Karta przedpłacona korzyścią dla pracownika i pracodawcy

ARTYKUŁ PROMOCYJNY
Karta przedpłacona korzyścią
dla pracownika i pracodawcy
Pracownik, który z okazji świąt otrzyma od pracodawcy kartę przedpłaconą, wykorzysta środki na
niej zgormadzone zgodnie ze swoimi potrzebami. Z kolei firma uwzględni kwotę doładowania karty
w rozliczeniach z fiskusem.
Prezenty dla pracowników na dzisiejszym rynku pracy to norma. Kluczowy jest jednak taki dobór podarunków, aby pracownicy chcieli pracować w danej firmie. Dlatego w wielu
przedsiębiorstwach działy HR przez cały rok analizują, jaki benefit najbardziej ucieszyłby pracowników. Pierwsza fala analiz
przypada jesienią. Wówczas w wielu firmach rozważana jest
oferta świąteczna dla zatrudnionych osób. Ponownie padają
pytania: czego oczekują pracownicy i co będzie korzystne dla
firmy. Odpowiedź na wszystkie te wątpliwości jest prosta: karta przedpłacona. Pracownik wykorzysta ją w dowolny sposób,
bez konieczności regulowania PIT od otrzymanego świadczenia pozapłacowego. Podatkowo na takim wyborze skorzysta
również firma.
Przywileje w PIT
Pracodawca podejmując decyzję o zakupie kart przedpłaconych powinien zwrócić szczególną uwagę na źródło, z którego taki podarunek sfinansuje. Od tego bowiem zależą korzyści
fiskalne. Przepisy podatkowe przewidują, że pracownik, który otrzyma świadczenie sfinansowane w całości ze środków
zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) lub funduszy związków zawodowych nie będzie musiał od takiego
prezentu płacić PIT do 380 zł w roku. Jednak, aby z tego przywileju skorzystać, muszą być spełnione łącznie trzy warunki:
• świadczenie musi mieć charakter świadczenia rzeczowego
lub pieniężnego,
• źródłem finansowania muszą być w całości środki z ZFŚS lub
funduszy związków zawodowych,
• świadczenie ma związek z finansowaniem działalności socjalnej.
Przy czym ze zwolnienia korzysta tylko wartość świadczenia
do 380 zł w roku.
Warunki do spełnienia
Pierwszy ze wskazanych warunków przy zakupie kart przedpłaconych jest spełniony. Karta przedpłacona to rodzaj karty
płatniczej. Rolą tych kart jest zapewnienie użytkownikowi (np.
pracownikom) środków pieniężnych, bez konieczności wydawania (posiadających formę materialną) znaków pieniężnych
(np. banknotów) lub znaków legitymacyjnych. Karta jest więc
świadczeniem pieniężnym zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 67 ustawy o pdof, Dz.U. 2012, poz. 361, z późn. zm.
Przy warunkach drugim i trzecim trzeba pamiętać, że zwolnienie z PIT będzie miało zastosowanie tylko wówczas, gdy bonusy sfinansowane z działalności socjalnej będą zróżnicowane
pod względem wysokości. Nie można wszystkim pracownikom przekazać kart przedpłaconych w wysokości np. 200 zł.
Wartość kart musi być zróżnicowana według kryteriów socjalnych ustalonych przez pracodawcę, np. z uwzględnieniem wysokości dochodów na członka rodziny danego pracownika.
Jeśli warunki przyznawania świadczeń finansowanych z funduszu zostaną prawidłowo wypełnione – m.in. przy przekazywaniu świadczeń będzie zachowane kryterium socjalne
– taki prezent nie będzie oskładkowany. Gdy te warunki nie
zostaną dochowane, kontrolerzy ZUS będą żądali zapłaty zaległych składek.
Środki obrotowe firmy
Pracodawcy mogą też zakup prezentów świątecznych dla pracowników pokryć ze środków obrotowych firmy. Wówczas zyskują możliwość uwzględnienia poniesionej na ten cel kwoty
w kosztach. Z regulacji ustaw podatkowych – zarówno PIT, jak
i CIT – wynika, że do kosztów uzyskania przychodów podatnik
może zaliczyć wszystkie wydatki, zarówno te bezpośrednio,
jak i pośrednio związane z przychodami, o ile zostaną prawidłowo udokumentowane, z wyjątkiem wydatków ustawowo
wyłączonych z kosztów. Zasady te mają także zastosowanie
do wydatków ponoszonych przez pracodawców np. na karty
przedpłacone dla pracowników.
Szeroki wachlarz możliwości
Gdy pracodawca zdecyduje z jakiego źródła sfinansuje karty
świąteczne, kolejnym krokiem jest wybór najlepszych ofert
na rynku. Jedną z nich jest karta podarunkowa Ticket dla Ciebie® firmy Edenred. Zaletą tych kart jest jej międzynarodowa akceptacja, również w Internecie. Dzięki karcie obdarowana osoba ma swobodę w doborze prezentu, a środki, które
otrzymała, może wydać zgodnie z indywidualnymi potrzebami. Karta podarunkowa jest też alternatywą dla tradycyjnych
paczek dla dzieci przygotowywanych z okazji mikołajek czy
świąt. Dodatkowo wraz z kartą Ticket dla Ciebie® pracownicy
otrzymują pakiet zniżek w sklepach czy punktach usługowych,
który pozwala zaoszczędzić aż 1419 zł.
Tak szeroki wachlarz korzyści wydaje
się być najlepszą opcją dla ciężko pracujących przez cały rok pracowników.
Izabela Supeł
dyrektor marketingu w Edenred Polska
Zainteresowało Cię rozwiązanie Edenred? Skontaktuj się z nami:
22 209 82 82
www.edenred.pl
PERSONEL I ZARZĄDZANIE 5/2015
3