Załącznik - Urząd Miasta Nowy Targ

Załącznik do Zarządzenia
Nr 0050.Z.36.2013
Burmistrza Miasta Nowy Targ
z dnia 25 lutego 2013r.
-WzórUmowa Nr ...................
zawarta w dniu ............................
pomiędzy:
Gminą Miasto Nowy Targ reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Nowy Targ, w imieniu
którego działają:
1 ……………………………………….
(imię i nazwisko)
..………………………………………………...
2…………………………………………….
(imię i nazwisko)
(stanowisko służbowe)
……………………………………………...
(stanowisko służbowe)
zwaną w dalszej treści umowy „Gminą”
i
.......................................................................................................................................................
(nazwa i adres żłobka/klubu dziecięcego)
wpisanym do ewidencji żłobków/klubów dziecięcych prowadzonej przez Burmistrza Miasta
Nowy Targ pod nr ……......……. reprezentowanym przez: .............................................
.......................................................................................................................................................
zwanym w dalszej treści umowy „Żłobek/Klub dziecięcy”,
o treści następującej:
§1
Przedmiotem umowy jest ustalenie wysokości i warunków przekazania dotacji celowej przez
Gminę dla Żłobka/Klubu dziecięcego w związku z art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), art. 60 ust. 1
ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. Nr 45 poz. 235
z późn. zm.) art. 250 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr
157 poz. 1240 z późn. zm.) w związku z § 6 i 7 uchwały nr XXVIII/232/2013 Rady Miasta
Nowy Targ z dnia 28 stycznia 2013 r. w sprawie w sprawie wysokości i zasad ustalania w
2013r. dotacji celowej dla podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce na obszarze
miasta Nowy Targ (Dz. Urz. Województwa Małopolskiego z 14 lutego 2013r.,poz.1389)
§2
1. Gmina udziela dotacji na dofinansowanie do każdego dziecka objętego opieką
w żłobku/klubie dziecięcym:
1) wyżywienia – w kwocie 4 zł za każdy dzień roboczy w miesiącu,
2) zapewnienia opieki w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych,
zapewnienia (właściwej do wieku dziecka)opieki pielęgniarskiej i edukacyjnej tj.
gier i zabaw stymulujących rozwój dziecka, nauki w formie zabawy, zajęć
manualno-plastycznych, rytmiki – w kwocie 10 zł za każdy dzień roboczy
w miesiącu.
2. Żłobek/klub dziecięcy zobowiązuje się do zmniejszania każdorazowo całkowitego
miesięcznego kosztu dotychczas ponoszonego przez rodziców/opiekunów dziecka za
pobyt w żłobku/klubie dziecięcym, o kwotę uzyskanej od Gminy dotacji wyliczonej
wg stawek określonych w ust.1 umowy.
§3
1. Żłobek/Klub dziecięcy oświadcza, że spełnia wszystkie wymagania odnośnie
prowadzenia żłobka/klubu dziecięcego i będzie świadczył usługi z największą
starannością.
2. W ramach dotacji celowej o, której mowa w umowie Żłobek/Klub dziecięcy może
pokrywać koszty poniesione w 2013r. związane z:
1) wyżywieniem;
2) zapewnieniem opieki w warunkach bytowych zbliżonych do warunków
domowych, zapewnieniem (właściwej do wieku dziecka) opieki pielęgniarskiej
i edukacyjnej tj. gier i zabaw stymulujących rozwój dziecka, nauki w formie
zabawy, zajęć manualno-plastycznych, rytmiki – w tym w zakresie
wynagrodzeniem kadry posiadającej odpowiednie kwalifikacje do zapewnienia
opieki wychowawczej i dydaktycznej, pielęgniarskiej i lekarskiej, utrzymaniem
i funkcjonowaniem grupy żłobkowej, pozwalające na zapewnienie właściwych
higieniczno – sanitarnych warunków pobytu dzieci w placówce, zakupu
materiałów i środków pielęgnacyjnych, pomocy dydaktycznych oraz wyposażenia
i sprzętu do zapewnienia prawidłowej opieki, realizacji bieżącymi naprawami
w placówce, prowadzenia administracji placówki.
§4
Warunkiem otrzymania dotacji, o której mowa w § 1 jest:
1) prowadzenie listy dzieci objętych opieką zawierającej: imię i nazwisko dziecka,
datę urodzenia, miejsce zamieszkania, nr PESEL oraz dane i podpis rodzica lub
opiekuna prawnego dziecka;
2) składanie wymaganych umową wniosków i sprawozdań;
3) prowadzenie innej niezbędnej do prowadzenia żłobka/klubu dziecięcego
dokumentacji, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
§5
1. Podmiot dotujący zobowiązuje się do umieszczenie w miejscu widocznym na terenie
żłobka/klubu dziecięcego i stronie internetowej żłobka/klubu dziecięcego następującej
informacji:
„Na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
oraz uchwały nr XXVIII/232/2013 Rady Miasta Nowy Targ z dnia 28 stycznia
2013r. w sprawie wysokości i zasad ustalania w 2013r. dotacji celowej dla
podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce na obszarze miasta Nowy Targ
(Dz. Urz. Województwa Małopolskiego z 14 lutego 2013r., poz.1389)- w roku
kalendarzowym 2013 od dnia 1 marca do dnia 31 grudnia Gmina Miasto Nowy Targ
udziela dotacji (dofinansowania) do pobytu dziecka w żłobku/klubie dziecięcym.
Dotacja (dofinansowanie) wynosi: na wyżywienia – w kwocie 4 zł za każdy dzień
roboczy w miesiącu i w celu zapewnienia opieki w warunkach bytowych zbliżonych
do warunków domowych, zapewnienia (właściwej do wieku dziecka) opieki
pielęgniarskiej i edukacyjnej tj. gier i zabaw stymulujących rozwój dziecka, nauki
w formie zabawy, zajęć manualno-plastycznych, rytmiki – w kwocie 10 zł za każdy
dzień roboczy w miesiącu. W związku z otrzymaną z Gminy Miasto Nowy Targ
dotacją żłobek/klub dziecięcy zobowiązuje się do pomniejszenia dotychczasowego
kosztu opłat ponoszonych za opiekę nad dzieckiem w żłobku /klubie dziecięcym przez
rodziców/opiekunów prawnych dzieci o kwotę dotacji. Wysokość miesięcznej dotacji
uzależniona jest od obecności dziecka w żłobku/klubie dziecięcym.” .
2. informacja o której mowa w ust.1 oraz wszelkie inne materiały informacyjne
i promocyjne przygotowane przez żłobek/klub dziecięcy dotyczące zadań objętych
dotacją muszą zawierać logo Gminy Miasto Nowy Targ umieszczone w sposób
zapewniający jego dobrą widoczność w wielkości proporcjonalnej do innych
oznaczeń.
§6
Żłobek/klub dziecięcy oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w związku z prowadzeniem opieki nad dziećmi do 3 lat.
§7
Umowa obowiązuje od dnia 1 marca 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r.
§8
1. Żłobkowi/klubowi dziecięcemu przysługuje na cele określone w § 1 ust 1 maksymalna
dotacja
na
rok
2013
w
wysokości
do
…..........zł
brutto
(słownie….........................................).
2. Maksymalna dotacja na rok 2013, o której mowa w ust.1 została obliczona zgodnie
z przedstawionym Gminie przez żłobek/klub dziecięcy „Wnioskiem o udzielenie
dotacji” stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy.
3. Dotacja za miesiące kwiecień – listopad będzie przekazywana żłobkowi/klubowi
dziecięcemu w miesięcznych transzach płatnych w terminie do 25 dnia danego
miesiąca po uprzednim dostarczeniu do 5 dnia danego miesiąca prawidłowo
sporządzonego „Sprawozdania merytoryczno finansowego za miniony miesiąc”
zatwierdzonego pod względem merytorycznym przez Naczelnika Wydziału Oświaty
Urzędu Miasta Nowy Targ. Wzór sprawozdania stanowi Załącznik Nr 2 do umowy.
4. Dotacja na miesiąc marzec i grudzień będzie przekazana żłobkowi/klubowi
dziecięcemu w transzy płatnej odpowiednio do 25 marca i do dnia 25 listopada na
podstawie ilości dzieci podanej przez żłobek/klub dziecięcy odpowiednio do 5 marca i
do dnia 24 listopada we „Wniosku o udzielenie dotacji celowej”, który stanowiącym
załącznik Nr 1 do umowy.
5. Dotacja, o której mowa w ust. 3 i ust. 4 będzie wypłacana żłobkowi/klubowi
dziecięcemu przelewem na rachunek bankowy nr …………………...............................
6. Żłobek/klub dziecięcy oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust.5
rachunku bankowego i zobowiązuje się do jego utrzymania nie krócej niż do chwili
dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą, wynikających z umowy.
7. Ostateczne rozliczenie dotacji za 2013r. nastąpi do dnia 15 stycznia 2014 r. na
podstawie dostarczonego przez żłobek/klub dziecięcy prawidłowo sporządzonego
„Sprawozdania merytoryczno-finansowego za 2013r.” zatwierdzonego pod względem
merytorycznym przez Burmistrza Miasta Nowego Targu. Wzór sprawozdania stanowi
Załącznik Nr 3 do umowy.
8. W przypadku, gdy z ostatecznego rozliczenia dotacji za miesiąc grudzień, o którym
mowa w ust. 7 wynika konieczność zwrotu części dotacji, środki finansowe w części
niewykorzystanej podlegają zwrotowi w terminie 31 stycznia 2014r. na konto Gminy
nr 68 1240 1574 1111 0000 0789 7564.
9. Środki finansowe na realizację zaciągniętego zobowiązania finansowego zostały ujęte
w planie finansowym Urzędu Miasta Nowy Targ na 2013r.: Dział: 853 Rozdział:
85305, § 2830, Zadanie Nr 1, Organizowanie opieki nad dzieckiem do lat 3”.
10. Przekazana w roku 2013 na podstawie niniejszej umowy dotacja nie powoduje
żadnych dalszych zobowiązań finansowych Gminy w stosunku do żłobka/klubu
dziecięcego.
§9
1. Na żądanie Gminy, żłobek/klub dziecięcy zobowiązany jest do przekazywania
dodatkowych informacji dotyczących realizacji umowy.
2. Gmina ma prawo do kontroli wykonywania umowy, w szczególności w zakresie oceny
miesięcznej frekwencji dzieci, ilości wydanych posiłków, liczby i struktury zatrudnienia
kadry opiekuńczej oraz zakresu działalności opiekuńczo-dydaktycznej, a żłobek/klub
dziecięcy zobowiązuje się do poddania kontroli przeprowadzanej przez Gminę.
3. Żłobek/klub dziecięcy zobowiązuje się do niezwłocznego wykonania wszelkich zaleceń
pokontrolnych po przeprowadzonej kontroli, o której mowa w ust. 2, wydanych w formie
pisemnej.
4. W przypadku ujawnienia w trakcie kontroli nieprawidłowości dotyczących
w szczególności wykazywania większej niż rzeczywista liczby dzieci objętych dotacją
żłobek/klub dziecięcy zobowiązany jest niezwłocznie do zwrotu dotacji wraz z odsetkami
jak dla zaległości podatkowych liczonych od dnia otrzymania dotacji do dnia, kiedy
środki znajdą się na koncie Gminy i zapłaty 5 % kary umownej liczonej od wysokości
kwoty dotacji uzyskanej w danym roku.
§ 10
Za realizację Umowy ze strony Gminy odpowiedzialność ponoszą: za rozliczenie rzeczowe
Pani/Pan …......….. lub osoby zastępujące, za rozliczenie finansowe Pani/Pan ……. lub osoby
zastępujące - pracownicy Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Nowy Targ (ul. Krzywa 1 ,
34-400 Nowy Targ, pokój Nr 213, tel.18 2611 225).
§ 11
1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy Gmina może rozwiązać umowę
bez wypowiedzenia, a żłobek/klub dziecięcy zobowiązuje się zwrócić dotację otrzymaną
za nie zrealizowanie przedmiotu niniejszej umowy lub realizację niezgodnie z umową.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację niniejszej umowy,
za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, umowa może być rozwiązana przez każdą
ze stron z 30 dniowym okresem wypowiedzenia dokonanym na koniec miesiąca
kalendarzowego.
3. Gmina może dochodzić odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kwota kar
umownych będzie niższa niż szkoda wyrządzona przez żłobek/klub dziecięcy wskutek
naruszenia postanowień umowy.
4. Każda ze stron zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy z 30 dniowym
wypowiedzeniem.
5. Dotacja nie zostanie wypłacona w przypadku, gdy żłobek/klub dziecięcy nie przedłoży
„Sprawozdania merytoryczno-finansowego”, o którym mowa w § 7 lub jeśli podmiot
zostanie wykreślony z rejestru żłobków i klubów dziecięcych.
§ 12
Przeniesienie na osobę trzecią wierzytelności wynikających z Umowy wymaga zgody
Burmistrza Miasta Nowy Targ wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 13
Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego i ustawy o finansach publicznych.
§ 15
Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową, strony podadzą pod
rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Gminy.
§ 16
Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden
otrzymuje żłobek/klub dziecięcy, a jeden Gmina.
Gmina:
Żłobek/Klub dziecięcy:
Załącznik Nr 1
do umowy nr ........
z dnia ...................
………………………………
(pieczątka organu prowadzącego
żłobek/klub dziecięcy)
Wniosek
o przekazanie dotacji do żłobka/klubu dziecięcego w roku 2013
na m-c marzec/grudzień 2013*
1.Nazwa i adres żłobka/ klubu dziecięcego*.
……………………………………………………………………………………………………..
2. Numer i data zaświadczenia o wpisie do Rejestru żłobka/klubu dziecięcego:
……………………………………………………………………………………………………..
3.Liczba dzieci które będą uczęszczać do żłobka/klubu dziecięcego w:
w roku 2013:
w m- cu marcu 2013r.:
w m- cu grudniu 2013r.*.
4.Proszę o przekazanie dotacji do żłobka/klubu dziecięcego na:
na rok 2013
m-c marcu 2013r.
m-c grudzień 2013r
przy uwzględnieniu wskazanej w pkt 2 liczbie dzieci*.
…………………………………
(miejscowość i data)
* niepotrzebne skreślić.
….................……………………………
(podpis prowadzącego
lub upoważnionej osoby)
Załącznik Nr 2
do umowy nr ........
z dnia ...................
………………………………
(pieczątka organu prowadzącego
żłobek/klub dziecięcy)
Informacja
o liczbie dzieci objętych opieką
– według stanu na ostatni dzień miesiąca ………………….2013r.
1.Nazwa i adres żłobka/ klubu dziecięcego*.
……………………………………………………………………………………………………..
2.Liczba dzieci uczęszczających do żłobka/klubu dziecięcego w okresie sprawozdawczym*.
3. Oświadczam, że dotacja przekazana na m-c ……………….została wykorzystana zgodnie
z warunkami określonymi w umowie nr ……….............................…….z dnia………………..
4.W kolejnym m- cu projektuje się objęcie opieką żłobka/klubu dziecięcego
dzieci.
…………………………………
(miejscowość i data)
* niepotrzebne skreślić.
….................……………………………
(podpis prowadzącego
lub upoważnionej osoby)
Załącznik Nr 3
do umowy nr ........
z dnia ...................
………………………………
(pieczątka organu prowadzącego
żłobek/klub dziecięcy)
Rozliczenie
dotacji celowej udzielonej z budżetu miasta Nowy Targ na prowadzenie żłobka/klubu
dziecięcego 2013r.*
1.Nazwa i adres żłobka/ klubu dziecięcego*.
……………………………………………………………………………………………………..
2.Numer i data zaświadczenia o wpisie do Rejestru żłobka/klubu dziecięcego:
……………………………………………………………………………………………………..
3.Rozliczenie:
Miesiąc
Liczba dzieci
Będących pod opieką
i wobec których
prowadzone są
zajęcia określone w
stosownej uchwale
Styczeń
Luty
Marzec
Kwiecień
Maj
Czerwiec
Lipiec
Sierpień
Wrzesień
Październik
Listopad
Grudzień
Razem:
żywionych
Kwota przekazanej
dotacji na:
opiekę i
prowadzenie
zajęć
określonych
stosowną
uchwałą
żywienie
Kwota dotacji należnej
(po przeliczeniu)na
opiekę i
prowadzenie
zajęć
określonych
stosowną
uchwałą
4.Wydatki poniesione przez żłobek/klub dziecięcy* w 2013r.pokryte z dotacji:
Wyszczególnienie
Ogółem:
w tym:
Na żywienie:
Na zapewnienie opieki w warunkach bytowych zbliżonych do
warunków domowych, zapewnienie (właściwej do wieku
dziecka)opieki pielęgniarskiej i edukacyjnej tj. gier i zabaw
stymulujących rozwój dziecka, nauki w formie zabawy, zajęć
manualno-plastycznych, rytmiki.
w zł
x
żywienie
5. Niniejszym oświadczam, że wskazane w punkcie 4 wydatki żłobka/klubu dziecięcego
poniesione z dotacji celowej miasta Nowy Targ zostały dokonane w 2013r. z zachowaniem
wymogów określonych w umowie nr ………………….z dnia ………………….zawartej
pomiędzy miastem Nowy Targ i żłobkiem/klubem dziecięcym*
…………………………………
(miejscowość i data)
* niepotrzebne skreślić.
….................……………………………
(podpis prowadzącego
lub upoważnionej osoby)