Szybkie wyszukiwanie w UPK
Transkrypt
Szybkie wyszukiwanie w UPK
SZYBKIE wyszukiwanie w programie UPK FUNKCJA KTÓRA AUTOMATYCZNIE WYSZUKUJE W Uniwersalnym Programie Księgującym zaimplementowaliśmy funkcjonalnośd, która ułatwia i przyspiesza pracę. Po wybraniu okna Księgowanie dla systemu Księgowość Zobowiązań możemy szybko wyszukiwad nadawcę przelewu w naszej bazie. Korzystanie z nowej funkcji jest proste – wystarczy, że myszką zaznaczymy wybrany tekst, a natychmiast program wyszuka nam zaznaczone informacje i wyświetli odpowiednie okno z wynikiem wyszukiwania. JAK KORZYSTAD? Z funkcji będziemy mogli skorzystad, kiedy przelew przydzieliliśmy do zaksięgowania w systemie Księgowość Zobowiązań. W tym celu, wykonujemy następujące czynności. W pierwszej kolejności wczytujemy wyciąg do programu, wybieramy przelew i przydzielamy go do systemu Księgowość Zobowiązań (jest to jedna z podstawowych funkcja programu, szczegółowo opisana w instrukcji użytkownika). Następnie w oknie lista wpłat wybieramy przelew, który przydzieliliśmy i naciskamy przycisk Księguj. Zostaje wywołane okno Księgowanie (rys. 1). Na tym oknie zaznaczamy myszką pole Nazwa i adres kontrahenta (ramka numer 1) i puszczamy lewy przycisk myszy. Rysunek 1. Okno Księgowania z KSZOB-ie 1 www.groszek.pl SZYBKIE wyszukiwanie w programie UPK W tym momencie program wyszukuje w bazie osobowej dane, które zaznaczyliśmy (rys. 2). Rysunek 2. Wyszukiwanie w bazie osobowej 2 www.groszek.pl SZYBKIE wyszukiwanie w programie UPK Z okna „Wybór podmiotu (…)” (rys. 2) możemy już łatwo otworzyd konto księgowe szukanego podmiotu i zaksięgowad przelew (rys. 3). Rysunek 3. Znalezione właściwe konta księgowego w KSZOB-ie UWAGA Program wyszukuje także informacje z pola tytułem (rys. 1, ramka numer 2). Jeśli zdarzy się, że kontrahent wpisze w to pole numer swojego konta, to po zaznaczeniu zostanie od razu wyświetlone okno do księgowania na tym koncie (rys. 3). Jak zauważamy, nowa funkcjonalnośd znacząco przyspiesza i ułatwia księgowanie. Program sam wyszukuje i od razu wyświetla podane dane - szybko i bez pomyłek. 3 www.groszek.pl