umowa nr - zespół szkół w dziadowej kłodzie

Załącznik Nr 3
do zaproszenia do składania
ofert cenowych
na dostawy
oleju opałowego
w ramach postępowania
ZS.1.16
UMOWA NR …………………………
ZS.1.16
zawarta w dniu ………….. w Dziadowej Kłodzie pomiędzy Zespołem Szkół w Dziadowej Kłodzie,
NIP 911-17-85-279, REGON 932090898 ul. Słoneczna 5, 56-504 Dziadowa Kłoda
reprezentowaną przez ………………………………….
zwanym dalej „ Kupującym”
a ……………………………………………………………………………………………………..
zarejestrowaną ( ym ) w ……………………………………………………………………………………,
reprezentowaną ( ym ) przez ………………………………………………………………………………..,
zwanym dalej „ Sprzedawcą”,
w wyniku dokonania przez Kupującego wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie: procedury publicznego
zaproszenia do składania ofert cenowych zgodnie z Regulaminem Zespołu Szkół w Dziadowej Kłodzie
udzielania zamówień publicznych do 30.000 euro pisemnej oferty z dnia 11.02.2016r. nr ZS.1.16
rozstrzygniętego w dniu …………………..., została zawarta umowa, o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa (sukcesywnie - w miarę potrzeb) oleju opałowego do kotłowni
olejowej w hali sportowej Zespołu Szkół w Dziadowej Kłodzie w ilości około 15.000 litrów. Kupujący
zakupi ilość oleju wynikająca z jego rzeczywistych potrzeb, w związku z czym zastrzega sobie prawo
niezrealizowania całości zamówienia.
2. Dostarczony olej powinien odpowiadać parametrom określonym w publicznym zaproszeniu do składania
ofert cenowych ZS.1.16 oraz wymaganiom normy PN-C-96024:2001w zakresie parametrów kontrolowanych
dla gatunku L1 oraz posiadać świadectwo jakości - wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości,
potwierdzające parametry jakościowe oferowanego oleju opałowego - dostarczone do każdej dostawy.
3. Dostawa oleju odbywać się będzie na koszt i transportem Sprzedawcy (autocysternami) na telefoniczne
zgłoszenie zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od daty zawiadomienia Sprzedawcy o zapotrzebowaniu.
Autocysterna winna być wyposażona w urządzenie dystrybucyjne – instalację pomiarową do paliw płynnych
1
oraz posiadać aktualne na dzień dostawy świadectwo legalizacji/certyfikacji urządzeń dystrybucyjnych
w autocysternie.
§2
Termin realizacji umowy
Termin wykonania umowy: od 01.04.2016r. do dnia 31.12.2016r.
Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć Kupującemu zamówioną partię oleju opałowego, zgodnego
z parametrami określonymi zgodnie ze specyfikacją zamówienia zawartą w zapytaniu ofertowym
ZS.1.16 w zgłoszonej ilości.
§3
Wartość umowy i sposób płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 strony ustalają następujące ceny: cena brutto 1 litra
oleju opałowego : ……………. zł., w tym stawka ustawowa VAT.
2. Cena jednostkowa 1 litra oleju może ulec zmianie w przypadku, gdy Sprzedawca udokumentuje,
że producent oleju zmienił (zwiększył lub zmniejszył) cenę oleju o więcej niż 3% w stosunku do ceny oleju
podanej w ust.1 umowy. Wysokość marży handlowej sprzedawcy nie może zmienić się przez cały okres
trwania umowy. W trakcie trwania umowy dopuszcza się zmiany ceny umownej jednego litra oleju
opałowego, określonej w ust. 1 jedynie w przypadku zmiany ceny przez producenta oleju opałowego oraz
w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT.
Podstawą kalkulacji będzie cena publikowana na stronach internetowych przez producenta w dniu
zgłoszenia zamówienia.
Rozliczanie będzie się odbywało fakturami częściowymi VAT. Faktura VAT zostanie wystawiona przez
Sprzedawcę za każdą dostarczoną partię zamówionego oleju opałowego.
Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy Nr:……………………………...…………….
po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury. Za dzień zapłaty
uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. Zastrzega się, iż Sprzedawca nie może
przenieść wierzytelności wynikających z umowy, na osoby trzecie /art.509 §1 k.c /.
§4
Przebieg realizacji umowy
1. Warunkiem przystąpienia do realizacji dostawy jest złożenie przez Kupującego zamówienia,
w którym zostanie określona ilość i termin dostawy.
2. Sprzedawca dostarczy zamówioną partię oleju opałowego do siedziby Kupującego na własny koszt i
własnym transportem w terminie trzech dni roboczych od daty otrzymania zamówienia.
2
W przypadku, gdy termin dostawy upływa w sobotę, niedzielę, święto lub dzień wolny od pracy,
wówczas dostawa winno nastąpić w pierwszym dniu roboczym, przypadającym bezpośrednio po tych
dniach, chyba że nastąpi pilna potrzeba dostawy, a strony zgodnie ustalą jej termin.
Dostarczona przez Sprzedawcę zamówiona
3.
ilość
oleju
opałowego,
winna
być
zgodna
ze wskazaniami licznika urządzenia dystrybucyjnego w autocysternie, potwierdzona stosownym
dokumentem i podpisana przez upoważnionego pracownika Kupującego, zaś dostarczony olej opałowy
lekki, winien spełniać wymogi określone w warunkach zamówienia.
4. W imieniu Kupującego odbioru zamówionej partii oleju opałowego, będzie dokonywał upoważniony
przedstawiciel Kupującego.
5. Upoważniony przedstawiciel Kupującego odmówi przyjęcia oleju opałowego o parametrach innych niż
określone w §1 ust. 2 umowy, a także w przypadku, gdy zostanie stwierdzone, że dostarczony olej
opałowy nie posiada aktualnego certyfikatu jakości, potwierdzającego parametry dostarczonego oleju
opałowego.
6. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone braki ilościowe, wówczas Sprzedawca zobowiązany jest
niezwłocznie, jednak nie dłużej niż w ciągu trzech dni roboczych dostarczyć brakującą ilość oleju
opałowego. W przypadku niewykonania powyższego obowiązku, Kupujący dokona zapłaty
za faktyczną ilość dostawy, zachowując sobie prawo do naliczania kar umownych.
7. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Kupującego będzie: .............................................
8. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Sprzedawcy będzie - ........................
......................................................................tel................................
§5
Obowiązki Sprzedawcy
Do obowiązków Sprzedawcy należy:
1) dostarczenie przedmiotu umowy zgodnie z treścią umowy;
2) przekazanie zamówionej partii oleju opałowego do miejsca dostawy na własny koszt w oparciu o protokół
odbioru podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Kupującego - odbiorcę danej partii dostawy;
3) przedłożenie wraz z każdą dostarczoną partią oleju opałowego świadectwa jakości, wydanego przez
podmiot uprawniony do kontroli jakości, który potwierdzi parametry jakościowe oleju opałowego oraz,
że dostarczony olej opałowy spełnia wymagania normy PN –C-96024:L1;
4) dostarczenie w ciągu trzech dni roboczych brakującej ilości oleju opałowego, w przypadku stwierdzenia
ich braku przy odbiorze przez upoważnionego pracownika Kupującego;
5) kontaktowanie się z koordynatorem realizacji umowy ze strony Kupującego, wskazanym w § 4
ust. 7, celem powiadomienia o terminie dostawy oraz o ewentualnych przypadkach wszelkich problemów
z realizacją umowy;
3
6) ponoszenie odpowiedzialności za osoby, które w imieniu Sprzedawcy będą realizowały umowę,
w szczególności za szkody wyrządzone ich działaniem lub zaniechaniem tych działań.
7) udokumentowanie na żądanie Kupującego aktualnej ceny 1 litra oleju lekkiego, stanowiącego przedmiot
dostawy, ustaloną przez producenta.
§6
Obowiązki Kupującego
Do obowiązków Kupującego należy:
1) złożenie zamówienia Sprzedawcy na dostawę oleju opałowego zgodnie z postanowieniami
§ 4 ust. 2 umowy;
2) udostępnienie Sprzedawcy wszelkich danych i informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania
umowy;
3) dokonanie odbioru dostarczanego oleju opałowego przez upoważnionego pracownika Kupującego;
4) zawiadomienie Sprzedawcy w przypadku stwierdzenia ujawnionych wad jakościowych dostarczonego
oleju opałowego;
5) zapłata za dostarczoną partię oleju opałowego w terminie określonym w § 3 ust. 4 umowy.
§7
Kary umowne, odsetki karne,
Odstąpienie od umowy
1.Sprzedawca zobowiązuje się zapłacić Kupującemu:
1) karę umowną za nieterminową dostawę partii oleju, niezgodną z § 4 ust. 2 umowy, w wysokości 0,2 %
wartości brutto niezrealizowanej w terminie partii dostawy, za każdy dzień zwłoki;
2) jeśli zwłoka w dostawie, spowodowana niezgodnością parametrów oleju, określonych w §1 ust. 2
umowy, powtórzy się co najmniej dwa razy, Kupujący zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z
wyłącznej winy Sprzedawcy i naliczy karę umowną w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia
nieodebranej partii przedmiotu odbioru;
3) jeśli Sprzedawca dostarczy przedmiot umowy niezgodny z parametrami, określonymi w §1 ust. 2
umowy, Kupujący uprawniony jest do odmowy przyjęcia niezgodnej z opisem partii przedmiotu umowy
i naliczenia kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia nieodebranego przedmiotu
odbioru,
4) jeżeli rzeczywista szkoda wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższy
wysokość naliczonej kary umownej, wówczas Kupujący może żądać odszkodowania przewyższającego
wysokość zastrzeżonej kary umownej;
5) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym Kupującego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
4
6) w przypadku, o którym mowa w ust. 5, Sprzedawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu
wykonania części umowy.
2. Kupujący zapłaci Sprzedawcy:
1) odsetki ustawowe z tytułu opóźnienia w zapłacie należności Sprzedawcy;
2) karę umowną w wysokości 20% wartości przedmiotu odbioru, w przypadku nieuzasadnionej odmowy
odbioru partii oleju opałowego.
§9
Postanowienia końcowe
1. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Kupujący nie
przewiduje wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie, której dokonał wyboru Sprzedawcy.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
3. Do rozstrzygania wszelkich sporów wynikłych na tle niniejszej umowy, właściwy będzie sąd dla siedziby
Zamawiającego.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron
Wykonawca
Zamawiający
5