1 Załącznik nr 6 do siwz POSTANOWIENIA UMOWNE (UMOWA

Załącznik nr 6 do siwz
POSTANOWIENIA UMOWNE (UMOWA)
zawarta w dniu ..............r. w Bytomiu pomiędzy:
Szkołą Podstawową nr 45 w Bytomiu
zwaną w treści umowy „Zamawiającym”,
a
................................................................
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.
759 z późn. zm.) oraz na podstawie oferty Wykonawcy.
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa tj. zakup, transport, wniesienie, instalacja,
montaż, instruktaż sprzętu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiący
załącznik do niniejszej umowy (zał. nr 1) do siedziby Zamawiającego tj. Szkoły
Podstawowej nr 45 w Bytomiu.
2. Dostarczany sprzęt, urządzenia i oprogramowanie winny być fabrycznie nowe
i oryginalnie zapakowane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2012 roku oraz
odpowiednio oznaczone symbolem CE, wolne od wad. Dołączone instrukcje
i materiały dotyczące użytkowania powinny być sporządzone w języku polskim.
3. Wykonawca zobowiązuje się zgodnie z ust.1 dostarczyć przedmiot umowy
w terminie do 14 dni po zawarciu umowy.
§2
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia ustala się na
kwotę ................ zł netto + podatek VAT ..... % tj. ............. zł brutto (słownie:
...................................................)
zgodnie
w załączniku do oferty.
1
z
cenami
jednostkowymi
jak
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia i nie podlega waloryzowaniu.
3. Należność za dostarczony przedmiot umowy płatna będzie przelewem na konto
Wykonawcy nr ........................................ w terminie do 30 dni od dnia doręczenia
Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury
jest podpisany przez strony protokół przekazania „bez zastrzeżeń” i oświadczenie
będące załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy. Za dzień zapłaty przyjmuje się
dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych w przypadku
opóźnienia w zapłacie należności w wysokości stopy procentowej, wynikającej
z aktualnie obowiązujących przepisów.
5. Zakazuje się przelewu wierzytelności i przejęcia długu z tytułu niniejszej umowy
bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej.
§3
1.
Wykonawca zapewnia obsługę serwisową dostarczonego sprzętu w okresie
gwarancji oraz oświadcza, iż jest gotowy do pośredniczenia między Producentem
a Zamawiającym w zakresie odbioru uszkodzonego i zwrotu naprawionego sprzętu
w okresie
gwarancyjnym
(łącznie
z odbiorem
uszkodzonego
i
zwrotem
naprawionego sprzętu), informując o fakcie odbioru i dostarczenia Zamawiającego.
2. Czas reakcji (podjęcie czynności w celu usunięcia awarii) na zgłoszenie usterki
nastąpi
w następnym dniu roboczym od dnia zgłoszenia.
3. Zamawiający będzie zgłaszać usterki wg własnego wyboru:
1) pocztą elektroniczną na adres ..........................., za potwierdzeniem
odbioru pocztą elektroniczną ze strony Wykonawcy.
2) faksem na nr..................................... .
Ewentualna zmiana adresu elektronicznego lub nr faksu odbywa się po przez
pisemne powiadomienie Zamawiającego i nie wymaga zmiany treści umowy.
4. Jeżeli czas usunięcia awarii przekroczy 3 tygodnie od dnia odebrania sprzętu z
miejsca dostawy, Wykonawca zobowiązany jest – w terminie 3 dni roboczych
liczonych od upływu powyższego terminu - dostarczyć na miejsce dostawy
2
sprzęt zastępczy o parametrach co najmniej takich jak sprzęt, który uległ
uszkodzeniu.
5. Wykonawca
wraz
z
dostawą
przekazuje
Zamawiającemu
gwarancje
producenta
na dostarczony sprzęt i zobowiązuje się do:
a. przekazania kart gwarancyjnych,
b. przekazania licencji na oprogramowanie,
c. udzielenia
gwarancji
na
dostarczony sprzęt,
zgodnie
z opisem
przedmiotu zamówienia.
§4
1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w uzgodnionym z Zamawiającym dniu
roboczym tj. od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-15.00.
2. Odbiór sprzętu wraz z kartami gwarancyjnymi nastąpi na podstawie protokołu
przekazania.
3. Protokół podpisany będzie we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji,
w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy.
4. Odbioru
przedmiotu
umowy
dokona
pracownik
upoważniony
przez
Zamawiającego, który zobowiązany jest sprawdzić dostarczone artykuły pod
względem ilościowym. Podczas dokonywania odbioru, przeprowadzona
zostanie weryfikacja mająca na celu wykazanie Zamawiającemu, że
dostarczony przedmiot umowy spełnia wymagania określone w zamówieniu.
5. Montaż i odbiór sprzętu odbywać się będzie w obecności przedstawiciela
Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia instruktażu z obsługi
dostarczonego sprzętu w ciągu tygodnia od montażu.
7. Jeśli przy dostawie Zamawiający stwierdzi braki lub wady, Wykonawca
zobowiązany jest do ich usunięcia. Strony ustalają, że uznają przedmiot
zamówienia za dostarczony z chwilą podpisania protokołu potwierdzającego
dostawę wszystkich elementów zamówienia.
8. Podpisany protokół przekazania przyjęty bez zastrzeżeń jest podstawą do
wystawienia faktury.
3
§5
1. Strony ustalają stosowanie następujących kar umownych:
a) za niedotrzymanie terminów określonych w § 1 ust. 3 umowy,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 %
wynagrodzenia umownego netto określonego w § 2 ust. 1, za każdy
dzień opóźnienia,
b) za niedotrzymanie warunków usunięcia wad lub usterek powstałych
w okresie gwarancji lub rękojmi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę umowną
w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto określonego w § 2
ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w jej usunięciu, liczonej od dnia
wyznaczonego na usunięcie wad,
c) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 %
wynagrodzenia umownego netto określonego w umowie w § 2 ust. 1,
za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia nałożonych kar
umownych z przedłożonych do zapłaty faktur. W przypadku braku pokrycia
nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Wykonawca
zobowiązany jest do uregulowania kary umownej lub jej nie potrąconej części
w terminie 14 dni od dnia jej nałożenia.
3. Jeżeli Wykonawca narazi Zamawiającego na straty o wartości większej niż
przewidują kary umowne w związku z niedotrzymaniem warunków umowy,
Zamawiający
zastrzega
sobie
możliwość
dochodzenia
odszkodowania
uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
§6
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do
treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków
dokonania takiej zmiany:
1) zmiana strony umowy – Wykonawcy, w sytuacji następstwa prawnego
wynikającego z odrębnych przepisów,
2) zmiana sprzętu, urządzeń lub oprogramowania na sprzęt, urządzenia
lub oprogramowanie o parametrach i właściwościach nie gorszych niż
określone w zał. nr 1, przy zachowaniu dotychczasowych cen
4
jednostkowych, w przypadku wycofania z rynku określonego w umowie
sprzętu, urządzenia lub oprogramowania,
3) zmiana terminu wykonania zamówienia, jeżeli dochowanie terminu
określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na jakiekolwiek
opóźnienia, utrudnienia lub przeszkody spowodowane przez lub dające
się przypisać szkole
4) zmiana wynagrodzenia:
- zmiana urzędowej stawki VAT
2. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na
piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian
i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany
przez Zamawiającego.
3. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają – pod rygorem nieważności
– zachowania formy pisemnej.
§7
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że
wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W
takim
przypadku
Wykonawca
może
żądać
wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
b) gdy
Wykonawca
pomimo
pisemnego
uprzedniego
zastrzeżenia
Zamawiającego lub wezwania do realizacji warunków umowy nie
wykonuje lub zaniedbuje zobowiązania umowne.
2. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest
przerwać prace i dokonać inwentaryzacji z udziałem Zamawiającego.
§8
Osobami uprawnionymi do kontaktów w sprawie realizacji niniejszej umowy są:
a) ze strony Wykonawcy: .......................... tel.: ......., e-mail: ..............
5
b) ze strony Zamawiającego: .......................... tel.: ......., e-mail: ..............
§9
1.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu
cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią
inaczej.
2.
Wszelkie spory mogące powstać na tle niniejszej umowy podlegają orzecznictwu
właściwego
miejscowo
sądu
powszechnego
właściwego
dla
siedziby
Zamawiającego.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden
otrzymuje Zamawiający a jeden Wykonawca.
Zamawiający:
Wykonawca:
Załączniki do umowy:
Zał. nr 1 opis przedmiotu zamówienia wraz cenami jednostkowymi
Zał. nr 2 oświadczenia
6
Załącznik nr 2 do
postanowień umownych (umowy)
……………….., dnia …………
Nazwa i adres podmiotu składającego oświadczenie
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
Oświadczenie wykonawcy*
Oświadczam, że wykonanie przedmiotu umowy:
„Dostawa sprzętu komputerowego w ramach
„Rządowego programu rozwijania kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie stosowania
technologii informacyjno-komunikacyjnych - Cyfrowa szkoła”
w zakresie ………………………………………..……………………………………………………..
odbyło się bez udziału podwykonawców.
……………………………………………….
(pieczęć i czytelny podpis wykonawcy)
Oświadczenie podwykonawcy*
Oświadczam, że wykonanie przedmiotu umowy:
„Dostawa sprzętu komputerowego w ramach
„Rządowego programu rozwijania kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie stosowania
technologii informacyjno-komunikacyjnych - Cyfrowa szkoła”
odbyło się z moim udziałem w zakresie wykonania
………………………………………..………………………..………………………………………..
a rozliczenie z tytułu wykonanych przeze mnie prac zostało dokonane w całości.
W związku z powyższym nie wnoszę obecnie i nie będę wnosić w przyszłości żadnych roszczeń
wobec Zamawiającego z tego tytułu.**
Oświadczam, że wykonanie przedmiotu ww. umowy, odbyło się bez udziału dalszych
podwykonawców.**
7
……………………………………………….
(pieczęć i czytelny podpis podwykonawcy)
* wypełnić/ podpisać właściwie
** niewłaściwe przekreślić
8