Załącznik Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia

ZP-6/2016
Załącznik Nr 1 do Specyfikacji
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca:
Część 1: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania:
1. Ochrona obiektów i obszarów targowiska miejskiego przy ul. 11 Listopada 7a w Koninie, na których
w godzinach określonych przez „Regulamin targowiska” przebywają ludzie, realizowanej w formie
ochrony aktywnej tj.
a. w dni powszednie przez jedną osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
fizycznej od godz. 15:00 do godz. 07:00 dnia następnego,
b. w soboty przez jedną osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej od
godz. 07:00 do godz. 07:00 dnia następnego,
c. w niedziele, święta i inne dni wolne od pracy przez jedną osobę wpisaną na listę kwalifikowanych
pracowników ochrony fizycznej od godz. 07:00 do godz. 07:00 pierwszego dnia powszedniego po w/w
dniach.
2. Pracą zespołu kieruje kierownik. Osoby wykonujące ochronę, o których mowa w pkt 1 powyżej,
pełnią służbę w mundurach z emblematami Wykonawcy i widocznym napisem o treści OCHRONA
wyposażeni w urządzenia łączności bezprzewodowej służące do komunikowania się między sobą oraz
kierownikiem zespołu.
3. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy:
 stała obserwacja obiektów i urządzeń objętych ochroną, poprzez obchody chronionego terenu i TV
przemysłową „monitoring”, zgodnie z opracowanym harmonogramem obchodów ustalonym przez
Zamawiającego.
 ochrona przed włamaniem do obiektu objętego ochroną, a w szczególności:
- ustalanie uprawnień do przebywania na obszarach lub w obiektach chronionych oraz legitymowania
osób, w celu ustalenia ich tożsamości;
- wezwania osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do
przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku,
 przeciwdziałanie aktom przestępczym, a w szczególności:
- stosowania środków przymusu bezpośredniego, w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych
ochronie;
– ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia
pracowników Zamawiającego, osób wykonujących pracę zarobkową oraz kupujących na terenie
chronionego obiektu, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji,
 stała kontrola zabezpieczeń elektronicznych i mechanicznych obiektu,
 stała kontrola oświetlenia zewnętrznego obiektu oraz jego ogrodzenia,
 stała kontrola stanu zagrożenia pożarowego, a w przypadku zaistnienia zdarzenia powiadomienie
Państwowej Straży Pożarnej w czasie nie dłuższym niż 3 minuty Wykonawca ponosi
odpowiedzialność za skutki jakie mogą wyniknąć z powodu opóźnienia reakcji na zdarzenie,
 stały kontakt z kierownictwem obiektu lub osobą przez niego upoważnioną,
 stały kontakt z dowódcą zabezpieczenia obiektu,
 kontrola ruchu samochodowego i towarowego na terenie obiektu chronionego– w godzinach pracy
targowiska ustalonych w Regulaminie targowiska,
 uruchamianie procedur alarmowych w sytuacji zagrożenia,
 informowanie kierownictwa obiektu o powstałych nieprawidłowościach,
 w przypadku zaistnienia włamania, kradzieży lub dewastacji natychmiastowe zawiadamianie Policji.
 podejmowanie działań minimalizujących straty materialne spowodowane zaistnieniem awarii sieci i
instalacji wod-kan oraz instalacji elektrycznej, a w szczególności:
 znajomość lokalizacji zaworu głównego sieci wodociągowej i głównego wyłącznika energii
elektrycznej,
 wydzielanie części chronionych terenów z ruchu i dostępu osób trzecich w sytuacji występowania
imprez okolicznościowych oraz innych nieprzewidzianych sytuacji;
 natychmiastowe powiadamianie Kierownika lub pracownika Targowiska Miejskiego o zaistniałym
zdarzeniu,
 wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki jakie mogą wyniknąć z powodu opóźnienia reakcji
na zdarzenie.
4. Na czas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zainstaluje na terenie chronionego obiektu
1
ZP-6/2016
elektroniczny system kontroli pracy wartownika składający się z min. 7 punktów kontrolnych
i 1 czytnika. Montaż systemu nastąpi w terminie 7 dni od daty przejęcia obowiązków.
5. System, o którym mowa w pkt. 4 stanowi własność Wykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu dobowych wydruków z centrali
systemu dokumentujące godziny i częstotliwość realizowanych obchodów w cyklu siedmio dniowym
oraz na każde żądanie Zamawiającego.
7. Wykonawca opracuje „Regulamin pracy wartownika”, który należy umieścić w widocznym miejscu
w pomieszczeniu portierni.
Część 2: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania:
Ochrony obiektów i mienia PGKiM Sp. z o.o. przy ul. M Dąbrowskiej 8 w Koninie:
1. Ochrona budynków, urządzeń, terenów oraz samochodów, maszyn i urządzeń zaplecza
technicznego (bazy) Zamawiającego zlokalizowanej przy ul. M. Dąbrowskiej 8 w Koninie
w formie aktywnej obecności jednego pracownika ochrony wpisanego na listę
kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej:
- w poniedziałki: od godz. 15:45 do godz. 07:15 dnia następnego;
- we wtorki: od godz. 14:45 do godz. 07:15 dnia następnego;
- w środy: od godz. 14:45 do godz. 07:15 dnia następnego;
- w czwartki: od godz. 14:45 do godz. do godz. 08:15 dnia następnego;
- w piątki: od godz. 14:45 do godz. 07:00 dnia następnego;
- w soboty: od godz. 07:00 do godz. 07:00 dnia następnego;
- w niedziele: od godz. 07:00 do godz. 07:15 dnia następnego
- w dni wolne od pracy i święta od godz. 07:00 do godz. 07:15 dnia następnego.
Ochroną objęte są obiekty znajdujące się na:
a) Terenie ogrodzonej bazy przy ul. M. Dąbrowskiej 8 w Koninie: zaplecze kuchenne
stołówki, budynki usługowo-naprawcze, garaże, stolarnia, myjnia kryta, zbiornik
paliwowy portiernia, wiata samochodowa i magazynowa, drogi wewnętrzne i place
manewrowe, plac magazynowy i parking wewnętrzny;
b) Poza terenem wygrodzonym przy ul. M. Dąbrowskiej 8 w Koninie: budynek biurowca
i sali konsumpcyjnej stołówki.
2. Podstawowy zakres ochrony obejmuje:
 punktualne rozpoczynanie pracy przez pracownika ochrony;
 ochronę przed włamaniem do obiektów objętych ochroną, a w szczególności:
- ustalenie uprawnień do przebywania na obszarach lub w obiektach chronionych oraz
legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości,
- wezwania osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzonego
braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo
stwierdzenia zakłócenia porządku;
 przeciwdziałanie aktom przestępczym, a w szczególności:
- stosowanie środków przymusu bezpośredniego, w przypadku zagrożenia dóbr
powierzonych ochronie,
- ujecie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla
chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji;
 ochrona majątku trwałego znajdującego się wewnątrz obiektów;
 systematyczne sprawdzanie stanu technicznego ogrodzenia, kontrola obiektów, a w
szczególności stanu zamknięcia okien, drzwi i bram;
 stała obserwacja obiektów i urządzeń objętych ochroną;
 stała kontrola zabezpieczeń elektronicznych i mechanicznych obiektu;
 stała kontrola oświetlenia zewnętrznego obiektu oraz jego ogrodzenia;
 stała kontrola stanu zagrożenia pożarowego, a w przypadku zaistnienia zdarzenia
powiadomienie Państwowej Straży Pożarnej w czasie nie dłuższym niż 3 min.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki jaki mogą wyniknąć z powodu
opóźnienia reakcji na zdarzenie;
 stały kontakt z kierownictwem Zamawiającego lub osobą przez niego upoważnioną;
 stały kontakt z dowódcą zabezpieczenia obiektu;
 prowadzenie dozoru nad pracą podległych pracowników;
 kontrola ruchu samochodowego i towarowego na terenie obiektu chronionego;
2
ZP-6/2016






















odnotowywanie ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z siedziby Spółki
przez bramę przy portierni w książce dyżurów;
przeprowadzanie szczegółowej kontroli pojazdów w zakresie transportu ładunków na
teren bazy i wywożonych ładunków z terenu bazy przez przewoźników zewnętrznych
oraz pojazdy Zamawiającego. Wyniki kontroli należy odnotowywać w książce
dyżurów;
uruchamianie procedur alarmowych w sytuacji zagrożenia;
informowanie kierownictwa Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną o
powstałych nieprawidłowościach;
zabezpieczania śladów stwierdzonych przestępstw przeciw mieniu i ludziom;
w przypadku zaistnienia włamania, kradzieży lub dewastacji natychmiastowe
zawiadamianie policji;
po godzinie 15:00 (z wyjątkiem poniedziałku – po godzinie 16:00) sprawdzanie
zamknięć obiektów i pojazdów pozostawionych na terenie chronionym, a w przypadku
stwierdzenia włamania, kradzieży, dewastacji mienia, itp. niezwłoczne powiadamianie
Kierownictwa Spółki oraz Policji;
znajomość położenia głównego wyłącznika energii elektrycznej i zasilania w wodę;
telefoniczne powiadamianie wyznaczonych pracowników Zamawiającego o
wystąpienia opadów śniegu lub gołoledzi oraz o zgłoszonych awariach w budynkach
administrowanych przez Spółkę;
prowadzenie książki dyżurów, m.in. dokonywanie wpisu dotyczącego faktu
przebywania pracowników Zamawiającego oraz pracowników firm podnajmujących
lokale po godzinach pracy, odnotowywanie wszelkich zdarzeń na terenie obiektu;
przeprowadzanie obchodów chronionego terenu w jednogodzinnych odstępach w
godz. od 16:00 do 07:00 dnia następnego oraz w dni świąteczne i wolne od pracy
przez całą dobę w godzinnych odstępach;
wpisywanie do książki dyżurów częstotliwości i czasu trwania obchodów dziennych,
ciągłości patroli nocnych oraz wszelkich zaistniałych zdarzeń, uwag dotyczących np.
niewłaściwego zabezpieczenia obiektu, awarii, oświetlenia instalacji alarmowej,
elektrycznej, wodociągowo-kanalizacyjnej, uszkodzeń ogrodzenia, wybicia szyb, braku
plomb, nie zamkniętych okien, drzwi, itp.;
przedkładanie osobie upoważnionej książki dyżurów z wpisanymi uwagami i
spostrzeżeniami z pełnienia służby, codziennie rano do godz. 08:00;
przestrzeganie tajemnicy dotyczącej chronionego obiektu, a także innych informacji,
których ujawnienie mogłoby mieć wpływ na bezpieczeństwo chronionego mienia;
w czasie wykonywania obowiązków ochrony pracownicy zobowiązani są do noszenia
umundurowania z widocznym logiem firmy Wykonawcy sprawującego ochronę i
wyposażenia w dopuszczalne środki ochrony fizycznej;
przestrzeganie zasad należytego zachowania się podczas wykonywania powierzonych
obowiązków, a przede wszystkim uprzejme odnoszenie się do interesantów oraz
pracowników zatrudnionych na terenie chronionego obiektu;
w czasie pełnienia dyżuru pracownicy Wykonawcy nie mogą nawiązywać kontaktów
towarzyskich z osobami postronnymi oraz obowiązuje zakaz przebywania osób
postronnych na terenie portierni;
przyjmowanie zgłoszeń w zakresie zdarzeń i awarii w nieruchomościach zarządzanych
przez Zamawiającego, odnotowywanie tego faktu w książce zgłoszeń oraz
przekazywanie tych informacji Zamawiającemu. Postępowanie w tym zakresie zgodnie
z instrukcjami sporządzonymi i przekazanymi przez Zamawiającego.
w okresie występowania gołoledzi w godzinach określonych w pkt 1 posypywanie
powierzchni chodnika piaskiem i solą przed budynkiem biurowca, portierni oraz
chodnika przy drodze wjazdowej na teren bazy i dojść do budynków wraz z schodami
(piasek i sól dostarcza Zamawiający);
wydzielanie części chronionych terenów z ruchu i dostępu osób trzecich w sytuacji
występowania imprez okolicznościowych oraz innych nieprzewidzianych sytuacji;
wydawanie pracownikom Spółki kluczy do poszczególnych pomieszczeń biurowych
przed godziną 07:00;
utrzymanie ładu i porządku w pomieszczeniu portierni oraz na terenie wokół portierni;
3
ZP-6/2016





nie wpuszczanie na teren obiektu chronionego osób, gdy zachodzi podejrzenie na stan
wskazujący spożycie alkoholu;
zatrzymywanie osób opuszczających teren chroniony, gdy zachodzi podejrzenie na
stan wskazujący spożycie alkoholu, sporządzenie pisemnego meldunku, niezwłoczne
powiadomienie uprawnionych osób Zamawiającego celem podjęcia decyzji o dalszym
postępowaniu;
każda ze zmian prowadzona jest przez wyznaczonego imiennie pracownika, który
odpowiada za całokształt służby na zmianie;
pracownikom służby ochrony mienia w czasie służby zabrania się:
- spać w czasie pełnienia służby,
- schodzić z posterunku bez ważnej przyczyny,
- spożywać alkoholu pod jakąkolwiek postacią lub być pod jego wpływem,
- pozostawiać portiernię bez opieki i ewentualnego zamknięcia,
- używać telefonów do celów innych niż służbowe,
- wykonywać inne czynności, które mogłyby osłabić czujność i wpłynąć ujemnie na
jakość pełnionej służby;
pracownicy służby ochrony mienia w czasie służby zobowiązani są do:
- dbania o wygląd zewnętrzny oraz właściwego zachowania na służbie,
- stosowania się do poleceń osoby z ramienia Zamawiającego.
Część 3: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania:
Ochrony Mini ZOO w Parku im. F. Chopina w Koninie, ul. Kościuszki wraz z wyposażeniem,
inwentarzem i zwierzętami. Ochrona obiektów, urządzeń na terenie parku im. F. Chopina. Ochrona
przed kradzieżą i dewastacją budynków, obiektów i placów posesji przy ul. R. Dmowskiego 2
w Koninie
- w dni powszednie, soboty, niedziele oraz święta i dni wolne od pracy od godz. 15:00 do godz. 07:00
dnia następnego w formie aktywnej obecności jednego pracownika ochrony wpisanego na listę
kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy:

organizowanie i kierowanie ochroną obiektów;

dokonywanie kontroli pracy dozoru w różnych porach dnia i nocy;

prowadzenie dozoru nad pracą podległych sobie pracowników;

podejmowanie wszelkich dostępnych działań na rzecz doskonalenia systemu zabezpieczenia
obiektów;

dokonywanie oceny stanu zabezpieczenia obiektów, a w przypadku nieprawidłowości
informowania pracowników Zamawiającego;

terminowe przekazywania dokumentów związanych z właściwym wykonywaniem zadań przez
służbę ochrony mienia Z-cy Kierownika Zakładu Usług Komunalnych;

ochrona strzeżonych obiektów przed włamaniem, kradzieżą oraz dewastacją mienia
znajdującego się w obiektach;

dozór zewnętrzny obiektów;

ochrona majątku trwałego znajdującego się wewnątrz i na zewnątrz obiektów;

przeciwdziałanie aktom przestępczym, a w szczególności:
- stosowanie środków przymusu bezpośredniego, w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych
ochronie,
- ujecie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla chronionego mienia,
w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji;
 podejmowanie działań w przypadku zakłóceń porządku własnymi grupami lub za pomocą
wezwanych stosownych organów;

współdziałanie z instytucjami powołanymi do zabezpieczenia porządku, np.: z Policją, Strażą
Miejską, Strażą Pożarną;

podejmowanie wszelkich dostępnych działań w celu zabezpieczenia i ochrony mienia strzeżonych
obiektów;

niezwłoczne meldowanie o zaistniałych wypadkach włamań, kradzieży, dewastacji mienia i innych
ważnych wydarzeniach / awarie/;

uruchamianie procedur alarmowych w sytuacji zagrożenia;

przeprowadzanie obchodów chronionego terenu w jednogodzinnych odstępach w godz. od 16:00
4
ZP-6/2016















do 06:00 dnia następnego w dni powszednie oraz w dni świąteczne i wolne od pracy;
zabezpieczanie śladów stwierdzonych przestępstw przeciw mieniu i ludziom;
zachowanie tajemnicy służbowej;
punktualne rozpoczynanie pracy przez pracownika ochrony;
pełnienie służby do chwili przejęcia obowiązków przez pracowników Zamawiającego;
systematyczne sprawdzanie stanu technicznego ogrodzenia i zamknięć;
nie zezwalanie na przebywanie w pomieszczeniach służbowych osobom postronnym;
dokonywanie szczegółowej kontroli podporządkowanych obiektów, a w szczególności stanu
zamknięcia okien, drzwi, bram, furtek, odbojnic;
na bieżąco prowadzenie „Książki dyżurów" w sposób dokładny i staranny poprzez
wpisywanie:
- częstotliwości i czasu trwania obchodów dziennych, ciągłości patroli nocnych oraz
wszelkich zaistniałych zdarzeń,
- wszelkich uwag dotyczących np. niewłaściwego zabezpieczenia obiektu, awarii,
oświetlenia instalacji alarmowej, elektrycznej, wodociągowo-kanalizacyjnej, uszkodzeń
ogrodzenia, wybicia szyb, nie zamkniętych okien, itp.
- odnotowywanie faktu zdania i przyjęcia dyżuru,
przedkładanie Z-cy Kierownika Zakładu Usług Komunalnych książki dyżurów z wpisanymi
uwagami i spostrzeżeniami z pełnienia służby, codziennie rano do godziny 07:30;
kontrola ruchu osób na chronionym terenie;
wydzielanie części chronionych terenów z ruchu i dostępu osób trzecich w sytuacji występowania
imprez okolicznościowych oraz innych nieprzewidzianych sytuacji;
po godzinie 15:00 sprawdzanie zamknięć obiektów i pojazdów pozostawionych na terenie
chronionym, a w przypadku stwierdzenia włamania, kradzieży, dewastacji mienia itp.
niezwłocznego powiadomienia Kierownictwa Spółki oraz Policji;
każda ze zmian prowadzona jest przez wyznaczonego imiennie pracownika, który odpowiada za
całokształt służby na zmianie;
pracownikom służby ochrony mienia w czasie służby zabrania się:
- spać w czasie pełnienia służby,
- schodzić z posterunku bez ważnej przyczyny,
- spożywać alkohol pod jakąkolwiek postacią lub być pod jego wpływem,
- wykonywać inne czynności, które mogłyby osłabić czujność i wpłynąć ujemnie na jakość
pełnionej służby,
pracownicy służby ochrony mienia w czasie służby zobowiązani są do:
- dbania o wygląd zewnętrzny oraz właściwego zachowania się na służbie,
- stosowania się do poleceń osoby z ramienia Zamawiającego.
5