zakup i dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do drukarek

zakup i dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do drukarek

Zamawiający
Narodowe Centrum Kultury
ul. Płocka 13
01 – 231 Warszawa
tel. 22 2 100 100, fax. 22 2 100 101
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
w przetargu nieograniczonym
na
zakup i dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do drukarek
o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp
Sprawa nr NCK/ZP/110/11
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.)
Warszawa, 08.08.2011 r.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dalej jako SIWZ, zwana również instrukcją dla
Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.
z 2010 roku, nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej w skrócie upzp, na zakup i dostarczenie
materiałów eksploatacyjnych do drukarek o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp
§ 1. Opis sposobu przygotowywania oferty
1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią dodatki do instrukcji dla
Wykonawców i zgodnie z wymaganiami niniejszego SIWZ oraz ustawy prawo zamówień
publicznych.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert na daną część
spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę.
3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum),
pod warunkiem, że Wykonawcy spełnią następujące wymagania:
a. każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum złoży dokumenty, o których mowa
w § 2 pkt. 2 lit. a) i b) niniejszej SIWZ; natomiast pozostałe dokumenty w imieniu wszystkich
winien złożyć ten lub ci spośród Wykonawców składających wspólną ofertę, od których
niniejsza specyfikacja lub umowa regulująca zasady współpracy wymaga potwierdzenia
spełniania warunku;
b. Wykonawcy występujący wspólnie ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy przedstawić
stosowne pełnomocnictwo przewidujące ich sposób współdziałania oraz zakres
odpowiedzialności.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
7. Oferta oraz dokumenty określone w § 2 SIWZ winny być trwale ze sobą spięte.
8. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników
do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści.
9. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku
komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści.
10. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być zaparafowane przez
Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być
zaparafowane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
11. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane (z zastrzeżeniem
sytuacji opisanej w pkt 14. W treści oferty winna być umieszczona informacja o łącznej ilości
stron oferty wraz z liczbą i wykazem załączników do oferty.
12. Wszystkie dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być
sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby
poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku poświadczania za
zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione w dokumencie
rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy wraz z ofertą złożyć stosowne
pełnomocnictwo.
13. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty powinno być
załączone upoważnienie do jej podpisania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie
lub przez mocodawcę.
2
14. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób
niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią taką
tajemnicę. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być
oddzielnie ze sobą połączone ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron
oferty.
15. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, bez
uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem
Wykonawcy wraz z numerami telefonów kontaktowych oraz zaadresowane na następujący adres
Zamawiającego:
Narodowe Centrum Kultury
ul. Płocka 13
01 – 231 Warszawa
oraz opisane:
Oferta – zakup i dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do drukarek.
Nie otwierać przed 18.08.2011 r. godz. 12.30.
16. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty.
Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert.
Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, ale opakowanie winno
zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA
17. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 7, 10, 11, 14, 15 nie będzie skutkować odrzuceniem
oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z nie zachowania tych
wymagań będą obciążały Wykonawcę.
18. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca,
niezależnie od wyniku postępowania, z uwzględnieniem przepisu art. 93 ust. 4 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
19. Kompletna oferta powinna zawierać:
a. Prawidłowo wypełniony formularz oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ)
b. Prawidłowo wypełniony Wykaz oferowanych materiałów eksploatacyjnych (Załącznik nr 1 do
oferty)
c. Prawidłowo wypełniony Formularz cenowy (Załącznik nr 2 do oferty)
d. Oryginał pełnomocnictwa do złożenia oferty, lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona przez
mocodawcę lub notariusza, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów
złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia
również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów
składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego
e. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
§ 2. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty
1. Warunki wymagane od Wykonawców – o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy
spełniają warunki dotyczące:
a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b. posiadania wiedzy i doświadczenia;
c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia
d. sytuacji ekonomicznej i finansowej
e. nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 upzp
3
2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz
elementy wymagane dla oceny ofert w ramach stosowanych kryteriów:
a. Podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1
upzp (załącznik nr 2 do SIWZ).
b. Aktualny wypis/odpis (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert) z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej.
c. Zaparafowany projekt umowy jako jej akceptacja (projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do
SIWZ).
d. Kserokopie kart katalogowych lub wydruki ze stron internetowych producenta materiału
eksploatacyjnego zawierające specyfikację techniczną danego materiały eksploatacyjnego
producenta danego urządzenia drukującego lub równoważnika pod względem technicznym i
jakościowym, ze szczególnym uwzględnieniem potwierdzenia ilości drukowanych stron.
e. Oświadczenie o następującej treści:
Oświadczam, że zawarte w ofercie materiały eksploatacyjne przeznaczone są dla danego
typu urządzenia.
W razie awarii urządzenia drukującego z winy dostarczonego materiały eksploatacyjnego
zobowiązuje się do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie i pokryje wszelkie
koszty z tym związane a także te związane z powstałą awarią.
Wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a dostarczonych
przeze mnie materiałów eksploatacyjnych przeprowadzę na własny koszt.
3. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów
i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty. Ocena będzie dokonana
metodą: spełnia – nie spełnia.
§ 3. Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych
usług, które mają być wykonane w ramach umowy
1. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia
a. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie fabrycznie nowych, nieużywanych
i nieuszkodzonych w oryginalnych opakowaniach zamkniętych hermetycznie przez
producenta materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, na który składają się
materiały eksploatacyjne do drukarek wykorzystywanych przez NCK o parametrach
określonych szczegółowo w Załączniku nr 4 do SIWZ (Specyfikacja techniczna sprzętu).
b. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać minimum 12 miesięczny termin
gwarancji liczony od dnia dostawy.
c. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na produkty równoważne pod warunkiem, że produkt
równoważny posiada identyczne lub lepsze parametry jak produkty wskazane przez
Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Produkt równoważny nie może być
produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania.
Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów muszą być fabrycznie nowe,
nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani
w części w skład innych materiałów. Wykonawca może zaproponować taki produkt, który
będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy, standardy jakościowe i właściwości
jak produkt określone w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4 do SIWZ),
w szczególności takie jak: funkcjonalność, jakość druku (kopii), wydajność, szybkość
schnięcia (utrwalania), nie zamazywanie się druku (kopii).
4
d. Możliwe jest zaoferowanie przez Wykonawcę materiałów równoważnych pod warunkiem
dołączenia do oferty następujących dokumentów potwierdzających równoważność każdego
z oferowanych materiałów:
Kserokopie kart katalogowych lub wydruki ze stron internetowych producenta materiału
eksploatacyjnego zawierające specyfikację techniczną danego materiały eksploatacyjnego
producenta danego urządzenia drukującego lub równoważnika pod względem technicznym
i jakościowym, ze szczególnym uwzględnieniem potwierdzenia ilości drukowanych stron.
Oświadczenie o następującej treści:
 Oświadczam, że zawarte w ofercie materiały eksploatacyjne przeznaczone są dla
danego typu urządzenia.
 W razie awarii urządzenia drukującego z winy dostarczonego materiały
eksploatacyjnego zobowiązuje się do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie
i pokryje wszelkie koszty z tym związane a także te związane z powstałą awarią.
 Wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a dostarczonych
przeze mnie materiałów
2. Realizacja umowy obejmuje ponadto dostarczenie z wniesieniem na miejsce wskazane przez
upoważnionego do tego pracownika, zgodnego z warunkami SIWZ, opakowanego w sposób
trwały i zabezpieczony przed wpływem czynników atmosferycznych przedmiotu umowy na adres
Zamawiającego: ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy zawartej na skutek
przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez
Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
a. zaistnienia istotnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dacie
dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności w przypadku:
istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem,
wystąpienia istotnych trudności w pozyskaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego
materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia;
b. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
Za istotne Zamawiający uznaje okoliczności, które nie były znane Zamawiającemu lub
Wykonawcy w dniu otwarcia ofert i które mogą wpłynąć na sposób realizacji zamówienia,
w szczególności na termin realizacji.
§ 4. Pożądany lub wymagany termin wykonania umowy
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia Zamawiającemu w terminie 14 dni od podpisania umowy.
§ 5. Opis kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
Kryteria oceny ofert w postępowaniu na
zakup i dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do drukarek
Cena brutto (z podatkiem VAT)
Rodzaj materiałów eksploatacyjnych
Razem
Znaczenie w %
50%
50%
100 %
1. Oferent oblicza cenę oferty na realizację przedmiotu zamówienia biorąc pod uwagę wartość
netto. Następnie oblicza wysokość podatku VAT i ustala cenę brutto. Cena ta będzie brana pod
uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
2. Podczas oceny ofert w/w kryterium oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia:
a. Kryterium cena: oferta z najniższą ceną ofertową uzyska maksymalną ilość punktów:
Cmin = 100 pkt. · 50 %. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie
5
z następującym wzorem: C = (Cmin : Cb) · 100 pkt. · 50 %, gdzie: C – ilość punktów
w kryterium cena, Cmin - cena oferty minimalnej, Cb - cena oferty badanej.
b. Kryterium rodzaj materiałów eksploatacyjnych: R = Rm · 50%, gdzie: R – ilość punktów
w kryterium rodzaj materiałów eksploatacyjnych, Rm – punkty przyznane za rodzaj materiałów
eksploatacyjnych zawartych w nadanej ofercie, gdzie:
Oferta zawierająca wyłącznie materiały eksploatacyjne producentów urządzeń drukujących
wyszczególnionych w Załączniku nr 4 do SIWZ – 100 pkt.
Oferta zawierająca w co najmniej 1 pozycji materiały eksploatacyjne innego producenta niż
producenci drukarek wyszczególnionych w Załączniku nr 4 do SIWZ – 10 pkt.
Oferta zawierająca wyłącznie materiały eksploatacyjne innych producentów niż producenci
drukarek wyszczególnionych w Załączniku nr 4 do SIWZ – 5 pkt.
c. Łączna ilość punktów ocenianej oferty (ocena końcowa) (O) powstaje poprzez zsumowanie
wartości procentowych z kryterium cena (C) oraz kryterium rodzaj materiałów
eksploatacyjnych (R): O = C + R.
3. Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia.
§ 6. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert
1. Oferty należy złożyć w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, na recepcji do
godziny 12.00 w dniu 18.08.2011 r. pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym
terminie bez względu na przyczyny opóźnienia.
2. Zamawiający może przed terminem składania ofert przedłużyć termin ich składania z inicjatywy
własnej lub przychylając się do wniosku podmiotu, który z przyczyn od siebie niezależnych nie
jest w stanie złożyć oferty w terminie.
§ 7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, o którym mowa w pkt. 1, z zastrzeżeniem że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na
3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody
na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Wniesienie odwołania po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania
ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.
§ 8. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert
Oferty zostaną otwarte w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, o godzinie 12.30
w dniu 18.08.2011 r.
§ 9. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert
1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert i zgłaszać na piśmie oświadczenia do
protokołu.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
3. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofert.
4. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi
i zaproszeniem do składania ofert, a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami
zawartymi w instrukcji dla Wykonawców przez Komisję podczas niejawnego posiedzenia.
6
5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń
i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli
dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich
uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania.
6. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie,
wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu.
7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez
Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
8. Zamawiający poprawi w ofercie:
a. oczywiste omyłki pisarskie,
b. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek,
c. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian
w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została
poprawiona.
9. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących
elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco
niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
10. Zamawiający powiadomi na piśmie o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy
złożyli oferty. Powiadomienie to zawierać będzie informacje o: (1) Wykonawcach wykluczonych
z postępowania, wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego (2) Wykonawcach,
których oferty zostały odrzucone wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego oraz
(3) wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, którego
ofertę wybrano i uzasadnienia jej wyboru, a także informacje na temat innych złożonych ofert
oraz punktację przyznaną tym ofertom w trakcie ich oceny (4) informacje o terminie, po upływie
którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Informacja ta
zamieszczona będzie jednocześnie na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu
publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego
11. Komisja Przetargowa Zamawiającego wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć
ofertę z najwyższą liczbą punktów.
§ 10. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami
Zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami
i wykonawcami oraz opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści niniejszej
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oświadczenie w przedmiocie czy
Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców.
1. Zamawiający upoważnia do bezpośredniego kontaktowania się i do udzielania wyjaśnień:
Pana Piotra Kołtysia, Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, Warszawa, tel.: 22 2 100 138,
[email protected], godz. 9.00 – 16.00, w sprawach formalnych Panią Dorotę Wysocką,
Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, Warszawa, tel. 22 2 100 120, faks.: 22 2 100 101,
[email protected], godz. 9.00 – 16.00
2. Zamawiający określa sposób porozumiewania się z zachowaniem zasad określonych w art. 27
upzp – pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia drogą inną
niż pisemna, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić
fakt ich otrzymania.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający
odpowie na zadane pytania, przesyłając treść pytań i odpowiedzi wszystkim uczestnikom
7
postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, w terminie określonym
w art. 38 ust.1 i 1a upzp.
5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaże
Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia.
6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniany na stronie internetowej,
zamieszcza ją także na tej stronie.
7. Wyjaśnienia treści SIWZ, o których mowa w pkt 5 dodatkowo zostaną zamieszczone na stronie
internetowej, na której jest udostępniony SIWZ – www.nck.pl
8. W sytuacji opisanej w pkt 6 Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli niezbędny
będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ.
O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich
Wykonawców, którym przekazał SIWZ. Ponadto informacja ta zostanie zamieszczona na stronie
internetowej, na której jest udostępniony SIWZ.
9. Wprowadzone przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ, a także pisemne odpowiedzi na
zadane pytania stają się integralną częścią SIWZ.
10. Pytania należy kierować do Pana Krzysztofa Dudka – Dyrektora Narodowego Centrum Kultury
lub Pana Edwarda Chudzika - Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pani
Katarzyny Mazurkiewicz – Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury.
11. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania przed ofertowego.
12. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie wadium.
13. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 11. Unieważnienie postępowania
1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 upzp.
2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców,
którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia przed upływem terminu
składania ofert oraz Wykonawców, którzy złożyli oferty – w przypadku unieważnienia po upływie
terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. W przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert zawiadomienie
o unieważnieniu postępowania dodatkowo będzie zawierać informacje o: (1) Wykonawcach
wykluczonych z postępowania oraz (2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone.
§ 12. Udzielenie Zamówienia
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom
określonym w pzp, SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą.
2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na swojej
stronie internetowej, a o wynikach niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców.
3. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania
umowy. Umowę z tym Wykonawcą Zamawiający podpisze w terminie określonym w art. 94 upzp,
nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie
wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać
ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej ich oceny,
chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
5. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za
najkorzystniejszą, pod warunkiem przedstawienia przed jej podpisaniem umowy regulującej
8
współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta
została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
§ 13. Wzór umowy
Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ dla Wykonawców.
§ 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego.
Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej
przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Katarzyna Mazurkiewicz
Zastępca Dyrektora
Narodowego Centrum Kultury
9
Załącznik nr 1 do SIWZ
Dnia ........................................
Nazwa Wykonawcy: ..............................................
.............................................................................
Adres: …………………………………………………….
…………………………………………………………….
Tel.: ................................……………………………
Faks: ….…………………………………………………
E-mail: …………………………………………………..
NIP: ..……………………………………………………
REGON: ..………………………………………………
OFERTA
Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na zakup i dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do drukarek oferujemy
wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, w następującej cenie:
Wartość netto (bez VAT)
Podatek VAT (%)
Kwota VAT
Cena brutto
………………………………………….. ………………………. ……….…………… …………………….
Słownie zł brutto: ...................................................................................................................................
1. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy w tym zakresie
zastrzeżeń.
3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy
(Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) został przez nas
zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na
wskazanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Ofertę niniejszą składamy na ........1 kolejno zaparafowanych i ponumerowanych stronach.
………………………………………………
Czytelny podpis Wykonawcy
Załącznikami do niniejszej oferty są:2
1
2
Należy wpisać łączną ilość stron tj. formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi SIWZ
Należy wymienić wszystkie dokumenty załączone do oferty
10
Załącznik nr 1 do formularza oferty
pieczęć nagłówkowa wykonawcy
Wykaz oferowanych materiałów
My niżej podpisani:
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz:
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
oświadczamy, że oferowane przez nas materiały eksploatacyjne charakteryzują się poniższymi
parametrami:
Nazwa producenta
oraz numer
Wydajność Oferowana
Ilość
katalogowy/symbol
stron*
wydajność*
materiału
eksploatacyjnego
L.P.
Rodzaj
Producent
drukarki
Model Drukarki
1.
Zespół bębnów
Brother
DCP-9045 CDN
1
min. 17 000
2.
Toner black
Brother
DCP-9045 CDN
1
do 5 000
3.
Bęben black
Brother
HL-5250DN
1
min. 25 000
4.
Toner black
Brother
HL-5250DN
3
do 7 000
5.
Komplet 6 tuszy
Epson
Stylus Photo RX585
2
**
6.
Toner black
HP
P2055
2
do 6 500
7.
Toner black
HP
LaserJet 1005
3
do 3 500
8.
Toner black
HP
LaserJet 3200
1
do 2 500
9.
Toner black
HP
LaserJet 4100DTN
2
do 10 000
10.
Toner lack
HP
LaserJet M2727MFP
3
do 7 000
11.
Zespół bębnów
Lexmark
c530dn
2
min. 20 000
12.
Toner black
Lexmark
c530dn
4
do 4 000
13.
Toner cyan
Lexmark
c530dn
3
do 3 000
14.
Toner magenta
Lexmark
c530dn
3
do 3 000
15.
Toner yellow
Lexmark
c530dn
3
do 3 000
16.
Bęben black
OCE
CS175
2
do 70 000
17.
Bęben cyan
OCE
CS175
1
do 45 000
11
18.
Bęben magenta
OCE
CS175
1
do 45 000
19.
Bęben yellow
OCE
CS175
1
do 45 000
20.
OCE
CS175
2
min. 30 000
21.
Pojemnik na
zużyty toner
Toner black
OCE
CS175
4
do 20 000
22.
Toner cyan
OCE
CS175
3
do 12 000
23.
Toner magenta
OCE
CS175
3
do 12 000
24.
Toner yellow
OCE
CS175
3
do 12 000
25.
Toner black
OKI
C3530MFP
2
do 2 500
26.
Toner cyan
OKI
C3530MFP
1
do 2 500
27.
Toner magenta
OKI
C3530MFP
1
do 2 500
28.
Toner yellow
OKI
C3530MFP
1
do 2 500
29.
Bęben black
OKI
MC560
1
min. 20 000
30.
Bęben cyan
OKI
MC560
1
min. 20 000
31.
Bęben magenta
OKI
MC560
1
min. 20 000
32.
Bęben yellow
OKI
MC560
1
min. 20 000
33.
Toner black
OKI
MC560
2
do 8 000
34.
Toner cyan
OKI
MC560
2
do 6 000
35.
Toner magenta
OKI
MC560
2
do 6 000
36.
Toner yellow
OKI
MC560
2
do 6 000
37.
Zespół bębnów
OKI
MC561
1
min. 15 000
38.
Toner black
OKI
MC561
3
do 5 000
39.
Toner cyan
OKI
MC561
2
do 5 000
40.
Toner magenta
OKI
MC561
2
do 5 000
41.
Toner yellow
OKI
MC561
2
do 5 000
* Zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 (dla materiałów eksploatacyjnych do monochromatycznych drukarek laserowych),
ISO/IEC 19798 (dla materiałów eksploatacyjnych do kolorowych drukarek laserowych) oraz ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712
(dla materiałów eksploatacyjnych do kolorowych drukarek atramentowych)
** Na podstawie norm ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 (dla materiałów eksploatacyjnych do kolorowych drukarek
atramentowych): dla tuszu black – 355 stron, dla tuszu cyan – 890 stron, dla tuszu magenta – 435 stron, dla tuszy yellow –
660 stron, dla tuszu lightcyan – 335 stron, dla tuszu lightmagenta – 660 stron
………………………………………….……
(podpis Wykonawcy)
12
Załącznik nr 2 do formularza oferty
Formularz cenowy
Nazwa producenta oraz numer
L.p. katalogowy/symbol materiału
eksploatacyjnego
1
2
Jedn.
miary
3
Cena
netto
za 1 szt.
Ilość
4
1.
1
2.
1
3.
1
4.
3
5.
2
6.
2
7.
3
8.
1
9.
2
10.
3
11.
2
12.
4
13.
3
14.
3
5
13
Wartość
netto
6=4x5
Podatek VAT
Stawka
Kwota
7
8
Wartość
Brutto
9=6+8
15.
3
16.
2
17.
1
18.
1
19.
1
20.
2
21.
4
22.
3
23.
3
24.
3
25.
2
26.
1
27.
1
28.
1
29.
1
30.
1
31.
1
32.
1
14
33.
2
34.
2
35.
2
36.
2
37.
1
38.
3
39.
2
40.
2
41.
2
RAZEM
________________________
podpis Wykonawcy
________________________
data
15
Załącznik nr 2 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
(zgodnie z art. 24 oraz 22 ust. 1 upzp)
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
Składając
ofertę
w
przetargu
nieograniczonym
na
zakup
i
dostarczenie
materiałów
eksploatacyjnych do drukarek wykorzystywanych przez NCK, oświadczamy, że spełniamy warunki
dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, wymagane
przepisami prawa,
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia oraz na każde wezwanie Zamawiającego przedstawimy pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
zamówienia;
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej;
5. Nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 24 upzp.;
Wszystkie mające lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia
informacje i oświadczenia złożone przez Wykonawcę/Wykonawców w związku z niniejszym
postępowaniem o udzielenie zamówienia są prawdziwe w dacie ich przekazywania do Zamawiającego.
__________________ dnia __. __.____ r.
___________________________
(podpis Wykonawcy/Wykonawców)
WYKONAWCA
16
Załącznik nr 3 do SIWZ
UMOWA NR …………/2011
zwana dalej „Umową”, zawarta w Warszawie w dniu ……………………….. 2011 roku, pomiędzy:
Narodowym Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie, przy ul. Płockiej 13 (01–231 Warszawa),
wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury pod nr RIK 71/2006, posiadającym nr NIP: 525-235-83-53,
nr REGON: 140468418; reprezentowanym przez:
Katarzynę Mazurkiewicz – Zastępcę Dyrektora
Bernardę Ambrożkiewicz – Główną Księgową
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………z siedzibą w …………………………………………,
wpisanym/ą do ............................................... prowadzonego przez ..........................................................
pod nr .............................., nr NIP:…………………………, PESEL/REGON: ………………………….……
zwaną/ym dalej „Wykonawcą”
w wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego, określonej w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.) została zawarta umowa o następującej
treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do
drukarek na potrzeby Narodowego Centrum Kultury o parametrach i ilościach określonych
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w ofercie Wykonawcy.
2. Oferta (załącznik nr 1 do umowy), wykaz oferowanych materiałów eksploatacyjnych (załącznik nr
2 do formularza cenowego) oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (załącznik nr 3
do umowy) stanowią integralną część umowy.
17
§2
Termin realizacji, dostawa i odbiór przedmiotu umowy
1. Termin realizacji umowy strony określają na: 14 dni od daty podpisania umowy
2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i rozładunku przedmiotu zamówienia do siedziby
zamawiającego w Warszawie, ul. Płocka 13, na wskazane przez uprawnionego pracownika
miejsce, po uprzednim kontakcie telefonicznym z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.
3. Osobą/osobami wyznaczoną/wyznaczonymi do kontaktów z Wykonawcą i podpisania protokołu
przekazania-odbioru po stronie Zamawiającego jest/są: ………………………………………………,
4. Osobą/osobami wyznaczoną/wyznaczonymi do kontaktów z Zamawiającym i podpisania
protokołu przekazania-odbioru przekazania odbioru po stronie Wykonawcy jest/są …..……………
§3
Wartość umowy i warunki płatności
1. Za dostarczenie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę netto
…………… zł (słownie złotych: ………………………………………), plus podatek VAT (…….. %)
w wysokości ……….… zł (słownie złotych: …………………………………………), co stanowi
łączną kwotę brutto ………….. zł (słownie złotych: ……………………………………...).
2. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia,
w tym koszt opakowania, dostarczenia do siedziby Zamawiającego, ubezpieczenia na czas
transportu oraz wszelkie należne cła i podatki.
3. Należność za wykonanie umowy uregulowana będzie przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy, w terminie 14 dni od otrzymania faktury VAT.
§4
Gwarancja
1. Wykonawca
udziela
gwarancji
na
prawidłowe
działanie
dostarczonego
materiałów
eksploatacyjnych na okres wskazany w złożonej przez niego ofercie.
2. Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do wymiany nieprawidłowo działających
materiałów eksploatacyjnych nie później niż w ciągu 24 godzin w dni robocze od otrzymania
zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej.
18
§5
Kary umowne
1. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z realizacji dostawy w ustalonym terminie
określonym w § 2 niniejszej umowy, na Wykonawcę będzie nałożona kara umowna w wysokości
0,5 % wartości netto zamówienia, za każdy dzień zwłoki licząc od następnego dnia po upływie
tego terminu.
2. W przypadku nie wywiązania się Zamawiającego z płatności, o której mowa w § 3 niniejszej
umowy, Wykonawca może obciążyć Zamawiającego odsetkami w wysokości ustawowej za każdy
dzień opóźnienia.
3. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają
jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było
zapobiec, a w szczególności okoliczności wskazane w pkt 5.
4. Termin „siła wyższa” oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady,
powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne
podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron, i których żadna ze
Stron nie może pokonać przy należytych staraniach.
§6
Przepisy Końcowe
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy z Wykonawcą z powodu niewykonywania lub
nienależytego wykonywania postanowień umowy.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010
roku, nr 113, poz. 759 ze zm.)
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
…………………………………………………
……………………………………………………...
Załączniki: Załącznik nr 1 – SIWZ, Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
19
Załącznik nr 4 do SIWZ
Specyfikacja techniczna sprzętu
L.P.
Rodzaj
Producent
drukarki
Model Drukarki
Ilość
Wydajność
stron*
1.
Zespół bębnów
Brother
DCP-9045 CDN
1
min. 17 000
2.
Toner black
Brother
DCP-9045 CDN
1
do 5 000
3.
Bęben black
Brother
HL-5250DN
1
min. 25 000
4.
Toner black
Brother
HL-5250DN
3
do 7 000
5.
Komplet 6 tuszy
Epson
Stylus Photo RX585
2
**
6.
Toner black
HP
P2055
2
do 6 500
7.
Toner black
HP
LaserJet 1005
3
do 3 500
8.
Toner black
HP
LaserJet 3200
1
do 2 500
9.
Toner black
HP
LaserJet 4100DTN
2
do 10 000
10.
Toner lack
HP
LaserJet M2727MFP
3
do 7 000
11.
Zespół bębnów
Lexmark
c530dn
2
min. 20 000
12.
Toner black
Lexmark
c530dn
4
do 4 000
13.
Toner cyan
Lexmark
c530dn
3
do 3 000
14.
Toner magenta
Lexmark
c530dn
3
do 3 000
15.
Toner yellow
Lexmark
c530dn
3
do 3 000
16.
Bęben black
OCE
CS175
2
do 70 000
17.
Bęben cyan
OCE
CS175
1
do 45 000
18.
Bęben magenta
OCE
CS175
1
do 45 000
19.
Bęben yellow
OCE
CS175
1
do 45 000
20.
Pojemnik na zużyty toner
OCE
CS175
2
min. 30 000
21.
Toner black
OCE
CS175
4
do 20 000
22.
Toner cyan
OCE
CS175
3
do 12 000
20
23.
Toner magenta
OCE
CS175
3
do 12 000
24.
Toner yellow
OCE
CS175
3
do 12 000
25.
Toner black
OKI
C3530MFP
2
do 2 500
26.
Toner cyan
OKI
C3530MFP
1
do 2 500
27.
Toner magenta
OKI
C3530MFP
1
do 2 500
28.
Toner yellow
OKI
C3530MFP
1
do 2 500
29.
Bęben black
OKI
MC560
1
min. 20 000
30.
Bęben cyan
OKI
MC560
1
min. 20 000
31.
Bęben magenta
OKI
MC560
1
min. 20 000
32.
Bęben yellow
OKI
MC560
1
min. 20 000
33.
Toner black
OKI
MC560
2
do 8 000
34.
Toner cyan
OKI
MC560
2
do 6 000
35.
Toner magenta
OKI
MC560
2
do 6 000
36.
Toner yellow
OKI
MC560
2
do 6 000
37.
Zespół bębnów
OKI
MC561
1
min. 15 000
38.
Toner black
OKI
MC561
3
do 5 000
39.
Toner cyan
OKI
MC561
2
do 5 000
40.
Toner magenta
OKI
MC561
2
do 5 000
41.
Toner yellow
OKI
MC561
2
do 5 000
* Zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 (dla materiałów eksploatacyjnych do monochromatycznych drukarek laserowych),
ISO/IEC 19798 (dla materiałów eksploatacyjnych do kolorowych drukarek laserowych) oraz ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712
(dla materiałów eksploatacyjnych do kolorowych drukarek atramentowych)
** Na podstawie norm ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 (dla materiałów eksploatacyjnych do kolorowych drukarek
atramentowych): dla tuszu black – 355 stron, dla tuszu cyan – 890 stron, dla tuszu magenta – 435 stron, dla tuszy yellow –
660 stron, dla tuszu lightcyan – 335 stron, dla tuszu lightmagenta – 660 stron
21