Przygotowanie prezentacji

TECHNIKI PREZENTACJI
Gdy chcemy pokazać piękno krajobrazu
nie zmuszajmy do pamiętania wysokości szczytu.
Ludwik Hirszfeld
Przygotowanie
prezentacji
Wojciech Murzyn
2-1
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
TECHNIKI PREZENTACJI
Przygotowanie prezentacji
PRZYGOTOWANIE MERYTORYCZNE
Wojciech Murzyn
2-2
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Geneza wystąpienia
określ problem
znajdź główne myśli
co chcesz przekazać
co chcesz osiągnąć
Wojciech Murzyn
a
n
o
z
c
a
n
z
e
?
z
a
r
j
p
c
a
o
t
g
n
k o re z e
a
l
D est p
j
2-3
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Schemat wystąpienia (przykład)
1) sformułuj problem
2) przedstaw plan prezentacji
3) przedstaw swoje rozumowanie i rozwiązanie
4) przedyskutuj je:
• zalety
• wady
• możliwości wykorzystania
5) podaj kierunki dalszych działań
6) podsumuj
Wojciech Murzyn
2-4
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Proces przygotowania wystąpienia
Zbieranie i porządkowanie materiału:
ć
e
i
z
ied
w
a
b
.
.
e
.
z
j
e
tr
c
w ię
• zbieranie informacji
• sposoby notowania
• selekcja informacji do przekazania
Praca nad koncepcją wystąpienia:
• wielokrotne przeglądanie materiału
• nastawienie na publiczność
• opracowanie kształtu i koncepcji wystąpienia
y
b
y
r
t
e
l
e
i
szk oinka wa
ch wano
y
d
a
od
t
e
m
Wojciech Murzyn
2-5
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Selekcja materiału (1)
Co wyrzucać, jeśli trzeba?
wyrzuć to co dotyczy tylko ciebie lub twojej firmy
zrezygnuj ze zdjęcia prezesa, budynku firmy, wizji, misji
itp.
zamiast listy klientów podaj przykład wdrożenia
Wojciech Murzyn
2-6
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Selekcja materiału (2)
Co jeszcze wyrzucać i jak:
powtórzenia
raczej tekst niż rysunki
raczej plansze początkowe niż końcowe
zac
Wojciech Murzyn
2-7
:
.
ALE głość..
cią
j
a
h ow
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Przygotuj się…
pracuj systematycznie
poszukuj pomysłów (i bądź na nie gotowy)
rejestruj pomysły
poświęć wiele małych kawałków czasu
czekaj „na natchnienie” ale nie odkładaj wszystkiego na
później
j
ó
b
nie
Wojciech Murzyn
2-8
e
m
y
r
e
p
s
k
e
ę
si
..
.
w
ntó
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Co robić miesiąc przed prezentacją
zbieraj więcej materiałów niż wykorzystasz
zdecyduj jaki będzie styl prezentacji
bądź świadom celu prezentacji
dowiedz się jak najwięcej o publiczności
przeprowadź próby
bądź gotów na zmiany
Wojciech Murzyn
jd
a
n
z
2-9
!
s
a
z
źc
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Elementy wystąpienia
tytuł
wprowadzenie
część główna
zakończenie
Wojciech Murzyn
+
2-10
ó
r
y
w
a
i
n
e
żni
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Elementy wystąpienia - Tytuł
zgodność z treścią wystąpienia
rzeczowość
prostota
bez ozdobników
i „jarmarcznych efektów”
w
ł
u
t
Ty
Wojciech Murzyn
t
y
p
e
i
m
fo r
2-11
a
ż
u
d
:
a
i
an
k
e
a
sił
i
j
s
e
spr
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Elementy wystąpienia - Wprowadzenie
technika bezpośrednia
„zarzucanie przynęty”
rozbudzenie zainteresowania
także: zaskarbienie przychylności
zbyt natarczywe jest etycznie dwuznaczne
może być osiągnięte przez nawiązanie do miejsca, sytuacji, osób,
zdarzeń, retrospekcji itp.
może opierać się na własnych przeżyciach
Wojciech Murzyn
2-12
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Elementy wystąpienia – Część główna
kolejne kroki rozumowania
jednolita struktura wywodu
pośrednie podsumowania i pytania dodatkowe
powtarzanie planu, celu, pytań
Wojciech Murzyn
2-13
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Wyróżnienia
ważne myśli
szczególne zalety i wady rozwiązania
zaczepy do następnych części prezentacji
Wojciech Murzyn
2-14
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Elementy wystąpienia - Zakończenie
wynikające z treści wystąpienia
nie tylko powtórzenie głównych myśli
zwięzłe, proste, dobitne, zapadające w pamięć
świadomie wyodrębnione z całego wystąpienia
Wojciech Murzyn
2-15
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
TECHNIKI PREZENTACJI
Przygotowanie prezentacji
PRZYGOTOWANIE ARTYSTYCZNE
Wojciech Murzyn
2-16
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Przygotowanie artystyczne
jak długo będziesz mówił
jakich pomocy użyjesz
plansze - jakie i ile
czy będą eksponaty
jak rozpoczniesz i zakończysz
jaki będzie charakter i styl prezentacji
Wojciech Murzyn
2-17
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Otwarcie i zamknięcie (1)
formalne
czego dotyczy prezentacja
...
jaka jest konkluzja
pytanie retoryczne
wzniosłe
czego dotyczy prezentacja
...
jaka jest konkluzja
pytanie retoryczne
Wojciech Murzyn
2-18
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Otwarcie i zamknięcie (2)
cytat
literackie
czego dotyczy prezentacja
...
jaka jest konkluzja
cytat - powtórzenie, odpowiedź, zaprzeczenie
scenka, demonstracja, film, nagranie...
aktorskie
Wojciech Murzyn
czego dotyczy prezentacja
...
jaka jest konkluzja
2-19
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
TECHNIKI PREZENTACJI
Przygotowanie prezentacji
PRZYGOTOWANIE TECHNICZNE
Wojciech Murzyn
2-20
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Notatki
Notatki to notatki a nie tekst
wystąpienia
uporządkowane
zrozumiałe
z krótkim czasem dostępu
Wojciech Murzyn
2-21
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Konspekt
Konspekt to konspekt a nie tekst wystąpienia
jest mapą prezentacji
pokazuje drogę, ważne punkty, kierunki
wyznacza kolejność omawiania zagadnień
Wojciech Murzyn
2-22
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Pomoce wizualne
Pomoce wizualne to pomoce a nie tekst wystąpienia
uzupełniają przekaz słowny
ilustrują wywód
pomagają publiczności śledzić tok rozumowania
Wojciech Murzyn
2-23
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Pomoce wizualne
Tablica:
czarna / zielona
biała
papierowa
Rzutnik + ekran
do folii
do przeźroczy
do komputera
Tablica interaktywna
Komputer + akcesoria
Wojciech Murzyn
2-24
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
TECHNIKI PREZENTACJI
Tworzenie elementów
prezentacji
POMOCE WIZUALNE
Wojciech Murzyn
2-25
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Zasady przygotowania slajdów
przede wszystkim elementy graficzne
ilustracje
schematy
wykresy
jak najmniej tekstu
duże, czytelne czcionki, najwyżej 2 rodzaje
wyrównanie do lewej
ostrożnie z wersalikami
kolory
umiar i estetyka
przede wszystkim: czytelność
Wojciech Murzyn
2-26
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Podział czasu obserwacji slajdu
40%
20%
25%
15%
źródło: Larry Gottlieb, Lawrence Livermore National Laboratory
Wojciech Murzyn
2-27
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Slajdy - zawartość
-
tekst „ciągły”
listy i wyliczenia
+/-
tabele
-/+
sieci działań
+/-
rysunki
+
wykresy
+
-/+
„zrzuty” ekranu
Wojciech Murzyn
2-28
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Slajdy - zawartość
☺ rysunki
☺ wykresy
listy i wyliczenia
sieci działań
tabele
„zrzuty” ekranu
tekst “ciągły”
Wojciech Murzyn
2-29
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Slajdy - zasady kolorowania
bez przesady - to nie choinka
konsekwencja:
kolor do tytułów i tekstów
kolor do wyróżnienia pozytywnego
kolor do wyróżnienia negatywnego
kolor alarmowy
kolor rysunków
kolor tła
Wojciech Murzyn
2-30
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Slajdy - teksty
czcionka bez szeryfów (ale...)
czytelność przede wszystkim
na przykład:
tytuły - 36pt (24pt)
główne punkty - 24-30pt (20pt)
podpunkty - 18-24 pt (18pt)
teksty nieczytelne - <12 pt
wersaliki - z umiarem
TYTUŁ
Punkt
podpunkt
już nie widać
nie widać
nie widać
Wojciech Murzyn
2-31
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji
Różne kombinacje kolorów
intensywne (czyste) kolory
na białym (jasnym) tle
żółty na niebieskim
biały na niebieskim
(granatowym)
kiedyś popularne
kombinacje
czarny na białym - dobry kontrast
biały na czarnym - smutno
czarny na żółtym - razi w oczy
zielony na białym - blado
czerwony na zielonym - źle
Wojciech Murzyn
2-32
Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji