Szybkie wyszukiwanie w UPK

Transkrypt

Szybkie wyszukiwanie w UPK
SZYBKIE
wyszukiwanie w programie UPK
FUNKCJA KTÓRA AUTOMATYCZNIE WYSZUKUJE
W Uniwersalnym Programie Księgującym zaimplementowaliśmy funkcjonalnośd, która ułatwia i
przyspiesza pracę. Po wybraniu okna Księgowanie dla systemu Księgowość Zobowiązań możemy szybko
wyszukiwad nadawcę przelewu w naszej bazie. Korzystanie z nowej funkcji jest proste – wystarczy, że myszką
zaznaczymy wybrany tekst, a natychmiast program wyszuka nam zaznaczone informacje i wyświetli
odpowiednie okno z wynikiem wyszukiwania.
JAK KORZYSTAD?
Z funkcji będziemy mogli skorzystad, kiedy przelew przydzieliliśmy do zaksięgowania w systemie
Księgowość Zobowiązań. W tym celu, wykonujemy następujące czynności. W pierwszej kolejności wczytujemy
wyciąg do programu, wybieramy przelew i przydzielamy go do systemu Księgowość Zobowiązań (jest to jedna z
podstawowych funkcja programu, szczegółowo opisana w instrukcji użytkownika). Następnie w oknie lista
wpłat wybieramy przelew, który przydzieliliśmy i naciskamy przycisk Księguj. Zostaje wywołane okno
Księgowanie (rys. 1). Na tym oknie zaznaczamy myszką pole Nazwa i adres kontrahenta (ramka numer 1) i
puszczamy lewy przycisk myszy.
Rysunek 1. Okno Księgowania z KSZOB-ie
1
www.groszek.pl
SZYBKIE
wyszukiwanie w programie UPK
W tym momencie program wyszukuje w bazie osobowej dane, które zaznaczyliśmy (rys. 2).
Rysunek 2. Wyszukiwanie w bazie osobowej
2
www.groszek.pl
SZYBKIE
wyszukiwanie w programie UPK
Z okna „Wybór podmiotu (…)” (rys. 2) możemy już łatwo otworzyd konto księgowe szukanego
podmiotu i zaksięgowad przelew (rys. 3).
Rysunek 3. Znalezione właściwe konta księgowego w KSZOB-ie
UWAGA
Program wyszukuje także informacje z pola tytułem (rys. 1, ramka numer 2). Jeśli zdarzy się, że kontrahent
wpisze w to pole numer swojego konta, to po zaznaczeniu zostanie od razu wyświetlone okno do
księgowania na tym koncie (rys. 3).
Jak zauważamy, nowa funkcjonalnośd znacząco przyspiesza i ułatwia księgowanie. Program sam
wyszukuje i od razu wyświetla podane dane - szybko i bez pomyłek.
3
www.groszek.pl