUME ................................................................................................................................... 31
W PROWADZENIE
Publikowanie artykułów w systemie WordPress jest proste - niemal jak pisanie w programie MS Word
- pod warunkiem poznania kilku prostych zasad. Celem tego tutorialu jest poprowadzenie krok po
kroku użytkowników serwisów idiks.org przez procedurę publikacji treści.
Serwis składa się z dwóch części:
•
•
front-end – to jest to, co widzi czytelnik naszego serwisu, jego część publiczna, która tworzy się
automatycznie ma podstawie treści, które wprowadzili użytkownicy systemu
back-end – jest to część administracyjna, gdzie wprowadzamy, redagujemy i publikujemy treści,
które potem na front-endzie widzą nasi czytelnicy/słuchacze/widzowie.
W celu publikacji treści multimedialnych (dźwięk, video, większe galerie fotograficzne) na idiks.org
należy korzystać z zewnętrznych systemów, które są wyspecjalizowane w zarządzaniu tego typu treściami: Vimeo, Soundcloud, Flikr.
Ponadto idiks.org ma swoje konta w najpopularniejszych serwisach społecznościowych - przede
wszystkim Facebook i Twitter. Dystrybucja treści na tych zasobach jest w dużej mierze zautomatyzowana.
S TRUKTURA ZASOBÓW IDIKS . ORG
Serwis idiks.org pobiera materiały:
• filmowe – z Vimeo
• dźwiękowe – z Soundcloud
• fotograficzne – z Flickr
idiks.org automatycznie publikuje
informacje o nowych wpisach na
kontach dedykowanych idiks w
serwisach społecznościowych:
• Facebook – sprawa oczywista
• Twitter – krótkie informacje
w celu wyświetlenia ich na własnych stronach. Przed ich publikacją powinny być wcześniej wgrane
na konta idiks.org do ww. serwisów zewnętrznych.
2
U PLOAD MULTIMEDIÓW
Wgrywanie materiałów multimedialnych do serwisów zewnętrznych jest bardzo proste i intuicyjne,
pod warunkiem wcześniejszego poprawnego technicznego przygotowania takich materiałów.
Vimeo
Serwis Vimeo jest wyspecjalizowany w gromadzeniu i wyświetlaniu filmów. Jest to analogiczny system do YouTube, lecz adresowany do bardziej wymagających użytkowników i profesjonalistów.
Po przygotowaniu materiału video zgodnie z wymogami https://vimeo.com/help/compression wgrywamy go do serwisu Vimeo.
W celu wgrania materiału video należy:
w pasku adresu przeglądarki wpisać adres serwisu: vimeo.com
•
zalogować się do serwisu - klikając Log In na górze i podać login i hasło (dostępne u redaktorów
serwisu idiks.org)
po zalogowaniu klikamy Upload (na górze strony)
klikamy przycisk Choose a Video to Upload i wybieramy plik z video do wgrania z zasobów
naszego komputera i klikamy OK.
film jest gotowy do wgrania na Vimeo;
w razie potrzeby możemy dodać kolejny film do listy
po wybraniu wszystkich filmów do wgrania klikamy Upload Selected Video
w trakcie upload-u materiału filmowego
wypełniamy wszystkie pola metryczki,
tak, aby były przyjazne dla odbiorcy:
- Title – tytuł
- Description – krótki opis filmu
- Tagi – słowa kluczowe
- Credit – tutaj klikamy Set role i wpisujemy producer lub inna adekwatną
rolę, jaką pełni idiks.org w stosunku do
wgranego filmu
•
•
•
•
•
3
– i pojawi się strona:
•
•
po wypełnieniu wszystkich pól klikamy Save Changes.
Chcąc przejść od razu do wgranego filmu klikamy Go to Video i możemy go oglądać.
Film możemy również wyświetlić później wybierając go z biblioteki wszystkich wgranych przez nas
plików video na nasze konto w serwisie Vimeo. Aby tego dokonać najeżdżamy kursorem myszy na
Videos (na górze ekranu) i wybieramy My videos, a następnie klikamy na ikonę wybranego filmu i
po przyciśnięciu play oglądamy film.
Aby umieścić wgrany film we wpisie w serwisie idiks.org kopiujemy jego hiperłącze z paska adresu
w Vimeo do schowka i
wklejamy w dowolnym
miejscu wpisu w idiks.org.
idiks.org posiada konto Premium, które umożliwia wgranie w ciągu 1 tygodnia do serwisu vimeo do
5 GB materiałów filmowych w jakości HD. Po upływie tygodnia limit jest odnawiany o kolejne 5 GB.
Materiały z Vimeo są wykorzystywane głównie w kanale Filmiks w serwisie idiks.org.
Soundcloud
Serwis Soundcloud jest wyspecjalizowany w gromadzeniu i eksponowaniu materiałów audio. Daje
również duże możliwości w zakresie streamingowania plików dźwiękowych i tworzenia podcastów.
W celu wgrania materiału audio do Soundcloud należy:
•
w pasku adresu przeglądarki wpisać adres serwisu: soundcloud.com
•
zalogować się do serwisu - klikając Log in na górze i podając login i hasło (dostępne u Redaktorów serwisu idiks.org) Nie logujemy się przez Facebook-a. po zalogowaniu klikamy Choose files
wybieramy plik audio do wgrania z zasobów naszego komputera, klikamy OK. i rozpoczyna się
transfer do serwisu Soundcloud
•
4
•
•
•
w tym czasie wypełniamy pola metryczki w sposób przyjazny dla przyszłego słuchacza:
- Title – tytuł nagrania
- Image – możemy dodać ikonkę dźwięku
- Description – krótki opis nagrania
- Type – wybieramy Other
- Genre – wpisujemy Radio
- Tags – słowa kluczowe, opisujące dźwięk
- Pozostałe ustawienia pozostawiamy jako domyślne
- Klikamy Save na dole.
Plik audio jest już dostępny do umieszczenia we wpisie w naszym systemie idiks.org.
Wylogowujemy się z Soundcloud lub zamykamy okno przeglądarki bez wylogowywania się.
idiks.org posiada konto standard w wersji bezpłatnej, które umożliwia wgranie 120 minut materiałów
dźwiękowych do serwisu Soundcloud. Przy większej liczbie publikacji dźwiękowych niezbędne będzie wykupienie konta Pro lub Pro unlimited.
Materiały z Soundcloud są wykorzystywane głównie w kanale Radiotik w serwisie idiks.org.
Flickr
O ile powyższe serwisy: Vimeo i Soundcloud są niezbędne po poprawnego działania idiks.org w celu
wykorzystania plików video i audio, o tyle Flickr pełni jedynie rolę pomocniczą. W naszym przypadku służy do przechowywania i eksponowania większych kolekcji fotograficznych. Oczywiście możliwości serwisu są dużo szersze i w dalszej perspektywie mogą być wykorzystywane przez idiks.org.
W celu wgrania materiału fotograficznego do Flickr należy:
5
•
w pasku adresu przeglądarki wpisać adres serwisu: flickr.com
•
zalogować się do serwisu - klikając Sign in na górze i podać login i hasło (dostępne u redaktorów
serwisu idiks.org)
po zalogowaniu klikamy Upload (na górze po prawej stronie)
w zależności od wybranej opcji przeciągamy zdjęcia (opcja Drag & drop…), które chcemy
wgrać na Flickr lub wybieramy je z zasobów komputera (opcja Choose photos…) i klikamy OK.
po wgraniu zdjęć do serwisu należy je opisać w metryczkach w sposób przyjazny dla osób oglądających nasze zdjęcia.
•
•
•
Opis dalszego zarządzania galeriami w serwisie Flickr przekracza ramy niniejszego tutorialu i należy
zapoznać się z nim na stronie tego serwisu.
Last video… Last audio… Last foto
Poza wykorzystaniem video, audio i foto, wgranych do serwisów zewnętrznych w poszczególnych
wpisach ostatnie z wgranych materiałów Nie muszą być opublikowane na idiks.org są automatycznie publikowane na prawym sidebarze naszego serwisu w sekcjach: LAST VIDEO, LAST AUDIO, LAST FOTO w celu ich lepszej ekspozycji i promowania w obrębie idiks.org.
U PRAWNIENIA UŻYTKOWNIKÓW – IDIKS . ORG
Co każdy z użytkowników może zrobić w części redakcyjnej serwisu, zależy od uprawnień, które zostały mu przyznane przez Administratora. I tak natywne uprawnienia w serwisie dzielą się na grupy tzw. role. W przypadku idiks.org są one adekwatne do zasad publikacji w wydawnictwie prasowym. I
tak mamy następujące role:
Jest w serwisie mniej więcej tym samym co pierwszy lepszy odwiedzający, z tą różnicą, że ten pierwszy ma dostęp do okrojonej wersji panelu administracyjnego, zawierającego jego profil i linki do wpisów i komentarzy. W przypadku idiks.org rola ta nie jest wykorzystywana.
Współpracownik
Może już dodawać wpisy, ale nie ma możliwości ich opublikowania (pozostaje mu tylko zapisanie ich
jako Szkic). W momencie opublikowania wpisu (czyli zatwierdzenia go przez posiadacza roli nie niższej niż Redaktor) Współpracownik traci możliwość jego edycji. Użytkownik posiadający tę rolę nie
może też dodawać mediów do Biblioteki mediów.
Subskrybent
6
Autor
Może nie tylko dodawać wpisy, ale także wzbogacać je w ograniczonym zakresie dodatkowymi elementami (pliki graficzne, dźwiękowe, video) i nie musi czekać na zielone światło od Redaktora w
celu publikacji opracowanego przez siebie materiału – ma dostępny przycisk Opublikuj w panelu administracyjnym. Ma też możliwość ich późniejszej edycji i/lub usunięcia (ale tylko własnych, opublikowanych przez siebie materiałów).
Redaktor
Posiada najszerszy (nie licząc Administratora) zakres uprawnień, przez co można go określić jako
administratora bez uprawnień technicznych. Ma on wolną rękę w tworzeniu, modyfikowaniu, kategoryzowaniu i usuwaniu wszystkich wpisów i stron w serwisie (łącznie z prywatnymi, czyli zabezpieczonymi hasłem). Wbrew temu co sugeruje dokumentacja, Redaktor nie ma żadnego wpływu na obsadę serwisu. Tę rolę pełni w idiks.org Wydawca, który może dodawać użytkowników bez możliwości edycji ich profili i kasowania.
Administrator
Jest to najwyższa rola i tak naprawdę nie ma się co rozpisywać na jej temat. W szczególności ma on prawa
związane z wyglądem i strukturą serwisu, kontami użytkowników. Może też instalować, uaktualniać i modyfikować wtyczki. W połączeniu z dostępem do FTP i MySQL daje to pełną kontrolę nad serwisem.
Więcej: http://codex.wordpress.org/Roles_and_Capabilities
P ORZĄDEK PRACY
Pod tym pojęciem należy rozumieć kolejność działań redakcyjnych, które należy podjąć, aby praca
przy tworzeniu i publikacji treści w serwisie idiks.org przebiegała bezstresowo i przyjemnie, a jej
efekty były rzeczywiście spektakularne. Porządek pracy nad publikacją obejmuje następujące etapy:
7
• przygotowanie materiałów: dźwięku, video, zdjęć, tekstów – i zapisanie ich w dogodnym miejscu
na dysku lokalnym komputera, aby łatwo je później można było znaleźć; osobiście rekomenduję
założenie katalogu dla danego artykułu na Pulpicie i tam zapisywanie wszystkich plików, potrzebnych do publikacji danego artykułu, po zakończeniu pracy przenosimy go do archiwum lub kasujemy z Pulpitu
• zalogowanie się do serwisu www.idiks.org
• wstawienie multimediów do Biblioteki mediów WordPress-a i serwisów zewnętrznych (video, audio)
• wstawienie artykułu:
- wpisanie i redakcja tekstów: tytułu, leadu (części, widocznej na stronie głównej), tekstów uzupełniających
- wstawienie zdjęcia (ikony wpisu – nie zawsze jest to niezbędne)
- wstawienie dźwięku lub video
- opisanie artykułu na potrzeby SEO
- wybór i wpisanie meta danych (kategoria, tagi tip.)
• próbna publikacja – kontrola wyglądu na front-endzie.
• korekty artykułu – o przejściu w stan: Szkic
• publikacja docelowa – po akceptacji przez Redaktora (jeśli wymaga tego procedura redakcyjna)
• wylogowanie się do serwisu.
P RZYGOTOWANIE MATERIAŁÓW DO PUBLIKACJI
Przed zalogowaniem się do serwisu należy przygotować materiały, które chcemy w nim zamieścić:
• Video – obrobiony i skompresowany materiał wgrywamy do serwisu Vimeo, jak to już zostało
opisane wcześniej; maksymalna wielkość pliku HD to 1,5 GB; w przypadku problemów z wgraniem dźwięku należy skorzystać z tutorialu na stronie vimeo - https://vimeo.com/help/compression.
• Dźwięk – obrobiony i zapisany w formacie mp3 (nie powinien być żaden inny format); dźwięki
można obrobić w bezpłatnym programie AUDACITY (do ściągnięcia z Internetu); po opracowaniu
dźwięki wgrywany go do serwisu Soundcloud, co zostało już opisane.
• Zdjęcie – które posłuży jako ikona wpisu; opracowane pod względem jakości (skadrowane i skorygowane pod względem jasności, kontrastu i kolorystycznie), zmniejszone do wielkości (szer. x
wys.): 900 x 556 pixeli (może być inna wielkość, ale nie mniejsza niż szer. 840 px i proporcja wyskości do szerokości 62%) - w przypadku umieszczania zdjęcia w treści wpisu jego proporcje są
dowolne; zdjęcie zapisane w formacie JPG (z kompresją – 50%); dobrym, łatwym w obsłudze i
bezpłatnym narzędziem do obróbki zdjęć jest program GIMP, który można pobrać z Internetu.
Wrzucanie większych zdjęć mija się z celem. Ponadto należy przemyśleć i zapisać sensowny podpis do zdjęcia, który później wprowadzimy do WordPress-a. Nazwy plików foto powinny być
przyjazne do umieszczenia w Internecie – oto przykład: Obrony_2010_4.jpg
nie stosujemy spacji, polskich znaków oraz innych znaków poza podkreślnikiem.
• Teksty – adekwatne do tematyki portalu i zredagowane zgodnie z normami języka polskiego;
opracowane teksty powinny obejmować następujące części publikacji :
- tytuł – najważniejszy element - pojawia się w różnych miejscach serwisu; idealny tytuł to 3-4
słowa, które zachęcą czytelnika do zapoznania się z wpisem, idealnie oddają treść artykułu i
mieszczą się w 1 linijce na front-endzie
- lead artykułu – pojawia się na stronie głównej jako zajawka pod tytułem; po nim pojawia się
znacznik READ MORE; powinien zmieścić się w 3-4 linijkach tekstu (około 250 – 330 znaków,
290 – 380 ze spacjami)
- body-text – pojawia się po przejściu do pełnej treści wpisu i jest kontynuacją leadu; nie ma
ograniczeń co do długości; dla urozmaicenia przekazu można stosować śródtytuły.
W STĘPNA FAZA PUBLIKACJI
Logowanie się do serwisu odbywa się po wpisaniu w
adresie przeglądarki:
idiks.org/wp-login.php i kliknięciu Enter.
Otworzy się okno takie jak obok.
Wpisujemy swój login i hasło i klikamy Zaloguj się.
W zależności od roli, jaką przyznał nam Administrator systemu, wygląd panelu administracyjnego może
się nieznacznie różnić od siebie.
Logowanie się do serwisu
8
Główny panel nawigacyjny - Kokpit
Po zalogowaniu się do back-endu użytkownicy systemów zobaczą prosty panel nawigacyjny.
Nazywa się Kokpit i jest zlokalizowany po lewej stronie na górze. W zależności od roli back-end
będzie się różnił. I tak po lewej stronie pokazano panel dla roli Autor, po prawej dla roli Redaktor,
który ma zdecydowanie większy zakres uprawnień, co zostało opisane wcześniej. Dla użytkowników
najważniejsze są jednak inne menu po lewej stronie poniżej Kokpit:
• Wpisy – służy do tworzenia i redagowania artykułów
• Media – służy do umieszczania plików dźwiękowych i zdjęć w serwisie
• Profil - służy do modyfikacji informacji o zalogowanym użytkowniku.
Umieszczanie plików multimedialnych w portalu
W celu wstawienia do portalu zdjęć lub plików PDF klikamy na Media i mamy do wyboru dwie
opcje: Biblioteka oraz Dodaj nowe.
Po wybraniu Dodaj nowe pojawia się następujący ekran:
9
Pliki (wiele na raz) możemy umieścić w WordPress przeciągając je myszką z katalogu lokalnego
komputera do prostokąta powyżej lub klikając Wybierz pliki i wskazując miejsce na komputerze. W
kontekście moich wcześniejszych rekomendacji jest to katalog na Pulpicie (najłatwiejszy do znalezienia), gdzie za jednym zamachem wgrywamy wszystkie potrzebne pliki. Obydwie metody są banalnie
proste. Jeśli wpis zawiera tylko zdjęcia i tekst, zdjęcia do Biblioteki mediów możemy wgrać później
w momencie redagowania samego wpisu.
W konsekwencji działania obydwu metod pojawi się ekran powyżej, gdzie na dole widzimy wgrane
przed chwilą przez nas pliki multimedialne.
Informacje umieszczane w metryczce będą widoczne dla gości portalu, dlatego też powinny być opracowane sumiennie i zgodnie z normami językowymi. Dla przykładowego pliku wstawiamy Tytuł:
Pierwsze obrony dyplomowe w IDiKS KUL – 7.06.2010 r.
Można powyższy tekst wpisać w Tytule i powielić w polach: Tekst alternatywny, Etykieta i Opis.
Dla każdego z wgranych plików klikamy Edytuj i wypełniamy metryczkę informacyjną (poniżej).
10
Warto poświęcić dodatkową chwilę i rzetelnie wypełnić pola w sekcji Ustawienia SEO. Wpłynie to
pozytywnie optymalizację pozycji serwisu idiks.org w wyszukiwarkach (m. in. Google).
Analogiczną operację wykonujemy dla każdego z wgranych zdjęć i klikamy Zaktualizuj.
Pliki multimedialne nie mogą być większe niż 64 MB. W naszym przypadku ograniczenie to nie będzie miało praktycznego znaczenia, gdyż duże pliki audio i video są przechowywane na serwerach
zewnętrznych: video i Soundcloud. Do Biblioteki mediów wgrywamy tylko skadrowane i skompresowane zdjęcia 900 x 556 px, gdzie ich wielkość średnio wynosi ok. 200 KB.
Po zapisaniu wszystkich zmian pojawi się tabela w pełną Biblioteką mediów naszego portalu.
Widać w niej wszystkie pliki multimedialne w bazie. Użytkownik o uprawnieniach Autor (w naszym
przykładzie Natalia Karpińska) może korzystać z całego repozytorium (wstawiać wszystkie media do
swoich artykułów), natomiast edytować jedynie pliki wstawione przez siebie. Na ekranie powyżej
pliki, które mogą być edytowane przez autora poznamy po check-boxach na lewo od miniatury.
Nad tabelą znajdują się podstawowe funkcje, służące do zarządzania bazą multimediów:
11
• Dodaj nowe – możemy dodać kolejne pliki
• Wszystkie / Obrazki / Niezałączone – podstawowe filtry bazy
• Szukaj mediów i przyciski nawigacyjne – przemieszczanie się po bazie.
Różnica w uprawnieniach odnośnie Biblioteki mediów pomiędzy użytkownikami Autor a Redaktor jest prosta. Autorzy mogą edytować tylko pliki medialne wstawione przez siebie, Redaktorzy
natomiast wszystkie w całej bazie.
Zarządzanie Biblioteką mediów jest bardzo intuicyjne i proste. Dla osoby standardowo posługującej
się komputerem na co dzień powinno być banalnie proste.
O PRACOWANIE I PUBLIKACJA
ARTYKUŁU
Mając przygotowane wcześniej wszystkie niezbędne materiały: pliki wgrane do Biblioteki mediów i
właściwie opisane, materiały video i audio wgrane do serwisów zewnętrznych Vimeo i
Soundcloud, zredagowane odpowiednio fragmenty tekstów, możemy przystąpić do opracowywania
Wpisu w celu publikacji na portalu.
Teksty mogą być opracowywane w dowolnym edytorze – np. w Wordzie lub Write, natomiast przed
wklejeniem ich do WordPressa trzeba je wyczyścić z wszelkiego formatowania. Najłatwiej to zrobić
wklejając je z Worda do Notatnika (najprostszy windowsowy edytor tekstu, który można znaleźć:
START >> AKCESORIA >> NOTATNIK. Dla wygody skrót do tego pożytecznego programu można
umieścić gdzieś pod ręką – np. na Pulpicie lub na pasku Szybkie uruchamianie.
W celu umieszczenia artykułu w portalu klikamy na Wpisy (po lewej stronie ekranu) i wybieramy
Dodaj nowy. Pojawi się poniższe okno edycji wpisów (artykuł w WordPress nazywa się Wpis, a w
wersji angielskiej Post).
Kolumna środkowa
Pole tytułu - wprowadź tytuł w tym miejscu.
Dodaj medium – służy do wklejenia multimediów z Biblioteki bądź bezpośrednio z komputera lokalnego do treści wpisu.
Treść Artykułu – tutaj redagujemy całą treść artykułu – wstawiamy tekst, zdjęcia, video, dźwięki,
znaki specjalne – np. READ MORE
Ustawienia SEO – tutaj dodajemy bardzo ważne informacje, których nie zobaczymy w serwisie, a
ważne dla optymalizacji treści naszego serwisu w wyszukiwarkach (m. in. Google),
Nowe okno składa się z kilku kluczowych części (lewa kolumna była już omówiona):
12
Kolumna prawa
Opublikuj – pozwala na wybranie różnych parametrów publikacji artykułu, o czym dalej
Ikona wpisu – pozwala na dodanie zdjęcia, które pojawi się na górze wpisu nad tytułem, wizualnie wzbogacając naszą publikację; opracowane zdjęcie wybieramy z Biblioteki mediów lub wgrywamy z komputera
Format wpisu – kwestia ta zostanie omówiona w dalszej części tutorialu
Kategorie – przyporządkowujemy wpis do wybranego KANAŁ-u IDIKS.
W idiks.org mamy sześć głównych kanałów, promowanych przez banery na lewym sidebarze:
COŚ nowego - periodyk, wydawany tradycyjnie na papierze przez studentów dziennikarstwa i komunikacji społecznej KUL
dla studentów całej uczelni
Filmiks - kanał filmowy IDiKS – zawiera informacje video, a także prace filmowe, przygotowywane przez studentów dziennikarstwa i komunikacji społecznej KUL – głównie w Katedrze Realizacji Filmowej i Telewizyjnej
Media Sphere Journal - wpisy czasopisma naukowego działającego przy Instytucie Dziennikarstwa i Komunikacji Społecznej
KUL. Projekt został zainicjowany przez doktorantów KUL, a jego celem jest promowanie i upowszechnianie wyników badań i
refleksji naukowych młodych naukowców z dziedziny nauk o mediach i komunikowaniu
Radiotik - kanał radiowy IDiKS – zawiera informacje audio, a także większe prace dźwiękowe, przygotowywane przez studentów dziennikarstwa i komunikacji społecznej KUL – głównie w Katedrze Teorii i Praktyki Komunikacji Radiowej
Terra - kanał fotograficzny IDiKS – zawiera prace studentów, a także pracowników Instytutu Dziennikarstwa i Komunikacji
Społecznej KUL, związanych z uczelnianą Agencją Fotograficzną TERRA. Celem organizacji jest promowanie fotografiki w
środowisku akademickim
Bażant - co się dzieje w Campusie Majdanek, wie nasz Bażant. Ciekawostki i ploteczki z życia studentów dziennikarstwa i
komunikacji społecznej KUL. Miejscowość – wpisujemy bądź wybieramy miejscowość nagrania, co pozwoli czytelnikowi/słuchaczowi na łatwe znalezienia go w Archiwum portalu.
Są też dwa kanały dodatkowe, które służą do obsługi stałych stron serwisu:
Koło Naukowe – kanał Koła Naukowego Studentów Dziennikarstwa i Komunikacji Społecznej Katolickiego Uniwersytetu
Lubelskiego Jana Pawła II, które w ramach swojej działalności organizuje konferencje i spotkania z dziennikarzami, a także z
innymi osobami związanymi z pracą w mediach
Projekty – IDiKS KUL i jego pracownicy realizują samodzielnie, a także są partnerami w licznych projektach finansowanych
ze środków zewnętrznych. Prezentujemy najciekawsze projekty IDiKS - zarówno te już zamknięte, jak i aktualnie realizowane przez naszych pracowników
oraz kanał na wszystkie wpisy, nie pasujące do powyższych kategorii:
Różności - różne publikacje w serwisie, nie związane z żadnym kanałem tematycznym idiks.
13
Tagi – wpisujemy kilka fraz kluczowych, opisujących nasz wpis; każdą nową frazę oddzielamy przecinkiem; można też wybrać frazy wcześniej wpisane do bazy, klikając Wybierz spośród…
S ZCZEGÓŁOWY OPIS PROCESU PUBLIKACJI
Tytuł
Wprowadź tytuł w tym miejscu – wpisujemy z klawiatury lub kopiujemy i wklejamy z programu
Notatnik przygotowany wcześniej tytuł - powinny to być 3-4 słowa, mieszczące się w 1 linijce na
front-endzie
Treść artykułu
Sekcja Treść artykułu będzie decydowała o kształcie i estetyce naszej publikacji. W tej sekcji wstawiamy dowolny rodzaj treści: tekst, hiperłącza, zdjęcia, grafiki, dźwięki, filmy, pliki PDF lub inne
podlinkowane pod tekst lub grafikę itd.
Tekst
Kopiujemy i wklejamy z programu Notatnik przygotowany wcześniej tekst wpisu:
Lead - pierwsze zdania powinny być krótkie i po odpowiednim sformatowaniu będą tworzyć to nasz
lead, który stanowi oddzielny akapit; Leadu nie piszemy wytłuszczonym tekstem.
Śródtytuły - dłuższe teksty możemy uatrakcyjnić
wprowadzając śródtytuły – tekst śródtytułu powinien znajdować się w oddzielnym akapicie – w
celu wyróżnienia tekstu jako śródtytuły klikamy
kursorem w obrębie tego akapitu, który tworzy i z
listy stylów wybieramy format Nagłówek 1 lub
Nagłówek 2, zaznaczając go myszką; w przypadku bardziej rozbudowanych tekstów mamy do
dyspozycji również inne style nagłówkowe (od 1
do 6), a także inne formatowania.
READ MORE - po leadzie klikamy klawisz Enter, przełamując tekst i tworząc kolejny akapit, a następnie wstawiamy znacznik READ MORE (klikamy ikonkę na listwie narzędziowej powyżej pola z
tekstem) – tylko część wpisu przed znacznikiem pojawi się na stronie głównej oraz w innych zestawieniach publikacji – cały tekst będzie można
przeczytać po kliknięciu READ MORE.
14
Inne formy formatowania tekstu takie jak wytłuszczanie ręczne tekstu powinniśmy stosować sporadycznie, gdyż tzw. ostylowanie długich tekstów poprzez style nagłówkowe jest wysoko cenione przez
przeglądarki, a dla czytelnika porządkuje przekaz.
Główny tekst powinien mieć domyślnie zadany styl Akapit i nie powinniśmy tego zmieniać bez wyraźnego uzasadnienia.
W celu wzbogacenia przekazu od strony wizualnej możemy posłużyć się liniami poziomymi, dzielącymi graficznie dłuższy tekst. W tym celu użyjemy narzędzia, które
wstawi tą linię automatycznie (nie musimy nic rysować ręcznie). Klikamy ikonkę Linia pod główna linią narzędziową i pojawi się okno dialogowe – obok. Zaznaczmy opcję No Shadow i klikamy Wstaw – linia
powinna pojawić się w tekście. Jeśli dolny rząd narzędzi nie jest widoczny, klikamy ikonkę tzw. Zlew w górnym rzędzie i pojawi się dolny
rząd ikonek (patrz strona poprzednia).
Cytat – to kolejna forma wzbogacenia naszego tekstu, stosowana przy cytowaniu cudzych słów.
Wstawienie cytatu jest
bardzo proste i odnosi
się do pełnego akapitu. Klikamy myszką w
dowolnym miejscu
akapitu, który ma być
cytatem, a następnie
klikamy ikonę Cytat
na górnej listwie narzędziowej. Po użyciu
narzędzia Cytat tekst
powinien wyglądać
jak na grafice obok.
Możliwości obróbki i ostylowania tekstu jest znacznie więcej. Mamy do dyspozycji punktory i szereg
innych narzędzi do obróbki edytorskiej tekstu. Tym niemniej przy wzbogacaniu należy zachować
daleko posunięta ostrożność, aby forma nie zdominowała treści przekazu.
15
Zdjęcia
Zdjęcia (lub inne grafiki bitmapowe) możemy wstawić do wpisu zasadniczo na dwa sposoby:
• Ikona wpisu
• Grafika w treści wpisu.
Ikona wpisu – klikamy na hiperłącze Ustaw ikonę wpisu w sekcji
po prawej stronie ekranu (domyślnie box Ikona wpisu jest na dole
sekcji, ale możemy go przeciągnąć myszką do góry). Pojawi się znana już Biblioteka mediów. Mamy możliwość wybrania wcześniej
wgranego zdjęcia (klikamy Biblioteka mediów), bądź wstawienia go
z dysku komputera do Biblioteki w tym momencie (klikamy Wybierz pliki). Pamiętajmy, aby grafika była sformatowana zgodnie z
zaleceniami opisanymi we wcześniejszej części tuto rialu (900 x 556
px itd.). Wybieramy odpowiednie zdjęcie z Biblioteki i klikamy
Ustaw ikonę wpisu. Po poprawnym przeprowadzeniu operacji box
powinien wyglądać jak na rysunku obok. Mamy możliwość
skorygowania tejs operacji, klikając Usuń ikonę wpisu i powtórzenie
procedury wstawiania.
Gdzie pojawia się ikona wpisu na front-endzie? Layout serwisu
przewiduje wyeksponowanie takiego zdjęcia w najważniejszym
miejscu publikacji – na samej górze nad tytułem. Dlatego też należy
bardzo pieczołowicie dobierać zdjęcia na ikony wpisu jako najważniejszy nośnik informacji. Unikajmy grafik ilustracyjnych, luźno
powiązanych z treścią naszej publikacji. Ekspozycję ikony wpisu na stronie ilustruje poniższe zdjęcie.
16
Zdjęcie wewnątrz tekstu – mamy również możliwość bardziej swobodnego dysponowania materiałami wizualnymi niż tylko ikona wpisu. Nie każde bowiem zdjęcie po skadrowaniu do rekomendowanych proporcji będzie wyglądać dobrze. Możemy zatem wstawić zdjęcie:
• w treści publikacji obok leadu – pojawi się jako zajawka na stronie głównej; w tym przypadku
nie wstawiamy ikony wpisu, gdyż powstanie percepcyjny bałagan – przykład poniżej:
• w treści publikacji poza leadem – zdjęcie pojawi się tylko po kliknięciu przez czytelnika READ
MORE i otwarciu całego wpisu; może towarzyszyć ikonie wpisu – oto przykład:
17
Aby wstawić zdjęcie w treści wpisu ustawiamy kursor w takim miejscu w tekście, gdzie ma być
wstawione zdjęcie i klikamy ikonkę Dodaj medium.
Pojawi się znana już Biblioteka mediów. Mamy możliwość wybrania wcześniej wgranego zdjęcia z
Biblioteki (klikamy Biblioteka mediów), bądź wstawienia go z dysku komputera do Biblioteki w tym
momencie (klikamy Wybierz pliki). Grafika w tym przypadku może mieć dowolne wymiary, ale powinna być skorelowana z treścią publikacji. Klikamy wybrane zdjęcie z Biblioteki.
Po prawej stronie zostają wyświetlone parametry pliku multimedialnego. Jeśli poprawnie opisaliśmy zdjęcie w momencie wgrywania do Biblioteki, szczegóły powinny wyglądać analogicznie do
grafiki obok. Przed wstawieniem zdjęcia do wpisu powinniśmy
zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii.
Etykieta – pojawia się w tekście jako podpis pod zdjęciem; z reguły
należy wyczyścić zawartość tego pola.
Wyrównywanie – najczęściej będzie to opcja Do lewej, aczkolwiek
w wyjątkowych wypadkach można użyć innych wariantów.
Rozmiar – jeśli nie mamy pewności, jaki rozmiar wybrać, wybierzmy pełny; po wstawieniu zdjęcia do tekstu możemy je zmniejszyć przeciągając myszką; system zadba o poprawne proporcje obrazu.
Po ustawieniu powyższych parametrów klikamy Wstaw do wpisu i
obraz zostaje osadzony w treści naszej publikacji.
Po wstawieniu zdjęcia w treści możemy edytować powyższe parametry klikając na ikonkę, która pojawi się w lewym górnym roku
zdjęcia po kliknięciu w nie myszką – patrz na lewo poniżej.
Należy zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii:
- nie można powiększać już wstawionego zdjęcia; jeśli jest za
małe, wstawiamy ponowie w pełnym rozmiarze i je pomniejszamy przeciągając myszką
- przy zmniejszaniu zdjęcia system zachowuje jego proporcje, aby uniknąć deformacji
- parametry wstawionego zdjęcie możemy zmienić, ale nie możemy powiększyć jego fizycznej wielkości (gdyż będzie rozmyte).
Ikonka obok po prawej
służy do usuwania zdjęcia
z wpisu (ale nie z Biblioteki mediów).
18
Pliki video
Wstawienie pliku video do wpisu jest banalnie proste. Kopiujemy (Ctrl+c) hiperłącze do filmu z pasku
adresu w serwie vimeo i wklejamy (Ctrl+v) w dowolnym wybranym miejscu treści naszej publikacji
wklejony w oddzielnym akapicie – patrz poniżej. Następnie publikujemy wpis.
Pliki audio
Pliki audio (podobnie jak video) są przechowywane w zewnętrznym serwisie Soundcloud. Wstawienie ich do wpisu jest zbliżone do mechanizmu wstawiania plików graficznych z Biblioteki mediów.
19
• Klikamy myszką w miejscu, gdzie chcemy wstawić plik audio.
• Klikamy znaną nam ikonkę Dodaj medium i pojawi się okno
Bibliotek mediów.
• Po lewej stronie klikamy Soundcloud is Gold – patrz obrazek
obok i pojawia się okno dialogowe z listą wszystkich wgranych plików audio na nasze konto w serwisie Soundcloud.
• Przy właściwym pliku audio klikamy hiperłącze Show (po
prawej stronie od nazwy dźwięku) – pojawi się okno dialogowe – patrz kolejna strona.
• Nie zmieniamy żadnych domyślnych ustawień, jedynie klikamy Insert Soundcloud Player
• Klikamy x w prawym górnym rogu w celu zamknięcia okna dialogowego; plik audio został osadzony w treści naszego wpisu, który powinien wyglądać jak na zdjęciu na kolejnej stronie.
• Osadzony moduł możemy edytować – klikamy na niego
myszką, a następnie klikamy ikonkę z ołówkiem w lewym
górnym rogu modułu; ikonka po lewej służy do usuwania
dźwięki z wpisu, ale nie z bazy.
Zarówno treść wpisu jak i
zawartość modułu mogą
być w dalszym ciągu edytowane.
Plik audio może być
wstawiony w dowolnym
miejscu wpisu.
Zalecamy jednakże wstawianie go na samej górze
treści i wzbogacenie o
niewielki tekst (3-4 linie)
bez stosowania znacznika
READ MORE.
Podobne zalecenie odnoszą się do plików video.
Jest to szczególnie ważne
przy korzystaniu z równych formatów wpisów niż
Zwykły wpis, o czym
będzie mowa w dalszej
części tutorialu.
20
Ustawienia SEO
Jest to element niewidoczny dla czytelnika (dlatego też portal teoretycznie może bez tego działać), ale
służy do poprawiania pozycjonowania w wyszukiwarkach, a także tam te informację są wyświetlane.
Jeśli zależy nam na dobrej pozycji strony w wyszukiwarkach – np. Google – należy poświęcić kilka
chwil na opracowanie tych informacji:
•
•
•
Główne słowo kluczowe – jedna fraza (lub słowo), która jest obecna w tytule, treści oraz opisie
SEO i najlepiej oddaje treść całego wpisu
Tytuł SEO – możemy powtórzyć tytuł wpisu nieznacznie go modyfikując (maks. 70 znaków),
jeśli nie mamy lepszego pomysłu, klikamy przycisk Wygeneruj tytuł SEO
Meta opis – możemy skopiować treść leadu trochę ją modyfikując (maks. 156 znaków), jeśli nic
nie zrobimy, system sam zaproponuje opis na podstawie treści artykułu
Na górze modułu mamy podgląd, jak nasz wpis będzie prezentowany w wyszukiwarce.
W zakładce Analiza strony moduł podpowiada nam co powinniśmy zrobić, aby nasz wpis był optymalny z punktu widzenia SEO i wyszukiwarek internetowych.
Docelowo w przyszłości będziemy redagować wpisy pod kątem ich optymalizacji SEO. Na razie możemy poprzestać na ustawieniach podstawowych.
Panel parametrów publikacji artykułu
Opublikuj
• Szkic - wpis możemy zapisać jako Szkic – wtedy jest w bazie, ale nie widoczny dla końcowego
odbiorcy.
• Podejrzyj - po zapisaniu wpisu możemy go podejrzeć, jak będzie prezentował się na stronie, ale
bez jego publikacji i udostępnienie dla końcowego odbiorcy.
• Opublikuj – wpis zostanie opublikowany na front-endzie w oparciu o zdefiniowane przez nas parametry.
Ustawienia zaawansowane publikacji
Po kliknięciu w Edytuj pojawiają się zaawansowane opcje publikacji.
Stan – w zależności od stanu publikacji pojawią się tutaj opcje:
•
•
21
•
Opublikowano - jest widoczny na front-endzie, ale możliwa jest jego dalsza obróbka
Oczekuje na przegląd – nie jest widoczny na front-endzie, redaktor może zaakceptować i opublikować wpis
Szkic – został zapisany, ale jest niewidoczny na fron-endzie.
W tej sekcji zmieniamy status publikacji. W naszym przypadku aby sprawdzić, jak artykuł będzie
układał się na stronie głównej - najpierw opublikujemy go (Opublikuj), szybko podejrzymy na stronie
głównej, przełączymy na Szkic i poddamy dalszej edycji; po publikacji wpisu i jego ponowje edycji
należy kliknąć przycisk (Zaktualizuj).
Opcji Dostępność nie zmieniamy i pozostawiamy domyślnie na Publiczne.
W kolejnej sekcji Opublikuj możemy określić datę publikacji wpisu. Opcja ta jest dla nas bardzo
ważna, gdyż możemy publikować zarówno materiały starsze pod datą historyczną jak również zapla-
nować automatyczną publikację wpisu w przyszłości. W kolejnych okienkach od lewej podajemy:
dzień, z listy wybieramy miesiąc i podajemy rok oraz godzinę z minutami.
SEO
Kontrolka SEO informuje nas o tym, czy wpis jest zoptymalizowany z punktu widzenia wyszukiwarek. Jeśli świeci na zielono, to znaczy, że jest OK.
Przyciski Przenieś do kosza oraz Opublikuj/Zaktualizuj – ich znaczenie i działanie jest oczywiste.
Ikona wpisu
Kwestia wstawiania ikony wpisu została już szczegółowo omówiona przy okazji wstawiania zdjęć do
publikacji.
Format wpisu
To zagadnienie jest szczegółowo omówione w kolejnym rozdziale.
Kategorie
Wybieramy tylko jedną kategorię, adekwatną do kanałów idiks.org , zaznaczając odpowiedni checkbox. Kanały idisk.org zostały już szczegółowo opisane wcześniej.
Tagi
Sekcja Tagi służy do wpisania kilku słów kluczowych, najlepiej opisujących nasz artykuł. Wspomaga
wyszukiwanie materiałów oraz dodatkowo pojawia się jako filtr na stronie Archiwum.
Publikacja artykułu
Po wypełnieniu wszystkich powyższych sekcji danymi nasz artykuł jest gotowy do publikacji. W zależności od nadanych uprawnień i procedur redakcyjnych możemy go opublikować lub zapisać do
akceptacji przez Redaktora portalu (Oczekuje na przegląd).
Typy wpisów
Zwykły wpis
Ten rodzaj wpisu jest najbardziej uniwersalny iw gruncie rzeczy można się ograniczyć tylko to tej
formy edytorskiej. Zawiera pełny wachlarz treści, generowanych automatycznie (np. autor artykułu) i
daje najbardziej elastyczne możliwości edycyjne. Jako jedyny nadaje się do stosowania znacznika
READ MORE. Jako jedyny eksponuje również ikonę wpisu (duże zdjęcie nad tytułem), aczkolwiek
świetnie się sprawdza przy publikacji bez ikony wpisu.
Layout zastosowany do konstrukcji portalu idiks.org daje duże możliwości zmiany sposobu publikowanych treści w zależności od ich
specyfiki. Najlepszym sposobem na poznanie wszystkich typów wpisów i ich możliwości edycyjnych jest eksperymentowanie. Tym niemniej w toku prac nad serwisem jego autor ma własne spostrzeżenia i
rekomendacje, które zostaną opisane poniżej.
22
Poniżej są zaprezentowane trzy przykłady zastosowania typu Zwykły wpis:
• z ikoną wpisu - przykład poniżej po lewej
• bez ikony wpisu - ale ze zdjęciem w treści - przykład poniżej, górny po prawej
• bez ikony i zdjęć - przykład poniżej, dolny po prawej.
Wszystkie omówione dotychczas działania edycyjne były prowadzone na – Zwykły wpis.
Inne polecane typy wpisów
Oto inne typy wpisów, które sprawdziły się w toku prac rozwojowych nad serwisem idiks.org.
23
Film
Typ wpisu Film znakomicie się sprawdza przy
materiale nakręconym w proporcjach 16:9. Do
treści wpisu wstawiamy hiperłącze do pliku video
z serwisu Vimeo oraz w nowym akapicie krótki
opis – bez znacznika READ MORE. Przykład
takiego wpisu na front-endzie widnieje po prawej.
Przy typie wpisu Film nie pojawia się automatyczna informacja o autorze publikacji (w związku
z tym powinna być ujęta w treści samego wpisu), a
także znacznik Featured Post, który zostanie
omówiony w dalszej części tutorialu. Format wpisu Film znakomicie się sprawdza w sytuacjach,
gdy głównym nośnikiem informacji jest sam film,
a tekst zawarty pod spodem tylko uzupełnieniem
lub małym komentarzem do materiału filmowego.
Galeria
Galerie zaimplementowane do layoutu idiks.org
są bardzo eleganckie i efektywne edytorsko, gdyż
nie zabierają wiele miejsca w treści publikacji.
Dopiero po przejściu do pełnego podglądu można
cieszyć oko pełnym pięknem opublikowanych
zdjęć. Wstawianie galerii jest bardzo intuicyjne,
zbliżone do wstawiania zdjęć. Po kliknięciu w
oknie edycji wpisu Dodaj medium z menu po
lewej należy wybrać Utwórz galerię i postępować intuicyjnie. Kwestią wartą podkreślenia jest
odpowiednie opisanie wstawianych zdjęć, aby
informacje te by właściwie wyświetlane w podglądzie galerii. I tak w polu Tytuł – podajemy krótki
tytuł zdjęcia, w polu Etykieta – autora zdjęcia, w polu Opis – rozbudowany opis zdjęcia, będący rozwinięciem tytułu. Po właściwym utworzeniu galerii powinna wyglądać w opcji podglądu jak na zdjęciu poniżej.
Ten typ wpisu jest bardzo prosty w edycji. Nie
pojawia się nad nim ikona wpisu i autor, nie
powinien zawierać znacznika READ MORE.
Jednakże w celu poprawnego wyświetlania w
automatycznych sekcjach serwisu należy dla
takiego wpisu dodać jego ikonę. W tym celu
zostało stworzone zdjęcie, które jest dostępne w
Bibliotece mediów pod nazwą: Bazant IDiKS.
No tatk a na marginesie
Ten typ wpisu został opracowany z myślą o publikacjach w kanale – Bażant. Z reguły są to krótkie
kilkuzdaniowe mniej oficjalne informacje.
24
Z ADANIA EDYTORSKIE
Użytkownicy, posiadający uprawnienia Redaktora i Wydawcy w systemie idiks.org mają pełny dostęp do zasobów merytorycznych. Mogą edytować wszelkie treści, które zostały opublikowane, są w
trakcie opracowywania przez innych użytkowników (Szkic) lub są gotowe do edycji przez Redaktora
(Oczekuje na przegląd).
Zasoby portalu dzielą się na:
• Wpisy – dynamiczne treści o charakterze newsowym
• Media – zdjęcia i inne pliki, wgrane do Biblioteki mediów.
• Strony – są to informacyjne strony stałe w portalu.
Zasady odnośnie edycji treści Wpisów i Stron są takie same i
zostały już omówione wcześniej na str. 13-19. WordPress dostarcza bardzo przyjaznego narzędzia do szybkiego redagowania
treści dynamicznych serwisu (wpisów).
Klikamy na Wpisy i przechodzimy do zestawienia tabelarycznego wszystkich publikacji.
25
W zestawieniu Wpisy są widoczne wszystkie niezbędne informacje, dające pełny wgląd Redaktorowi
w aktualny stan publikacji w portalu. Omówimy najważniejsze z nich.
• W górnym menu jest zawarta informacja o liczbie materiałów w poszczególnych grupach. Po kliknięciu na wybrany typ system wyświetli w tabeli tylko rekordy z tej grupy.
• Pod ww. menu mamy do dyspozycji kolejne przydatne narzędzie filtrujące wpisy w bazie. Po zdefiniowaniu kryteriów i kliknięciu Przefiltruj system wyświetli wpisy, spełniające nasze kryteria.
• Przy dużej liczbie wpisów bardzo pomocnym narzędziem jest wyszukiwarka. Po wpisaniu poszukiwanej frazy i kliknięciu Szukaj wpisów system wyświetli wpisy, spełniające nasze kryteria.
Ponadto w zestawieniu tabelarycznym wpisów Redaktor ma szybki dostęp do ważnych informacji.
I tak w polu Tytuł (poza samym tytułem wpisu) są widoczne następujące dane:
•
•
•
Szkic – informuje nas, że Autor wpisu nad nim pracuje i zapisał do w bazie do dalszej obróbki
Oczekujący – jest to wpis oczekujący na obróbkę Redaktora, który po edycji może go opublikować na front-endzie
Przyklejone – informuje nas, iż został przyklejony na pierwszym miejscu strony głównej, o
czym szerzej w dalszej części tutorialu.
Zasadniczo standardowym typem wpisu jest Zwykły wpis. Publikacje domyślnie sformatowane w ten
sposób nie są wyróżniane w tabeli. Natomiast wszelkie inne wpisy sformatowane w niestandardowy
sposób zawierają informacje o typie wpisu, który reprezentują. I tak w tabeli na poprzedniej stronie
widzimy dwa opublikowane niestandardowe typy wpisów:
•
•
Informacja o stanie
Film
Niestandardowe typy wpisów, stosowane w idiks.org zostały już wcześniej omówione na str. 21-23.
Edycja wpisów
WordPress dostarcza redaktorom bardzo efektywnego narzędzia w celu przyśpieszenia pracy.
Po najechaniu myszką na rekord, reprezentujący dany wpis w tabeli ukazuje się menu podręczne,
gdzie edytor może podjąć szybkie decyzje:
Szybka edycja
Jest to nieocenione i bardzo efektywne narzędzie edytorskie, które dostarcza WordPress. Po kliknięciu
w menu Szybka edycja Redaktor uzyskuje wgląd w najważniejsze parametry wpisu (za wyjątkiem
jego treści) nie wychodząc poza zestawienie tabelaryczne!!! Na jednym ekranie widzi dane konkretnego wpisu i w kontekście pozostałych publikacji. Może w tym momencie podjąć wiele decyzji edytorskich w bardzo krótkim czasie bez konieczności wychodzenia poza tabelę. Na kolejnej stronie widzimy rekord, reprezentujący dany wpis po rozwinięciu go do szybkiej edycji.
• Edytuj – po kliknięciu w ten element menu przechodzimy do pełnego okna edycyjnego, analogicznego jak to do dodawania nowego wpisu, co zostało szczegółowo opisane na str. 11-13
• Szybka edycja – bardzo efektywne narzędzie, które szczegółowo omawiamy poniżej
• Kosz – przeniesienia publikacji do Kosza (ale, możliwe jej późniejsze odzyskanie)
• Podejrzyj – umożliwia próbne podejrzenie całości wpisu na front-endzie bez jego publikacji i
upublicznienia dla czytelników.
26
Redaktor może zmienić każdą z dostępnych opcji, dotyczących danego wpisu. Większość widocznych
pól jest na tyle oczywista, iż nie wymaga komentarza. Zajmijmy się tylko kilkoma wybranymi.
• Hasło LUB Prywatne oraz Zezwól na komentarze i Zezwól na pingi – tych opcji nie zmieniamy
i pozostawiamy w ustawieniach domyślnych
• Oczekuje na przegląd – po edycji wpisu redaktor akceptuje go i po rozwinięciu listy zmienia na:
Opublikowano lub kieruje wpis do korekty przez Autora (wtedy to ustawienie nie ulega zmianie)
• Przyklej ten wpis – opcja szczegółowo omówiona w kolejnej części tutorialu.
Po zakończeniu edycji wpisu Redaktor publikuje go w serwisie, klikając Zaktualizuj.
Wpisy przyklejone
WordPress dostarcza Redaktorom dodatkową funkcjonalność, umożliwiającą wyróżnianie wpisów w
szczególny sposób. Otóż po wybraniu opcji Przyklej ten wpis dana publikacja zostajnie umieszczona
na 1. miejscu listy wpisów na samej górze strony głównej. Dodatkowo system umieszcza znacznik
FEATURED POST w prawym górnym rogu wpisu na stronie głównej.
O czym należy pamiętać w odniesieniu do wpisów przyklejonych do strony głównej.
27
• System umożliwia przyklejenie do strony głównej dowolnej liczby wpisów, ale mija się to z celem,
gdyż walor wyjątkowości wpisu ulega wtedy erozji. W związku z tym powinno się przyklejać tylko jeden wyjątkowy wpis w danym momencie.
• W przypadku przyklejenia kilku wpisów do strony głównej będą one opublikowane w kolejności
od najnowszego do najstarszego.
• Znacznik FEATURED POST pojawia się na front-endzie tylko na wpisach typu Zwykły wpis i nie
ma znaczenia, czy jest on z ikoną wpisu (przykład po lewej powyżej) czy też bez ikony (przykład
po prawej powyżej). Inne typy wpisów również mogą być skutecznie przyklejane do strony głównej, ale będą pozbawione znacznika FEATURED POST.
• Tekst FEATURED POST nie jest stały. Zależy on od ustawień layoutu i może być dowolny. W przypadku idiks.org jest wykorzystywana właśnie ta fraza, która w języku angielskim idealnie oddaje
charakter zabiegu wyróżniania wybranej publikacji.
Edycja stron stałych
Po najechaniu myszką na rekord, reprezentujący w tabeli daną stroną, pojawia się menu podręczne,
które zostało już omówione przy okazji edycji wpisów (str. 25). Przy edycji treści stron mamy do dyspozycji taki sam zestaw narzędzi i możliwości jak przy pracy nad wpisami, toteż nie będziemy tego
omawiać ponownie.
Dodawanie nowego użytkownika
Grupa użytkowników Wydawca posiada dodatkowe upoważnienia w stosunku do roli Redaktor,
gdyż może dodawać w systemie nowych użytkowników (ale tylko dodawać; nie może edytować ich
profili ani usuwać). Dodanie nowego użytkownika sprowadza się do wpisania w systemie kilku informacji, które należy wcześniej przygotować: nazwa użytkownika, e-mail, imię, nazwisko, hasło.
Dostęp do zestawienia wszystkich stron stałych, opublikowanych
w serwisie, Redaktor uzyskuje po kliknięciu w Strony. Są one
ułożone w zestawieniu tabelarycznym zgodnie z kolejnością ich
umiejscowienia w menu głównym (jest wyświetlane na górze
lewego sidebaru na front-endzie), a także w poszczególnych
submenu. Zestawienie stron stałych jest zilustrowane poniżej.
Ponieważ w konstrukcji niektórych stron stałych są wykorzystywane tzw. shortcodes, należy zachować szczególną ostrożność przy edycji tego typu stron. Niekiedy
usunięcie nawet jednego znaku może być brzemienne w skutkach dla funkcjonowania całości portalu.
28
W celu dodania nowego użytkownika najeżdżamy myszką na menu
Użytkownicy. Po rozwinięciu submenu wybieramy i klikamy na
Dodaj nowego. Pojawia się proste okno dialogowe, w którym wpisujemy przygotowane wcześniej informacje. Wszystkie dane z wyjątkiem nazwy mogą później zostać zmienione, dlatego też nazwa
powinna być gruntownie przemyślana.
Zaznaczamy check-box Wysłać hasło?,
z listy Rola wybieramy docelową rolę
użytkownika i klikamy Dodaj nowego
użytkownika.
Po otrzymaniu e-maila z danymi do logowania w serwisie idiks.org nowy użytkownik przed opracowaniem pierwszego
wpisu powinien uzupełnić swój Profil
użytkownika – dodać notkę biograficzną i
tzw. główkę, czyli małe zdjęcie portretowe, gdyż informacje te system będzie automatycznie umieszczał jako podpis w
sekcji autora publikacji. Przykład takiej
notki autorskie można zobaczyć na ostatniej stronie tutorialu – rozdział Resume.
P ROFIL UŻYTKOWNIKA
W celu uzupełnienia profilu użytkownika należy zalogować się do serwisu, podając swoje login i hasło, dostarczone przez Wydawcę lub Administratora systemu. Wcześniej należy opracować kilkuzdaniową notkę biograficzną i tzw. główkę (małe zdjęcie portretowe).
Główka
29
Zdjęcie portretowe – tzw. główka - powinno mieć format kwadratowy
o wymiarach 300 x 300 px. Ponieważ stylistyka layout-u idiks.org
przewiduje zdjęcia autorów w postaci koła, w dowolnym edytorze
grafiki bitmapowej (np. bezpłatnym GIMP) należy stworzyć okrągłe
białe obramowanie jak w przykładzie obok. Po opracowaniu plik z
główką zapisujemy w formacie JPG ze średnią kompresją w łatwo
dostępnym miejscu na dysku twardym komputera.
Edycja profilu użytkownika
Po zalogowaniu się do back-endu portalu idiks.org w menu głównym po lewej
stronie klikamy na Profil. Otworzy się okno dialogowe, zawierające całe mnóstwo opcji, przedstawione nas kolejnej stronie tutorialu. Nie należy się tym przerażać, gdyż dla poprawnego działania portalu idiks.org i zachowania spójności
stylistycznej wszystkich publikacji ważne jest tylko kilka z nich.
Przedstawiaj mnie jako –
wybieramy pełne imię i nazwisko, gdyż taki jest standard w idiks.org.
E-mail – możemy zmienić
adres e-mail, jeśli to konieczne.
Biografia – tutaj wklejamy
kilka zdań notki biograficznej,
które przygotowaliśmy wcześniej.
Nowe hasło – jeśli jest taka
potrzeba, możemy podać nowe hasło do własnego konta.
Załaduj plik zdjęcia – klikamy
Przeglądaj i wybieramy z dysku komputera wcześniej opracowane zdjęcie z główką.
Klikamy Zaktualizuj profil.
O BOWIĄZKI ADMINISTRATORA
Wprawdzie niniejszy tutorial został opracowany z myślą o zespole redakcyjnym, to postanowiłem
wymienić główne obowiązki Administratora serwisu. Po szczegółowe instrukcje odnośnie prac administracyjnych należy sięgnąć do literatury i fachowych źródeł w internecie - http://wordpress.org/.
Jeśli poprawnie wskazaliśmy plik ze zdjęciem, teraz powinniśmy go zobaczyć w dwóch wymiarach:
pełnym i miniaturę – jak na przykładzie poniżej.
30
I tak do bieżących powinności Administratora, gwarantujących bezpieczne i harmonijne działania
serwisu idiks.org, należy:
•
•
•
•
•
•
bieżąca analiza i korekta poprawności nowych wpisów od strony technicznej i dyscypliny stylistycznej
bieżące zarządzanie tabelą tagów (porządkowanie), gdyż szybko może zostać zaśmiecona.
ciągłe tworzenie kopii bezpieczeństwa baz danych – przy częstych publikacjach minimum 2-3
razy w tygodniu.
tworzenie pełnej kopii bezpieczeństwa całych zasobów (uwzględniając pliki multimedialne,
wgrane do Biblioteki mediów i pluiny) przynajmniej raz w miesiącu.
bieżące aktualizowanie wtyczek (tzw. pluginów), czyli mini aplikacji, wykorzystywanych
przez Serwis idiks.org.
aktualizacja całego systemu WordPress przy pojawieniu się nowej wersji, poprzedzona pełnym backup-em całych zasobów systemu.
Jest to niezbędne minimum działań gwarantujących bezpieczeństwo działania systemu.
Administrator ma pełny dostęp do wszystkich ustawień systemu idiks.org. Powinien zachować daleką idącą ostrożność przy wprowadzaniu jakichkolwiek zmian na back-endzie portalu. A najlepiej nie
zmieniać niczego, aby uniknąć niemiłych niespodzianek.
R ESUME
W niniejszym Tutorialu zostały szczegółowo opisane najważniejsze operacje w systemie. Możliwości
idiks.org w zakresie edycji i zarządzania artykułami oraz mediami są znacznie większe, ale dokładniejsze potraktowanie tematu wymagałoby napisania obszernej książki, a nie o to przecież chodzi w
tym przypadku. Najlepszym sposobem na dobre poznanie pełnych możliwości systemu idiks.org jest
regularna praca w nim, do czego gorąco zachęcam. Na pewno publikacja artykułów z wykorzystaniem
systemu WordPress dostarczy użytkownikom mnóstwo radości i satysfakcji, czytelników portalu dostępu do cennych informacji, studentom pozwoli szlifować warsztat dziennikarski w nowych mediach,
a IDiKS KUL przysporzy szerokie grono nowych studentów z całej Polski, a może i z zagranicy.
31

IDIKS_ORG_tutorial

Transkrypt

Podobne dokumenty

Krótka instrukcja obsługi FormatFactory 1.80 1. Aby

[email protected]