regulamin dofinansowania

REGULAMIN DOFINANSOWANIA PRZYJAZDU ZWIEDZAJĄCYCH
NA TARGI DREMA/FURNICA/ SOFAB 2015
§1
Postanowienia ogólne
1. Regulamin ustala zasady dofinansowania przyjazdu zorganizowanych grup profesjonalnych
zwiedzających na targi Drema/ Furnica/ Sofab 2015 wydarzeniu organizowanemu przez
Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Głogowskiej 14,
60-734 Poznań, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego – Sąd Rejonowy Poznań – Nowe
Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod
numerem KRS 0000202703 , z kapitałem zakładowym 42.310.200,00 PLN oraz rejestru
czynnych podatników VAT - NIP 7770000488, zwane dalej MTP.
2. Regulamin jest dostępny pod adresem www.drema.pl, w formie umożliwiającej pobranie i
wydrukowanie (plik PDF).
§2
Zasady wstępu i wjazdu
Kategorie Zwiedzających
1. Szczegółowe zasady dofinansowania kosztów transportu na targi Drema/ Furnica/ Sofab
2015 są ustalane przez MTP i współorganizatorów wydarzeń oraz ogłaszane przez MTP na
stronie internetowej dotyczącej targów Drema/ Furnica/ Sofab 2015
2. Szczegółowe zasady dofinansowania obejmują m.in. informacje o: rodzaju transportu,
kwocie dofinansowania, ilości osób objętych dofinansowaniem, terminach i godzinach
otwarcia targów, dokumentach wstępu, dokumentach wjazdu, godzinach otwarcia kas
biletowych, parkingu, fakturach, zasadach rejestracji Profesjonalnych Zwiedzających.
3. Wstęp i wjazd na miejsce wydarzenia jest możliwy tylko na podstawie dokumentu wstępu i
podlega kontroli (czytniki kodów kreskowych , bramki wejściowe, kołowrotki, monitoring)
oraz wcześniejszego zgłoszenia uczestnictwa.
4.Wstęp na targi Drema/ Furnica/ Sofab 2015 gości, tj. osób zaproszonych, odbywa się na
podstawie otrzymanych przez nich zaproszeń. MTP uznaje tylko zaproszenia wydane
(wydrukowane) przez siebie oraz zaproszenia wydane (wydrukowane) przez swoich
partnerów (współorganizatorów targów / wydarzeń, media, uczestników targów wystawców), ale wcześniej zatwierdzone przez MTP.
5.Wjazd na tragi Drema/Furnica/ Sofa 2015 autobusów/busów objętych programem
dofinansowania przyjazdu, odbywa się przez główną bramę wjazdową na ulicy Śniadeckich
25, 60-734 Poznań na podstawie wydrukowanej karty wjazdu przesłanej drogą elektroniczną
do organizatora grupy, na email podany w zgłoszeniu.
6. Parking autobusu/ busa znajduje się przy pawilonie nr 2. – Przystanek 2015
§3
Ogólne zasady dotyczące dofinansowania
1. Z dofinansowania przyjazdów grupowych na targi Drema/Furnica/Sofa 2015 mogą
skorzystać profesjonaliści związani z branżą drzewną i meblarską.
2. Organizatorem przyjazdu grupy na targi może zostać każdy podmiot gospodarczy mający
prawo do wystawienia faktury VAT.
3. Grupa zorganizowana musi liczyć min. 8 osób (z kierowcą).
4. Dofinansowanie przyjazdu wynosić będzie 1, 20 zł netto + VAT (8%) za kilometr trasy
przejazdu do Poznania (czyli w jedną stronę).
5. Zgłoszone grupy zorganizowane otrzymają od MTP bezpłatne dokumenty wstępu na targi.
Autobus/ bus Grupy Zorganizowanej parkuje bezpłatnie na terenie MTP.
6. Grupa musi zostać zgłoszona najpóźniej do 30 września 2015 roku, przy użyciu formularza
zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej www.drema.pl, www.furnica.pl,
www.sofab.pl w zakładce ZGŁOŚ GRUPĘ.
7. W momencie zgłoszenia niezbędne jest podanie: miejsca wyjazdu, ilości osób oraz ilości
kilometrów dzielących miejscowość od Poznania. Odległości należy sprawdzić na stronie
internetowej : www.odleglosci.info
8. Miejsce wyjazdu grupy powinna stanowić miejscowość, w której znajduje się siedziba lub
główne miejsce prowadzenia firmy organizującej wyjazd do Poznania
9. Oferta nie dotyczy grup szkolnych ani zorganizowanych grup prywatnych.
10. Warunkiem uzyskania dofinansowania jest dostarczenie prawidłowo wystawionej faktury
VAT w Biurze Organizatora Targów w pawilonie nr 5 oraz listy uczestników między 6- 9
października 2015, w godz.9- 16.
11. Ilość grup objętych dofinansowaniem jest ograniczona.
§4
Rejestracja Grupy
1. Rejestracja grupy ubiegającej się o dofinansowanie, jest warunkiem do skorzystania z
dofinansowania przyjazdu. Rejestracja następuję drogą elektroniczną na podstawie poprawnie
wypełnionego formularza zgłoszeniowego. Formularz jest do pobrania na stronie
www.drema.pl w zakładce ZGŁOŚ GRUPĘ.
2. Formularz zgłoszeniowy musi zawierać następujące dane:
a) miejscowości, z której nastąpi wyjazd grupy,
b) ilości osób, które będą uczestnikami grupy zwiedzających (min. 8 osób wraz z kierowcą)
c) nr rejestracyjny i typ pojazdu ( autobus/ bus)
d) ilości kilometrów dzielących miejscowość wyjazdu od Poznania.
e) odległości należy sprawdzić na stronie www.odleglosci.info , odległości mierzona jest od
miejscowość, w której znajduje się siedziba lub główne miejsca prowadzenia działalności
gospodarczej podmiotu organizującego wyjazd do Poznania.
3. Po otrzymaniu zgłoszenia i jego weryfikacji przez pracownika MTP, wysłane zostaną na
podany w zgłoszeniu adres email następujące materiały:
a) potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wraz z podaniem zweryfikowanej liczby kilometrów i
kwoty dofinansowania;
b) zaproszenia na targi Drema/Furnica/Sofa 2015 w ilości odpowiadającej liczbie
uczestników grupy zgłoszonej na formularzu, o którym mowa w punkcie 2.; zaproszenia będą
wymagały wcześniejszej aktywacji na www.mtp24.pl
c) lista uczestników - formularz do wypełnienia przez organizatora grupy dotyczący: miejsca i
daty wyjazdu, telefonu kontaktowego do organizatora, danych uczestników grupy (imiona i
nazwiska), pieczątkę z podpisem organizatora grupy
4. Wypełnioną listę uczestników należy obowiązkowo zabrać ze sobą przyjeżdżając na targi
Drema/Furnica/Sofa 2015
§5
Faktury
1. Faktura uprawniająca do otrzymania dofinansowania powinna być wystawiona na :
Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o.
ul. Głogowska 14, 60 -734 Poznań
NIP : 777-00-00-488
Tytułem : Usługi przewozowe osób na Targi Drema/Furnica/Sofab 2015
Kwota na fakturze musi być zgodna z kwotą dofinansowania wskazaną na potwierdzeniu
mailowym wysłanym przez MTP.
2. Faktury będą przyjmowane w trakcie trwania targów Drema/Furnica/Sofa 2015 w dniach
06-09.10.2015r.,w godzinach 9:00 do 16:00, w Biurze Obsługi Targów w pawilonie nr 5.
3. Faktury, które nie zostaną dostarczone podczas trwania targów lub zostaną odrzucone z
powodu nieprawidłowego wystawienia faktury, będzie można dosłać do 16 października 2015
r. Na adres :
Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o.
ul. Głogowska 14, 60 -734 Poznań
z dopiskiem Drema/Furnica/ Sofab 2015
5. Faktury wystawione zgodnie ww. wytycznymi zostaną zrealizowane w terminie 30 dni od
dnia otrzymania dokumentu przez MTP.
§6
Przepisy porządkowe
Uczestników przyjazdu zorganizowanych grup profesjonalnych zwiedzających na targi
Drema/Furnica/Sofa 2015 obowiązuje regulamin dostępny na:
www.mtp.pl/all/pl/serwis/serwis_dla_zwiedzajacych/regulamin_dla_zwiedzajacych/