365 IZS 2016 Projekt Umowy modernizacja sekcji obudowy

PROJEKT
Umowa nr .....................
na modernizację obudowy……………………….
zawarta w dniu .................. w Bogdance pomiędzy:
Lubelski Węgiel „Bogdanka” S.A. z siedzibą w Bogdance, 21-013 Puchaczów, wpisany pod numerem KRS
0000004549 do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie
z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy. Wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego spółki –
170.067.950,00 PLN, NIP 713-000-57-84, zwana w dalszej części umowy „Zamawiającym”, w imieniu, której
działają:
1. ..............................................
2. ..............................................
a
………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu
której działają:
1. ..................................
2...................................
zwanymi dalej Stronami,
zwana dalej Umową, o następującej treści:
§1
1. Zamawiający, na podstawie Uchwały Zarządu nr …………………… z dnia …………………….. roku w oparciu
o przeprowadzone na podstawie przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych postępowanie w trybie
przetargu nieograniczonego zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz
Zamawiającego dzieła polegającego na modernizacji 172 szt. sekcji obudowy zmechanizowanej typu
GLINIK-17/33,5-POz [166szt. sekcji liniowych i 6szt. sekcji skrajnych (zał. nr 1 i zał. nr 2)], (rok produkcji
2002r., po remoncie kapitalnym i modernizacji w roku 2011), na warunkach określonych w niniejszej Umowie
i w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Część III SIWZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz
do wykonania pozostałych świadczeń określonych w Umowie i w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej:
Przedmiot umowy).
2.
Zakres świadczeń Wykonawcy składających się na Przedmiot Umowy obejmuje:
1/ wykonanie i dostarczenie do magazynu kopalni Zamawiającego w Nadrybiu [Nadrybie, 21-013
Puchaczów] (miejsce spełnienia świadczenia) oraz przeniesienia na rzecz Zamawiającego prawa
własności elementów obudowy w postaci:
a) 344 sztuk nowych kompletnych stojaków o długości zapewniającej pracę tej obudowy w zakresie
wysokości geometrycznej 1,5 ÷ 3,2m, zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt IV Opisu Przedmiotu
Zamówienia i w złączniku nr 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia;
b) stojakowych bloków zaworowych zgodnie z DTR producenta obudowy typu Glinik - 17/33,5- POz.
w ilości 344 szt.,
c) sworzni górnych. (zgodnie z wymaganiami pkt.IV. 4), w ilości 344 szt,
d) osłon zabezpieczających przylgnie bloków zaworowych na stojakach, w ilości 344 szt.,
łącznie zwanych dalej Elementami
2/ przeprowadzenie certyfikacji i badań wytrzymałościowych stojaków w oparciu o normę PN-EN 18042+A1:2012 i przekazanie Zamawiającemu Sprawozdań z w/w badań oraz Certyfikatu.
3/ przeprowadzenie badań WE typu CE Ex- przez jednostkę notyfikowaną. Certyfikacja powinna obejmować
badanie stanowiskowe sekcji obudowy przy zmiennej konfiguracji obciążenia, zgodnie z normą PN-EN 18041+ A1:2011 i przekazanie Zamawiającemu Sprawozdań z w/w badań oraz Certyfikatu. Funkcjonalność sekcji
S. 1 / 18
obudowy musi być zachowana po powyższych badaniach zmęczeniowych.
4/ wykonanie i dostarczenie do miejsca spełnienia świadczenia nowej dokumentacji technicznej
zmodernizowanej obudowy, przewidującej możliwość korzystania z obudowy przez Zamawiającego zgodnie
z technicznym i gospodarczym przeznaczeniem w dwóch zakresach wysokości geometrycznych tj.: 1,5 ÷
3,2 m (przy zastosowaniu stojaków wykonanych na podstawie niniejszej Umowy) i 1,7 ÷ 3,35 m (przy
zastosowaniu stojaków występujących obecnie w obudowie typu Glinik 17/33,5 POz),
5/ dostarczenie do miejsca spełnienia świadczenia oraz przeniesienie na rzecz Zamawiającego prawa
własności wyprawki, która powinna zawierać:
a)
podporę hydrauliczną (stojak …………………. - szt. 4,
b)
kompletny blok zaworowy stojaka ……………. - szt. 4,
c)
sworzeń górny do stojaka …………………….. – szt. 4.
6/ wykonanie zakończonych pozytywnym wynikiem prób ruchowych (testu) 2 szt. zmodernizowanych
sekcji obudowy ( z zamontowanymi wykonanymi przez Wykonawcę w ramach Umowy elementami, o
których mowa w ust.2 pkt. 1lit. a) ÷ d) niniejszego paragrafu) w zakładzie Wykonawcy, w obecności
przedstawicieli Zamawiającego., na zasadach i warunkach określonych poniżej w treści Umowy oraz w
Opisie przedmiotu Zamówienia.
7/ dostarczenie do miejsca spełnienia świadczenia i przekazanie Zamawiającemu Instrukcji Obsługi
zmodernizowanej obudowy zwanej Dokumentacją Techniczno-Ruchową( dalej DTR), zawierającej:
- charakterystykę i dane techniczne zmodernizowanej obudowy (w tym charakterystykę, dane
techniczne i ewidencyjne stojaków hydraulicznych),
- rysunki z wymiarami elementów sekcji i parametrami technicznymi hydrauliki siłowej
i sterowniczej – spełniające wymagania określone w pkt XI ppkt 3 lit b) Opisu Przedmiotu
Zamówienia,
- wykaz wyposażenia
- instrukcję bezpiecznego użytkowania (obsługi, konserwacji i napraw),
- schematy hydrauliczne uwzględniające równoważne zamienniki,
- określenie sposobu załadunku i transportu elementów obudowy,
- określenie sposobu przygotowania stanowiska montażowego, oraz zasad i warunków montażu i
uruchomienia oraz rozruchu obudowy,
- katalog części zamiennych z cennikiem, niezmiennym w okresie gwarancji (na papierze i
nośniku elektronicznym zgodnym z arkuszem kalkulacyjnym), zgodnym z arkuszem
kalkulacyjnym), zawierający między innymi: nr katalogowy części, wymiar i nazwę producenta
części,
- dokumenty przynależne, których obowiązek dostarczenia wynika z obowiązującego prawa
(deklaracje zgodności),
- dokumenty uprawniające do stosowania urządzeń w podziemnym zakładzie górniczym
wydobywającym węgiel kamienny, w pomieszczeniach zagrożonych wybuchem metanu i pyłu
węglowego,
- wykaz części szybkozużywających się wraz z cennikiem firmowym,
- wykaz części równoważnych hydrauliki siłowej (z wyłączeniem stojaków i siłowników stropnicy)
oraz hydrauliki sterowniczej tj: stojakowych bloków zaworowych, bloków zaworowych siłowników,
zaworów bezpieczeństwa, rozdzielaczy sterowniczo-wykonawczych itp. ze wskazaniem
przynajmniej trzech różnych producentów,
oraz dokumentów zawierających:
- określenie warunków odbioru technicznego,
- sprawozdanie i wyniki badań i prób.
8/wykonanie i dostarczenie do miejsca spełnienia świadczenia i przekazanie Zamawiającemu
dokumentacji remontowej zmodernizowanej sekcji obudowy zmechanizowanej umożliwiającej
Zamawiającemu dokonanie jej remontu we własnym zakresie lub przez podmioty trzecie, w skład której
s. 2/18
musza wchodzić kompletne dokumenty wymienione pkt XI ppkt 8 Opisu Przedmiotu Zamówienia,
spełniające wymagania określone w postanowieniach pkt XI ppkt 8 Opisu Przedmiotu Zamówienia,
9/ przeprowadzenie w akredytowanym laboratorium badań powłok malarskich, o których mowa pkt IV
ppkt 6 Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz dostarczenie do miejsca spełnienia świadczenia i przekazanie
Zamawiającemu sprawozdania z tych badań,
10/ dostarczenie do miejsca spełnienia świadczenia i przekazanie Zamawiającemu świadectwa jakości
wystawionego przez wykonawcę ocynkownia, potwierdzające grubość powłoki 12-15 µm za pomocą
metody fluorescencji rentgenowskiej podczas kąpieli galwanicznej lub pomiaru metodą ultradźwiękową,
zgodnie z wymaganiami pkt.IV ppkt 4 Opisu Przedmiotu Zamówienia,.
11/ odbiór z siedziby Zamawiającego i transport do zakładu Wykonawcy ( oraz załadunek i transport
powrotny do miejsca spełnienia świadczenia) na własny koszt i ryzyko dwóch sekcji obudowy na potrzeby
przeprowadzenia prób ruchowych, o których mowa w pkt 6 niniejszego ustępu oraz na potrzeby
przeprowadzenia certyfikacji zmodernizowanej obudowy, Zamawiający nieodpłatnie udostępni
Wykonawcy 2 szt. sekcji obudowy zmechanizowanej typu GLINIK-17/33,5-POz, a w tym 1szt. sekcji
skrajnych i 1 szt. sekcji liniowych (bez stojaków). Przekazanie Wykonawcy w/w sekcji obudowy oraz ich
zwrot Zamawiającemu wymaga potwierdzenia w formie pisemnego protokołu zdawczo - odbiorczego
podlegającego podpisaniu przez przedstawicieli Stron. Ryzyko utraty lub uszkodzenia w/w sekcji
obudowy obciąża Wykonawcę od chwili załadunku sekcji na środek transportu podstawiony przez
Wykonawcę do chwili ich zwrotu Zamawiającemu (do chwili ich rozładunku ze środka transportu
Wykonawcy w miejscu spełnienia świadczenia – w ramach ich zwrotu Zamawiającemu).
12/ nadzór nad montażem i uruchomieniem zmodernizowanej obudowy oraz uczestnictwo w odbiorze
końcowym.
3. DTR, o której mowa w ust. 2 ppkt 7 powinna być zgodna z dyrektywą 2006/42/WE Parlamentu Europejskiego
i Rady z dnia 17 maja 2006 r. Dodatkowo z przedmiotem umowy (w przypadku umowy dotyczącej kilku maszyn
lub urządzeń dostarczanych w różnych terminach – wraz z poszczególnymi urządzeniami lub maszynami)
Dostawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że Dostawca jest
właścicielem wykonanych i dostarczonych elementów zmodernizowanej obudowy oraz dokumenty zgodne ze
stanem prawnym na dzień dostarczenia wykonanych elementów zmodernizowanej obudowy, określonych w
Umowie, w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz wszelkich innych dokumentów, które pozwolą Zamawiającemu
na właściwe korzystanie ze zmodernizowanej obudowy, zgodnie z jej technicznym i gospodarczym
przeznaczeniem.
4. Strony ustalają, że dokumentacje oraz DTR, o których mowa wyżej w postanowieniach niniejszego paragrafu,
w dalszej części Umowy łącznie będą zwane Dokumentacjami. Strony ustalają ponadto, że Dokumentacje oraz
wszelkie inne dokumenty, które Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu w wykonaniu
Umowy muszą być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski.
5. Magazyny Zamawiającego czynne są od poniedziałku do piątku w godzinach od 630 do 1330.
6.Wykonawca zapewnia, że zmodernizowana obudowa będzie najwyższej jakości, będzie przystosowana do
pracy w warunkach okreslonych w pkt III Opisu Przedmiotu Zamówienia, oraz będzie spełniać wymagania
techniczne i konstrukcyjne okreslone w pkt IV Opisu Przedmiotu Zamówienia, a także wynikające z
obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:
•
•
•
s. 3/18
Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. Dz.U.Nr 199 poz. 1228 w
sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn, wdrażającym postanowienia dyrektywy
2006/42/WE.
Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 22 grudnia 2005 r. Dz.U.Nr.263 poz. 2203 w sprawie
zasadniczych wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w
przestrzeniach zagrożonych wybuchem, wdrażającym dyrektywę 94/9/WE.
Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dn. 28.06.2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny
pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w
podziemnych zakładach górniczych (Dz.U.02.139.1169), wraz z późniejszymi zmianami.
•
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004r. w sprawie dopuszczania wyrobów do
stosowania w zakładach górniczych Dz.U.Nr.99 poz. 1003 z późniejszymi zmianami.
będzie zgodna z obowiązującymi normami i warunkami określonymi w ofercie przetargowej dotyczących tego
typu przedmiotów stosowanych w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny, w
których występują pomieszczenia zagrożone wybuchem metanu i pyłu węglowego. W przypadku zmiany
opisanych wyżej przepisów lub zastąpienia ich nowymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w
okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia dokonania Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy, zmodernizowana
obudowa będzie spełniać wymagania wynikające z przepisów prawa i norm dotyczących tego typu urządzeń,
obowiązujących w dacie Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy.. Obowiązek uzyskania wymaganych
dokumentów spoczywa na Wykonawcy. W przypadku, gdy dostosowanie zmodernizowanej obudowy do
nowych lub zmienionych przepisów lub też uzyskanie nowych dokumentów spowoduje powstanie dodatkowych
kosztów, koszy te w całości obciążać będa Wykonawcę, który zobowiązany będzie je ponieść.
§2
1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie świadczenia określone w § 1 ust. 2 Umowy (za wyjątkiem
świadczeń wskazanych, w § 1 ust. 2 pkt 12 Umowy) w terminie 12 (dwunastu) tygodni od dnia zawarcia
niniejszej Umowy, z zastrzeżeniami określonymi w zdaniu 3 niniejszego ustępu i w § 3 ust. 1 Umowy.
O terminie rozpoczęcia dostarczania Elementów, Wyprawki, dokumentów i dokumentacji, Wykonawca
zawiadomi Zamawiającego z co najmniej 7 - dniowym wyprzedzeniem. Również, co najmniej na 7 dni przed
rozpoczęciem dostarczania Elementów, Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu w wersji
elektronicznej DTR. Dostarczanie poszczególnych partii Elementów wymagać będzie potwierdzenia na
dostarczanych przez Wykonawcę wraz z poszczególnymi partiami - Dowodach dostawy, do których muszą
być załączone Specyfikacje Dostaw, zawierające szczegółowe określenie poszczególnych Elementów
objętych daną dostarczoną partią. Za dzień dostarczenia wszystkich Elementów wraz ze wszystkimi
dokumentami i dokumentacjami określonymi w § 1 ust. 2 Umowy, uważany będzie dzień podpisania przez
upoważnionych przedstawicieli Stron Protokołu Kompletności Dostawy, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Elementy oraz dokumenty i Dokumentacje, określone w § 1 ust. 2
Umowy własnym transportem i na własny koszt do miejsca spełnienia świadczenia. Zamawiający na własny
koszt zapewni wyładunek Elementów ze środków transportu. Wykonawca uprawniony będzie do rozpoczęcia
dostarczania Elementów, Wyprawki oraz dokumentów i Dokumentacji wyłącznie po uzyskaniu pozytywnego
wyniku prób ruchowych, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 6 Umowy, potwierdzonego pisemnym Protokołem z
wykonania prób ruchowych – bez uwag i zastrzeżeń, podlegającym podpisaniu przez upoważnionych
przedstawicieli Stron.
3. Wykonawcę obciążają koszty dostarczenia, w tym opakowania, przewozu i ubezpieczenia Elementów oraz
dokumentów i Dokumentacji w trakcie transportu do miejsca spełnienia świadczenia oraz ryzyko ich
uszkodzenia lub utraty (DAP według INCOTERMS 2010). Ryzyko uszkodzenia lub utraty Elementów oraz
dokumentów i Dokumentacji przechodzi na Zamawiającego z chwilą przejścia prawa własności Elementów
i egzemplarzy. Wykonawca zobowiązany jest do takiego opakowania i przygotowania Elementów oraz
dokumentów i Dokumentacji do przewozu, które jest odpowiednie do właściwości tego typu przedmiotów oraz
zapewni im całość i nienaruszalność, będzie odporne na działanie czynników atmosferycznych i na którym
zostanie zamieszczona informacja, określająca zawartość opakowania.
4.Niezależnie od innych obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania świadczeń objętych Umowy zgodnie z jej treścią i powszechnie obowiązującymi przepisami
prawa, w sposób należyty i terminowy.
2) powierzenia wykonywania świadczeń objętych Umową swoim pracownikom, którzy dysponują odpowiednią
wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do należytego wykonania Umowy.
3) wykonywania wszystkich świadczeń objętych Umową w sposób nie kolidujący w żadnej mierze z bieżącą
działalnością Zamawiającego. W przypadku, gdy powstanie konieczność wykonania prac kolizyjnych (tj.
takich prac, które mogą utrudniać lub zatrzymać bieżącą działalność Zamawiającego) Wykonawca jest
zobowiązany do poinformowania o tym Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem (3 dni robocze) oraz
do ustalenia z nim zakresu i czasu realizacji pracy kolizyjnej.
s. 4/18
4) wykonania (w zakresie i na zasadach określonych w niniejszym punkcie) w swoim zakładzie – przed
rozpoczęciem dostarczania Elementów, Wyprawki oraz dokumentów i Dokumentacji prób ruchowych, o
których mowa w § 1 ust. 2 pkt 6 Umowy, mających na celu zweryfikowanie czy poddane próbom
zmodernizowane sekcje obudowy( z zamontowanymi Elementami) spełniają wszystkie parametry techniczne,
funkcjonalności i wymagania, o których mowa w pkt VI Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz w
postanowieniach Umowy, oraz uzyskania pozytywnego wyniku tych prób:
a) o planowanym terminie rozpoczęcia prób ruchowych Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić
Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: .............. z co najmniej 7
dniowym wyprzedzeniem;
b) za pozytywny wynik prób ruchowych uznana będzie przez Strony sytuacja, w której zostanie wykazane,
że poddane próbom zmodernizowane sekcje obudowy (z zamontowanymi Elementami) spełniają
wszystkie parametry techniczne, funkcjonalności i wymagania, o których mowa w pkt VI Opisu Przedmiotu
Zamówienia oraz w postanowieniach Umowy; W przypadku uzyskania pozytywnego wyniku prób
ruchowych, zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron Protokół z wykonania prób
ruchowych – bez uwag i zastrzeżeń, który stanowić będzie podstawę do dostarczenia Elementów,
Wyprawki oraz dokumentów i Dokumentacji do miejsca spełnienia świadczenia;
c) w przypadku nie uzyskania pozytywnego wyniku prób ruchowych, Wykonawca zobowiązany będzie
do powtórzenia tych prób, w terminie 5 dni od dnia zakończenia pierwszych prób, o których mowa w lit.
a) niniejszego punktu; o planowanym terminie rozpoczęcia powtórnych prób ruchowych, Wykonawca
zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego w trybie wskazanym w lit. a) niniejszego punktu;
d) Strony zgodnie ustalają, że koszty przejazdu, wyżywienia i zakwaterowania przedstawicieli
Zamawiającego związane z ich udziałem w próbach ruchowych, pokryje w całości Zamawiający,
natomiast w/w koszty związane z udziałem przedstawicieli Zamawiającego w powtórnych próbach
ruchowych, Wykonawca zobowiązany jest pokryć w całości lub zwrócić w całości Zamawiającemu, w
terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy stosownego wezwania wystosowanego przez
Zamawiającego;
e) Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy - bez wyznaczania Wykonawcy
dodatkowego terminu, jeżeli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w terminie …….. tygodni od
dnia zawarcia Umowy nie zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron Protokół z
wykonania prób ruchowych – bez uwag i zastrzeżeń. Uprawnienie do odstąpienia od Umowy w
przypadku, o którym mowa powyżej Zamawiający będzie mógł wykonać w terminie 3 miesięcy od
bezskutecznego upływu terminu określonego w zdaniu pierwszym niniejszej litery.
5. Strony przewidują możliwość i dopuszczają dokonywania zmian terminów określonych: w § 2 ust. 1 zd. 1
Umowy (termin wykonania świadczeń przez Wykonawcę określonych w tym postanowieniu) oraz w § 3 ust. 3
zd. 3 i 4 Umowy, polegających na przedłużeniu wszystkich z tych terminów lub niektórych z nich
[umożliwiających osiągnięcie uzasadnionego interesu Zamawiającego], w tym przewidują możliwość i
dopuszczają stosowaniu przerw w realizacji Umowy, gdy zachowanie pierwotnie określonych terminów, nie leży
w interesie Zamawiającego, w związku z wystąpieniem przeszkód w wykonywaniu Umowy spowodowanych
działaniem siły wyższej lub okolicznościami związanymi z funkcjonowaniem kopalni Zamawiającego, w
szczególności: zaistniałymi opóźnieniami z realizacją robót powiązanych z wkorzystaniem przez
Zmamawiającego ze zmodernizowanej obudowy, zarówno robót górniczych jak i innych robót, w tym
wykonywanych na podstawie odrębnych umów, które wymuszają konieczność skoordynowania powyższych
terminów z tymi robotami i uwzględnienia wzajemnych powiązań, koniecznością uzyskania przez
Zamawiającego dodatkowych badań i ekspertyz, warunkami geologicznymi i/lub górniczymi w kopalni
Zamawiającego, ujawnieniem się informacji o istnieniu warunków geologicznych i/lub górniczych w kopalni
Zamawiającego odmiennych od wcześniej zakładanych, nieprzewidzianymi zdarzeniami zakłócającymi
harmonogram robót przygotowawczych lub harmonogram eksploatacji (biegu) ścian, zmianą harmonogramu
robót przygotowawczych lub harmonogramów eksploatacji (biegu) ścian w kopalni Zamawiającego,
zagrożeniami powstałymi w podziemnych wyrobiskach górniczych kopalni Zamawiającego, ogłoszeniem akcji
ratowniczej w kopalni Zamawiającego, a także innymi przeszkodami, w tym przeszkodami leżącymi po stronie
Zamawiającego, m.in. związanymi z niewykonaniem przez Zamawiającego obowiązków wynikających z
s. 5/18
Umowy, awariami maszyn lub urządzeń. Dokonanie zmian terminów, o których mowa na wstępie niniejszego
ustępu wymaga zwrócenia się przez Zamawiającego do Wykonawcy z żądaniem zmiany wszystkich lub
niektórych z tych terminów, zawierającym powołanie się na treść niniejszego postanowienia oraz wskazanie
okoliczności związanej z funkcjonowaniem kopalni, która spowodowała wystąpienie przeszkód w wykonywaniu
Umowy oraz załączenia do tego żądania dwóch egzemplarzy jednostronnie podpisanego przez Zamawiającego
pisemnego aneksu do Umowy, zawierającego zmiany terminów w zakresie określonym w treści niniejszego
ustępu. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na określone powyżej w treści niniejszego ustępu przesłanki
i tryb dokonania zmiany terminów, o których mowa na wstępie niniejszego postanowienia oraz zobowiązuje się
w terminie 14 dni od dnia doręczenia mu żądania wraz z egzemplarzami aneksu - w przypadku, gdy żądanie i
postanowienia aneksu nie będą naruszać treści niniejszego ustępu - uwzględnić żądanie Zamawiającego,
podpisać aneks i dostarczyć Zamawiającemu jeden egzemplarz obustronnie podpisanego aneksu. Strony
ustalają, że przdłużenie terminów, o których mowa na wstepie niniejszego ustępu, w trybie określonym w
niniejszym ustępie, może być dokonywane wielokrotnie, z tym że w odniesieniu do każdego z tych terminów
przedłużenie nie może być dłuższe niż o 3 miesiące. Przedłużenie przedmiotowych terminów o okres dłuższy,
niż wskazany w zdaniu poprzednim, wymaga zgody Wykonawcy i zawarcia przez Strony pisemnego aneksu.
§3
1. Wraz z dostarczeniem pierwszej partii Elementów Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i przekazać
Zamawiającemu: Wyprawkę ( w całości), sekcje obudowy, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 11 Umowy,
wszystkie dokumenty i Dokumentacje określone w § 1 ust. 2 Umowy - zgodne ze stanem prawnym na dzień
dostarczenia - w formie i w liczbie egzemplarzy określonej w tym postanowieniu. lub w Opisie Przedmiotu
Zamówienia , a ponadto zobowiązany jest dostarczyć i przekazać Zamawiającemu::
a) Deklaracje zgodności WE dla zmodernizowanej obudowy oraz dla Elementów,
b) certyfikaty i deklaracje zgodności części równoważnych,
c) Świadectwo pochodzenia, w którym będzie określone miejsce wytworzenia Elementów,,
d) potwierdzenie zapewnienia systemu jakości produkcji zgodnie z dyrektywą 94/9/WE,
e) Szczegółową Specyfikację obejmującą wszystkie Elementy, które Wykonawca ma dostarczyć
Zamawiającemu,
f) Wykaz wszystkich dostarczonych dokumentów oraz dokumentacji wraz z dostarczeniem pierwszej partii
Elementów.
g) Wszelkie inne dokumenty, które pozwolą Zamawiającemu na korzystanie ze zmodernizowanej obudowy
zgodnie z jej technicznym i gospodarczym przeznaczeniem.
2. Po dostarczeniu wszystkich Elementów oraz wszystkich dokumentów i Dokumentacji, określonych powyżej
w treści Umowy lub w Opisie przedmiotu Zamówienia, nastąpi wstępny odbiór [sprawdzenie kompletności
dostarczonych: Elementów, Wyprawki oraz dokumentów i Dokumentacji, w oparciu o Specyfikacje Dostaw,
o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy oraz o dokumenty określone w ust. 1 lit f) niniejszego paragrafu, który
wymaga potwierdzenia w formie pisemnego Protokołu Kompletności Dostawy, podlegającego podpisaniu
przez upoważnionych przedstawicieli Stron. Podpisanie wyżej wymienionego Protokołu nastąpi w terminie
do 3 ( trzech) dni roboczych od dnia: dostarczenia ostatniego Elementu do miejsca spełnienia świadczenia
potwierdzonego podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego Dowodem Dostawy – pod warunkiem
uprzedniego dostarczenia i przekazania Zamawiającemu Wyprawki ( w całości) oraz wszystkich
dokumentów i Dokumentacji, określonych powyżej w treści Umowy lub w Opisie przedmiotu Zamówienia.
Podpisany przez Strony Protokół Kompletności Dostawy - bez uwag i zastrzeżeń będzie stanowić podstawą
do wystawienia przez Dostawcę faktury VAT na kwotę części Ceny, określoną w § 5 ust. 2 lit. b) Umowy.
Z chwilą
podpisania przez przedstawiciela Zamawiającego Dowodu dostawy na Zamawiającego
przechodzi prawo własności Elementów dostarczonych do miejsca spełnienia świadczenia i wydanych
Zamawiającemu, objętych danym Dowodem dostawy. Z chwilą
podpisania przez przedstawiciela
Zamawiającego Wykazu, o którym mowa w ust. 1 lit f) niniejszego paragrafu na Zamawiającego przechodzi
prawo własności egzemplarzy dokumentów i Dokumentacji dostarczonych do miejsca spełnienia
s. 6/18
świadczenia i przekazanych Zamawiającemu, wymienionych w tym Wykazie.
3. Wykonawca zapewni nadzór nad montażem (zabudową sekcji w ścianie), i uruchomieniem
zmodernizowanej obudowy na dole w kopalni Zamawiającego, w miejscu określonym przez
Zamawiającego. Do nadzorowania czynności montażu i uruchomienia zmodernizowanej obudowy - na
czas wykonywania tych czynności przez Zamawiającego, Wykonawca oddeleguje do Zamawiającego co
najmniej 2 osoby posiadające niezbędne kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie. Zamawiający poinformuje
Wykonawcę, z co najmniej 48 - godzinnym wyprzedzeniem o terminie rozpoczęcia montażu
zmodernizowanej obudowy, który rozpocznie się, w terminie określonym przez Zamawiającego, nie
późniejszym jednak niż 3miesiące od dnia podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron Protokołu
Kompletności Dostawy - bez uwag i zastrzeżeń. Montaż zmodernizowanej obudowy powinien zostać
zakończony w terminie 4 miesięcy od dnia podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron Protokołu
Kompletności Dostawy - bez uwag i zastrzeżeń. Do obowiązków Wykonawcy w trakcie montażu,
uruchomiania i sprawdzania prawidłowości działania zmodernizowanej obudowy, należy zapewnienie
serwisu technicznego na potrzeby zwłaszcza niezwłocznego usuwania stwierdzonych przez Zamawiającego
wad zmodernizowanej obudowy. Po zakończeniu montażu zmodernizowanej obudowy nastąpi jej
uruchomienie i sprawdzenie prawidłowości jej działania. O terminie i godzinie uruchomienia i sprawdzenia
prawidłowości działania zmodernizowanej obudowy Wykonawca zostanie zawiadomiony, z co najmniej 24godzinnym wyprzedzeniem. W terminie 3 dni -po pomyślnym uruchomieniu i stwierdzeniu prawidłowego
działania zmodernizowanej obudowy oraz pod warunkiem braku wad zmodernizowanej obudowy lub po
usunięciu tych wad - zostanie dokonany Odbiór Końcowy Przedmiotu Umowy, wymagający potwierdzenia
w formie pisemnego Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy, podlegającego podpisaniu przez
upoważnionych przedstawicieli Stron. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić udział swojego
upoważnionego przedstawiciela w czynnościach odbioru końcowego.
4. Zamawiający ma prawo wstrzymać czynności montażu, uruchomienia, sprawdzenia prawidłowości
działania , jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie Wad zmodernizowanej obudowy, do czasu
usunięcia tych Wad, które Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo usuwać w terminie uzgodnionym
przez Strony, nie dłuższym jednak niż 7 (siedem) dni roboczych; w przypadku, gdy Strony nie dojdą do
porozumienia w zakresie uzgodnienia terminu na usunięcie stwierdzonych wad, Wykonawca będzie
zobowiązany do usunięcia Wad w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia zawiadomienia go o wadzie
przez Zamawiającego w jakikolwiek sposób.
5.
W przypadku stwierdzenia podczas czynności Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy:
1) Braku Wad istotnych – Strony podpiszą Protokół Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy,
2) Wad istotnych Przedmiotu Umowy, które nadają się do usunięcia – Zamawiający ma prawo wstrzymać
(przerwać) czynności Odbioru aż do czasu usunięcia tych Wad, odmawiając podpisania Protokołu Odbioru
Końcowego i wyznaczając Wykonawcy rozsądny (nie krótszy niż 5 dni roboczych) termin na usunięcie Wad
istotnych stwierdzonych w trakcie Odbioru,
3) Wad nieistotnych Przedmiotu Umowy, które nadają się do usunięcia – Strony podpiszą Protokół Odbioru
Końcowego, z wyszczególnieniem i opisem Wad oraz stwierdzeniem, że wady te są nieistotne oraz że
nadają się do usunięcia, a także z wyznaczonym przez Zamawiającego terminem na usunięcie przez
Wykonawcę Wad stwierdzonych w trakcie Odbioru,
4) Wad istotnych, które to Wady nie nadają się do usunięcia – Zamawiający ma prawo odmówić podpisania
Protokołu Odbioru Końcowego i odstąpić od Umowy - bez wyznaczania dodatkowego terminu, które to
prawo może wykonać w terminie 3 miesięcy od dnia stwierdzenia tych wad,
5) Wad nieistotnych, które nie nadają się do usunięcia – Zamawiający ma prawo złożyć oświadczenie o
obniżeniu wynagrodzenia w odpowiednim stosunku; W takim przypadku Strony podpiszą Protokół Odbioru
Końcowego Przedmiotu Umowy – z wyszczególnieniem i opisem wad Przedmiotu Umowy oraz
stwierdzeniem, że wady te są nieistotne oraz nie nadają się do usunięcia. W przypadku złożenia
oświadczenia o obniżeniu wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić obniżone
wynagrodzenie w fakturze VAT, Podpisanie protokołu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, stanowi
podstawę do wystawienia przez Dostawcę faktury VAT, o której mowa w § 5 ust. 2 lit. b) Umowy, przy czym
ani wystawienie przez Dostawcę wskazanej faktury VAT, ani dokonanie na jej podstawie zapłaty
wynagrodzenia przez Zamawiającego na rzecz Dostawcy, nie pozbawia Zamawiającego jakichkolwiek praw
s. 7/18
lub roszczeń związanych z nienależytym wykonaniem Umowy przez Dostawcę oraz z wadami Przedmiotu
Umowy, w tym prawa do obniżenia Ceny.
6. W każdym przypadku stwierdzenia Wad (istotnych lub nieistotnych), które nadają się do usunięcia,
czynności Odbioru wymagają powtórzenia po usunięciu wad przez Dostawcę. Podpisanie przez Strony
Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy jak i zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego na
rzecz Wykonawcy, nie pozbawia Zamawiającego jakichkolwiek praw lub roszczeń związanych z
nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę oraz z wadami zmodernizowanej obudowy.
7. Przez „Wady istotne" rozumie się wady uniemożliwiające lub w znacznym stopniu utrudniające
normalne i bezpieczne korzystanie ze zmodernizowanej obudowy, a przez „Wady nieistotne" rozumie się
wady nie wpływające na normalne korzystanie z tej obudowy. W przypadku rozbieżnych stanowisk, co do
istnienia i zakresu Wad Strony mogą zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnemu ekspertowi. Koszty tej
ekspertyzy poniesie strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspertyza. W przypadku, gdy w terminie 14
dni Strony nie ustalą osoby wspólnego, niezależnego eksperta, wówczas prawo wyboru eksperta
przysługiwać będzie Zamawiającemu. W przypadku, gdy wykonana przez tego eksperta ekspertyza
potwierdzi stanowisko Zamawiającego, wówczas Dostawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu
całości kosztów wykonania tej ekspertyzy.
8. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały, części zamienne, narzędzia i
urządzenia, użyte do usunięcia wad.
9. Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury VAT, o której mowa w § 5 ust.2 lit. b) Umowy
po podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy - bez Wad istotnych.
10. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do Dokumentacji jako całości
oraz poszczególnych jej elementów oraz oświadcza, że w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust.
1 Umowy z chwilą przejścia na Zamawiającego prawa własności poszczególnych egzemplarzy Dokumentacji
– zgodnie z § 2 ust.2 Umowy, na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji,
jako całości, jak i do poszczególnych jej elementów, co oznacza nabycie przez Zamawiającego pełnego i
nieograniczonego prawa do wykorzystywania Dokumentacji, jej kopiowania i rozpowszechniania w całości
oraz we fragmentach w dowolny sposób, a także w dowolnym zakresie, oraz prawo do dokonywania
opracowań tej dokumentacji (prawa zależne), na następujących polach eksploatacji:
a)
utrwalania na wszelkich nośnikach każdą możliwą techniką,
b)
zwielokrotniania na wszelkich nośnikach,
c)
wprowadzenie do obrotu, użyczanie, najem egzemplarzy, w tym udostępnianie kopii, kserokopii
lub reprodukcji Dokumentacji osobom trzecim,
d)
wprowadzenie do pamięci komputera i sieci multimedialnych oraz przesyłanie przy pomocy sieci
multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu,
e)
publiczne wystawianie (prezentacja),
f) wykorzystanie do publikacji,
g)
dokonywanie opracowań, wprowadzanie zmian lub uzupełnień (wykonywanie zależnych praw
autorskich) wynikających w szczególności z napraw, remontów, modernizacji, konserwacji i czynności
eksploatacyjnych dotyczących zmodernizowanej obudowy.
11.Zamawiający może wykonywać autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji przy użyciu wszelkich
istniejących lub powstałych w przyszłości nośników oraz technologii, a także może je przenosić na osoby trzecie
oraz wykorzystywać Dokumentacje w całości lub we fragmentach, w kraju i zagranicą - bez obowiązku zapłaty
dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy.
12.Wykonawca oświadcza, że udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na Dokumentacje na okres, który
rozpocznie się w dniu podpisania przez Strony Protokołu Kompletności Dostawy – bez uwag i zastrzeżeń, a
zakończy po upływie ………… (minimum 48 [czterdziestu ośmiu]) miesięcy od dnia podpisania przez Strony
Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy – bez Wad istotnych. Strony zgodnie ustalają, że
rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady Dokumentacji, w ten sposób, że okres
obowiązywania rękojmi za wady upłynie po ……… (minimum 48 [czterdziestu ośmiu]) miesiącach od dnia jego
rozpoczęcia, nie wcześniej jednak niż z końcem okresu gwarancji jakości na Dokumentację. Okres rękojmi za
wady Dokumentacji rozpocznie się w tej samej dacie co okres gwarancji jakości na Dokumentację.
s. 8/18
13.
Jeżeli w okresie gwarancji jakości i/lub rękojmi za wady ujawnią się wady Dokumentacji , Wykonawca
zobowiązany będzie do ich niezwłocznego bezpłatnego usunięcia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty
zawiadomienia go o tych wadach przez Zamawiającego, za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej.
14.
Jeżeli wady Dokumentacji ujawnione w okresie rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości nie dadzą się
usunąć lub Wykonawca nie zdoła ich usunąć w terminie, o którym mowa w ustępie poprzednim, Zamawiający
może odstąpić od Umowy w całości lub w części – bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu lub
złożyć oświadczenie o obniżeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy - w odpowiednim stosunku, niezależnie
od ewentualnego roszczenia odszkodowawczego i roszczenia o zapłatę kar umownych, albo też powierzyć
usunięcie wad innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Uprawnienia te nie wyłączają uprawnień
Zamawiającego wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
§4
1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przysługują mu uprawnienia do zawarcia niniejszej Umowy i
wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z przepisami prawa, z poszanowaniem praw osób trzecich z
jakiegokolwiek tytułu, bez uszczerbku dla praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej i własności
intelektualnej osób trzecich, w tym jest uprawniony do przeniesienia na Zamawiającego do Dokumentacji,
na zasadach określonych w postanowieniach Umowy.
2. W przypadku złożenia przez Dostawcę niezgodnego z rzeczywistością zapewnienia zawartego w ust. 1
niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody, poniesionej w związku z tym
przez Zamawiającego lub osoby trzecie, na zasadach określonych przepisami prawa i niniejszej Umowy.
3. Wykonawca niniejszym zwalnia Zamawiającego od wszelkich obowiązków świadczenia na rzecz osób
trzecich, mogących powstać w przypadku określonym w ust. 3 niniejszego paragrafu, w tym od obowiązku
zapłaty odszkodowania z tytułu naruszenia praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej i własności
intelektualnej na rzecz osób uprawnionych z tych praw. W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń
przez osobę trzecią, Zamawiający niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 (czternastu) dni
roboczych, zawiadomi o tym Dostawcę na piśmie, za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej. Na
wniosek Wykonawcy i jego koszt, Zamawiający będzie w pełni współpracował w celu obrony przed
zgłoszonym roszczeniem.
4. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem obudowy zmechanizowanej typu GLINIK-17/33,5-POz,
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnej oceny zdolności do wykonywania remontów obudowy
typu Glinik 17/33,5-POz, wydanej przez jednostkę notyfikowaną, potwierdzającej zdolność remontową
Wykonawcy do wykonania Przedmiotu Umowy [dalej: ocena zdolności zakładu remontowego] nieprzerwanie
przez cały okres wykonywania niniejszej Umowy, w tym w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady.
Poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię oceny zdolności zakładu remontowego Wykonawca
doręczył Zamawiającemu przed zawarciem Umowy. W przypadku, gdy doręczona Zamawiającemu ocena
zdolności zakładu remontowego nie obejmuje pełnego okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym
niniejszego ustępu, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia jej ważności i doręczenia
Zamawiającemu stosownego dokumentu potwierdzającego ten fakt - przed upływem terminu ważności
uprzednio doręczonej Zamawiającemu oceny zdolności zakładu remontowego. Strony zgodnie ustalają, że
w przypadku wystąpienia jakiejkolwiek przerwy w posiadaniu przez Wykonawcę oceny zdolności zakładu
remontowego, Zamawiający będzie uprawniony do:
- odstąpienia od Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu (które może wykonać w terminie 6 miesięcy
od dnia upływu terminu ważności ostatnio doręczonej Zamawiającemu oceny zdolności zakładu
remontowego) i żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 1 lit. e) Umowy –
jeżeli przerwa w posiadaniu przez Wykonawcę oceny zdolności zakładu remontowego nastąpi przed
podpisaniem przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy – bez Wad istotnych;
- obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1
Umowy - przerwa w posiadaniu przez Wykonawcę oceny zdolności zakładu remontowego nastąpi po
podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy – bez Wad istotnych.
§5
1. Wynagrodzenie netto za wykonanie Przedmiotu Umowy, obejmujące całość świadczeń Wykonawcy w
s. 9/18
ramach niniejszej Umowy, wynosi: ............................ PLN (słownie; …….
złotych),
(dalej
jako
"Wynagrodzenie"). Do kwoty wynagrodzenia netto doliczony zostanie podatek VAT przy zastosowaniu
stawki zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa, jeżeli obowiązek doliczenia tego podatku wynikać
będzie z obowiązujących przepisów prawa. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie rozliczenia pomiędzy nimi
związane z realizacją Umowy, w tym między innymi z tytułu: wynagrodzenia, kar umownych, odszkodowań
i inne, dokonywane będą w PLN.
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o następującym numerze:
…………………………. Strony zgodnie ustalają, że za dzień zapłaty wynagrodzenia uważać się będzie
dzień obciążenia odpowiednią kwotą z tytułu wynagrodzenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zapłata
wynagrodzenia dokonana zostanie na poniższych zasadach:
a) kwota stanowiąca równowartość 60 % ( sześćdziesiąt procent) wynagrodzenia netto - powiększona o
podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa, jeżeli obowiązek doliczenia tego
podatku wynikać będzie z obowiązujących przepisów prawa - płatna będzie w terminie 30 dni od daty
doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT z naniesionym symbolem PKWiU (CPV), którą
Wykonawca uprawniony będzie wystawić po podpisaniu przez Strony Protokołu Kompletności Dostawy–
bez uwag i zastrzeżeń, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy .
b) kwota stanowiąca równowartość pozostałych 40 % wynagrodzenia netto - powiększona o podatek VAT
w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa, jeżeli obowiązek doliczenia tego podatku wynikać
będzie z obowiązujących przepisów prawa - płatna będzie w terminie 30 dni od daty doręczenia
Zamawiającemu faktury VAT z naniesionym symbolem PKWiU (CPV), którą Wykonawca uprawniony będzie
wystawić po dokonaniu odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy i podpisaniu Protokołu Odbioru Końcowego
Przedmiotu Umowy – bez Wad istotnych.
3. Kwota wynagrodzenia – z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu - obejmuje wykonanie przez
Wykonawcę wszystkich obowiązków, określonych w niniejszej Umowie, w tym za przeniesienie na
Zamawiającego autorskich prawa majatkowych do Dokumentacji i w całości wyczerpuje roszczenia
Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania niniejszej Umowy.
4. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia Umowy nie
można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac związanych z wykonaniem Umowy.
5. W przypadku, gdy Wykonawcą jest Konsorcjum firm, Strony zgodnie ustalają, że prawo do wynagrodzenia
z tytułu wykonania niniejszej Umowy przysługuje Konsorcjantom solidarnie, to jest na zasadach określonych
w art. 367 kodeksu cywilnego, niezależnie od treści umowy (umów) łączących Konsorcjantów. Przez
Konsorcjanta rozumie się podmiot wchodzący w skład Konsorcjum firm będącego Wykonawcą.
§6
1. Wykonawca udziela na Przedmiot Umowy gwarancji jakości na okres, który rozpocznie się w dniu
podpisania przez Strony Protokołu Kompletności Dostawy – bez uwag i zastrzeżeń, a zakończy z dniem
upływu ………. (minimum 48 [czterdziestu ośmiu] miesięcy) od dnia podpisania przez Strony Protokołu
Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy – bez Wad istotnych. Strony rozszerzają uprawnienia
Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu Umowy w ten sposób, że okres rękojmi za wady
rozpocznie się w chwili przejścia na Zamawiającego własności poszczególnych Elementów – zgodnie z §
3 ust. 2 Umowy i upłynie z dniem upływu terminu obowiązywania udzielonej przez Wykonawcę gwarancji
jakości na Przedmiot Umowy.
2. Udzielona gwarancja jakości oznacza, iż Wykonawca będzie ponosić odpowiedzialność za wady
materiałów i wady wykonawcze. Dotyczy to również części szybkozużywających się wymienionych w
Wykazie części szybkozużywających się wraz z cennikiem, stanowiącym Załącznik Nr …. do Umowy
będący jej integralną częścią.
3. Jeżeli warunki gwarancji udzielonej przez producenta materiałów lub podzespołów z których wykonane
zostały Elementy przewidują dłuższy okres gwarancji niż gwarancja udzielona przez Wykonawcę na
Przedmiot Umowy – obowiązuje okres gwarancji w wymiarze równym okresowi gwarancji producenta
materiałów lub podzespołów. Wykonawca poza udzieloną przez siebie gwarancją, przenosi na
Zamawiającego prawa z gwarancji udzielonych przez poszczególnych producentów materiałów lub
podzespołów i wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne wystawione przez producenta materiałów
s. 10/18
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
lub podzespołów. Wydłużenie okresu gwarancji nie skutkuje w tym wypadku wydłużeniem okresu rękojmi
poza okres wskazany w ust. 1 zd. 1 niniejszego paragrafu.
Zamawiający ma prawo w każdym czasie przeprowadzić próby i/lub badania każdego Elementu w
przypadku zaistnienia uzasadnionego podejrzenia, że dany Element jest wadliwy, z zastosowaniem
metody, którą uzna za najbardziej odpowiednią, włączając w to demontaż, kiedy w jego ocenie okaże się
to konieczne. Zamawiający zobowiązany będzie do pokrycia kosztów tego rodzaju prób i/lub badań
Elementów wyłącznie w przypadku, gdy podejrzenie wady okaże się nieuzasadnione. O zamiarze
przeprowadzenia badań i/lub prób, o których mowa powyżej, Zamawiający będzie zawiadamiać
Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu z co najmniej 24-godzinnym
wyprzedzeniem. Wykonawca ma prawo udziału w przeprowadzania w/w badań i/lub prób natomiast nie
ma obowiązku w nich uczestniczenia. W zakresie nieuregulowanym w Umowie do dochodzenia przez
Zamawiającego od Wykonawcy roszczeń z tytułu rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości oraz z tytułu
nienależytego wykonania Umowy, zastosowanie mieć będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania Wad tj. bezpłatnej naprawy lub wymiany
Elementów, które w okresie gwarancyjnym i/lub rękojmi za wady okażą się wadliwe lub uszkodzone, w
szczególności na skutek wadliwego materiału, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności lub wadliwego
wykonania. W celu usunięcia wątpliwości Strony ustalają, że udzielona przez Wykonawcę gwarancja
jakości i rękojmia za wady obejmuje również części szybko zużywające się w zakresie wad materiałowych,
błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności lub wadliwego wykonania.
Wykonawca zobowiązuje się, że w okresie gwarancji jakości i/lub rękojmi za wady przystąpienie ekipy
serwisowej do usuwania wad następować będzie w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili
zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej o
wadzie. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad, w czasie nie dłuższym niż w ciągu 40 godzin od
chwili zawiadomienia go przez Zamawiającego za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej o
wadzie. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania dat i godzin przystąpienia do usuwania wad
oraz dat i godzin usunięcia wad poprzez sporządzenie protokołów przystąpienia do usuwania wad oraz
protokołów usunięcia wad, podlegających podpisaniu przez przedstawicieli Stron, których brak skutkować
będzie przyjęciem domniemania, że Wykonawca przystąpił do usuwania wady lub usunął wadę w czasie,
wynikającym z twierdzeń Zamawiającego. Powyższe protokoły usunięcia wad określać będą czynności
wykonane przez Wykonawcę (serwisanta Wykonawcy) w ramach obowiązków z tytułu rękojmi za wady
i/lub gwarancji jakości oraz czynności wykonane poza tymi obowiązkami, a także zawierać będą wykaz
zamontowanych przez serwis Wykonawcy, części zamiennych, podzespołów i materiałów
eksploatacyjnych, w ramach obowiązków z tytułu gwarancji jakości i/lub rękojmi za wady oraz poza tymi
obowiązkami.
Wykonawca zapewnia warunki dla przyjęcia zgłoszenia wad przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w
tygodniu, niezależnie od dni świątecznych i wolnych od pracy.
Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usuwania wad lub nie usunie wad w czasie określonym w ust.6
niniejszego paragrafu, Zamawiający może usunąć wady we własnym zakresie, lub zlecić ich usunięcie
osobie trzeciej, i obciążyć wynikającymi z tego powodu uzasadnionymi kosztami Wykonawcę.
Wykonawca gwarantuje obsługę serwisową w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym w zakresie
usuwania wad oraz wykonywania niezbędnych przeglądów i konserwacji, a także dostawę oryginalnych
części zamiennych, w tym części szybkozużywających się, lub też części, co najmniej technicznie
równoważnych (realizowane na podstawie osobnych zamówień) przez okres minimum 10 (dziesięciu) lat
od dnia podpisania przez Strony Protokołu odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy – bez Wad Istotnych.
Termin dostawy części zamiennych wynosi 30 dni, od dnia doręczenia Wykonawcy za pośrednictwem
poczty elektronicznej na adres .....@........ wystosowanego przez Zamawiającego zamówienia na części
zamienne. Określony w zdaniu poprzednim termin dostawy części zamiennych nie ma zastosowania do
części zamiennych, które Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć w ramach obowiązków z tytułu
gwarancji jakości i/lub rękojmi za wady.
Wykaz części zamiennych wraz z cennikiem stanowi Załącznik Nr ..... do Umowy. Wykonawca gwarantuje
niezmienność cen części zamiennych (w tym części szybkozużywających się wymienionych w Wykazie
części szybkozużywających się wraz z cennikiem), do dnia upływu terminu gwarancji jakości Przedmiotu
s. 11/18
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
1.
Umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecania Wykonawcy obsługi serwisowej w okresie
pogwarancyjnym, jak również do zakupu od Wykonawcy części zamiennych po upływie okresu gwarancji
jakości.
Wszelkie koszty naprawy lub wymiany wadliwych części, podzespołów lub Elementów w okresie
obowiązywania gwarancji jakości i/lub rękojmi za wady pokrywa Wykonawca. Koszty naprawy, obsługi
serwisowej, wymiany części zamiennych i podzespołów, które powstały po upływie okresu gwarancji
jakości i rękojmi za wady, w przypadku skorzystania z tej możliwości przez Zamawiającego, pokrywać
będzie Zamawiający.
W odniesieniu do naprawionych części lub podzespołów lub Elementów, termin gwarancji przedmiotu
Umowy ulega przedłużeniu o czas naprawy. W odniesieniu zaś do części lub podzespołów lub Elementów,
wymienionych w ramach gwarancji jakości (w miejsce wadliwych), termin gwarancji jakości biegnie na
nowo od chwili ich zamontowania.
W przypadku rozbieżnych stanowisk, co do zasadności reklamacji Strony zlecą wykonanie ekspertyzy
niezależnemu ekspertowi. Koszty ekspertyzy ponosi Strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspertyza.
W przypadku, gdy w terminie 14 dni Strony nie ustalą osoby wspólnego, niezależnego eksperta, wówczas
prawo wyboru eksperta przysługiwać będzie Zamawiającemu.
Wynagrodzenie z tytułu należytego wykonywania przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług
serwisowych ustalane będzie przy zastosowaniu stawek ustalonych przez Strony w drodze negocjacji, nie
wyższych jednak niż:
- ……… zł netto za 1 roboczogodzinę pracy pracownika serwisu technicznego w dni robocze (od
poniedziałku do piątku),
- ……… zł netto za 1 roboczogodzinę pracy pracownika serwisu technicznego w soboty, niedziele i inne
dni ustawowo wolne od pracy,
W razie świadczenia usług serwisowych w siedzibie Zamawiającego, Wykonawcy przysługiwać zwrot
kosztów dojazdu pracowników ekipy serwisowej do siedziby Zamawiającego w zryczałtowanej kwocie
ustalonej przez Strony w drodze negocjacji, nie wyższej jednak niż ……….. zł netto (za dojazd w obie
strony).
Niezależnie od powyższego, w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym Wykonawca zobowiązany jest do
udziału - w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego - w wymaganych przepisami prawa i
dokonywanych przez Zamawiającego przeglądach Przedmiotu Umowy polegających na ocenie stanu
technicznego i/lub badaniach Przedmiotu Umowy. Wynagrodzenie ryczałtowe za udział Wykonawcy w
przeglądach, o których mowa w zdaniu poprzednim, będzie każdorazowo ustalane przez Strony w drodze
negocjacji, przy czym nie może być ono wyższe niż …………. zł netto za jedną sekcję obudowy poddanej
przeglądowi (łącznie z kosztami dojazdu).
Strony zgodnie ustalają, że ceny części zamiennych wymienionych w Wykazie części zamiennych wraz z
cennikiem oraz ceny części szybkozużywających się wymienionych w Wykazie części
szybkozużywających się wraz z cennikiem - po upływie okresu gwarancji jakości podlegać będą corocznej
waloryzacji (zwiększeniu lub zmniejszeniu) o roczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych
ogółem, ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za poprzedni rok kalendarzowy.
Podstawę pierwszej waloryzacji stanowić będzie wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem,
ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok 2017.
Do usług serwisowych w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym, a także do zasad zapewnienia części
zamiennych - w zakresie nieuregulowanym w niniejszej Umowie - zastosowanie mają postanowienia
Rozdziału II pkt od 26 do 51 włącznie Ogólnych Warunków Umowy Dostawy Maszyn i Urządzeń
obowiązujących w Lubelskim Węglu „BOGDANKA” S.A. w Bogdance (dalej: OWUD MiU), które stanowią
Załącznik nr … do Umowy. W razie sprzeczności postanowień niniejszej Umowy z OWUD MiU, Strony są
związane postanowieniami niniejszej Umowy.
Postanowienia niniejszego paragrafu nie mają zastosowania do gwarancji jakości i rękojmi za wady
Dokumentacji.
§7
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za szkody powstałe w związku z
niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy, w tym za szkody powstałe przy prowadzeniu lub
s. 12/18
przy okazji prowadzenia prac przez Wykonawcę lub pod jego kierownictwem, czy też nadzorem albo na
jego zlecenie, niezależnie od tego, czy szkody te powstały w wyniku działań lub zaniechań, wynikających z
obowiązków określonych niniejszą Umową, czy też poza nimi. Wykonawca jest zwolniony z
odpowiedzialności za szkody powstałe z wyłącznej winy Zamawiającego.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność pracowniczą, cywilną i wszelką odpowiedzialność odszkodowawczą
względem zatrudnionych pracowników i innych osób, którymi się posługuje, z tytułu zaistniałych wypadków
przy pracy i chorób zawodowych.
§8
1. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca ustanowi na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego
wykonania niniejszej Umowy w wysokości 3, 5 % ceny netto, określonej w § 5 ust. 1 Umowy.
2. Zabezpieczenie może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku z następujących form:
1) w pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada
2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wykonawca jest zobowiązany do ustanowienia zabezpieczenia i doręczenia dowodu jego ustanowienia
Zamawiającemu do dnia ................... r. (30 dni od dnia podpisania Umowy). Zabezpieczenie wnoszone w
pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. W
przypadku niewykonania przez Wykonawcę powyższego obowiązku Zamawiającemu przysługuje prawo do
odstąpienia od Umowy - bez wyznaczania dodatkowego terminu, które może wykonać w terminie 6
miesięcy od dnia upływu terminu na wykonanie tego obowiązku. W takim przypadku Zamawiający będzie
miał prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 1 lit. e) Umowy.
4. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza ustanowić zabezpieczenie, o którym mowa w postanowieniach
niniejszego paragrafu w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, tego rodzaju gwarancja
musi spełniać następujące wymagania: musi być nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na każde żądanie
oraz wystawiona w języku polskim, odpowiednio przez bank lub przez towarzystwo ubezpieczeniowe
mające siedzibę w Polsce, uprzednio zaakceptowane przez Zamawiającego. Ponadto, przed
ustanowieniem zabezpieczenia w formie tego rodzaju gwarancji, treść gwarancji musi zostać uprzednio
zaakceptowana przez Zamawiającego.
5. Zabezpieczenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie, ma za zadanie zagwarantować należyte
wykonanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, oraz służy do pokrycia
wszelkich roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
przez Wykonawcę tych obowiązków, w tym roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady i gwarancji
jakości.
6. W terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania przez Zamawiającego Umowy za należycie
wykonaną, tj. w terminie 30 dni od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu
Umowy – bez Wad istotnych, Zamawiający zwolni Wykonawcy część zabezpieczenia należytego wykonania
Umowy w zakresie niewykorzystanym, przy czym pozostawieniu (utrzymaniu) na zabezpieczenie roszczeń
z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości podlegać będzie część zabezpieczenia wynosząca maksymalnie
30% całego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Część zabezpieczenia należytego wykonania
Umowy pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości (w zakresie
niewykorzystanym) zostanie zwolniona (zwrócona) w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
1.
s. 13/18
§9
Zamawiający może obciążyć Dostawcę karami umownymi w następujących przypadkach:
2.
3.
4.
5.
a) w przypadku opóźnienia się przez Wykonawcę z dostarczeniem Elementów, Wyprawki, dokumentów i
Dokumentacji w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 Umowy – w wysokości 0,2% wynagrodzenia
netto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
b) w przypadku opóźnienia się przez Wykonawcę w usunięciu wad Przedmiotu Umowy zgłoszonych w
ramach rękojmi za wady, gwarancji jakości lub na innej podstawie, stwierdzonych po dostarczeniu
Zamawiającemu poszczególnych Elementów, przed dokonaniem Końcowego Odbioru Przedmiotu Umowy
– bez Wad Istotnych i zastrzeżeń, w stosunku do terminu określonego w trybie wskazanym w § 3 ust. 4
Umowy lub wskazanego w tym postanowieniu - wysokości 0,2% wynagrodzenia netto, określonego w § 5
ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
c) w przypadku opóźnienia się przez Wykonawcę z usunięcie wad stwierdzonych w trakcie Końcowego
Odbioru Przedmiotu Umowy, w stosunku do terminu określonego w trybie wskazanym w § 3 ust. 5 pkt. 2
lub 3 Umowy – w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia
d) w przypadku opóźnienia się przez Wykonawcę w przystąpieniu do usuwania wad i/lub awarii Przedmiotu
Umowy zgłoszonych w ramach rękojmi za wady, gwarancji jakości lub na innej podstawie, stwierdzonych
po dokonaniu Końcowego Odbioru Przedmiotu Umowy – bez Wad istotnych, jak również w przypadku
opóźnienia się przez Wykonawcę z usunięciem tych wad i/lub awarii – w wysokości 0,2% wynagrodzenia
netto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
e) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy.
f) w przypadku opóźnienia się przez Wykonawcę z dostawą części zamiennych w trybie określonym w § 6
ust. 9 Umowy, w stosunku do terminu dostawy określonego w § 6 ust. 9 Umowy – w wysokości 0,1%
wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
Wykonawca może obciążyć Zamawiającego karą umowną w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn,
za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 10% wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1Umowy.
Stronom przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar
umownych.
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej Umowy - bez wyznaczania Wykonawcy
dodatkowego terminu pod rygorem odstąpienia od Umowy, niezależnie przypadków przewidzianych w
przepisach prawa oraz niezależnie od pozostałych przypadków określonych w Umowie lub, między innymi w
przypadku gdy Wykonawca opóźni się z przyczyn leżących po jego stronie z dostarczeniem z Elementów,
Wyprawki, dokumentów i Dokumentacji w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 Umowy, o okres
dłuższy niż 45 dni w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 Umowy,
Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia od Umowy określone w niniejszym ustępie w okresie 6
miesięcy od wystąpienia zdarzeń, powodujących powstanie prawa do odstąpienia od Umowy - bez
wyznaczania dodatkowego terminu, a w przypadku kilku takich zdarzeń – od wystąpienia ostatniego z nich.
Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy może być przesłane za pośrednictwem faksu.
§ 10
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez
niego działalności gospodarczej, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 9 milionów PLN. Kopia polisy, ogólne
warunki ubezpieczenia OC oraz dowód opłacenia składki stanowić będą Załącznik Nr … do niniejszej
Umowy. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres wykonywania niniejszej Umowy, w tym w okresie
gwarancji jakości, rękojmi za wady, utrzymywać ubezpieczenie, o którym mowa w zdaniu powyższym, z sumą
ubezpieczenia nie niższą niż 9 milionów PLN, lub równoważności tej kwoty w innej walucie i każdorazowo,
na co najmniej 14 dni przed upływem okresu obowiązywania danej umowy ubezpieczenia, zawierać umowę
ubezpieczenia na kolejny okres, oraz w tym terminie przekazywać Zamawiającemu kopię polisy
ubezpieczeniowej, dowód opłacenia składki na poszczególne, kolejne okresy ubezpieczenia oraz Ogólne
Warunki Ubezpieczenia.
2. Wykonawca zobowiązuje się w stosunku do Zamawiającego, że osoby i podmioty trzecie nie będą dochodzić
s. 14/18
od Zamawiającego naprawienia szkody, jakiej doznały w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub działających na jego zlecenie podwykonawców. W przypadku
wystąpienia do Zamawiającego przez osobę lub podmiot trzeci z roszczeniem o naprawienie szkody
powstałej w związku z wykonywaniem usług lub dostaw przez Dostawcę lub jego podwykonawców,
Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z obowiązku świadczenia. W tym celu Wykonawca
zobowiązuje się przystąpić do toczącego się procesu po stronie Zamawiającego oraz niezwłocznie naprawić
słuszną szkodę poniesioną przez Zamawiającego w związku z roszczeniem osoby lub podmiotu trzeciego.
W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń przez osobę trzecią, Zamawiający niezwłocznie, nie później
jednak niż w terminie 14 (czternastu) dni roboczych, zawiadomi o tym Dostawcę. Na wniosek Wykonawcy i
jego koszt, Zamawiający będzie w pełni współpracował w celu obrony przed zgłoszonym roszczeniem.
3. Niezależnie od innych środków przewidzianych w Umowie, w przypadku popadnięcia w opóźnienie w
wykonaniu zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia aktualnej, obowiązującej i zgodnej z Umową polisy
ubezpieczeniowej wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia OC oraz dowodem uiszczenia składki
ubezpieczeniowej, Zamawiający:
(a) ma prawo do zawarcia Umowy ubezpieczenia lub uiszczenia składki ubezpieczeniowej na wyłączny koszt
i ryzyko Wykonawcy; albo
(b) będzie miał prawo odstąpić od Umowy, po uprzednim wyznaczeniu dodatkowego 7 dniowego terminu do
przedstawienia ww. dokumentów z zastrzeżeniem, że w razie jego bezskutecznego upływu odstąpi od
Umowy.
§ 11
1.
W trakcie wykonywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytów u
Wykonawcy, przez jego upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w
terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyty mogą dotyczyć w szczególności:
a)
warunków techniczno-organizacyjnych Wykonawcy oraz zgodności procesu realizacji umowy z zapisami
umownymi,
b)
kwalifikacji i uprawnień pracowników lub innych osób wykonujących umowę ze strony Wykonawcy w
zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,
c)
przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie ochrony środowiska i BHP,
d)
przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie dyscypliny i czasu pracy,
e)
zgodności realizacji umowy z posiadanymi przez wykonawcę dopuszczeniami i certyfikatami.
2.
Czas trwania każdego z audytów może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). W czasie obowiązywania umowy Zamawiający może
przeprowadzić maksymalnie dwa audyty.
3.
Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytów:
1)
Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu z
wyprzedzeniem 7 dni kalendarzowych przed planowaną datą jego rozpoczęcia;
2)
Powiadomienie o audycie winno zawierać:
a)
wskazanie zakres audytu,
b)
proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu,
c)
inne informacje (np. miejsce audytu).
3)
Wykonawca w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść
uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Niewniesienie uwag do powiadomienie we wskazanym
powyżej terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę terminu planowanego audytu;
4)
W przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag, Zamawiający w terminie do 7 dni kalendarzowych od
otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:
a)
uwzględnienie ich albo
b)
poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia.
5)
Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli:
s. 15/18
a)
Wykonawca w terminie określonym w pkt. 3 niniejszego ustępu nie wniesie uwag do otrzymanego
powiadomienia;
b)
Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia - obowiązuje termin
zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag
wniesionych przez Wykonawcę;
c)
Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag - obowiązuje wówczas termin
wstępnie wyznaczony w powiadomieniu.
4.
W przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu któregokolwiek z
audytów z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia
rozpoczęcia wykonania/dalszego wykonywania/ zakończenia audytu/audytów w wyznaczonym terminie nie
dłuższym niż 5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest uprawniony do obciążenia Wykonawcy
karą umowną w wysokości 0,05 % wynagrodzenia umownego netto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy
rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było rozpoczęcie/ prowadzenie/ zakończenie audytu z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/
zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych w
okresie obowiązywania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 45 dni kalendarzowych od
wystąpienia ww. opóźnienia.
5.
Audyty przeprowadzane będą w obecności przedstawiciela Wykonawcy, przy czym niestawienie się
przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu. Przedstawiciel
Wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność,
czynności te nie będą powtarzane.
6.
Wyniki audytu zostaną przekazane Wykonawcy i Zamawiającemu. Wyniki audytu stwierdzające
niezgodność realizacji umowy z jej zapisami lub przepisami prawa są podstawą rozwiązania Umowy przez
Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca.
7. Niezależnie od uprawnień przewidzianych w ust. 1-6 niniejszego paragrafu Zamawiającemu na każdym etapie
realizacji Umowy przysługuje uprawnienie do żądania od Wykonawcy przedłożenia – w terminie nie dłuższym
niż 7 dni od dnia doręczenia żądania – aktualnych dokumentów dotyczących sytuacji finansowej Wykonawcy,
takich jak: aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne (wystawione nie wcześniej niż na dzień przesłania Wykonawcy żądania Zamawiającego);
sprawozdania F-01 i F-02 (aktualne na dzień ich przedłożenia Zamawiającemu). W przypadku opóźnienia
Wykonawcy w przedłożeniu Zamawiającemu żądanych dokumentów, Zamawiający będzie uprawniony do
obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 0,05 % wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1, za
każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego
ustępu.
§ 12
Strony mogą być zwolnione od zobowiązań, wynikających z Umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności
nieprzewidzianych, niezamierzonych i niezależnych od woli Stron, którym Strony nie mogły zapobiec przy
dołożeniu należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu Umowy, uniemożliwiając jej
wykonanie w całości lub części. O zaistnieniu okoliczności, uznanych za siłę wyższą, strony zobowiązane są
niezwłocznie wzajemnie się powiadomić w formie pisemnej, za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej.
§ 13
W przypadku, gdyby okazało się, że poszczególne postanowienia Umowy są nieważne albo nie wywołują
zamierzonych skutków prawnych, nie będzie to naruszało ani ważności, ani skuteczności pozostałych
postanowień umownych. W takich przypadkach Strony zobowiązują się do zastąpienia tych postanowień innymi,
które w sposób najbardziej zbliżony wyrażą ekonomiczny i prawny sens postanowień zastąpionych.
§ 14
s. 16/18
1.Strony dopuszczają dokonywanie wszelkich nieistotnych zmian Umowy, przez które rozumie się takie zmiany,
w przypadku których wiedza o ich wprowadzeniu do Umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia
nie wpłynęłaby na krąg podmiotów, ubiegających się o to zamówienie, czy też na wynik postępowania. Ponadto
Strony przewidują możliwość i dopuszczają dokonywanie istotnych zmian Umowy w zakresie, w przypadkach i
na warunkach określonych poniżej w treści niniejszego paragrafu.
2.Strony przewidują i dopuszczają dokonywanie istotnych zmian Umowy w poniższym zakresie oraz w
przypadkach:
1/ zmiana wynagrodzenia, poprzez jego obniżenie - w przypadku, gdy:
a) Wykonawca przewiduje poczynienie lub poczyni oszczędności, umożliwiające mu obniżenie Wynagrodzenia,
w tym w szczególności z powodu uzyskanie możliwości zastosowania oszczędnej metody wykonania
zamówienia lub powstania innych sprzyjających warunków wykonania zamówienia, o kwotę odpowiednią w
stosunku do oszczędności poczynionych przez Wykonawcę,
b) po stronie Zamawiającego powstanie uprawnienie do odstąpienia od Umowy z przyczyn, leżących po stronie
Wykonawcy, lub do obciążenia Wykonawcy przez Zamawiającego karami umownymi z tytułu nienależytego
wykonywania Umowy - o kwotę odpowiednią w stosunku do stopnia i znaczenia naruszonych przez Wykonawcę
postanowień Umowy,
c) wad Przedmiotu Umowy, w tym sprzeczności Przedmiotu Umowy z którymkolwiek postanowieniem Umowy
– o kwotę proporcjonalną do różnicy pomiędzy wartością Przedmiotu Umowy bez wad oraz z wadami.
2) zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, w tym zmiany rozwiązań technicznych lub materiałowych,
w przypadku, gdy wykorzystanie sposobów wskazanych Umowie stanie się niemożliwe bądź taka zmiana
podyktowana będzie usprawnieniem wykonywania Przedmiotu Umowy lub zwiększeniem bezpieczeństwa lub
zmianą przepisów prawa, a także w przypadku pojawienia się na rynku rozwiązań nowocześniejszych,
pozwalających na zmniejszenie kosztów eksploatacji zmodernizowanej obudowy – poprzez zastosowanie
zmodyfikowanych rozwiązań technicznych lub materiałowych, o co najmniej takiej samej funkcjonalności
technicznej jak określone w Umowie oraz posiadających co najmniej takie same parametry jakościowe i cechy
użytkowe jak te, które stanowiły podstawę wyboru oferty,
3.W każdym z przypadków określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu Strony są uprawnione do dokonania
zmiany Umowy. Postanowienia w ust. 2 niniejszego paragrafu nie są samoistnym źródłem obowiązku
którejkolwiek ze Stron do wyrażenia zgody na dokonanie tych zmian, nawet, jeśli spełniły się przesłanki, od
których uzależnione jest powstanie możliwości dokonania zmiany Umowy.
4.W przypadkach określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu każda ze Stron jest uprawniona do zwrócenia się
do drugiej Strony z prośbą o dokonanie zmiany Umowy, zawierającą wskazanie konkretnego postanowienia ust.
2 niniejszego paragrafu, z którego wynika dopuszczalność zmiany.
5.Zmiana istotnych postanowień Umowy w zakresie, w przypadkach i na warunkach określonych w ust. 2 – 4
niniejszego paragrafu wymaga zawarcia przez Strony pisemnego aneksu pod rygorem nieważności,
zawierającego treść uzgodnionych przez Strony istotnych zmian Umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 15
Dokonanie przez którąkolwiek ze Stron Umowy przelewu na rzecz osoby trzeciej wierzytelności,
przysługujących jej na podstawie Umowy, wymaga uzyskania uprzedniej zgody drugiej Strony Umowy
wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Strony zgodnie oświadczają, iż zmiana wspólnika Wykonawcy jak również zmiana firmy Wykonawcy nie mają
żadnego wpływu na ważność niniejszej Umowy, jak również na zobowiązania Stron wynikające z niniejszej
Umowy.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
Obowiązki, dotyczące odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych i poużytkowych, leżą po stronie
Wykonawcy.
Wszelkie spory, związane z zawarciem i realizacją Umowy, rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd
powszechny w Lublinie. Spory takie podlegają wyłącznej jurysdykcji sądów polskich.
s. 17/18
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – w języku polskim, po jednym dla każdej
ze Stron. Niniejsza Umowa będzie rozumiana, interpretowana i realizowana zgodnie z prawem polskim.
Umowa podlega prawu polskiemu. Sprawy wyraźnie nie uregulowane w niniejszej Umowie będą rozstrzygane
według prawa polskiego, a w szczególności przepisów kodeksu cywilnego. Wszelkie uprawnienia
Zamawiającego, wynikające z Umowy, przysługują mu niezależnie od uprawnień, wynikających z
obowiązujących przepisów prawa, i nie uchylają ani nie ograniczają w jakimkolwiek stopniu uprawnień, w tym
roszczeń i praw kształtujących, przysługujących Zamawiającemu, które wynikają z obowiązujących
przepisów prawa. W szczególności przewidziane w Umowie uprawnienia Zamawiającego i obowiązki
Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady oraz gwarancji jakości nie wyłączają uprawnień Zamawiającego i
obowiązków Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości wynikających z obowiązujących
przepisów prawa. Do przedmiotowej Umowy nie ma zastosowania Konwencja Narodów Zjednoczonych o
umowach międzynarodowej sprzedaży towarów podpisana w Wiedniu w kwietniu 1980 r. (CISG).
8. Żadna ze Stron nie ujawni osobom trzecim Informacji Poufnych uzyskanych od drugiej Strony w związku z
negocjacjami lub wykonaniem niniejszej Umowy, z wyjątkiem, gdy Informacje Poufne mogą zostać
ujawnione: (A) za pisemną zgodą drugiej Strony; (B) na żądanie sądu lub agendy rządowej, z tym że Strona
zobowiązana do ujawnienia informacji niezwłocznie zawiadomi o tym drugą Stronę i będzie współpracowała z
nią w celu zachowania poufności informacji w możliwym zakresie; oraz (C) członkom władz, dyrektorom lub
pracownikom spółki macierzystej lub spółek powiązanych jednej ze Stron, lecz wyłącznie w zakresie niezbędnym
do wykonania lub zarządzania niniejszą Umową. “Informacje Poufne” oznaczają warunki i postanowienia
niniejszej Umowy, informacje techniczne dotyczące projektu, działania, obsługi lub konserwacji Urządzenia, oraz
wszelkie inne informacje wskazane na piśmie jako poufne lub zastrzeżone przez przekazującą je Stronę, z
wyłączeniem informacji (X) które są lub staną się powszechnie znane bez winy Strony, która otrzymuje takie
informacje; (Y) w stosunku do których wykazano na podstawie potwierdzających dokumentów, że zostały
opracowane niezależnie od Strony otrzymującej, oraz nie zostały opracowane na podstawie informacji
przekazanych przez drugą Stronę, lub (Z) które zostały otrzymane od osób trzecich nie zobowiązanych do
zachowania poufności wobec Strony ujawniającej i nie nakładających obowiązku zachowania poufności na
Stronę otrzymującą. Postanowienia niniejszego ustępu Umowy będą obowiązywały po wygaśnięciu lub
rozwiązaniu niniejszej Umowy niezależnie od przyczyn zakończenia jej obowiązywania.
WYKONAWCA
s. 18/18
ZAMAWIAJĄCY