ELF Instrukcja użytkownika

ELF
Instrukcja użytkownika
(System wspomagający wypełnianie wniosków elektronicznych)
Agencja Rynku Rolnego
2012
ELF - Instrukcja użytkownika
Strona 2 z 9
Spis Treści
1. Opis systemu
2. Wymagania systemowe
3. Dostęp do systemu
3.1. Adres
3.2. Jako użytkownik anonimowy
4. Praca z wnioskami
4.1. Nowy wniosek
4.2. Edycja wniosku
4.3. Sprawdzenie poprawności
4.4. Drukowanie wniosku
5. Instrukcja wypełniania wniosku DMS_P1_f2
3
3
3
3
3
3
3
4
6
8
9
ELF - Instrukcja użytkownika
1.
Strona 3 z 9
Opis systemu
System ELF jest oprogramowaniem ułatwiającym wypełnianie wniosków ARR przez
internet. Udostępniona wersja umożliwia wypełnienie wybranego formularza,
sprawdzenie poprawności wypełnionych pól, tj. czy wprowadzone dane są zgodne z
formatem pól oraz sprawdzenie, czy wszystkie wymagane pola zostały wypełnione.
Następnie system umożliwia wydrukowanie wypełnionego formularza celem jego
podpisania i wysłania do ARR za pośrednictwem placówki pocztowej operatora
publicznego lub złożenia osobiście w kancelarii właściwego OT ARR.
2.
Wymagania systemowe
Przeglądarka: Internet Explorer w wersji 7 i wyższej lub Firefox w wersji 7
i wyższej;
Oprogramowanie: Adobe Acrobat Reader w wersji 9 i wyższej
3.
Dostęp do systemu
3.1.
Adres
Aplikacja ELF jest dostępna pod adresem internetowym https://elf.arr.gov.pl/
3.2.
Jako użytkownik anonimowy
Użytkownik anonimowy w aplikacji ELF ma pełną możliwość wypełnienia
wniosku, sprawdzenia jego składniowej poprawności i wydrukowania go celem
wysłania wersji papierowej za pośrednictwem placówki pocztowej operatora
publicznego lub złożenia osobiście.
4.
Praca z wnioskami
4.1.
Nowy wniosek
Po wejściu do systemu użytkownik jest przenoszony na ekran umożliwiający
wybór rodzaju wniosku. Rysunek 1.
ELF - Instrukcja użytkownika
Strona 4 z 9
Rysunek 1
Po wybraniu odpowiedniego rodzaju wniosku otwarty zostanie kolejny ekran, na
którym za pomocą przycisku „Dalej” następuje przejście do edycji wybranego
formularza. Rysunek 2.
Rysunek 2
4.2.
Edycja wniosku
Po wybraniu przycisku „Dalej” zostanie otwarty Formularz do edycji wniosku.
Rysunek 3.
ELF - Instrukcja użytkownika
Strona 5 z 9
Rysunek 3
Formularz należy wypełnić zgodnie z instrukcją wypełniania wybranego wniosku.
UWAGA! W polach z wartościami liczbowymi jako separatora dziesiętnego
należy używać znaku „kropki”.
Pola z listą wyboru Tak/Nie (T/N) nie mogą być puste.
Na formularzu mogą występować pola wielo-wierszowe, w takim przypadku, jeśli
zajdzie konieczność dodania bądź usunięcia jakiegoś wiersza można w tym celu
wykorzystać przyciski „Dodaj wiersz” i „Usuń”. Rysunek 4.
Wypełnienie formularza, sprawdzenie poprawności i wydruk następuje w jednej
sesji, po zamknięciu aplikacji nie będzie można później przywołać wypełnionego
formularza w części lub całości (istnieje do końca sesji przeglądarki).
ELF - Instrukcja użytkownika
Strona 6 z 9
Rysunek 4
4.3.
Sprawdzenie poprawności
W formularzu wniosku wybrane dane podlegają sprawdzeniu przez system.
Poprawność wypełniania każdego wniosku pod względem rodzaju informacji,
jaka powinna znaleźć się w poszczególnych polach jest sprawdzana w oparciu
o wzorzec danych oczekiwanych w danym polu.
W przypadku umieszczenia niepoprawnych wartości system podświetli błędnie
wypełnione pola na czerwono oraz wyświetli informację o błędach na górze
wniosku. Błędy wyświetlane na czerwonym pasku uniemożliwiają wydruk
wypełnionego dokumentu. Na zielonym pasku wyświetlane są komunikaty
ELF - Instrukcja użytkownika
Strona 7 z 9
informacyjne o niewypełnieniu pola lub podaniu wartości niezgodnej z
przyjętą np. m. in. wartością umożliwiające jednak wydruku dokumentu. W takiej
sytuacji użytkownik powinien jeszcze raz upewnić się czy pole zostało wypełnione
prawidłowo. Rysunek 5.
Sprawdzenie poprawności wniosku występuje przez wybranie przycisku
„Sprawdź poprawność dokumentu”.
W przypadku błędów w polach wierszowych, mechanizm podświetlenia wskazuje
jedynie kolumnę, w której występuje błąd. Użytkownik musi samodzielnie
dokonać sprawdzenia poprawności wprowadzonych przez siebie danych.
Rysunek 5
ELF - Instrukcja użytkownika
4.4.
Strona 8 z 9
Drukowanie wniosku
Wydruk formularza jest możliwy po uprzednim wypełnieniu i pozytywnym
przejściu sprawdzenia poprawności dokumentu poprzez przycisk „Drukuj jako
PDF”. Wybranie przycisku „Drukuj jako PDF” powoduje wygenerowanie
i otwarcie w nowym oknie przeglądarki dokumentu w formacie „PDF”. Tak
wyświetlony dokument w przeglądarce można następnie wydrukować przez
wybranie odpowiedniej opcji drukowania wyświetlonego dokumentu, a także
dokonać jego zapisu poprzez wybranie odpowiedniej opcji zapisu (zależy to od
rodzaju oprogramowania, w jakim zostanie wyświetlony podgląd dokumentu).
Na formularzu wydruku generowany jest Numer wniosku. Jest to numer
techniczny i nie ma konieczności posługiwania się nim w kontaktach z ARR.
Rysunek 6
Rysunek 7
ELF - Instrukcja użytkownika
5.
Strona 9 z 9
Instrukcja wypełniania wniosku DMS_P1_f2
o przyznanie dopłaty z tytułu zużytego do siewu lub sadzenia materiału siewnego
kategorii elitarny lub kwalifikowany mającej charakter pomocy de minimis w rolnictwie
Dms_P1_f2
Instrukcja jest dostępna na stronie internetowej http://www.arr.gov.pl/ w dziale
„Materiał siewny” -> „Warunki uzyskania dopłaty z tytułu zużytego do siewu lub
sadzenia
materiału
siewnego
kategorii
elitarny
lub
kwalifikowany”:
http://www.arr.gov.pl/data/01593/deminimis2012/instrukcja_dms_2012.pdf