Projekt Konińskiego Budżetu Obywatelskiego

Regulamin
wypożyczania zestawu kina plenerowego
Realizację zadania pn. Kino Plenerowe dokonano ze środków budżetu Miasta Konina w
ramach Konińskiego Budżetu Obywatelskiego i jest własnością Konińskiego Domu Kultury,
zwanym w niniejszym regulaminie - KDK.
I. Wypożyczać zestaw kina plenerowego mogą osoby fizyczne lub prawne, zwane w
niniejszym regulaminie Klientami, które spełniają niżej wymienione warunki:
1. osoby fizyczne:
a) ukończone 21 lat,
b) posiadające ważny dowód osobisty, ewentualnie inny dokument potwierdzający tożsamość,
c) złożyły pisemne oświadczenie, że podane przez nią dane są zgodne ze stanem faktycznym i
że posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
2. osoby prawne:
d) złożyły dokumenty rejestrowe potwierdzające prowadzoną działalność gospodarczą, z
których wynika sposób ich reprezentacji.
II. 1. Zestaw kina plenerowego stanowią: ekran pneumatyczny z 4 balastami, projektor,
odtwarzacz blue-ray, zestaw nagłośnienia, zestaw oświetlenia, namiot, do 200 krzeseł.
2. Wypożyczenie zestawu kina plenerowego następuje po podpisaniu przez Klienta umowy
wynajmu zestawu kina plenerowego.
3. Odpowiedzialnym za realizację wypożyczenia zestawu kina plenerowego ze strony KDK
jest Dział Administracyjno-Gospodarczy.
4. Wypożyczenie zestawu kina plenerowego jest możliwe wyłącznie z obsługą pracowników
KDK. KDK ma prawo wynająć podwykonawcę do wykonania usługi.
5. Wypożyczenie zestawu kina plenerowego jest nieodpłatne.
6. Za obsługę zestawu kina plenerowego Klient uiszcza opłatę zgodną z dołączonym do
regulaminu cennikiem.
III. Obowiązki Klienta:
a) podpisanie umowy z KDK,
b) zapewnienie w miejscu świadczenia usługi stałej dostawy prądu 230 V i
zabezpieczenia minimum 20 A (w przypadku usługi audiowizualnej i
nagłośnieniowej)
c) zapewnienie przestrzegania przepisów BHP i p/poż.,
d) ponoszenie odpowiedzialności za zawinione szkody, wynikłe z niedotrzymania
w/w warunków,
e) ochrona sprzętu w trakcie trwania usługi,
f) posiadanie zgody służb miejskich na organizację kina plenerowego
g) dostarczenie operatorowi film na nośniku blu-ray wraz z licencją na prawa do
emisji w plenerze.
h) posprzątanie terenu wydarzenia po pokazie filmu oraz zapewnienie koszy na
śmieci i toy toy
IV. 1. Obowiązki KDK:
a) montaż i demontaż zestawu kina plenerowego,
b) obsługa projekcji – seanse w plenerze,
c) przygotowanie regulaminu wydarzenia,
2. KDK może za odpłatnością i na wniosek zapewnić:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
licencję na film,
nośnik blu-ray,
transport,
zezwolenia na przeprowadzenie wydarzenia,
ochronę wydarzenia,
dokonanie opłaty ZAiKS
V. Klient, nie stosujący się do przepisów niniejszego regulaminu może być czasowo lub
na stałe pozbawiony prawa do korzystania z Wypożyczalni. Decyzję w tej sprawie
podejmuje Dyrektor Konińskiego Domu Kultury.
VI. KDK może odmówić wykonania usługi ze względu na:
a) złe warunki atmosferyczne
b) brak licencji lub innych zezwoleń koniecznych do przeprowadzenia wydarzenia
c) braku wpłaty należności za usługę.
VII. KDK może przerwać seans w przypadku gwałtownej zmiany warunków
atmosferycznych lub pojawienia się okoliczności zagrożenia bezpieczeństwa obsługi
technicznej i uczestników wydarzenia
VIII. W przypadku niezrealizowania usługi ze względów wymienionych w punkcie VI.a
KDK zwraca Klientowi 80% kosztów osobowych obsługi technicznej.
IX. Wypożyczanie zestawu kina plenerowego dotyczy wyłącznie terenu miasta Konina.
Sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sporów jest sąd powszechny z siedzibą w Koninie.
Załącznik do regulaminu wypożyczania zestawu Kina Plenerowego
Cennik obsługi zestawu kina plenerowego
I. Wysokość stawek cenowych za wynajem transportu oraz za obsługę zestawu kina
plenerowego
i) Wynajem dwóch samochodów dostawczych – 330 zł
j) Obsługa zestawu kina plenerowego – 312 zł
( 4 godziny, każda następna rozpoczęta godzina - 13 zł/osobę )
Do powyższych cen doliczana jest obowiązująca stawka podatku VAT.
II. Wysokość stawek opłat za licencję, kopię filmu oraz opłaty ZAiKS według
obowiązujących stawek u dystrybutora.
III. Opłata za pozwolenia na organizację wydarzenia i ochrona imprezy według cennika
agencji ochrony i służb porządkowych miasta.