Dz.Urz. Min.Spraw. z 1976r. Nr 1, poz. 5

Dz.Urz. Min. Sprawiedliwości z 1976r. Nr 1 poz. 5
ZARZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 6 stycznia 1976 r.
w sprawie okresów przechowywania akt administracji sądowej,
akt komorniczych, urządzeń biurowości sądowej i komorniczej
oraz warunków niszczenia tych materiałów lub przekazywania
ich archiwom państwowym
Na podstawie § 8 ust. 1 i § 10 ust. 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 lutego 1957r. w sprawie
państwowego zasobu archiwalnego (Dz.U. Nr 12, poz. 66 i z 1959r. Nr 2, poz. 12) zarządza się, co
następuje:
§ 1. Akta administracji sądowej, akta komornicze, kartoteki, księgi i inne urządzenia biurowości sądowej
i komorniczej, nazywane w dalszej części zarządzenia „materiałami archiwalnymi”, dzieli się ze względu na
potrzebę trwałego lub czasowego ich przechowywania na materiały archiwalne mające wartość historyczną
– kategorii A i materiały archiwalne nie mające takiej wartości – kategorii B.
§ 2. Materiały archiwalne przekazuje się do składnicy akt, gdy przestaną być potrzebne do prac
bieżących.
§ 3. Okresy przechowywania materiałów archiwalnych w składnicy akt należy liczyć od początku roku
kalendarzowego następującego po roku, w którym przekazano je do składnicy.
§ 4. 1. Materiały archiwalne kategorii A przechowuje się w składnicy akt przez okres 30 lat, a następnie
przekazuje się je archiwom państwowym.
2. Materiały archiwalne kategorii B po upływie okresów ich przechowywania przekazuje się do
niszczenia.
§ 5. 1. Zarządzenie w przedmiocie przekazania materiałów archiwalnych archiwom państwowym lub do
zniszczenia wydaje prezes sądu.
2. Przekazanie materiałów archiwalnych do zniszczenia następuje po uzyskaniu zezwolenia właściwego
archiwum państwowego.
§ 6. 1. Do kategorii A zalicza się:
1) kartoteki, rejestry i skorowidze,
2) preliminarze budżetowe, plany, sprawozdania, analizy i bilanse,
3) dokumentację projektowo-kosztorysową i prawną dotyczącą budynków jednostek organizacyjnych
resortu,
4) ewidencje pieczęci,
5) dokumenty dotyczące przechowywania i niszczenia akt i ksiąg,
6) materiały archiwalne mające znaczenie ze względu na ich szczególną treść lub osoby, których dotyczą.
2. Materiały archiwalne nie wymienione w ust. 1 zalicza się do kategorii B.
§ 7. Przez okres 50 lat przechowuje się:
1) akta osobowe pracowników,
2) akta spraw dyscyplinarnych, w których orzeczono wydalenie ze służby sędziowskiej.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
§ 8. Przez okres 12 lat przechowuje się:
akta komornicze,
akta spraw dyscyplinarnych nie wymienione w § 7 pkt 2,
listy płac i karty wynagrodzeń pracowniczych,
dokumentację dotyczącą wypadków przy pracy,
protokoły zdawczo-odbiorcze,
dokumentację dotyczącą zaopatrzenia materiałowego i inwentaryzacje,
dokumentację dotyczącą najmu lokali.
§ 9. Przed okres 5 lat przechowuje się:
nie publikowane zarządzenia władz nadrzędnych,
zarządzenia prezesa sądu,
skargi i wnioski,
materiały archiwalne dotyczące spraw socjalno-bytowych, z wyłączeniem dokumentacji wymienionej w
§ 8 pkt 6 i 7,
5) materiały archiwalne nie wymienione w § 7, 8 i 10.
1)
2)
3)
4)
§ 10. Przez okres 3 lat przechowuje się:
1) wokandy, ewidencje, terminarze, wykazy oraz inne pomocnicze zestawienia i dokumenty dotyczące
biurowości,
2) dowody księgowe nie wymienione w § 8, pod warunkiem, że uprzednio ostatecznie rozliczono osoby
materialnie odpowiedzialne.
§ 11. Przepisy zarządzenia stosuje się odpowiednio do urządzeń biurowości sądowej zastąpionych
kartoteką selekcyjną i tablicami informacyjno-kontrolnymi.
§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.