zapytanie ofertowe - Zespoły Taneczne Centrum Plejada Wrocław

Wrocław, dnia 10.11.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. ZAMAWIAJĄCY
Erica Fiore Sp. z o.o.
Al. Aleksandra Brucknera 25-43
51-411 Wrocław
NIP: 8952100687
e-mail: [email protected]
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
W związku z ubieganiem się przez firmę o dofinansowanie projektu pt.: "Kolekcja modułowych
strojów do treningów i występów tanecznych dla dzieci wraz z towarzyszącymi usługami
wzorniczymi."
w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO Inteligentny Rozwój 2014 - 2020, Działanie2.3
„Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw" poddziałanie 2.3.2 „Bony na innowacje dla MŚP",
ogłaszamy ZAPYTANIE OFERTOWE na:
Zaprojektowanie modułowych strojów do treningów i występów tanecznych dla dzieci,
przygotowanie konstrukcji strojów, wykonanie prototypów strojów, zaprojektowanie systemu
identyfikacji wizualnej nowej marki wraz materiałami drukowanymi oraz elektronicznymi na
potrzeby strony e-commerce, wykonanie dokumentacji zdjęciowej strojów na potrzeby
katalogów i strony e-commerce.
3. INFORMACJE OGÓLNE O PROJEKCIE
Projekt "Kolekcja modułowych strojów do treningów i występów tanecznych dla dzieci wraz z
towarzyszącymi usługami wzorniczymi." firmy „Centrum Plejada Honorata Wilanowska”
realizowany będzie w ramach Działania 2.3. „ Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw", II osi
priorytetowej: „Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności
B+R+I" Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 - 2020,
4. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
1) Usługa projektowania wzorniczego zakresie opracowania i zaprojektowania kolekcji
modułowych strojów do trenowania tańca oraz modułowych strojów wykorzystywanych
na turniejach tańca. Usługa projektowa powinna uwzględniać przygotowanie zestawów
strojów składających się z modułowych elementów, które można modyfikować w
zależności od wyboru Klienta. Każdy zestaw powinien składać się z kilku podstawowych
elementów (np. spodnie, bluza, czapka, chusta na szyję, opaska na nadgarstek).
Szczegółowy brief projektowy strojów jest dostępny do wglądu. W ramach projektu
należy zaprojektować następująca ilość zestawów w zależności od przeznaczenia i rodzaju
tańca:
a. Stroje turniejowe:
i. Taniec Hip-Hop:
4 zestawy
ii. Taniec Disco Dance:
5 zestawów
iii. Taniec Jazz:
5 zestawów
b. Stroje treningowe:
i. Taniec Hip-Hop:
1 zestaw
ii. Taniec Disco Dance:
1 zestaw
iii. Taniec Jazz:
1 zestaw
Zestawy treningowe mogą być wersją strojów turniejowych w prostszym wykonaniu od
strony ekspresji, estetyk, dodatków i wykonanych z materiałów bardziej odpornych na
użytkowanie w czasie treningów.
2) Usługa projektowa w zakresie przygotowania konstrukcji każdego z zaprojektowanych
strojów. Konstrukcje powinny uwzględniać rozmiary dla dziewczynek w wieku od lat 4 do
lat 16. Konstrukcje strojów turniejowych powinny uwzględniać rozszerzoną możliwość
dopasowania rozmiaru do indywidualnej budowy ciała tancerza, niż zakłada standardowa
rozmiarówka: S, M, L, XL. Konstrukcje powinny być przygotowany w jasny i czytelny
sposób umożliwiający na ich podstawie wyprodukowanie stroju przez dowolny zakład
szwalniczy. Konstrukcje powinny zawierać wytyczne co do materiałów, z których mogą
być szyte poszczególne stroje i ich elementy. Konstrukcje powinny być przygotowane w
języku polskim i angielskim.
3) Usługa wykonania prototypów strojów na podstawie przygotowanych projektów i ich
konstrukcji.
4) Usługa projektowa wzornicza w zakresie komunikacji wizualnej marki oraz interfejsu ecommerce. Usługa powinna zawierać: opracowanie znaku graficznego marki, opracowanie
systemu identyfikacji wizualnej marki, opracowanie systemu plakatów wizerunkowych i
promocyjnych, opracowanie katalogu strojów pełniącego rolę wizerunkową i
sprzedażową, opracowanie graficzne infografik oraz piktogramów znajdujących
zastosowanie w materiałach informacyjnych internetowych, sprzedażowych oraz na
samych strojach, na metkach i na opakowaniach strojów. W zakresie e-commerce usługa
powinna zawierać: opracowanie architektury informacji strony, opracowanie graficzne
strony, opracowanie systemu banerów graficznych, przygotowanie założeń do wykonania
interaktywnego konfiguratora strojów z dostępnych modułów, analiza sposobu interakcji
użytkowników, opracowanie graficzne i stylistyczne konfiguratora.
5) Usługa wykonania sesji zdjęciowych zaprojektowanych strojów na potrzeby portalu ecommerce, konfiguratora strojów oraz katalogu według wytycznych wynikających z
wykonania usługi opisanej w podpunkcie 4). Należy przyjąć minimum 12 zdjęć
produktowych na każdy zestaw strojów (4 ujęcia modelki i do 3 wersji stroju) oraz serię 25
zdjęć grupowych (2-5 modelek w różnych konfiguracjach strojów) i 12 zdjęć
wizerunkowych (modelki w strojach w aranżacji tanecznej, np. na scenie, w sali
treningowej, w plenerze). Modelki na potrzeby sesji zapewnia Zamawiający.
5. Miejsce, termin i zasady realizacji usługi
Miejscem realizacji zlecenia jest Wrocław.
Harmonogram projektu zakłada uruchomienie produkcji strojów i witryny e-commerce przez,
którą będzie się odbywała sprzedaż w sierpniu 2017 roku.
Realizacja usługi powinna zostać rozpoczęta najpóźniej w terminie jednego miesiąca od daty
zawarcia przez Zlecającego umowy o dofinansowanie w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO
Inteligentny Rozwój 2014 - 2020, Działanie 2.3 „Proinnowacyjne usługi dla
przedsiębiorstw", poddziałanie 2.3.2 „Bony na innowacje dla MŚP"
6.
Wymagania wobec Oferentów:
Wykonawcą usług, o których mowa w pkt 2 może być tylko jednostka naukowa w rozumieniu
art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r., poz.
1620, z późn. zm.), posiadająca przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art.
42 ust. 3 tej ustawy oraz siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która na zlecenie
wnioskodawcy wykonuje projekt, wskazany we wniosku o dofinansowanie. Lista jednostek
naukowych posiadających przyznaną kategorię naukową ogłaszana jest przez ministra
właściwego do spraw nauki na podstawie art. 4b tej ustawy w formie komunikatu o kategoriach
przyznanych jednostkom naukowym. Aktualna (według stanu na dzień ogłoszenia naboru
wniosków) lista jednostek naukowych posiadających przyznaną kategorię naukową,
przedstawiona została w komunikacie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 4 lipca 2014
r. o przyznanych kategoriach naukowych jednostkom naukowym (Dz.Urz. MN i SzW z 2014 r.,
poz.
38)
dostępnym
pod
następującym
adresem:
http://www.nauka.gov.pl/g2/oryginal/2014_07/475a73e93ea6148d2d71ab18d24c4a1e.pdf.
(a) Oświadczenie osoby upoważnionej w jednostce lub wyciąg z odpowiednich dokumentów,
potwierdzający spełnianie wymogów formalnych względem wykonawcy usługi.
(b) Wykonawca musi posiadać udokumentowane doświadczenie we współpracy z sektorem
przedsiębiorstw tj. przeprowadził co najmniej 5 wdrożeń na rynek w ciągu ostatnich 5 lat.
Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie są referencje odbiorców usług,
przedstawiające zakres zrealizowanych prac. Dodatkowo premiowane będzie doświadczenie
w trzech różnych branżach gospodarki.
(c) Wykonawca musi dysponować określonym potencjałem ludzkim zapewniającym jakość
wykonanej usługi.
(d) np. Wykonawca musi posiadać w swojej strukturze organizacyjnej punkt kontaktowy ds.
współpracy z sektorem przedsiębiorstw, zapewniający sprawną obsługę formalno-prawną
realizowanych projektów wdrożeniowych na rzecz przemysłu. Dodatkowo premiowany
będzie fakt posiadania w strukturze organizacyjnej punktu kontaktowego d.s. współpracy z
przemysłem. Dokumentacją potwierdzającą fakt posiadania punktu d.s. współpracy z
sektorem przedsiębiorstw będzie uchwała senatu.
7. Wymagana dokumenty:
1. Oferta na załączonym formularzu.
2. Krótka charakterystyka Oferenta – historia działalności, portfolio wykonanych usług wraz ze
wskazaniem zleceniodawcy, przedmiotu usługi, terminu realizacji usługi.
3. Referencje odbiorców usług Oferenta, przedstawiające zakres zrealizowanych prac.
4. CV ekspertów wchodzących w skład zespołu realizującego usługę.
5. Uchwała senatu o powołaniu jednostki/punktu d.s. współpracy z przemysłem.
8. Miejsce i termin składania ofert
Oferty prosimy przesyłać drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] lub
droga pocztową na adres firmy t.j. Al. A. Brucknera 24-43, 51-411 Wrocław, w terminie do dnia
18 listopada 2016 roku. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Kryteria wyboru oferty
1. Kryterium wyboru ofert:
a. Cena
Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (cena najniższa / cena
oferenta) * 100
Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach tego kryterium wynosi:
100.
b. Termin wykonania projektu i prototypów strojów
Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (czas najkrótszy / czas
oferenta) * 50
Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach tego kryterium wynosi:
50.
2.
Uwzględniając powyższe kryteria oceny ofert, wybrana zostanie oferta z
sumaryczną najwyższa ilością punktów.
Maksymalna możliwa do uzyskania sumaryczna ilość wynosi: 150.
10. Tryb postępowania
Z wybranym oferentem zostanie podpisana warunkowa umowa realizacji usługi, uzależniająca jej
realizację od przyznania Zamawiającemu dofinansowania i podpisania przez Zamawiającego
umowy dofinansowania projektu pt. "Kolekcja modułowych strojów do treningów i występów
tanecznych dla dzieci wraz z towarzyszącymi usługami wzorniczymi.” w ramach Programu
Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 - 2020, Działanie 2.3 „Proinnowacyjne usługi dla
przedsiębiorstw", poddziałanie 2.3.2 „Bony na innowacje dla MŚP"
11. Postanowienia dodatkowe
1. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym za zgodność ze stanem faktycznym przez Oferenta.
4. Kopie dokumentów powinny zostać opatrzone napisem „Za zgodność z oryginałem” i
podpisem osoby uprawnionej do składania oferty. W przypadku przedstawienia kopii
nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać
przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia.
5. Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania
wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.
Wszelkie zapytania proszę kierować drogą elektroniczną na adres: [email protected].
Zapytanie zostało upublicznione na stronie Zamawiającego:
http://zespoly.centrumplejada.pl/kontakt/
12. Załączniki.
Załącznik nr 1 - Formularz oferty.
FORMULARZ OFERTOWY
do ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia 10.11.2016r .
Tytuł projektu: "Kolekcja modułowych strojów do treningów i występów tanecznych dla dzieci
wraz z towarzyszącymi usługami wzorniczymi."
Dane Wykonawcy:
Nazwa (firma) .............................................................................................................
Adres siedziby .............................................................................................................
Tel.………………………………………………………………………………………………
Fax ....................................................................................................................................
E-mail .............................................................................................................................
NIP ...................................................................................................................................
W odpowiedzi na zapytanie dotyczące realizacji usługi:
Zaprojektowanie modułowych strojów do treningów i występów tanecznych dla dzieci, przygotowanie
konstrukcji strojów, wykonanie prototypów strojów, zaprojektowanie systemu identyfikacji wizualnej
nowej marki wraz materiałami drukowanymi oraz elektronicznymi na potrzeby strony e-commerce,
wykonanie dokumentacji zdjęciowej strojów na potrzeby katalogów i strony e-commerce.
1. Zobowiązuję się zrealizować usługę w cenie:
a) ……………………………………………PLN netto
(słownie PLN: ……………………………………………………………………………………)
b) ……………………………………………PLN brutto
(słownie PLN: ……………………………………………………………………………………)
2. Zobowiązuję się zrealizować usługę w terminie ………………. tygodni.
………………………………………….…………………………………………
(podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz
pieczęcie identyfikacyjne Oferenta)