Kierownik Działu Finansowo-Administracyjnego – Główny Księgowy

Kierownik Działu Finansowo-Administracyjnego – Główny Księgowy – Małgorzata Włodek
wykonuje i w pełni odpowiada za realizację powierzonych obowiązków tj.:
1)
kieruje Działem Finansowo - Księgowym i sprawuje zwierzchnictwo służbowe nad
pracownikami zatrudnionymi w Dziale oraz dba o odpowiednią dyscyplinę pracy,
2)
planuje i organizuje pracę Działu, przydziela zadania służbowe podległym
pracownikom i nadzoruje ich terminową realizację,
3)
wykonuje i w pełni odpowiada za realizację obowiązków powierzonych przez
kierownika jednostki, a określonych w art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 885 z późn. zm.) w zakresie:
a)
prowadzenia rachunkowości jednostki, a w szczególności:
-
organizuje i nadzoruje prowadzenie ewidencji księgowej;
-
nadzoruje prace związane z płacami wraz z ich pełną dokumentacją księgową,
podatkową i rozliczeniową,
b)
wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,
c)
dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z planem finansowym,
d)
dokonywania wstępnej
kontroli kompletności i rzetelności dokumentów
dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
4)
sporządza projekty planów finansowych, a po ich zatwierdzeniu nadzoruje właściwe
ich wykonanie,
5)
nadzoruje przygotowane zapotrzebowania na środki oraz harmonogramy roczne,
6)
nadzoruje dekretację dowodów księgowych,
7)
sporządza sprawozdania miesięczne :
a) o stanie środków na rachunkach bankowych (Rb - 23),
b) z wykonania planu wydatków budżetu państwa wraz z załącznikami (Rb - 28),
8)
9)
sporządza sprawozdania kwartalne:
a)
o stanie należności (Rb - N),
b)
o stanie zobowiązań (Rb - Z),
sporządza sprawozdania roczne:
10)
a)
o stanie środków na rachunkach bankowych (Rb - 23),
b)
z wykonania planu wydatków budżetu państwa wraz z załącznikami (Rb - 28),
sporządza sprawozdanie finansowe obejmujące bilans, rachunek zysków i strat
jednostki oraz zestawienie zmian w funduszu jednostki,
11)
nadzoruje weryfikację sald kont do sprawozdań budżetowych i finansowych,
12)
dokonuje analizy gospodarki finansowej oraz bada na bieżąco stan konta na
rachunkach
bankowych
oraz
informuje
przełożonych
o
wszelkich
nieprawidłowościach i zagrożeniach,
13)
czuwa nad terminowym regulowaniem wszystkich zobowiązań jednostki,
14)
nadzoruje obsługę Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa - Trezor,
15)
przedstawia wnioski personalne dotyczące nagród, wynagrodzeń, także postępowań
służbowych w Dziale,
16)
dokonuje opinii bezpośredniego przełożonego pracowników Działu,
17)
dokonuje wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego,
18)
zatwierdza sporządzane przez jednostkę dowody księgowe, zbiorcze, korygujące,
zastępcze i rozliczeniowe,
19)
sporządza projekt zarządzenia w sprawie zasad rachunkowości,
20)
przygotowuje zasady budowy w systemie finansowo - księgowym kont analitycznych
oraz powiązania z kontami księgi głównej,
21)
wykonuje
zadania
powierzone
Głównemu
Księgowemu
w
przedmiocie
przeprowadzenia inwentaryzacji.
22)
wykonuje inne czynności zlecone przez Prokuratora Okręgowego lub Zastępcę
Prokuratora Okręgowego oraz Dyrektora Wydziału Budżetowo-Administracyjnego,
23)
Wykonuje inne określone przepisami prawa zadania, należące do właściwości Działu
Finansowo–Księgowego.