zapytanie ofertowe - A

ZAPYTANIE OFERTOWE
dot.: wynajmu sal szkoleniowych/komputerowych
przeznaczonych na realizację zajęć grupowych z zakresu
ECDL Start/Core
zapytanie dotyczy organizacji zadania realizowanego
w ramach
projektu: Komputer bez tajemnic, angielski bez obaw
Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie
Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych
Poddziałanie 9.6.2 Podwyższenie kompetencji osób
dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych
Szanowni Państwo,
w związku z rozpoczęciem projektu „Komputer bez tajemnic, angielski bez obaw” realizowanego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w
regionie, Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.2. Podwyższenie
kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych, firma A-TRYBUT POLSKI
HR S.A. poszukuje sal szkoleniowych/komputerowych niezbędnych do realizacji zajęć z zakresu
ECDL Start/ECDL Core. Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z niniejszym zapytaniem oraz
zachęcamy do złożenia oferty.
A-TRYBUT POLSKI HR S.A
Ul. Śniadeckich 1/8
61-774 Poznań
KONTAKT:
tel. 690-997-757
www.a-trybut.eu
e: [email protected]
Poznań, dn. 15.04.2014 r.
Rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest
zabronione. Zgodnie ze statusem niniejszego dokumentu „POUFNY” od momentu złożenia niniejszej
oferty na Adresacie ciąży obowiązek zachowania niniejszego dokumentu w tajemnicy.
I. Przedmiot zamówienia
A) WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH/KOMPUTEROWYCH NA POTRZEBY REALIZACJI ZAJĘĆ
GRUPOWYCH Z ZAKRESU ECDL Start i ECDL Core (CPV: 70220000‐9 – USŁUGI WYNAJMU
LUB LEASINGU NIERUCHOMOŚCI INNYCH NIŻ MIESZKALNE)
Zapytanie dotyczy wynajmu sal szkoleniowych/komputerowych dla maksymalnie 8 edycji kursów
ECDL Start/ECDL Core zaplanowanego w ramach projektu „Komputer bez tajemnic, angielski bez
obaw”. Zamawiający określa następujące warunki dotyczące terminów wynajmu:
- EDYCJA 1 – ECDL START - 96 h (4h dziennie x 3 razy w tygodniu)
- EDYCJA 2 – ECDL START - 96 h( 4h dziennie x 3 razy w tygodniu)
- EDYCJA 3 – ECDL START - 96 h (4h dziennie x 3 razy w tygodniu))
- EDYCJA 4 – ECDL START - 96 h (4h dziennie x 3 razy w tygodniu)
- EDYCJA 5 – ECDL START - 96 h (4h dziennie x 3 razy w tygodniu)
- EDYCJA 6 – ECDL CORE - 120 h (4h dziennie x 2 razy w tygodniu)
- EDYCJA 7 -– ECDL CORE - 120 h (4h dziennie x 2 razy w tygodniu)
- EDYCJA 8 - – ECDL CORE - 120 h (4h dziennie x 2 razy w tygodniu)
REALIZACJA: maj 2014 – czerwiec 2015
Zajęcia realizowane będą w godzinach rannych, popołudniowych lub wieczornych i dostosowane będą
do możliwości uczestników projektu.
UWAGA! Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków dotyczących terminów zajęć, jednakże
każda zmiana wymagać będzie konsultacji Zamawiającego z Wynajmującym.
KRYTERIA FORMALNE:
- WYPOSAŻENIE - w sali: tablica suchościeralna, min. 10 stanowisk komputerowych dla uczestników,
min. 10 krzeseł dla uczestników, 1 stanowisko komputerowe dla prowadzącego, 1 krzesło dla
prowadzącego, rzutnik multimedialny, ponadto Wynajmujący zapewni swobodny dostęp do
sanitariatów.
- LOKALIZACJA – województwo wielkopolskie, konkretne miejsce realizacji zajęć uzależnione jest od
miejsca zebrania grupy.
Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sali szkoleniowej/komputerowej – proszę podać
cenę za 1 godzinę kursu brutto dla 1 grupy szkoleniowej.
Zastrzegamy sobie możliwość podziału zleceń pomiędzy różnych wykonawców
UWAGA!! Z wybranym Wykonawcą/cami umowa zostanie podpisana pod warunkiem
dysponowania salą w miejscowościach (należy wskazać w załączniku nr 1, lokalizację –
miejscowości, w których Wykonawca dysponuje oferowanymi salami), w których realizowane
będą zajęcia i dotyczyć będzie zajęć dla min. 1 edycji kursu (tj. minimum 96 h zajęć) z
możliwością zwiększenia przedmiotu zamówienia do maksymalnie 8 grup.(tj. 840 h zajęć)
II. Dodatkowe informacje
Wykonawca zobowiązany jest umieszczać informacje o realizowaniu projektu finansowanego
z funduszy europejskich na wynajmowanej/nych sali/lach szkoleniowej/ych.
III. Termin realizacji zamówienia
Realizacja kursów z zakresu ECDL Start i Core, na potrzeby których wykorzystywane będą sale
będące przedmiotem niniejszego zapytania, odbywać się będzie cyklicznie, na przestrzeni od maja
2014 roku do czerwca 2015 roku.
Harmonogram realizacji zajęć podlegać będzie konsultacjom z uczestnikami i wykonawcą usługi.
IV. Oferta musi zawierać
Od wykonawców oczekujemy przedstawienia:

WYCENĘ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – PROSZĘ PODAĆ KWOTĘ BRUTTO ZA 1
GODZINĘ WYNAJMU (ZAŁĄCZNIK NR 1) – PROSZĘ WSKAZAĆ LOKALIZACJĘ
OFEROWANEJ DO WYNAJMU SALI SZKOLENIOWEJ/KOMPUTEROWEJ.

PODPISANEGO OŚWIADCZENIA O SPĘŁNIENIU KRYTERIÓW FORMALNYCH UJĘTYCH
W ZAPYTANIU OFERTOWYM (ZAŁĄCZNIK NR 2)

PODPISANEGO OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z FIRMĄ A-TRYBUT POLSKI HR
S.A. (ZAŁĄCZNIK NR 3)

PREZENTACJI OFEROWANEJ SALI (OPIS, ZDJĘCIA ITP.)
V. Termin i forma składania ofert:
Oferty należy przesłać w formie elektronicznej na adres [email protected] lub papierowej na adres
biura projektu (ul. Śniadeckich 1/8, 60-774 Poznań godz. 8:00-15:00), do dnia 30.04.2014 roku do godziny
12:00.
VI. Kryteria formalne:
Składając ofertę na niniejsze zapytanie należy w sposób jednoznaczny wykazać spełnienie wymagań
dotyczących wymagań wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku braku spełnienia
kryteriów formalnych opisanych powyżej, oferta będzie odrzucona.
VII. Kryteria wyboru oferty:

CENA – 100%
Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:
C min.
An = --------- x 100
C bad.
An
– liczba punktów przyznana ofercie n za kryterium „cena oferty”
C min. – oferta z najniższą ceną
C bad. – cena oferty badanej
VIII. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia:
z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z beneficjentem (Firma
A-TRYBUT POLSKI HR S.A.) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub
osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli.
IX. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy,
którego ofertę wybrano.
X. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zamówienia w trybie Ustawy Prawo
zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r.(Dz.U.2007, nr 223, poz. 1655 j.t.).
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
OFERTA
Nazwa Wykonawcy:
...................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
Adres Wykonawcy (kod, miejscowość):
...................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
(ulica, nr domu, nr lokalu):
...................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
Numer telefonu: .............................. i telefaksu: ..........................
adres e-mail ……………………………........................................
NIP:
.....................................................................................
REGON: .......................................................................................
Odpowiadając
na
zapytanie
ofertowe
dotyczącego
zamówienia
na
wynajem
sal
szkoleniowych/komputerowych na potrzeby realizacji zajęć z zakresu ECDL Start/ECDL Core w
ramach realizacji projektu „Komputer bez tajemnic, angielki bez obaw”, na warunkach określonych w
zapytaniu ofertowym, oferujemy wykonanie zamówienia za:
A) WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH/KOMPUTEROWYCH NA POTRZEBY REALIZACJI ZAJĘĆ
GRUPOWYCH Z ZAKRESU ECDL Start i ECDL Core (CPV: 70220000‐9 – USŁUGI WYNAJMU
LUB LEASINGU NIERUCHOMOŚCI INNYCH NIŻ MIESZKALNE)
Cena brutto za jedną godzinę wynajmu sali:
.................................... złotych .............. groszy
Lokalizacja sali szkoleniowej (adres)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
Oświadczam, że w przypadku wskazana powyżej cena jest stała; tj. niezależna liczby godzin
wynajmu, przy założeniu że minimalna liczba godzin wynosi 96, natomiast maksymalna 840.
Data:..................................
_________________________________
Imiona i nazwiska osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy
_______________________________
Podpisy osób uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
……………………………………
(pieczęć firmy/ dane osoby wraz z nr PESEL)
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU KRYTERIÓW FORMALNYCH
Oświadczam, że oferowana/e do wynajmu sale szkoleniowe/komputerowe znajdują się na terenie
województwa wielkopolskiego oraz są wyposażone w:
- min. 10 stanowisk komputerowych dla uczestników,
- min. 10 krzeseł dla uczestników,
- 1 stanowisko komputerowe dla prowadzącego,
- 1 krzesło dla prowadzącego, rzutnik multimedialny,
- tablica suchościeralna,
- oraz posiadają swobodny dostęp do sanitariatów.
W związku z powyższym oświadczam, że spełniam kryteria formalne określone w zapytaniu
ofertowym dot.: wynajmu sal szkoleniowych/komputerowych przeznaczonych na realizację zajęć
grupowych z zakresu ECDL Start/ECDL Core
Data:..................................
_________________________________
Imiona i nazwiska osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy
_______________________________
Podpisy osób uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
……………………………………
(pieczęć firmy/ dane osoby wraz z nr PESEL)
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, iż nie jestem powiązany z firmą A-TRYBUT POLSKI HR S.A., reprezentowaną przez
Pana Jarosława Witkowskiego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy
A-TRYBUT POLSKI HR S.A., lub osobami wykonującymi w imieniu firmy A-TRYBUT POLSKI HR
S.A., czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:




uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Data:..................................
_________________________________
Imiona i nazwiska osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy
_______________________________
Podpisy osób uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy