instrukcja wypełniania wniosku

Informacje dot. Wypełnienia Wniosku o dofinansowanie dla uczestników
wyjazdowej Misji do Indii
PKT. I -INFORMACJE OGÓLNE o Projekcie
Ad.1. wpisać: Udział w wyjazdowej misji gospodarczej do Indii powiązanej
z Targami WielobranŜowymi : "India International Fair” w terminie 14 - 17.11.2006 r.
Ad.2. zaznacz: usługi
Ad.3. Działanie: wpisać : 2.2 - Wsparcie konkurencyjności produktowej i
technologicznej przedsiębiorstw
Poddziałanie: wpisać : 2.2.2 - Wsparcie w zakresie internacjonalizacji
przedsiębiorstw
Kategoria interwencji: wpisać 153 lub 163 w zaleŜności od wielkości firmy .
Kategoria 153 odpowiada duŜej firmie , kategoria 163 małej lub średniej firmie
Ad.4. zaznaczyć: projekt neutralny pod względem wpływu na środowisko
w uzasadnieniu wpisać: udział w misji gospodarczej nie posiada jakiegokolwiek
wpływu na środowisko
Ad.5. zaznaczyć: Projekt neutralny pod względem równych szans kobiet i męŜczyzn
w uzasadnieniu wpisać: udział w misji gospodarczej nie ma wpływu na politykę
równych szans
Ad. 6. zaznaczyć: nie zostanie zrealizowany w ogóle
w opisie wpisać: ze względu na dość wysokie koszty związane z udziałem w misji brak
współfinansowania ze środków SPO-WKP uniemoŜliwi realizację projektu
PKT II . IDENTYFIKACJA WNIOSKODAWCY
Ad.7. naleŜy zaznaczyć: odpowiednią opcję określającą działalność
przy zaznaczeniu : „osoba prawna” naleŜy dopisać formę organizacyjną
np. Sp. z o.o , spółka Akcyjna , itp.
Punkty od 8 do 10 naleŜy wypełnić zgodnie z danymi rejestrowymi
Uwaga ! nie wpisujemy telefonów komórkowych
PKT. III: CHARAKTERYSTYKA PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI
Uwagi ogólne : JeŜeli wnioskodawca prowadzi księgowość uproszczoną w punkcie: suma
aktywów bilansu podaje wartość środków, które wpisuje do ewidencji środków trwałych z
księgi przychodów i rozchodów.
JeŜeli wnioskodawca nie posiada zamkniętych dwóch lat obrachunkowyh , w
związku z czym wypełnienie wszystkich pól nie jest moŜliwe , naleŜy wstawić kreski bądź
przyjąć wartości zerowe.
Ad.11 wpisać: EKD lub PKD zgodnie z zakresem tematycznym targów
PKT. IV - OPIS PROJEKTU
Ad.12. podać adres siedziby firmy
Ad.13. zaznaczyć "miejski"
Ad.14. wpisać:
Podstawowym celem wnioskowanego projektu jest:
- rozeznanie moŜliwości eksportowych na rynek hinduski
- zapoznanie się z ofertą konkurencji co pozwoli na dostosowanie oraz
poprawę własnej oferty do tendencji panujących na rynku
- przeprowadzenie rozmów na stoiskach z wystawcami targów „India International Fair” udział we wszystkich imprezach towarzyszących targom
- przeprowadzenie rozmów gospodarczych z odpowiednio dobranymi partnerami hinduskimi
w siedzibie Izby Gospodarczej w New Delhi oraz nawiązanie współpracy z firmami
zainteresowanymi współpracą (rynkiem polskim)
- spotkania w Mumbaju w Centrum Finansowym oraz Przemysłu Tekstylnego
- przy współpracy z Wydziałem Promocji i Inwestycji Ambasady RP w New Delhi udział w
spotkaniach gospodarczych w siedzibach lokalnych instytucji biznesowych (Izby,
Stowarzyszenia)
Podpisanie kontraktów eksportowych zaowocuje w przyszłości zwiększeniem produkcji
czego najwaŜniejszym efektem będzie wzrost ilości osób zatrudnionych bezpośrednio produkcyjnych.
Ad.15: wpisać:
Wskaźniki produktu:
1).druk katalogów /szt./ (tylko dla roku 2006)
2).druk ulotek /szt./ (tylko dla roku 2006)
UWAGA! dot. firm które będą drukowały indywidualne materiały reklamowe, zgodnie z wymogami
programu SPO-WKP (logo UE, logo SPO-WKP w języku ang. lub hinduskim) do wartości
maksymalnej 3000 PLN.
Wskaźniki rezultatu:
1. liczba nawiązanych kontaktów /firmy/ - 40 (tylko dla roku 2006)
2. liczba godzin odbytych spotkań biznesowych /godz/ - 35( tylko dla roku 2006)
Wskaźniki oddziaływania: - nie wypełniamy
Ad. 16: wpisać:
Wyjazdowa Misja Gospodarcza przeznaczona jest dla firm z branŜ zgodnych z zakresem
tematycznym Targów WielobranŜowych „India International Fair”, które odbędą się w dniach
14 - 17 listopada 2006 r.
Oprócz zwiedzania targów, przeprowadzania rozmów bezpośrednio na stoiskach firm
wystawiających się na targach, uczestnictwa we wszystkich imprezach towarzyszących
targom (seminaria, konferencje), przedstawiciele firm wezmą równieŜ udział w rozmowach
handlowych z umówionymi wcześniej partnerami hinduskimi w siedzibie Izby Gospodarczej
w New Delhi. Uczestnicy misji wezmą udział w spotkaniach w Centrum Finansowym oraz
Przemysłu Tekstylnego w Mumbaju jak równieŜ w spotkaniach gospodarczych w siedzibach
lokalnych instytucji biznesowych (Izby, Stowarzyszenia) w New Delhi zorganizowanych przy
współpracy z Wydziałem Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP w New Delhi.
Realizowany projekt jest zgodny z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30
maja 2000r. w sprawie prowadzenia przez Państwa Członkowskie działań informacyjnych i
promocyjnych dotyczących pomocy udzielonej z funduszy strukturalnych.
Ad.17: wpisać:
Udział w wyjazdowej misji gospodarczej pozwoli na:
-zapoznanie się z oferta eksportową firm uczestniczących w targach,
-rozpoznanie własnych moŜliwości eksportowych,
-zapoznanie się z najnowszymi trendami,
-nabycie bądź poszerzenie wiedzy na temat uwarunkowań prawno - ekonomicznych
wzajemnej współpracy
-przeprowadzenie rozmów bezpośrednio na stoiskach (zakładamy odwiedzenie 35 stoisk
odpowiadających branŜy naszej firmy)
-udział w seminarium w siedzibie Izby w New Delhi
-przeprowadzenie rozmów gospodarczych z dobranymi partnerami hinduskimi w siedzibie
Izby Gospodarczej w New Delhi, w Centrum Finansowym oraz Przemysłu Tekstylnego w
Mumbaju jak równieŜ w spotkaniach handlowych w siedzibach lokalnych instytucji
(Stowarzyszenia, Izby) w New Delhi zorganizowane przy współpracy z Wydziałem Promocji
Handlu i Inwestycji Ambasady RP w New Delhi.
Ad.18: wpisać: nie dotyczy
Ad.19: Planowany termin rozpoczęcia realizacji projektu: wpisać: listopad 2006 r.
Planowany termin zakończenia: wpisać: listopad 2006 r.
Ad.20 i 21:
wpisać odpowiednio w rubrykach:
20. Źródła finansowania projektu
Wydatki ogółem Wydatki
kwalifikowane
7.500
7.500
20.1 Środki publiczne w tym:
Kwota dofinansowania w ramach działań SPO
WKP (EFRR+ krajowe środki publiczne)
Inne środki publiczne stanowiące pomoc państwa 0
9.440
20.2 Środki gwarantowane przez
Wnioskodawcę, w tym:
7.500
7.500
0
7.814
Własne (oraz kredyt, bez kredytu na pokrycie
części wartości dofinansowania)
9.440
0
Współinwestora
0
Inne (jakie)
21. Całkowity koszt realizacji projektu (w PLN)
W tym:
Wydatki kwalifikowane (w PLN)
Wydatki niekwalifikowane (w PLN)
Dofinansowanie w ramach działania SPO WKP jako %
wydatków kwalifikowanych
Dofinansowanie ze środków publicznych jako % kosztów
projektu
Kredyt na realizację projektu, w tym kredyt pomostowy na
pokrycie wydatków przed uzyskaniem dofinansowania
W tym udzielony ze środków EBI
7.814
0
0
16.940
15.314
1.626
48,97%
44,27%
0
0
Ad.22: wpisać odpowiednio w rubrykach:
22. Planowane wydatki w ramach projektu wg podziału na kategorie wydatków
Koszt całkowity
(w PLN)
Kategorie wydatków
Przygotowanie materiałów promocyjnych
Pakiet usług (koszty transportu na trasie: Warszawa - new
Delhi - Mumbaj - Warszawa; zakwaterowanie - 13
noclegów w terminie 10/11 - 22/23 listopada 2006;
transfer - lotnisko - hotel - lotnisko)
Koszt usług tłumaczy na Targach „India International
Fair”
Koszt obsługi logistycznej i technicznej
Koszty wyŜywienia (2 posiłki dziennie) - 13 dni
Koszty organizacji seminariów i spotkań w New Delhi i
Mumbaju
Inne koszty (transport wewnętrzny na trasie Łódź Warszawa - Łódź, transport wewnętrzny w New Delhi i
Mumbaju, koszty ubezpieczenia)
RAZEM
W tym wydatki
kwalifikowane
(w PLN)
3.000
9.674
420
1.600
1.326
620
300
16.940
3.000
9.674
420
1.600
0
620
0
15.314
Ad.23: wpisać:
Projekt
14-dniowy,
jednakŜe
przewidziane
są
efekty
długoterminowe.
Zgodnie
z
przedstawionymi wskaźnikami rezultatu pkt. 15.2. Liczymy na nawiązanie ciekawych
kontaktów handlowych z partnerami hinduskimi. Liczymy na poszerzenie naszej wiedzy na
temat wzajemnych uwarunkowań prawno-ekonomicznych oraz wzajemnej współpracy.
Liczymy równieŜ, Ŝe spotkania z odpowiednio dobranymi firmami hinduskimi przez Izbe w
New Delhi oraz spotkania z naszymi partnerami handlowymi przyniosą nowe, ciekawe
kontrakty i pozwolą na nawiązanie nowej owocnej współpracy w przyszłości.
Ad.24: zaznaczyć: nie dotyczy
Ad. 25: JeŜeli firma do dnia złoŜenia Wniosku nie korzystała z pomocy w ramach
programów pomocowych - zaznaczyć: nie dotyczy
JeŜeli firma do dnia złoŜenia Wniosku korzystała z pomocy w ramach
programów pomocowych - naleŜy zaznaczyć odpowiednio we wskazanych rubrykach
oraz krótko opisać.
Ad.26: zaznaczyc odpowiednio - TAK lub NIE
Wpisać kwotę pomocy w EUR
UWAGA! Kwotę pomocy de minimis uzyskanej przez Wnioskodawcę w ciągu ostatnich 3 lat
podajemy w EUR zgodnie z wykonanym przez Państwa zestawieniem licząc 3 lata wstecz od
daty złoŜenia Wniosku. JeŜeli pomoc udzielana była w ZŁ naleŜy przeliczyć w EUR po kursie z
dnia podpisania umowy.
Kwota pomocy publicznej uzyskanej przez Wnioskodawcę na realizację projektu, którego
dotyczy Wniosek- wpisać 0
Ad. 27 wpisać informacje dotyczące rachunku bankowego wnioskodawcy
PKT.V: DEKLARACJA WNIOSKODAWCY
NaleŜy komputerowo przekreślić pkt. 5 i 6.
podpisać i opieczętować przez osoby upowaŜnione zgodnie z rejestrem
INFORMACJE OGÓLNE
Wniosek wraz z niezbędnymi załącznikami /dołączonymi do wersji drukowanej w
dwóch egzemplarzach / oryginal + kopia / oraz w formie elektronicznej - dyskietka lub
płyta CD //naleŜy przesłać do:
Ministerstwa Gospodarki
Departament WdraŜania Programów
Plac Trzech KrzyŜy 3/5
00-507 Warszawa
najpóźniej do dnia 8 września 2006 r. / piątek/
Załączniki do Wniosku :
1. kopia zaświadczenia o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub kopia KRS
wystawione nie wcześniej niŜ na 6 miesięcy przed dniem złoŜenia wniosku
2. kopia zaświadczenia o nadaniu numerów identyfikacji REGON
3. Kopia NIP / Krajowego/
3a. Kopia NIP / Unijnego - jeŜeli jest /
4. Zestawienie pomocy de minimis otrzymanej przez firmę licząc 3 lata wstecz od daty
wniosku do którego naleŜy dołączyć kopie wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis ,
jaką wnioskodawca otrzymał w okresie trzech ostatnich lat poprzedzających dzień
wystąpienia z wnioskiem o dofinansowanie
JeŜeli firma nie korzystała z takiej pomocy naleŜy napisać Oświadczenie o nieskorzystaniu z
takiej pomocy przez okres trzech lat licząc od daty złoŜenia wniosku
5. oświadczenie przedsiębiorcy podpisane przez osobę/osoby upowaŜnione, zgodnie
z rejestrem firmy, o ilości dofinansowanych misji w których przedsiębiorca
brał udział w roku 2006 bądź oświadczenie Ŝe firma w roku 2006 nie uczestniczyła w misji
gospodarczej organizowanej w ramach SPO WKP Priorytet 2 , poddziałanie 2.2.2
6. Kopia Formularza Zgłoszeniowego przesłanego do Izby.
Kopie wszystkich dokumentów muszą być potwierdzone z zgodność z oryginałem w
następujący sposób :
„ Za zgodność z oryginałem „ + data + podpis osoby /osób upowaŜnionych/ na kaŜdej stronie
dokumentów + pieczątka firmowa + pieczątka imienna
W przypadku dokumentów wielostronicowych zapis taki moŜe znajdować się na I-ej stronie z
podaniem od str … do str….
Pozostałe strony muszą być parafowane przez te osoby w prawym dolnym rogu.
Oryginał wniosku musi być podpisany w odpowiednim /wskazanym miejscu/ oraz
parafowany na kaŜdej stronie.
Kopia wniosku musi być poświadczona za zgodność z oryginałem na I-ej stronie od str.. - do
str…. oraz parafowana na kaŜdej ze stron. / załączniki naleŜy dołączyć do obydwu
egzemplarzy wniosku /
Dodatkową Kopię kompletu dokumentów oraz elektroniczny zapis wniosku naleŜy
przechowywać w firmie.
Na kopercie naleŜy umieścić zapis:
„ SPO - WKP”, Priorytet 2, Poddziałanie: 2.2.2 - Wsparcie w zakresie
internacjonalizacji przedsiębiorstw
W przypadku przekazywania dokumentów za pośrednictwem Łódzkiej Izby
Przemysłowo-Handlowej /dokumenty naleŜy dostarczyć do Biura Izby/ Łódź,
ul. Tuwima 30, I piętro - najpóźniej w dniu 8 września 2006 r.
===================================