Untitled - Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim
Transkrypt
Untitled - Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim
Zaáącznik nr 1 do Uchwaáy nr 520/2008 Zarządu Powiatu Ostrowskiego z dnia 29 sierpnia 2008 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĉDU PRACY W OSTROWIE WIELKOPOLSKIM ROZDZIAà I Przepisy ogólne §1 Regulamin organizacyjny Powiatowego UrzĊdu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim zwany dalej „regulaminem” okreĞla zasady wewnĊtrznej organizacji oraz strukturĊ i zakres dziaáania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skáad. §2 Ilekroü w regulaminie jest mowa o: 1. Radzie Powiatu – naleĪy przez to rozumieü RadĊ Powiatu Ostrowskiego 2. Zarządzie – naleĪy przez to rozumieü Zarząd Powiatu Ostrowskiego 3. StaroĞcie – naleĪy przez to rozumieü StarostĊ Ostrowskiego 4. Powiatowej Radzie Zatrudnienia – naleĪy przez to rozumieü Powiatową RadĊ Zatrudnienia w Ostrowie Wielkopolskim 5. PSZ – naleĪy przez to rozumieü Publiczne SáuĪby Zatrudnienia 6. PUP – naleĪy przez to rozumieü Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim 7. Dyrektorze PUP – naleĪy przez to rozumieü Dyrektora Powiatowego UrzĊdu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim 8. ZastĊpcy Dyrektora PUP – naleĪy przez to rozumieü ZastĊpcĊ Dyrektora Powiatowego UrzĊdu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim 9. Komórce organizacyjnej – naleĪy przez to rozumieü dziaá, samodzielne stanowisko pracy lub stanowisko pracy w Powiatowym UrzĊdzie Pracy w Ostrowie Wielkopolskim 10. Klubie Pracy – naleĪy przez to rozumieü Klub Pracy Powiatowego UrzĊdu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim §3 1. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim jest jednostką organizacyjną Powiatu Ostrowskiego, wchodzącą w skáad Publicznych SáuĪb Zatrudnienia, które są jedną z instytucji rynku pracy. 2. Obszarem dziaáania PUP jest Powiat Ostrowski. 3. Siedzibą PUP jest Miasto Ostrów Wielkopolski. ROZDZIAà II Przedmiot i zakres dziaáania §4 PUP realizuje zadania samorządu powiatu w zakresie polityki rynku pracy okreĞlone w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Tekst jednolity Dz.U. z 2008 Nr 68 poz. 415 ze zmianami ) oraz zadania dodatkowe okreĞlone w innych ustawach, w tym miĊdzy innymi w: 1. ustawie z dnia 20 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i spoáecznej oraz zatrudnianiu osób niepeánosprawnych (Tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 14 poz. 92) 2. ustawie z dnia 27 sierpnia 2004r. o Ğwiadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze Ğrodków publicznych (Dz.U. Nr 210 , poz. 2135 ze zmianami) 3. ustawie z dnia 13 paĨdziernika 1998 r. o systemie ubezpieczeĔ spoáecznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 11 poz. 74 ze zmianami) 4. ustawie z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu UbezpieczeĔ Spoáecznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2004 Nr 39 poz. 353 ze zmianami) 5. ustawie z dnia 12 marca 2004r. o pomocy spoáecznej (Tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 115 poz. 728) 6. ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz.U. Nr 122 poz. 1143 ze zmianami) 7. ustawie z dnia 22 kwietnia 2005r. o postĊpowaniu wobec dáuĪników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej (Dz.U. Nr 86, poz. 732 ze zmianami) 8. ustawie z dnia 7 wrzeĞnia 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz.U. Nr 192, poz. 1378 ze zmianami) §5 W ramach zadaĔ okreĞlonych w § 4 PUP wykonuje: 1. Zadania samorządu powiatu w zakresie polityki rynku pracy do których naleĪy: 1.1. opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowiącego czĊĞü powiatowej strategii rozwiązywania problemów spoáecznych, o której mowa w odrĊbnych przepisach, 1.2. pozyskiwanie i gospodarowanie Ğrodkami finansowymi na realizacjĊ zadaĔ z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy, 1.3. udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy przez poĞrednictwo pracy, poradnictwo zawodowe i informacjĊ zawodową oraz pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy 1.4. udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników przez poĞrednictwo pracy oraz poradnictwo zawodowe i informacjĊ zawodową, 1.5. rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy, 1.6. inicjowanie i wdraĪanie instrumentów rynku pracy, 1.7. inicjowanie, organizowanie i finansowanie usáug i instrumentów rynku pracy, 1.8. inicjowanie i wspieranie metodyczne tworzenia klubów pracy dziaáających w innych niĪ powiatowy urząd pracy instytucjach i organizacjach, 1.9. inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych dziaáaĔ na rzecz aktywizacji bezrobotnych, 1.10. opracowywanie analiz i sprawozdaĔ, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyĪkowych oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby Powiatowej Rady Zatrudnienia oraz organów zatrudnienia, 1.11. inicjowanie i realizowanie przedsiĊwziĊü mających na celu rozwiązanie lub záagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakáadu pracy, 1.12. wspóádziaáanie z Powiatową Radą Zatrudnienia w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania Ğrodków Funduszu Pracy, 1.13. wspóápraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania informacji o usáugach poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie odrĊbnych przepisów, 1.14. przyznawanie i wypáacanie zasiáków oraz innych ĞwiadczeĔ z tytuáu bezrobocia 1.15. wydawanie decyzji w sprawach o: 1.15.1. uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego, 1.15.2. przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypáaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiáku, dodatku szkoleniowego, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy ĞwiadczeĔ niewynikających z zawartych umów, 1.15.3. obowiązku zwrotu nienaleĪnie pobranego zasiáku, dodatku szkoleniowego, stypendium, innych nienaleĪnie pobranych ĞwiadczeĔ lub kosztów szkolenia finansowanych z Funduszu Pracy, 1.15.4. odroczeniu terminu spáaty, rozáoĪeniu na raty lub umorzeniu czĊĞci albo caáoĞci nienaleĪnie pobranego Ğwiadczenia udzielonego z Funduszu Pracy, oraz naleĪnoĞci z tytuáu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo Ğrodków (art. 46 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy), 1.16. realizowanie zadaĔ wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia spoáecznego paĔstw czáonkowskich Unii Europejskiej oraz Islandii, Szwajcarii i Norwegii w zakresie ĞwiadczeĔ dla bezrobotnych na podstawie decyzji WUP (art. 8 ust. 1 pkt 8 lit. c ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy), 1.17. realizowanie zadaĔ wynikających z prawa swobodnego przepáywu pracowników miĊdzy paĔstwami, w szczególnoĞci realizowanie zadaĔ z zakresu udziaáu w sieci EURES, w tym Ğwiadczenie usáug EURES we wspóápracy z ministrem wáaĞciwym do spraw pracy, samorządem województwa, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców, 1.18. realizowanie zadaĔ związanych z miĊdzynarodowym przepáywem pracowników, wynikających z odrĊbnych przepisów, umów miĊdzynarodowych i innych porozumieĔ zawartych z partnerami zagranicznymi, 1.19. badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postĊpowaniem o wydanie zezwolenia na pracĊ cudzoziemca, 1.20. organizowanie i finansowanie szkoleĔ pracowników powiatowego urzĊdu pracy, 1.21. opracowanie i realizowanie indywidualnych planów dziaáania, 1.22. realizowanie projektów w zakresie promocji zatrudnienia , w tym przeciwdziaáania bezrobociu, áagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikających z programów operacyjnych wspóáfinansowanych ze Ğrodków Europejskiego Funduszu Spoáecznego i Funduszu Pracy. 2. Zadania wynikające z innych ustaw, a w szczególnoĞci: 2.1. opáacanie skáadek na ubezpieczenie zdrowotne za osoby bezrobotne bez prawa do pobierania zasiáku dla bezrobotnych, 2.2. opáacanie skáadek na ubezpieczenie spoáeczne za osoby bezrobotne posiadające prawo do zasiáku dla bezrobotnych oraz pobierających stypendia 2.3. przedstawienie informacji o moĪliwoĞciach aktywizacji zawodowej dáuĪnika alimentacyjnego §6 W realizacji swoich zadaĔ PUP wspóápracuje z komórkami organizacyjnymi Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim i innymi jednostkami organizacyjnymi Powiatu Ostrowskiego. ROZDZIAà III Organizacja i zarządzanie §7 1. Dyrektor PUP kieruje Powiatowym UrzĊdem Pracy w Ostrowie Wielkopolskim i reprezentuje go na zewnątrz. 2. Dyrektora PUP wyáonionego w drodze konkursu, powoáuje Starosta. Odwoáanie Dyrektora PUP nastĊpuje po uzyskaniu opinii Powiatowej Rady Zatrudnienia. Opinia Powiatowej Rady Zatrudnienia nie jest wymagana w przypadkach o których mowa w art. 52 i 53 kodeksu pracy oraz w przypadku odwoáania Dyrektora PUP na jego wniosek. 3. ZastĊpcĊ Dyrektora PUP powoáuje i odwoáuje Dyrektor PUP. 4. Dyrektor PUP skáada StaroĞcie roczne sprawozdanie z dziaáalnoĞci PUP oraz przedstawia potrzeby w zakresie promocji zatrudnienia i áagodzenia skutków bezrobocia. 5. Starosta w formie pisemnej upowaĪnia Dyrektora PUP lub na wniosek Dyrektora PUP innych pracowników PUP do zaáatwiania w imieniu starosty spraw, w tym do wydawania decyzji, postanowieĔ oraz zaĞwiadczeĔ w trybie przepisów o postĊpowaniu administracyjnym. 6. Gáównego KsiĊgowego zatrudnia i zwalnia Dyrektor PUP. 7. Dyrektor PUP zatrudnia i zwalnia pracowników UrzĊdu. §8 Dyrektor PUP ponosi odpowiedzialnoĞü za przestrzeganie postanowieĔ niniejszego regulaminu. ROZDZIAà IV Gospodarka majątkowa i finansowa §9 Dyrektor PUP zarządza powierzonym mu mieniem, zapewnia jego ochronĊ i naleĪyte wykorzystanie. § 10 1. Podstawą gospodarki finansowej PUP jest plan finansowy obejmujący dochody i wydatki, zatwierdzony przez RadĊ Powiatu. 2. Za zgodnoĞü gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz racjonalną gospodarkĊ Ğrodkami finansowymi odpowiada Dyrektor PUP. 3. PUP prowadzi obsáugĊ finansowo – ksiĊgową realizowanych przez siebie zadaĔ. § 11 Nadzór nad prowadzoną przez PUP gospodarką finansową sprawuje Zarząd Powiatu. ROZDZIAà V Kierownictwo Powiatowego UrzĊdu Pracy § 12 1. Caáoksztaátem dziaáalnoĞci PUP kieruje – zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa – Dyrektor i ponosi za nią peáną odpowiedzialnoĞü przed Starostą. 2. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników wykonuje uprawnienia pracodawcy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. 3. Dyrektor PUP kieruje dziaáalnoĞcią PUP przy pomocy ZastĊpcy Dyrektora PUP, Gáównego KsiĊgowego oraz kierowników komórek organizacyjnych. 4. Dyrektora PUP w czasie jego nieobecnoĞci, zastĊpuje ZastĊpca Dyrektora PUP, który przejmuje wówczas wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP. ROZDZIAà VI Komórki organizacyjne Powiatowego UrzĊdu Pracy § 13 1. W PUP mogą byü tworzone nastĊpujące komórki organizacyjne: 1.1. Dziaá 1.2. Samodzielne stanowisko pracy 1.3. Stanowisko pracy 2. W celu realizacji okreĞlonych zadaĔ Dyrektor PUP moĪe powoáywaü staáe i doraĨne zespoáy i komisje zadaniowe. § 14 1. Dziaá jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą siĊ okreĞloną problematyką i dziaáalnoĞcią w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej uáatwia prawidáowe zarządzanie. 2. Dziaáem kieruje kierownik dziaáu. 3. W wyjątkowych przypadkach spowodowanych liczbą lub záoĪonoĞcią zagadnieĔ w dziale funkcjonowaü moĪe stanowisko zastĊpcy kierownika dziaáu. § 15 Samodzielne stanowisko pracy jest komórką organizacyjną, podlegáą bezpoĞrednio Dyrektorowi PUP, utworzoną w celu realizacji zadaĔ w zakresie wyodrĊbnionej problematyki. § 16 Stanowisko pracy jest komórką organizacyjną funkcjonującą w ramach dziaáu, którą tworzy siĊ w wypadku koniecznoĞci wyodrĊbnienia okreĞlonej problematyki. § 17 WewnĊtrzna organizacja kaĪdej komórki organizacyjnej obejmuje: 1) zakres dziaáania okreĞlony w regulaminie, 2) wykaz stanowisk pracy, 3) zakresy zadaĔ pracowników. ROZDZIAà VII Struktura organizacyjna Powiatowego UrzĊdu Pracy § 18 Struktura organizacyjna PUP przedstawia siĊ nastĊpująco: 1. Dziaá Rynku Pracy w tym: 1.1. Stanowiska doradcy zawodowego 1.2. Stanowiska specjalisty ds. rozwoju zawodowego 1.3. Stanowiska specjalisty ds. programów 1.4. Stanowiska ds. instrumentów rynku pracy 1.5. Stanowiska ds. przedsiĊbiorczoĞci 1.6. Stanowiska lidera klubu pracy 2. Samodzielne stanowiska pracy: 2.1. Samodzielne stanowisko ds. prawnych - radca prawny 2.2. Samodzielne stanowisko ds. orzecznictwa administracyjnego i kontroli wewnĊtrznej 2.3. Samodzielne stanowisko ds. zamówieĔ publicznych i kontroli realizacji umów dotyczących aktywnych form 3. Dziaá Finansowo – KsiĊgowy w tym: 3.1. Stanowiska ds. ksiĊgowoĞci budĪetowej 3.2. Stanowiska ds. obsáugi Funduszu Pracy 3.3. Stanowiska ds. obsáugi EFS 3.4. Stanowiska ds. zgáoszeĔ i aktualizacji ZUS 3.5. Stanowisko ds. obsáugi kasowej budĪetu i funduszy 4. Dziaá Organizacyjno – Administracyjny: w tym: 4.1. Stanowisko ds. obsáugi sekretariatu 4.2. Stanowisko ds. kadr, BHP i p.poĪ. 4.3. Stanowiska ds. zakáadowej skáadnicy akt 4.4. Stanowiska ds. informatyki 4.5. Stanowisko ds. baz danych 4.6. Stanowisko ds. statystyki 4.7. Stanowiska ds. obsáugi centrali telefonicznej, przyjmowania i wysyáania korespondencji 4.8. Konserwator 4.9. Robotnicy gospodarczy 5. Dziaá Ewidencji, ĝwiadczeĔ i Informacji w tym: 5.1. Stanowiska ds. ewidencji i ĞwiadczeĔ 5.2. Stanowiska ds. informacji i zaĞwiadczeĔ 5.3. Stanowiska poĞrednika pracy 5.4. Stanowisko asystenta EURES 5.5. Stanowisko ds. rejestracji § 19 1. Dyrektor PUP kieruje i nadzoruje bezpoĞrednio pracą samodzielnych stanowisk pracy, dziaáu Finansowo – KsiĊgowego i dziaáu Organizacyjno - Administracyjnego. 2. Z-ca Dyrektora PUP kieruje bezpoĞrednio pracą dziaáu Ewidencji, ĝwiadczeĔ i Informacji i dziaáu Rynku Pracy 3. Szczegóáowy zakres dziaáania komórek organizacyjnych PUP okreĞla Rozdziaá VIII niniejszego regulaminu. 4. Szczegóáową strukturĊ organizacyjną PUP z podziaáem na komórki organizacyjne i stanowiska pracy okreĞla schemat bĊdący zaáącznikiem Nr 1 do niniejszego regulaminu. 5. Dyrektor PUP w szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających z iloĞci zadaĔ realizowanych w poszczególnych dziaáach, w kaĪdym czasie, po pozyskaniu Ğrodków na sfinansowanie zatrudnienia osób, moĪe tworzyü w kaĪdym dziale stanowisko pomocnicze – pomoc administracyjna biurowa. § 20 1. Do kompetencji Dyrektora PUP naleĪy w szczególnoĞci: 1.1. promocja usáug UrzĊdu, 1.2. realizacja, w ramach upowaĪnieĔ udzielonych przez StarostĊ, zadaĔ okreĞlonych ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Tekst jednolity Dz.U. z 2008r. Nr 69 poz. 415 ze zmianami), 1.3. planowanie, pozyskiwanie i dysponowanie w ramach upowaĪnieĔ udzielanych przez StarostĊ Ğrodkami Funduszu Pracy, PaĔstwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepeánosprawnych, Europejskiego Funduszu Spoáecznego oraz budĪetu UrzĊdu, 1.4. zatrudnianie pracowników PUP, 1.5. ocenianie Z-cy Dyrektora oraz podlegáych bezpoĞrednio pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy i kierowników dziaáów 1.6. wspóápraca z organami samorządów lokalnych, z Powiatową Radą Zatrudnienia, wáadzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi, oĞrodkami pomocy rodzinie i oĞrodkami pomocy spoáecznej, 1.7. wydawanie zarządzeĔ, procedur, poleceĔ sáuĪbowych, 1.8. wydawanie decyzji administracyjnych i zaĞwiadczeĔ na podstawie udzielonego przez StarostĊ upowaĪnienia, 1.9. planowanie, wytyczanie kierunków dziaáania, organizacja pracy UrzĊdu, 1.10. opracowanie i przedkáadanie do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu regulaminu organizacyjnego PUP 1.11. podejmowanie decyzji o kierowaniu pracowników PUP na szkolenia, wybór oferty szkoleniowej adekwatnej do potrzeb pracowników PUP. 2. Do kompetencji Z-cy Dyrektora PUP naleĪy w szczególnoĞci: 2.1. planowanie, wytyczanie kierunków dziaáania i organizacja pracy podlegáych dziaáów 2.2. koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadaĔ objĊtych zakresem dziaáania podlegáych dziaáów 2.3. podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu dziaáania podlegáych dziaáów, 2.4. wydawanie decyzji administracyjnych i zaĞwiadczeĔ na podstawie upowaĪnienia Starosty, 2.5. opiniowanie doboru obsady stanowisk kierowników podlegáych dziaáów oraz wnioskowanie wysokoĞci wynagrodzenia, przeszeregowaĔ, nagród i kar, 2.6. promocja usáug PUP, 2.7. bieĪąca wspóápraca z organami, organizacjami i instytucjami w zakresie wynikającym z realizacji zadaĔ naáoĪonych na PUP , 2.8. przedkáadanie Dyrektorowi PUP wniosków wynikających z analizy sytuacji na rynku pracy, 2.9. w trakcie nieobecnoĞci Dyrektora PUP podejmowanie decyzji o kierowaniu pracowników PUP na szkolenia, wybór oferty szkoleniowej adekwatnej do potrzeb pracowników PUP. § 21 Do podstawowych zadaĔ, obowiązków i uprawnieĔ wspólnych dla kierowników dziaáów naleĪy: 1. koordynowanie i nadzorowanie pracy dziaáu, 2. podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu funkcjonowania dziaáu, 3. szczegóáowe zaznajamianie pracowników z zadaniami dziaáu, zakresem wspóápracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami Dyrektora PUP i przekazywanie do wiadomoĞci i wykonania otrzymanych poleceĔ, procedur, dyspozycji i aktów normatywnych, 4. dbaáoĞü o rozwój zawodowy podlegáych pracowników, a w szczególnoĞci: umoĪliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach, 5. udzielanie pomocy pracownikom podlegáej komórki organizacyjnej w opracowywaniu projektów procedur i wytycznych realizacji zadaĔ staáych, 6. wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegóáowe zasady okreĞla regulamin kontroli wewnĊtrznej PUP, 7. dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, 8. opiniowanie doboru obsady osobowej podlegáej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokoĞci wynagrodzenia, przeszeregowaĔ, nagród i kar dla podlegáych pracowników, 9. prawo Īądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiaáów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadaĔ, 10. podpisywanie korespondencji wewnĊtrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub ZastĊpcy Dyrektora PUP, 11. ustalanie i aktualizowanie szczegóáowych zakresów czynnoĞci dla podlegáych pracowników, 12. powierzanie w uzasadnionych przypadkach podlegáym pracownikom wykonywania czynnoĞci i zadaĔ dodatkowych, nie objĊtych zakresem czynnoĞci, 13. wyznaczanie zastĊpstwa w przypadku urlopu lub dáugotrwaáej nieobecnoĞci w pracy pracownika z innych przyczyn, 14. w związku z przydzielonymi zadaniami, kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo Īądaü od Dyrektora PUP i Z-cy Dyrektora PUP materiaáów, informacji i opinii niezbĊdnych do wykonywania tych zadaĔ. § 22 1. Obowiązki i uprawnienia Gáównego KsiĊgowego PUP okreĞlają odrĊbne przepisy - ustawa z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249 poz. 2104 ze zmianami) 2. Obowiązki i odpowiedzialnoĞü Gáównego KsiĊgowego PUP obejmuje w szczególnoĞci: 2.1. prowadzenie rachunkowoĞci jednostki; 2.2. wykonywanie dyspozycji Ğrodkami pieniĊĪnymi; 2.3. dokonywanie wstĊpnej kontroli zgodnoĞci operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; 2.4. dokonywanie wstĊpnej kontroli kompletnoĞci i rzetelnoĞci dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 3. W celu realizacji swoich zadaĔ gáówny ksiĊgowy ma prawo: 3.1. Īądaü od kierowników innych komórek organizacyjnych jednostki udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbĊdnych informacji i wyjaĞnieĔ, jak równieĪ udostĊpnienia do wglądu dokumentów i wyliczeĔ bĊdących Ĩródáem tych informacji i wyjaĞnieĔ; 3.2. wnioskowaü do kierownika jednostki o okreĞlenie trybu, wedáug którego mają byü wykonywane przez inne komórki organizacyjne jednostki prace niezbĊdne do zapewnienia prawidáowoĞci gospodarki finansowej oraz ewidencji ksiĊgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczoĞci finansowej. 4. Gáówny KsiĊgowy PUP kieruje dziaáem Finansowo – KsiĊgowym realizując zadania okreĞlone w § 21 niniejszego regulaminu. 5. W zakresie realizacji zadaĔ merytorycznych Gáówny KsiĊgowy podlega bezpoĞrednio Dyrektorowi PUP. ROZDZIAà VIII Zakres zadaĔ komórek organizacyjnych Powiatowego UrzĊdu Pracy § 23 1. Do zakresu zadaĔ podstawowych Dziaáu Rynku Pracy w szczególnoĞci naleĪy: 1.1. marketing usáug oferowanych przez PUP, 1.2. wspóápraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach ksztaácenia i sytuacji demograficznej, 1.3. pozyskiwanie informacji z innych Ĩródeá niezbĊdnych do oceny sytuacji na lokalnym rynku pracy, 1.4. organizowanie prac interwencyjnych, 1.5. przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych, 1.6. organizowanie robót publicznych, 1.7. przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych, 1.8. organizowanie miejsc staĪowych i odbycia przygotowania do wykonania zawodu u pracodawców, 1.9. przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywnoĞci miejsc staĪowych i miejsc odbywania przygotowania do wykonania zawodu u pracodawców, 1.10. prowadzenie ewidencji ĞwiadczeĔ z tytuáu staĪu i przygotowania zawodowego, 1.11. udzielane pomocy bezrobotnym poprzez przyznawanie Ğrodków na podjĊcie dziaáalnoĞci gospodarczej, w tym na pokrycie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa związanych z uruchomieniem przez bezrobotnego dziaáalnoĞci gospodarczej, 1.12. dofinansowanie pracodawcy kosztów wyposaĪenia lub doposaĪenie stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego, 1.13. prowadzenie spraw dotyczących kierowania bezrobotnych bez prawa do zasiáku do prac spoáecznie uĪytecznych, 1.14. przygotowywanie w porozumieniu z komórkami organizacyjnymi PUP wniosków o pozyskiwanie Ğrodków na aktywne formy przeciwdziaáania bezrobociu z Europejskiego Funduszu Spoáecznego, 1.15. inicjowanie i realizowanie przedsiĊwziĊü mających na celu rozwiązanie lub áagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami pracowników z przyczyn dotyczących zakáadu pracy, 1.16. wspóápraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy i organizacji robót publicznych, 1.17. badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postĊpowaniem o wydanie zezwolenia na pracĊ cudzoziemca, 1.18. wspóápraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami w zakresie zatrudnienia i rehabilitacji osób niepeánosprawnych, 1.19. prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy, 1.20. wspóápraca z poradniami psychologiczno – pedagogicznymi, 1.21. tworzenie banku danych dotyczącego informacji zawodowej, 1.22. popularyzowanie usáug w zakresie doradztwa wĞród interesantów PUP, 1.23. okreĞlanie przydatnoĞci zawodowej bezrobotnych oraz poszukujących pracy, 1.24. przeprowadzanie specjalistycznych badaĔ psychologicznych, 1.25. planowanie szkoleĔ, 1.26. wspóápraca z instytucjami szkolącymi, 1.27. wspóápraca z partnerami rynku pracy, 1.28. upowszechnianie informacji o szkoleniach, 1.29. organizowanie szkoleĔ, 1.30. ocenianie efektywnoĞci szkoleĔ, 1.31. organizowanie dla bezrobotnych i poszukujących pracy grupowych zajĊü w technikach aktywnego poszukiwania pracy, 1.32. prowadzenie spraw dotyczących osób niepeánosprawnych, a w szczególnoĞci: 1.32.1. poĞrednictwa, poradnictwa i informacji zawodowej, 1.32.2. szkolenia i przekwalifikowania, w tym osób otrzymujących rentĊ szkoleniową, 1.33. gospodarowania Ğrodkami PFRON, a w szczególnoĞci: 1.33.1. wypáaty jednorazowych Ğrodków na podjĊcie dziaáalnoĞci gospodarczej, rolniczej albo na wniesienie wkáadu do spóádzielni socjalnej 1.33.2. zwroty kosztów: 1.33.2.1. poniesionych w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy dla tych osób, stosownie do potrzeb wynikających z ich niepeánosprawnoĞci, 1.33.2.2. adaptacji pomieszczeĔ zakáadu pracy do potrzeb osób niepeánosprawnych, 1.33.2.3. adaptacji lub nabycia urządzeĔ uáatwiających osobie niepeánosprawnej funkcjonowanie w zakáadzie pracy, 1.33.2.4. rozpoznania przez sáuĪby medycyny pracy potrzeb w zakresie adaptacji pomieszczeĔ lub adaptacji/ nabycia urządzeĔ, 1.33.3. zwrot miesiĊcznych kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepeánosprawnemu w pracy w zakresie czynnoĞci uáatwiających komunikowanie siĊ z otoczeniem, a takĪe czynnoĞci niemoĪliwych lub trudnych do samodzielnego wykonania przez pracownika niepeánosprawnego na stanowisku pracy 1.33.4. zwrot kosztów wyposaĪenia stanowiska pracy 1.33.5. zwrot 60%: wynagrodzenia osoby niepeánosprawnej przed opodatkowaniem podatkiem dochodowym oraz obowiązkowych skáadek na ubezpieczenia spoáeczne od tego wynagrodzenia 1.34. prowadzenie Klubu Pracy 1.35. prowadzenie spraw związanych ze wspieraniem pracy zarobkowej w gospodarstwie domowym, w tym prowadzenie rejestru umów aktywizacyjnych zawartych z bezrobotnymi, 1.36. prowadzenie spraw związanych z refundowaniem kosztów przejazdu i zakwaterowania związanych z podjĊciem pracy na podstawie skierowana PUP poza miejscem zamieszkania, 1.37. opracowywanie analiz i sprawozdawczoĞci z zakresu dziaáalnoĞci komórki organizacyjnej. 2. Symbol dziaáu : PP § 24 1. Do zakresu zadaĔ podstawowych Dziaáu Ewidencji, ĝwiadczeĔ i Informacji naleĪy w szczególnoĞci: 1.1. rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy, 1.2. ustalanie uprawnieĔ do pobierania zasiáku dla bezrobotnych i terminów wypáat, 1.3. ustalanie terminów wypáat nieodebranych zasiáków i przygotowywanie list korekcyjnych, 1.4. kompletowanie i prowadzenie dokumentacji zarejestrowanych osób, 1.5. przyjmowanie od osób zarejestrowanych informacji o zmianie danych zawartych w karcie rejestracyjnej, 1.6. zgáaszanie osób bezrobotnych i czáonków ich rodzin do ubezpieczenia zdrowotnego, 1.7. przygotowywanie PIT-11, 1.8. przygotowywanie dokumentów koĔcowych związanych z zarejestrowaniem osób bezrobotnych, 1.9. prowadzenie spraw związanych z wypáatą: 1.9.1. dodatków aktywizacyjnych, 1.9.2. stypendiów w okresie nauki, 1.10. prowadzenie spraw związanych z refundowaniem: 1.10.1. kosztów przejazdu i zakwaterowania związanych z podjĊciem staĪu i przygotowania zawodowego na podstawie skierowana z PUP poza miejscem zamieszkania, 1.10.2. kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zaleĪną, 1.11. realizowanie zadaĔ wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia spoáecznego paĔstw czáonkowskich Unii Europejskiej oraz z którymi Unia zawaráa umowy o swobodzie przepáywu osób, 1.12. wydawanie zaĞwiadczeĔ na wniosek osób figurujących i nie figurujących w rejestrach PUP, 1.13. gromadzenie informacji dotyczących zadaĔ i usáug PUP, 1.14. udzielanie interesantom wyjaĞnieĔ i informacji dotyczących zakresu zadaĔ PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy, 1.15. prowadzenie rejestru zawiadomieĔ pracodawców o zatrudnieniu osób bezrobotnych, 1.16. udzielanie pomocy bezrobotnym i innym osobom poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia ze szczególnym uwzglĊdnieniem bezrobotnych do 25 roku Īycia, powyĪej 50 roku Īycia oraz dáugotrwale bezrobotnych, 1.17. kierowanie osób bezrobotnych na subwencjonowane miejsca pracy, 1.18. okreĞlanie grup „osób bĊdących w szczególnej sytuacji na rynku pracy”, 1.19. udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników, 1.20. ocenianie efektywnoĞci dziaáaĔ poĞrednictwa pracy, 1.21. na Īądanie upowaĪnionych organów przedstawienie informacji o moĪliwoĞciach aktywizacji zawodowej dáuĪnika alimentacyjnego, 1.22. realizowanie zadaĔ wynikających ze swobodnego przepáywu pracowników miĊdzy paĔstwami czáonkowskimi Unii Europejskiej, a w szczególnoĞci realizowanie zadaĔ z zakresu udziaáu w sieci EURES 2. Symbol dziaáu : ES. § 25 1. Do zakresu zadaĔ podstawowych Dziaáu Finansowo-KsiĊgowego naleĪy w szczególnoĞci: 1.1. planowanie Ğrodków budĪetowych, 1.2. planowanie Ğrodków Funduszu Pracy, 1.3. kontrolowanie dyscypliny budĪetowej, 1.4. kontrolowanie dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy, 1.5. generowanie i opracowywanie list wypáat dla osób pobierających Ğwiadczenia z Funduszu Pracy, 1.6. rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy, 1.7. rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budĪetowych, 1.8. obsáuga kasowa Funduszu Pracy i budĪetu, 1.9. prowadzenie spraw związanych z ewidencją i rozliczaniem Ğrodków PFRON, 1.10. prowadzenie windykacji nienaleĪnie pobranych ĞwiadczeĔ, 1.11. odprowadzanie skáadek na ubezpieczenie spoáeczne i ubezpieczenia zdrowotne osób zarejestrowanych i pracowników PUP oraz obsáuga programu „Páatnik” w zakresie dokumentacji rozliczeniowej, 1.12. prowadzenie spraw związanych z ewidencją i rozliczeniem Ğrodków pozyskanych z Europejskiego Funduszu Europejskich. 2. Symbol dziaáu: FK . § 26 1. Do zakresu zadaĔ podstawowych samodzielnego stanowiska ds. prawnych - radcy prawnego naleĪy realizacja postanowieĔ ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr 123 poz. 1059 ze zmianami), tj. Ğwiadczenie pomocy prawnej, a w szczególnoĞci: 1.1. udzielanie porad prawnych; 1.2. sporządzanie opinii prawnych; 1.3. opracowywanie projektów aktów prawnych; 1.4. wystĊpowaniu przed sądami i urzĊdami 2. Symbol stanowiska: RP. § 27 1. Do zakresu zadaĔ podstawowych samodzielnego stanowiska ds. orzecznictwa administracyjnego i kontroli wewnĊtrznej naleĪy w szczególnoĞci: 1.1. opracowanie wzorów decyzji administracyjnych, 1.2. weryfikacja obowiązujących wzorów decyzji administracyjnych, 1.3. sporządzanie wyjaĞnieĔ dotyczących rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy, oraz ustalanie praw do ĞwiadczeĔ, 1.4. rozpatrywanie odwoáaĔ od decyzji, przygotowanie dokumentacji do organu II instancji, 1.5. wspóápraca z innymi organami PSZ, w szczególnoĞci z ministerstwem wáaĞciwym do spraw pracy, 1.6. przygotowywanie dokumentacji nienaleĪnie pobranych ĞwiadczeĔ, 1.7. prowadzenie spraw związanych z odroczeniem, rozáoĪeniem na raty, umorzeniem caáoĞci lub czĊĞci nienaleĪnie pobranych ĞwiadczeĔ, 1.8. wspóápraca z organami kontroli legalnoĞci zatrudnienia 1.9. planowanie kontroli wewnĊtrznej, 1.10. realizacja kontroli wewnĊtrznej, 1.11. przygotowanie wniosków i zaleceĔ pokontrolnych oraz sprawdzanie ich realizacji, 1.12. kontrolowanie realizacji wydanych zaleceĔ, 1.13. wspóápraca z organami kontroli zewnĊtrznej, 2. Symbol stanowiska: OA. § 28 1. Do zakresu zadaĔ podstawowych samodzielnego stanowiska ds. zamówieĔ publicznych i kontroli realizacji umów dotyczących aktywnych form: 1.1.kontrolowanie realizacji umów dotyczących aktywnych form, 1.2.koordynowanie spraw związanych z udzielaniem zamówieĔ publicznych w jednostce organizacyjnej, 1.3.przygotowanie dokumentów do udzielenia zamówienia, 1.4.sporządzanie i kompletowanie dokumentacji niezbĊdnej przy wyborze oferty 1.5.opracowywanie analiz i sprawozdawczoĞci z zakresu dziaáalnoĞci komórki organizacyjnej. 2. Symbol stanowiska: ZK. § 29 1. Do zakresu zadaĔ podstawowych Dziaáu Organizacyjno - Administracyjnego w szczególnoĞci naleĪy: 1.1. obsáuga narad i spotkaĔ organizowanych przez Kierownictwo PUP, 1.2. obsáuga kancelaryjna PUP, 1.3. gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora PUP, 1.4. obsáuga techniczna Powiatowej Rady Zatrudnienia, 1.5. prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP, 1.6. zarządzanie danymi dotyczącymi skáadników páacy pracowników, 1.7. kontrolowanie dyscypliny pracy, 1.8. prowadzenie spraw związanych z ocenami kwalifikacyjnymi, 1.9. organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów, 1.10. prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników, 1.11. obsáuga Zakáadowego Funduszu ĝwiadczeĔ Socjalnych, 1.12. opracowywanie obowiązującej sprawozdawczoĞci statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP, 1.13. organizowanie kursów, szkoleĔ, aplikacji, 1.14. wspóápraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, 1.15. rozpatrywanie skarg i wniosków, 1.16. analizowanie skarg i wniosków, 1.17. nadzór nad prawidáowoĞcią funkcjonowania i wykorzystania sprzĊtu komputerowego, 1.18. nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania, 1.19. administrowanie siecią komputerową i bazą danych, 1.20. tworzenie bazy danych statystycznych, 1.21. przygotowywanie raportów, 1.22. sporządzanie analiz uwzglĊdniających dane statystyczne, 1.23. przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy, 1.24. archiwizowanie dokumentów dotyczących bezrobotnych, 1.25. archiwizowanie dokumentów związanych z funkcjonowaniem UrzĊdu, 1.26. wystawianie zaĞwiadczeĔ na podstawie dokumentacji zgromadzonej w zakáadowej skáadnicy akt 1.27. administrowanie i zabezpieczenie majątku PUP, 1.28. obsáuga administracyjno-gospodarcza PUP, 1.29. zabezpieczenie pracowników PUP w Ğrodki techniczno-biurowe, 1.30. prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP, 1.31. opracowywanie analiz i sprawozdawczoĞci z zakresu dziaáalnoĞci komórki organizacyjnej, 1.32. sporządzanie planów pracy PUP 1.33. sporządzanie sprawozdaĔ z dziaáalnoĞci PUP 2. Symbol dziaáu: OR. § 30 Wykazy zadaĔ szczegóáowych zawarte są w zakresach czynnoĞci pracowników PUP znajdujących siĊ w teczkach osobowych. ROZDZIAà IX Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych § 31 1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniĊĪnego i materiaáowego, jak równieĪ inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawĊ do otrzymania lub wydatkowania Ğrodków pieniĊĪnych PUP podpisują: 1.1. Dyrektor PUP lub ZastĊpca Dyrektora PUP w przypadku nieobecnoĞci Dyrektora PUP jako dysponent, 1.2. Gáówny KsiĊgowy lub upowaĪniony przez niego pracownik za zgodą Dyrektora PUP, 2. Szczegóáowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów ksiĊgowych ustalone są odrĊbną instrukcją. § 32 1. Decyzje administracyjne podpisują zgodnie z upowaĪnieniem Starosty: 1.1. Dyrektor PUP, 1.2. ZastĊpca Dyrektora PUP na wniosek Dyrektora PUP, 1.3. inni pracownicy na wniosek Dyrektora PUP. 2. KorespondencjĊ, zarządzenia, procedury i polecenia sáuĪbowe podpisuje Dyrektor PUP, ZastĊpca Dyrektora PUP lub inny pracownik w ramach udzielonego upowaĪnienia. 3. Dyrektor PUP moĪe udzieliü upowaĪnienia pracownikowi do podpisywania innych niĪ wymienione w punktach 1 i 2 dokumentów (np.: zaĞwiadczenia, oĞwiadczenia itp. dotyczące pracowników PUP) § 33 Szczegóáowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów okreĞla obowiązująca Instrukcja Kancelaryjna. ROZDZIAà X Organizacja pracy Powiatowego UrzĊdu Pracy § 34 1. OrganizacjĊ i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników okreĞla Regulamin pracy Powiatowego UrzĊdu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim. 2. Dyrektor lub jego ZastĊpca przyjmują interesantów w ramach skarg i wniosków w ustalonym odrĊbnie czasie podanym do powszechnej wiadomoĞci. ROZDZIAà XI Postanowienia koĔcowe § 35 Spory kompetencyjne pomiĊdzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor PUP. § 36 Zmiany postanowieĔ Regulaminu organizacyjnego PUP mogą nastąpiü w trybie przewidzianym dla jego uchwalenia. § 37 Regulamin wchodzi w Īycie z dniem 1 lipca 2008r. Dyrektor Zaáącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego UrzĊdu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim Z-ca Dyrektora RP ES Dziaá Ewidencji, ĝwiadczeĔ i Informacji Kierownik dziaáu OA Stanowiska lidera klubu pracy ES Stanowiska ds. ewidencji i ĞwiadczeĔ ZK PP Stanowiska doradcy zawodowego ES PP Stanowiska specjalisty ds. rozwoju zawodowego Stanowiska specjalisty ds. programów ES Stanowiska ds. informacji i zaĞwiadczeĔ Stanowiska poĞrednika pracy FK ES Stanowisko asystenta EURES FK Stanowiska ds. instrumentów rynku pracy Stanowiska ds. przedsiĊbiorczoĞci ES Stanowiska ds. rejestracji FK OR Dziaá Organizacyjno – Administracyjny Kierownik dziaáu FK OR Stanowisko ds. obsáugi sekretariatu FK OR Stanowisko ds. kadr, BHP i p.poĪ. OR OR Stanowiska ds. zakáadowej skáadnicy akt Stanowiska ds. informatyki OR Stanowisko ds. baz danych OR Stanowisko ds. statystyki OR OR Stanowisko ds. obsáugi centrali telefonicznej , przyjmowania i wysyáania korespondencji Konserwator OR Robotnicy gospodarczy PP Dziaá Rynku Pracy Kierownik dziaáu PP PP PP PP SCHEMAT ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĉDU PRACY W OSTROWIE WIELKOPOLSKIM FK Samodzielne stanowisko ds. prawnych – radca prawny Samodzielne stanowisko ds. orzecznictwa administracyjnego i kontroli wewnĊtrznej Samodzielne stanowisko ds. zamówieĔ publicznych i kontroli realizacji umów dotyczących aktywnych form Dziaá finansowo - ksiĊgowy Gáówny KsiĊgowy – Kierownik dziaáu Stanowiska ds. ksiĊgowoĞci budĪetowej Stanowiska ds. obsáugi Funduszu Pracy Stanowiska ds. obsáugi EFS Stanowiska ds. zgáoszeĔ i aktualizacji ZUS Stanowisko ds. obsáugi kasowej budĪetu i funduszy