SIWZ - Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy
Transkrypt
SIWZ - Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy
www.szpital.legnica.pl WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY W LEGNICY Znak sprawy : WSzSL/DOZ/ZP- 23/06 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA ZAKUP SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO ORAZ PODZESPOŁÓW KOMPUTEROWYCH. (postępowanie przeprowadzane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r., prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 r.). Zatwierdzono do stosowania: Mirosław Gibek Dyrektor Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy E-mail: [email protected] Centrala 076 72 110 00 Sekretariat: 076 72 111 00 Faks: 076 72 111 10 M: 060 68 955 28 ul. Iwaszkiewicza 5 59-220 Legnica NIP 691-220-48-53 Legnica, 2006-06-05 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy ul. J. Iwaszkiewicza 5 59-220 Legnica II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniŜej 60 000 € (art. 69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych, (Dz. U. Nr. 19 z dnia 9 lutego 2004 r., poz. 177 z późniejszymi zmianami). III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest zakup komputerowych wymienionych poniŜej: L.p. 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 1 2 1 2 zestawów komputerowych Nazwa asortymentu j.m. Zestawy komputerowe – Pakiet nr 1 sztuk Komputery klasy PC min: Pentium III 1,0 GHz, 256 MB, 20 GB, klawiatura, mysz, Windows 2000 lub XP pro + monitor 17" Podzespoły komputerowe – Pakiet nr 2 Dysk twardy sztuk Klawiatura sztuk Mysz optyczna sztuk Pamięci SDRAM sztuk Pamięci DDR sztuk Wentylatory do zasilaczy 10 cm sztuk Wentylatory na procesor Celeron, PIII sztuk Wentylatory na procesor AMD Athlon sztuk Karty sieciowe sztuk Zasilacze komputerowe 300W sztuk Osprzęt sieciowy – Pakiet nr 3 Switch 24 portowy fast ethernet 19" sztuk Kabel 4 pary UTP linka sztuk Wtyki i osłony sztuk Telekomunikacja – Pakiet nr 4 Aparaty telefoniczne przewodowy sztuk Zaciskarka sztuk Drukarki - Pakiet nr 5 Drukarki laserowe sztuk Drukarki laserowe kolorowe sztuk Wymagania Zamawiającego: Do pakietu nr 1 – pozycja nr 1 Zestawy komputerowe minimalne wymagania a) Komputery klasy PC min: Intel Pentium III 1,0 GHz, b) 256 MB, c) FDD, d) CD, 2 oraz podzespołów Ilość/rok 10 3 10 20 2 2 10 10 20 10 15 8 305 200 5 1 21 1 Uwagi e) f) g) h) i) HDD 20 GB, klawiatura, mysz, Windows 2000 lub XP pro monitor 17". Do pakietu nr 3 - pozycja 1 Switch a) architektura sieci LAN – FastEthernet, b) liczba portów – 24 szt, c) typ obudowy - rack 19”. -Do pakietu nr 5 - pozycja nr 1 Współpraca z systemami: a) Linux, b) Windows 3.11, 95, 98, Me, 2000, XP, c) Mac OS, d) systemami DOS. Wydajność a) min 30 000 str/mies. Prędkość druku a) min 18 str/min. Koszt wydruku 1 strony (wg. danych producenta o cenach i wydajności materiałów eksploatacyjnych, bez kosztów papieru) a) max 8 gr/str. IV. SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety od 1 – 5. Nie dopuszcza się składania ofert na poszczególne pozycje pakietów. V. TERMIN WYKONANIA UMOWY Zamówienie w ramach umowy naleŜy realizować partiami w terminie od daty podpisania umowy do 31 stycznia 2007 r. VI. WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE MUSI DOŁĄCZYĆ WYKONAWCA DO OFERTY 1. Odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 2. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień w przypadku jeŜeli osoba podpisująca ofertę nie jest osobą umocowaną na podstawie wypisu z KRS-u. W przypadku gdy pełnomocnictwo nie jest wystawione w formie aktu notarialnego, powinno zawierać pieczęć Wykonawcy oraz pieczątkę imienną wystawiającego pełnomocnictwo oraz jego podpis. Pełnomocnictwo dla swej waŜności musi posiadać datę jego wystawienia oraz okres, na który zostało wydane. 3. Podpisane oświadczenie, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne – stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ 3 4. Podpisane oświadczenie Ŝe Wykonawca nie podlega wykluczeniu w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy – prawo Zamówień Publicznych. stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ 5. W przypadku składania ofert przez podmioty zbiorowe naleŜy załączyć podpisane oświadczenie, Ŝe Wykonawca nie podlega wykluczeniu z art. 24 ust. 1 pkt. 9. ustawy – prawo Zamówień Publicznych. stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ 6. Podpisane oświadczenie Wykonawcy – stanowiące załącznik Nr 4. 7. Podpisane oświadczenie Wykonawcy – stanowiące załącznik Nr 5 8. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy. 9. Zaakceptowany projekt umowy – stanowiący załącznik Nr 6. 10. Kopie karty gwarancyjnej zaoferowanego sprzętu. VII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia będą udzielane na piśmie i wyłącznie na pisemne zapytania Wykonawców. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali specyfikację istotnych warunków zamówienia, chyba, Ŝe pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niŜ 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Nie zamierza się zwoływać zebrania Wykonawców. Zapytania zgłoszone Zamawiającemu telefonicznie, faksem, lub drogą elektroniczną muszą być niezwłocznie potwierdzone na piśmie. 2. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia będą udzielane na piśmie, wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ bez ujawniania źródła zapytania. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących postępowania udzielają w godzinach od 800 – 1430 pracownicy Zamawiającego: - - w sprawach formalnych Iwona Śliwińska tel. (0-76) 72-11-126, fax (0-76) 72-11-127 Dział Organizacyjny i Zamówień Publicznych. e-mail: [email protected] w sprawach merytorycznych: Robert Gdaniec tel. (076) 72 11 134- Sekcja Utrzymania Ruchu IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 11.07.2006 r. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca ma prawo złoŜyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę naleŜy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją, w formie maszynopisu lub druku i uzupełnić wymaganymi załącznikami. 3. Oferta musi być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upowaŜnionych do reprezentowania Wykonawcy wymienionych w rejestrze handlowym lub innym odpowiednim dokumencie, upowaŜniającym do takiego reprezentowania. 4. Kompletna oferta, łącznie z załącznikami, ma mieć ponumerowane strony (tylko zapisane strony). Wszystkie strony oferty muszą być spięte /zszyte/ we właściwej kolejności w sposób zapobiegający dekompletacji oferty. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 4 6. Oferty naleŜy składać w nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Zaleca się stosować koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne. 7. Koperta zewnętrzna powinna być opatrzona napisem: WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY W LEGNICY DOSTAWY SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO. oraz opisana nazwą i adresem Wykonawcy, koperta wewnętrzna nazwą i adresem Wykonawcy. 8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty naleŜy składać w kancelarii Szpitala do dnia 12.06.2006 r. do godz. 1100 adres: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy ulica J. Iwaszkiewicza 5 59-220 Legnica 2. Oferty złoŜone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Zmiany lub wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed terminem określonym w pkt. 1 są skuteczne. 4. Na wniosek Wykonawca, który nie jest w stanie złoŜyć oferty w wyznaczonym terminie z powodu okoliczności od niego niezaleŜnych, Zamawiający moŜe przedłuŜyć termin składania ofert wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy. 5. PrzedłuŜenie terminu składania ofert jest moŜliwe tylko przed jego upływem. 6. O przedłuŜeniu terminu składania ofert Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy otrzymali niniejszą specyfikację. XII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Oferty zostaną otwarte w dniu 12-06-2006 r. o godz. 1115 w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego. XIII. KRYTERIA OCENY OFERTY ORAZ SPOSÓB OBLICZENIA OCENY OFERTY 1. Przy ocenie oferty pod uwagę brane będą następujące kryteria: − cena - 100% 2. Cena oferty ustalona zostanie w sposób następujący: Wartość netto oferty z najniŜszą ceną podzielona zostanie przez wartość netto oferty rozpatrywanej. Uzyskany współczynnik przemnoŜony przez 100 (kryterium ceny) da wartość punktową, 5 XIV. OGŁOSZENIE WYNIKÓW PRZETARGU I FORMALNOŚCI ZWIĄZANE Z ZAWARCIEM UMOWY 1. O wyborze oferty zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy Wykonawcy. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoŜy najkorzystniejszą ofertę, z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji. 3. Wybrany Wykonawca winien bezzwłocznie przystąpić do zawarcia umowy po upływie 7 dni od terminu po ogłoszeniu wyników przez Zamawiającego. 4. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w projekcie umowy– załącznik Nr 3. XV. TRYB OTWARCIA I BADANIA OFERT 1. Komisja przetargowa po sprawdzeniu nienaruszenia kopert przystąpi do otwarcia i oceny ofert. 2. Oferty oceni się pod względem spełnienia warunków zawartych w specyfikacji, tj. a) czy są waŜne, b) czy posiadają wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty, c) czy nie zawierają oczywistych omyłek. 3. Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana wg kryteriów i w sposób podany w SIWZ XVI. PROTESTY, ODWOŁANIA I SKARGI Tryb środków odwoławczych regulują postanowienia ustawy z dnia zamówień publicznych. 6 29 stycznia 2004 r. prawo Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE Oświadczam, iŜ nie zalegam z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. ……………………………………. Data i podpis Wykonawcy lub upowaŜnionego przedstawiciela Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Oświadczam, Ŝe nie wszczęto wobec mnie postępowania w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy – prawo zamówień publicznych. ……………………………………. Data i podpis Wykonawcy lub upowaŜnionego przedstawiciela Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Oświadczam, Ŝe nie wszczęto wobec mojej firmy postępowania w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy – prawo zamówień publicznych. ……………………………………. Data i podpis Wykonawcy lub upowaŜnionego przedstawiciela 7 Załącznik nr 4 ( pieczęć Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 1. ZłoŜone zgodnie z wymogami art. 22 ust 1 pkt. 1-4 oraz art. 24 ust. 1, pkt. 1-8 i pkt. 10, ust. 2, pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r - prawo zamówień publicznych Ja ....................................................................................................... /imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie/ reprezentując ..................................................................................... /nazwa firmy Wykonawca/ jako ................................................................................................... /stanowisko słuŜbowe/ 2. Zapoznałem się z warunkami przetargu określonymi w SIWZ i przyjmuję je bez zastrzeŜeń. 3. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 6 niniejszej specyfikacji. ..................................................... (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 8 ( pieczęć Wykonawcy ) Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, Ŝe w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach określonych w SIWZ w siedzibie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego* / przesłaną za pośrednictwem poczty*. W przypadku podpisania umowy za pośrednictwem poczty zobowiązuję się do odesłania jej niezwłocznie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. * niepotrzebne skreślić ..................................................... (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 9 Załącznik Nr 6 UMOWA Nr......... DOSTAWY SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO zawarta w dniu ....................... w Legnicy pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Legnicy, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000163872 oraz Rejestru Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Wojewodę Dolnośląskiego pod nr 02-00929, z siedzibą w Legnicy przy ul. J. Iwaszkiewicza 5, reprezentowanym przez: 1. Mirosława Gibka 2. Mariolę Dwornikowską - Dyrektora – Głównego Księgowego NIP .............................................................. Regon .......................................................... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a firmą ........................................................... z siedzibą w ................................................ NIP .............................................................. Regon .......................................................... reprezentowanym przez: 1. ................................................ 2. ................................................ zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r., prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 r. z późniejszymi zmianami). §1 Przedmiotem umowy jest zakup sprzętu komputerowego wyszczególnionego w załączniku nr …… do umowy, który stanowi integralną część umowy. §2 Dla pakietów nr 1,3 i 5 – zapis niniejszego paragrafu będzie miał brzmienie: 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Dla pakietów nr 2 i 4 – zapis niniejszego paragrafu będzie miał brzmienie: 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego zgodnie z zapotrzebowaniem składanym przez Zamawiającego w terminie 5 dni od daty złoŜenia zamówienia. §3 1. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę oraz prześle protokół reklamacyjny. 2. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację i udzielić na nią odpowiedzi w ciągu 2 dni od jej otrzymania. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z uznaniem reklamacji. 10 §4 1. Strony ustalają, Ŝe wynagrodzenie naleŜne z tytułu realizacji wyniesie netto …………………. zł (słownie:………………………………………………zł ). Kwota podatku VAT wynosi …………..zł (słownie: …………………………………………… zł ). Łączne wynagrodzenie brutto wyniesie …………………zł. (słownie: ………………………………...……………….. zł). 2. Zapłata za otrzymany towar będzie realizowana wg cen jednostkowych brutto podanych w ofercie przetargowej, przelewem bankowym na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury. §5 3. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na sprzęt fabrycznie nowy oraz 6 miesięcznej gwarancji na sprzęt uŜywany. W okresie gwarancji Wykonawca ma obowiązek usunąć usterki w terminie 14 dni od powiadomienia dokonanego przez Zamawiającego. Strony dopuszczają moŜliwość składania zawiadomień telefonicznie lub faksem. §6 1. W razie niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy oraz w przypadku opóźnienia dostawy zamówionego towaru Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin do wykonania obowiązków umownych pod rygorem odstąpienia od umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, nie traci on uprawnień do naprawienia szkody przez Wykonawcę z uwzględnieniem kar umownych w wysokości 15% wartość umowy w przypadku: a) wystąpienia znacznej wadliwości dostarczonych towarów, przy czym za znaczną wadliwość uwaŜa się 5% towaru dotkniętego wadami, b) raŜącego naruszenia terminów realizacji dostaw, przy czym za raŜące naruszenie terminów uwaŜa się niedostarczenie towaru lub nie wykonanie naprawy gwarancyjnej w terminie 2 dni od ustalonego dnia dostawy. 2) w wysokości 5% wartości umownej towaru nie dostarczonego w ustalonym terminie za kaŜdy rozpoczęty dzień zwłoki, jeŜeli nie jest to raŜącym naruszeniem terminu. §7 NiezaleŜnie od kar umownych, o których mowa w § 8 strony umowy mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. §8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności. §9 Umowa zostaje zawarta na czas określony od .................. do ..................... §10 Rozwiązanie umowy przed terminem, na jaki została zawarta przysługuje kaŜdej ze stron za porozumieniem lub za wypowiedzeniem. §11 1. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązać polubownie. 2. W przypadku, gdy okaŜe się to niemoŜliwe, przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 11 §12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. §13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla kaŜdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY 12