System, który sam projektuje procesy obiegu dokumentów

System, który sam projektuje
procesy obiegu dokumentów
Co dobry system
obiegu dokumentów
powinien mieć?
Diagramy
• Generowane na podstawie
realnego przepływu
informacji
• Grubość strzałek określa
prawdopodobieństwo
• Widoczne blokady,
podpisy i sprawy
powiązane
• Pomiar czasu
Formularze
Intuicyjna obsługa na
zasadach konta e-mail
Możliwość
definiowania
formularzy.
Integracja z
systemem
kadrowym.
Złożone formularze
Podpis elektroniczny
Akceptacja i autoryzacja
procesów biznesowych
Zbieranie podpisów
Dokumenty i wersjonowanie
Podgląd z poziomu listy
Wersjonowanie
Wyszukiwanie pełno-tekstowe
Raporty, analizy i
optymalizacja
Wbudowane raporty dające
rzetelne informacje o procesach
obowiązujących w organizacji
Wersja mobilna
Biblioteka gotowych procesów
Korespondencja
przychodząca
Korespondencja
wychodząca
Akceptacja
dokumentów
kosztowych
Przeksięgowania
wewnętrzne
Zarządzanie
majątkiem
Rekrutacja
Ocena
pracownicza
Delegacje
Wnioski
urlopowe
Delegowanie
zadań
Procedury ISO
Umowy
Oferty
Zamówienia
Wystawianie
faktur
Reklamacje
Help desk
Obsługa procesu
inwestycyjnego
Karta dostawcy
Dowolne inne
Lista zadowolonych klientów
Co jeszcze?
Archiwum dokumentów z wyszukiwaniem
Obsługa dokumentów skanowanych, OCR, kody kreskowe
Zarządzanie uprawnieniami, dostępem, integracja z AD, obsługa zastępstw
Wbudowany system notyfikacji, powiadomień
I jeszcze więcej
AMODIT to
wszystko ma!
Ale w czym
AMODIT
jest lepszy?
FILM
https://youtu.be/M3f5cymzwrQ
Proponowanie procedury
Użytkownicy mają możliwość
proponowania nowych
procedur
Przekazywanie sprawy
System podpowiada
kolejny etap procedury
i/lub wykonawcę
(sztuczna inteligencja).
Powiadomienia o zmianach i
braku odpowiedzi
Korzyści
Dla
organizacji
Dla
kierownictwa
Dla
pracowników
Gwarancja szybkiego
uruchomienia
Możliwość optymalizacji
podziału zadań między
pracowników
Możliwość sprawdzenia
aktualnie obowiązujących
procedur, np. przez nowych
pracowników
Szybka adaptacja do zmian
organizacyjnych
Wzrost efektywności pracy
Sugerowanie decyzji
Pełna kontrola nad
wszystkimi dokumentami i
procesami
Możliwość korygowania
obiegu dokumentów
Wszystkie potrzebne
dokumenty w zasięgu ręki
Przykładowe sukcesy
• Ministerstwo Sportu i Turystyki
– Kilkadziesiąt procedur i formularzy, klient
samodzielnie tworzy nowe
• Track Tec S.A. – firma produkcyjna
– Wdrożenie 3 procesów w miesiąc dla 30
użytkowników
– Klient samodzielnie rozszerza wdrożenie na
kilkanaście procesów i 250 użytkowników
• Menard – firma budowlana
– Wdrożenie obiegu faktur w 3 dni, klient
samodzielnie dodaje obsługę spraw BHP
Szybkie wdrożenie
Sztuczna inteligencja
Wersja webowa i mobilna