zapytanie ofertowe

„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Nasz znak: OR. 8111.1.92.2012
Limanowa, dnia 21.11.2012r.
Zapytanie ofertowe
na podst. art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U.
z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) dla zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 14 000 euro na „ ubezpieczenie komputerów przenośnych i drukarek wraz
z oprogramowaniem” w ramach realizacji projektu „Internet szansą dla zagrożonych wykluczeniem
cyfrowym mieszkańców Miasta Limanowa” realizowanego w ramach działania 8.3. „Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie
innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013. Projekt
współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
1. Nazwa zamawiającego:
Burmistrz Miasta Limanowa
ul. Jana Pawła II 9
34-600 Limanowa
tel. (18) 3372 054, fax (18) 3371 041
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie komputerów przenośnych i drukarek wraz
z oprogramowaniem (szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 )
3. Termin realizacji zamówienia:
Od dnia zawarcia umowy ubezpieczenia do dnia 31.12.2014 r.
4. Miejsce instalacji sprzętu objętego ubezpieczeniem:
a) 40 szt. zestawów (komputer przenośny + drukarka) wraz z oprogramowaniem – w domach
Beneficjentów Ostatecznych, zgodnie z wykazem, który zostanie przekazany wybranemu
wykonawcy jako załącznik do umowy.
b) 12 szt. komputerów przenośnych + 1 drukarka sieciowa wraz z oprogramowaniem –
Informatyczne Centrum Wspomagania Osób Wykluczonych - Miejska Biblioteka Publiczna w
Limanowej, ul. M.B.Bolesnej 13
5. Warunki płatności:
Faktura VAT płatna w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania (decyduje data wpływu do urzędu).
Płatność następować będzie przelewami na rachunek bankowy Wykonawcy, raz w roku,
proporcjonalnie do okresu ubezpieczenia, zgodnie z otrzymaną fakturą.
6. Opis sposobu przygotowania oferty:
a. Ofertę należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania.
b. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
7. Miejsce i termin składania ofert:
a) Ofertę (formularz ofertowy stanowi załącznik nr 2) należy złożyć :
Urząd Miasta Limanowa
ul. Jana Pawła II 9
34-600 Limanowa
tel.: 18 337-20-54
fax: 18 337-10-41
www.miasto.limanowa.pl , [email protected]
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
• pocztą na adres: Urząd Miasta Limanowa, ul. Jana Pawła II 9, 34-600 Limanowa (decyduje data
wpływu do tut. Urzędu)
• osobiście w sekretariacie zamawiającego pok. nr 28 (II piętro), sekretariat czynny w godzinach
7.30 – 15.30, od poniedziałku do piątku
b) Termin złożenia ofert: 28 listopad 2012 r. do godziny 10.00
c) Otwarcie ofert odbędzie się w tym samym dniu o godz. . 1030 – pok. nr 17.
d) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w
niniejszym zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający powiadomi
wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania.
10. Kryterium wyboru oferty:
Przy ocenie Wykonawcy będzie brane pod uwagę jedno kryterium: cena – 100 %. Dla porównania
ofert pod względem kryterium cenowego Zamawiający przyjmuje cenę ofertową brutto za wykonanie
całości zamówienia. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która otrzymała najwyższą
liczbę punktów obliczoną wg następującego wzoru:
najniższa oferowana cena
Ilość punktów = ----------------------------------- x 100
cena badanej oferty
Ceny podane w ofercie nie mogą ulec zmianie po wykonaniu usługi.
W przypadku złożenia ofert z taką samą ceną zamawiający wystąpi do wykonawców, którzy złożyli
oferty z taką samą ceną do złożenia ofert dodatkowych.
11. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi
termin i miejsce zawarcia umowy.
12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
13. Informacje dodatkowe
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Wydział Organizacyjny Urzędu
Miasta Limanowa, tel. 18 337 20 54, e-mail: [email protected]
Zastępca Burmistrza
Miasta Limanowa
Załączniki:
Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 Formularz oferty
Urząd Miasta Limanowa
ul. Jana Pawła II 9
34-600 Limanowa
tel.: 18 337-20-54
fax: 18 337-10-41
www.miasto.limanowa.pl , [email protected]
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik nr 1
ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Zamówienie obejmuje objęcie ubezpieczeniem sprzętu komputerowego niżej wymienionego w okresie
od dnia zawarcia umowy ubezpieczenia do dnia 31.12.2014 r.
2. Wymagany zakres ubezpieczenia:
Ochroną ubezpieczeniową objęte są szkody powstałe wskutek każdego nagłego, niespodziewanego
i niezależnego od woli ubezpieczającego (Zamawiający) lub ubezpieczonego (użytkownik sprzętu)
zdarzenia losowego. W szczególności ochrona ubezpieczeniowa obejmuje odpowiedzialność za szkody
powstałe w wyniku:
działania użytkowników sprzętu ( w szczególności niewłaściwe używanie, nieostrożność, zaniedbanie,
błąd w obsłudze),
działania ognia ( w tym również dymu i sadzy),
działania wody ( w szczególności burzy, powodzi, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego,
wilgoci, pary wodnej, cieczy w innej postaci, zalania wodą urządzeń wodno-kanalizacyjnych,
wiatru, mrozu, gradu, śniegu, osunięcia się ziemi
kradzieży z włamaniem, rabunku,
celowego uszkodzenia i zniszczenia przez osoby trzecie,
wad produkcyjnych, błędów konstruktorskich, wad materiałowych, które ujawniły się po okresie
gwarancji/rękojmi,
zwarcia, spięcia, przepięcia, uszkodzenia izolacji, w tym wskutek niewłaściwych parametrów prądu
zasilania (np. zbyt wysokiego lub niskiego napięcia w sieci),
bezpośredniego i pośredniego oddziaływania wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych jak
indukcja, działanie pola magnetycznego, itp.
akcji ratowniczej prowadzonej w związku z jakimikolwiek zdarzeniami objętymi umową
ubezpieczenia.
2. Sprzęt komputerowy, który zostanie objęty ubezpieczeniem
a)
Ubezpieczeniem objętych zostanie 40 szt. zestawów (komputer przenośny + drukarka) wraz z
oprogramowaniem, zlokalizowanych w 40 gospodarstwach domowych na terenie miasta Limanowa:
LP
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lokalizacja gospodarstw domowych na
terenie miasta Limanowa
Limanowa
Ul.Z.Augusta
Limanowa
Ul.Tetmajera
Limanowa
Ul.Piłsudskiego
Limanowa
Ul.Słoneczna
Limanowa
Ul. Józefa Marka
Limanowa
Ul.Konopnickiej
Limanowa
Ul.Kolejowa
Limanowa
Ul.Wdok
Limanowa
Ul.Piastowska
Urząd Miasta Limanowa
ul. Jana Pawła II 9
34-600 Limanowa
Liczba gospodarstw domowych
8
1
5
2
2
1
1
1
1
tel.: 18 337-20-54
fax: 18 337-10-41
www.miasto.limanowa.pl , [email protected]
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Limanowa
Limanowa
Limanowa
Limanowa
Limanowa
Limanowa
Limanowa
Limanowa
Limanowa
Limanowa
Limanowa
Limanowa
Limanowa
Limanowa
Limanowa
Ul.Sikorskiego
Ul.Krakowska
Ul.Willowa
Ul. Cicha
Ul.Kościuszki
Ul.Drzewna
Ul.Kochanowskiego
Ul.Rupniowskiego
Ul.Zadziele
Ul.Leśna
Ul. Jabłoniecka
Ul.Spacerowa
Ul.Lipowa
Ul.Witkacego
Ul. Marsów
razem
1
2
1
2
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
40
W skład każdego zestawu komputerowego wchodzi:
Lp.
Nazwa urządzenia
Notebook wraz z oprogramowaniem (Windows 7 Professional ,
Office Standard 2010 OLP NL GOV + Office Standard 2010 NL GOV
Rental, ESET NOD 32, CDBurnerXP) oraz akcesoriami (bateria,
zasilacz, torba) HP ProBook 4540s
Ilość w szt
2.
Urządzenie wielofunkcyjne HP LaserJet M1212nfMFP
1
3.
Mysz optyczna
1
1.
1
Wartość początkowa 1 zestawu użyczonego sprzętu i oprogramowania wynosi: 5.591,58 zł
(słownie: pięć tysięcy pięćset dziewięćdziesiąt jeden złotych 58/100).
Łączna wartość początkowa użyczonego sprzętu i oprogramowania wynosi 223.663,20 zł
(słownie: dwieście dwadzieścia trzy tysiące sześćset sześćdziesiąt trzy złote 20/100).
b)
Ubezpieczeniem objętych zostanie 12 szt. komputerowych przenośnych wraz z oprogramowaniem +
1 drukarka sieciowa, zlokalizowanych w Informatycznym Centrum Wspomagania Osób Wykluczonych
w Limanowej - Miejska Biblioteka Publiczna w Limanowej, ul. M.B.Bolesnej 13
LP
1
Lokalizacja Informatycznego Centrum Wspomagania
Osób Wykluczonych
Limanowa
Ul. Matki Boskiej Bolesnej
Liczba
1
W skład zestawu komputerowego wchodzi:
Urząd Miasta Limanowa
tel.: 18 337-20-54
ul. Jana Pawła II 9
fax: 18 337-10-41
34-600 Limanowa
www.miasto.limanowa.pl , [email protected]
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Lp.
Nazwa urządzenia
Notebook wraz z oprogramowaniem (Windows 7 Professional ,
Office Standard 2010 OLP NL GOV + Office Standard 2010 NL GOV
Rental, ESET NOD 32, CDBurnerXP) oraz akcesoriami (bateria,
zasilacz, torba) HP ProBook 4540s
Ilość w szt
2.
Drukarka sieciowa HP LaserJet Pro400 M425 dw MFP
1
3.
Mysz optyczna Titanum Raptor 3D
12
4.
Pakiet programów graficznych CorelDraw SE PL
12
1.
Łączna wartość początkowa użyczonego sprzętu i oprogramowania
sześćdziesiąt cztery tysiące dwanaście złotych 89/100).
wynosi
12
64.012,89 zł (słownie:
3. Suma ubezpieczenia i wysokość odszkodowania
a) Sumę ubezpieczenia stanowi wartość odtworzeniowa zestawu komputerowego objętego
ubezpieczeniem.
b) Jako wysokość odszkodowania przyjmuje się:
- przy szkodzie częściowej – wartość niezbędnych kosztów naprawy uszkodzonego przedmiotu z
uwzględnieniem kosztów , demontażu, transportu, montażu oraz innych tego typu opłat,
- przy szkodzie całkowitej - wartość kosztów nabycia i zainstalowania nowego przedmiotu tego
samego rodzaju,
- w przypadku gdy naprawa uszkodzonego przedmiotu albo jego wymiana nie jest możliwa –
wartość kosztów w wysokości wartości odtworzeniowej przedmiotu na dzień powstania szkody.
c) Zamawiający nie przewiduje udziału własnego zmniejszającego kwotę przysługującego
odszkodowania.
Urząd Miasta Limanowa
ul. Jana Pawła II 9
34-600 Limanowa
tel.: 18 337-20-54
fax: 18 337-10-41
www.miasto.limanowa.pl , [email protected]
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik nr 2
..................................................................
/pieczęć firmy/
Dane Wykonawcy:
Nazwa: .....................................................
Siedziba: ..................................................
Adres do korespondencji: ........................
Numer telefonu: ....................................
ew. Nr tel. komórkowego: .......................
Numer faksu: ...........................................
e-mail: ......................................................
Numer NIP: .............................................
Burmistrz Miasta Limanowa
ul. Jana Pawła II 9
34-600 LIMANOWA
OFERTA
Na ubezpieczenie komputerów przenośnych i drukarek wraz z oprogramowaniem
w ramach realizacji Projektu „Internet szansą dla zagrożonych wykluczeniem cyfrowym
mieszkańców Miasta Limanowa”
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie rzeczowym, za następującą cenę
brutto: .................... zł (słownie złotych: ......................................................), w tym podatek VAT …….%,
w wysokości ………………………………… zł,
2. Termin realizacji zamówienia:…………………………………………………………………………………………………………………
3. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.
4. Oświadczam, że zapoznałem/łam się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
5. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego.
6. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego stanowiącego integralną cześć ofert są:
a)
Zakres przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1)
b)
Proponowany przez Wykonawcę projekt umowy.
…………........................... dnia: ................................
............................................................
Podpis
(upełnomocnionego przedstawiciela
wykonawcy)
Urząd Miasta Limanowa
ul. Jana Pawła II 9
34-600 Limanowa
tel.: 18 337-20-54
fax: 18 337-10-41
www.miasto.limanowa.pl , [email protected]