Prezentacja ze spotkania dla studentów wstępnie zakwalifikowanych

REKRUTACJA 2016/2017
ERASMUS+ STUDIA
spotkanie dla studentów wstępnie zakwalifikowanych
Wrocław
7 kwietnia 2016r.
1/17
Rekrutacja – etap II
Studenci zakwalifikowani przez koordynatorów wydziałowych:
 Sprawdzenie ostatecznych terminów nadsyłania aplikacji
na uczelnię partnerską
 Złożenie dokumentów aplikacyjnych w DWM (tylko na
jedną uczelnię, zgodnie z kwalifikacją koordynatora) z
info o deadline na uczelni partnerskiej
 Termin składania dokumentów w DWM:
30 kwietnia 2016 - studenci, którzy ubiegają się o wyjazd na semestr zimowy i cały rok
20 maja 2016 – studenci, którzy ubiegają się o wyjazd w semestrze letnim
 Możliwość odwołania do Dziekana (od decyzji
Koordynatora) do 8 kwietnia 2016
2/17
Dokumenty aplikacyjne dla DWM
*Dokumenty należy złożyć w przezroczystej koszulce, dołączając
informację o DEADLINE na wysłanie nominacji/aplikacji na uczelni
zagranicznej
 1 EGZEMPLARZ Application Form - formularz aplikacyjny ze zdjęciem;
(wzór na stronie internetowej DWM)
 1 EGZEMPLARZ Learning Agreement - porozumienie o programie zajęć.
Learning Agreement musi być podpisany przez Koordynatora Wydziałowego
Dokumenty należy pobrać ze strony:
https://dwm.pwr.edu.pl/studia/1619/nowy_nabor_wyjazdy_2016_2017.html
Prosimy o dostarczanie dokumentów w formie wydruku komputerowego
 Kopia podpisanej decyzji o przyznaniu stypendium socjalnego na bieżący
semestr (decyzje z marca 2016) – jeśli dotyczy
3/17
Dokumenty aplikacyjne dla DWM
 Potwierdzenie znajomości języka obcego:
a) osoby zwolnione z egzaminu językowego: kserokopia certyfikatu
językowego lub wydruk strony z indeksu elektronicznego podpisanej
przez Dziekanat lub zaświadczenia o zaliczeniu języka w SJO
b) osoby, które zdawały egzamin językowy w SJO 19.03.2016 nie muszą
składać żadnych zaświadczeń
 Przyjmowany będzie tylko komplet dokumentów
 Rejestracja on-line na stronie DWM (login i hasło po złożeniu dokumentów)
4/17
Dokumenty aplikacyjne dla uczelni partnerskiej
UWAGA!!! Student potwierdza, że uczelnia otrzymała jego aplikację!
Student sam wysyła swoje dokumenty pocztą poleconą na adres International
Office uczelni partnerskiej (proszę zachować potwierdzenie nadania z nr przesyłki)!
Jeżeli uczelnia nie przyjmuje oryginałów wtedy należy wysyłać skan, a oryginał
aplikacji zabrać ze sobą i dopilnować podpisania LA.
 1 EGZEMPLARZ Application Form - formularz aplikacyjny ze zdjęciem;
(wzór ze strony uczelni partnerskiej)
 2 EGZEMPLARZE Learning Agreement - porozumienie o programie zajęć
(wzór z PWr i jeśli wymagany dodatkowo wzór uczelni partnerskiej).
Learning Agreement musi być podpisany przez Koordynatora Wydziałowego
 Wszystkie dokumenty wymagane przez uczelnię partnerską (np. zdjęcia, ksero
paszportu/dowodu osobistego, podanie o akademik)
 Jeśli uczelnia partnerska wymaga student wysyła skan pełnej aplikacji na maila
 Jeśli uczelnia partnerska wymaga student wypełnia aplikację on-line na stronie
uczelni partnerskiej
5/17
STUDENCI Z LISTY REZERWOWEJ
 Studenci z listy rezerwowej nie składają aplikacji do DWM i
nie wysyłają aplikacji do uczelni partnerskiej
 Jeśli zwolni się miejsce DWM skontaktuje się ze studentem
z listy rezerwowej
 Jeśli zwolni się miejsce, student z listy rezerwowej może
aplikować tylko do uczelni, do której został przypisany
przez koordynatora wydziałowego na liście rezerwowej
 Studenci z głównej listy muszą jak najszybciej informować
o rezygnacji z wymiany DWM i uczelnię partnerską
6/17
Co dalej dzieje się z dokumentami?
 Na tym etapie należy kontaktować się z uczelnią partnerską
(uzyskanie informacji o terminie przyjazdu, kontakt w sprawie
zakwaterowania, ewentualnego uzupełnienia dokumentów itp.)
• sprawdzenie czy dokumenty dotarły
• ewentualna rejestracja on-line na stronie uczelni partnerskiej
• regularne sprawdzanie poczty e-mail (również skrzynki
studenckiej)!
• akceptacja uczelni zagranicznej
7/17
Co zrobić po akceptacji uczelni zagranicznej?
 Zdać egzaminy w bieżącym semestrze
 Dostarczyć dokumenty do umowy do DWM (około m-c przed wyjazdem):
1.
Acceptance Letter- list potwierdzający przyjęcie na studia na uczelni
partnerskiej
+ ewentualnie Learning Agreement podpisany przez obie uczelnie
(jeśli został odesłany do studenta przez uczelnię zagraniczną) –
równoznaczne z akceptacją
2. Kalendarz akademicki uczelni partnerskiej, jeśli w liście akceptacyjnym nie
ma podanej daty rozpoczęcia i zakończenia semestru/roku akademickiego
3.
Zgoda dziekana na wyjazd – podpis dziekana + pieczątka dziekanatu
(wzór będzie do pobrania ze strony DWM)
4.
Oświadczenie (wzory będą na stronie DWM) z nr konta w EUR lub PLN –
tylko studenci uprawnieni do stypendium socjalnego (bank z siedzibą w
Polsce, beneficjentem konta musi być osoba wyjeżdżający na wymianę)
DOKUMENTY TE SĄ WARUNKIEM KONIECZNYM DO PODPISANIA UMOWY
FINANSOWEJ Z DWM
8/17
Przed wyjazdem
 Podpisanie umowy finansowej, ze studentem, który spełnia kryteria
rekrutacji – umowa wysyłana na maila studenta
Podpisanie umowy pomiędzy studentem a PWr (ok. 3, 4 tygodnie przed
wyjazdem, na podstawie dostarczonych dokumentów)
Wypłata grantu w 2 transzach;
• pierwsza transza przed wyjazdem (90% grantu),
• druga transza po powrocie i rozliczeniu (pozostałe 10%)
 Ubezpieczenie-karta EKUZ – obowiązkowa (Europejska Karta Ubezpieczenia
Zdrowotnego, wydawana przez NFZ na podstawie zaświadczenia
wystawianego przez DWM przy podpisywaniu umowy).
 Dodatkowo zalecane ubezpieczenie NNW, KL, opcjonalnie OC np. wykupując
kartę EURO26
 Kopie ubezpieczeń student dostarcza do DWM
9/17
Test językowy on-line
 Wymóg obowiązkowego przygotowania językowego z:
- języka angielskiego
- języka francuskiego
- języka niemieckiego
- języka hiszpańskiego
- języka włoskiego
Studenci zakwalifikowani na wyjazd wypełniają obowiązkowy test
on-line przed wyjazdem i po powrocie (wynik nie wpływa na decyzję
o wyjeździe).
Test jest wysyłany na maila studenta.
10/17
Wysokość dofinansowania (studia)
Wyjazdy na studia: od 3 do 12 miesięcy
Kraje należące do danej grupy
Grupa 1 – Austria, Dania, Finlandia,
Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia,
Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania,
Włochy
Grupa 2 – Belgia, Chorwacja, Cypr,
Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia,
Islandia, Luksemburg, Niemcy,
Portugalia, Słowenia, Turcja
Grupa 3 – Bułgaria, Estonia, Litwa,
Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry
Miesięczna stawka stypendium
w euro
500
400
300
Osoby uprawnione do pobierania stypendium socjalnego mogą otrzymać dodatkowo równowartość 200 euro
miesięcznie
11/17
Inne możliwości dofinansowania
• Dodatkowe stypendium Rady Miasta Wrocławia – dla
studentów III roku i lat wyższych, informacje w Dziale Pomocy
Socjalnej
www.portal.pwr.wroc.pl
• Dofinansowanie dla osób z orzeczonym stopniem
niepełnosprawności
• Dodatkowe dofinansowanie w równowartości 200 euro na
każdy miesiąc pobytu na studia, zgodnie z zasadami
dofinansowania na dany rok akademicki dla studentów
uprawnionych w trakcie bieżącej rekrutacji do stypendium
socjalnego na PWr (na podstawie kopii podpisanej decyzji)
12/17
Stypendium socjalne
UWAGA!
Stypendyści uprawnieni w trakcie bieżącej rekrutacji do korzystania z dodatku
socjalnego będą w całości finansowani z programu PO-WER, prowadzonego w
walucie PLN, czyli grant Erasmusa wraz z dodatkowym 200 EUR/miesiąc pobytu
został automatycznie przeliczony na PLN.
Student ma obowiązek dostarczyć kopię decyzji o uprawnieniu do stypendium
socjalnego razem z aplikacją składaną w DWM!
13/17
W czasie pobytu
 W przypadku zmian w programie zajęć – Section to be completed
DURING THE MOBILITY (Changes to Learning Agreement) –
podpisane przez:
• Studenta
• Przedstawicieli uczelni partnerskiej oraz
• Osobę upoważnioną na wydziale (Koordynator Wydziałowy)
 Możliwość przedłużenia pobytu – procedura przedłużania jest ogłaszana na
przełomie października/listopada. Dofinansowanie na przedłużenie pobytu
nie jest gwarantowane.
Studenci ostatniego semestru nie mogą przedłużyć pobytu.
 Możliwość skrócenia pobytu (podanie do DWM, konieczność zwrotu
nienależnej części grantu)
 Stały kontakt z DWM (mailowy, telefoniczny), zgłaszanie trudności,
problemów, itp.
14/17
Po powrocie z wymiany
1.
ZŁOŻENIE DOKUMENTÓW W DWM:
 Section to be completed AFTER THE MOBILITY - RECOGNITION DOCUMENT
(Transcript of Records) - wykaz zaliczeń wraz z ocenami i punktami ECTS,
podpisany i opieczętowanymi przez uczelnię partnerską
 Confirmation Letter - list potwierdzający pobyt na uczelni z dokładnymi datami
pobytu na papierze firmowym uczelni
 Learning Agreement i Changes (jeśli nie dostarczono wcześniej do DWM)
 Wypełnienie ankiety stypendysty programu Erasmus – automatyczna
wiadomość o ankiecie na maila na koniec pobytu
 Test językowy (przed wyjazdem i po powrocie)
WSZYSTKIE DOKUMENTY MUSZĄ BYĆ ZŁOŻONE W ORYGINALE!
JEST TO WARUNKIEM KONIECZNYM DLA WYPŁACENIA OSTATNIEJ TRANSZY GRANTU.
2.
ROZLICZENIE NA WYDZIALE (uznanie do dorobku studenta kursów
zrealizowanych na uczelni partnerskiej) – merytorycznie ze
zrealizowanego programu student jest rozliczany na wydziale!
15/17
Dział Współpracy Międzynarodowej
http://dwm.pwr.edu.pl
Marta Kłosowska
Konsultant Programu Erasmus+ (studia)
Dział Współpracy Międzynarodowej
Budynek A1, pokój 144,
wg godzin przyjmowania studentów
tel.: 071 320-22-32
e-mail: [email protected]
16/17
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ
17/17