Zasady i warunki konkursu podróżniczego dla polskich

Zasady i warunki konkursu podróżniczego dla polskich klientów (zwanego dalej „konkursem”)
Biorąc udział w konkursie użytkownik akceptuje niniejsze zasady i warunki („zasady i warunki”).
Materiały promocyjne dotyczące konkursu, w tym wszystkie informacje o wzięciu udziału w konkursie
są częścią niniejszych zasad i warunków. .
1.
Promotorem konkursu jest firma Hotels.com (zwana dalej „Hotels.com” lub „organizatorem”).
Uczestnicy muszą mieć co najmniej 18 lat oraz być prawnymi rezydentami Polski. Do konkursu
nie mogą przystąpić pracownicy i agenci Hotels.com, członkowie ich rodzin lub członkowie ich
gospodarstwa domowego, osoby związane z partnerami i oddziałami firmy ani osoby związane z
przeprowadzaniem lub rozwiązaniem konkursu. Hotels.com zastrzega sobie prawo do
wymagania od uczestników konkursu dowodów na to, że mogą oni przystąpić do konkursu. Jeśli
zwycięzca konkursu okaże się osobą niespełniającą warunków uczestnictwa, Hotels.com ma
prawo przyznać nagrodę innemu uczestnikowi, a także zażądać zwrotu jakiejkolwiek nagrody już
przyznanej.
2.
Konkurs rozpoczyna się o godz. 00:01 czasu polskiego w dniu 10/11/2016, a wszystkie
zgłoszenia muszą być przesłane do godz 23:59 czasu polskiego w dniu zakończenia konkursu,
czyli 12/12/2016.
3.
Konkurs będzie wypromowany na stronie pl.hotels.com pod następującym adresem URL:
pl.hotels.com/promocje/pl-berlinkonkurs/ (zwana dalej "stroną internetową"). Aby wziąć udział
w konkursie należy:
(a)
napisać krótki tekst (do 500 znaków) opisujący niezapomniane lub niezwykłe
wydarzenie z wakacji/miejsca podróży;
(b)
podać swoje pełne imię i nazwisko oraz adres e-mail
poprzez formularz zgłoszeniowy. Należy także wyrazić zgodę na otrzymywanie newslettera
Hotels.com.
4.
Zgłoszenia przesyłane w jakiejkolwiek innej formie nie będą akceptowane: prawidłowe są jedynie
te, które przesłane zostaną oficjalną drogą. Używanie skryptów, makr lub automatycznego
systemu podczas rejestracji jest zabronione, a takie zgłoszenia (lub z podejrzeniem tegoż)
uznane będą za nieważne. Jakiekolwiek nieczytelne, niekompletne lub nieuczciwe zgłoszenia
będą odrzucane. Każdy uczestnik może przesłać maksymalnie jedno zgłoszenie. Dodatkowe
zgłoszenia będą zdyskwalifikowane.
5.
Nagrodą główną jest kupon o wartości 1000 złotych na podwójny nocleg ze śniadaniem dla
zwycięzcy konkursu wraz z osobą towarzyszącą, w hotelu Alexander Plaza w Berlinie, a także 2
bilety autobusowe Ecolines na transport autobusem z Polski do Berlina. Autobusy Ecolines
ruszają do Belina z następujących przystanków: Augustów, Białystok, Gdańsk, Gdynia, Koszalin,
Ostrów Mazowiecki, Suwałki, Szczecin, Tczew oraz Warszawa. Informacje kontaktowe oraz o
hotelu zawarte będą na wystawionym kuponie. Pobyt w hotelu Alexander Plaza musi odbyć się
między 01/11/2016 a 24/10/2017. Ze wspomnianymi datami włącznie. Zastosowanie mają zwykłe
zasady i warunki rezerwacji. Zwycięzca zobowiązuje się pokryć wszystkie dodatkowe koszty,
których nie wymieniają niniejsze zasady i warunki, w tym (jeśli dotyczy) transport z i do miejsca
zakwaterowania, koszt wyżywienia poza śniadaniem, wydane pieniądze, ubezpieczenia i inne.
Zwycięzca wraz z osobą towarzyszącą są zobowiązani dopełnić wszelkich formalności
związanych z przekraczaniem granicy państwa wraz z (jeśli dotyczy) wyrobieniem ważnych
paszportów lub wizy oraz, jeśli to konieczne, uzyskaniem odpowiednich szczepień i inokulacji dla
podróży zagranicznych. Jeśli osoba towarzysząca zwycięzcy jest niepełnoletnia, musi
towarzyszyć jej rodzic lub prawny opiekun (pokrywając koszty we własnym zakresie). Nagroda
opisana jest w niniejszych zasadach i nie może być wymieniona ani przekazana innej osobie.
Nagrody ani jej części nie można wymienić na gotówkę lub inne wynagrodzenie. Biorąc udział w
konkursie uczestnicy akceptują fakt, iż nagroda przyznawana jest w znanej obecnie formie i że
Hotels.com ani partnerzy i oddziały firmy nie gwarantują jakości nagrody. Nagroda podlega
warunkom i zasadom Hotels.com LP, które znajdują się do wglądu pod adresem
[email protected].
6.
7.
Drugą nagrodą jest kupon o wartości 1039 złotych na podwójny nocleg z bezpłatnym śniadaniem
dla zwycięzcy konkursu wraz z osobą towarzyszącą w hotelu Swissotel Dresden am Schloss w
Dreźnie, a także 2 bilety autobusowe Ecolines na transport autobusem z Polski do Drezna.
Autobusy Ecolines ruszają do Drezna z następujących przystanków: Augustów, Białystok,
Gdańsk, Gdynia, Koszalin, Ostrów Mazowiecki i Warszawa. Informacje kontaktowe oraz o hotelu
zawarte będą na wystawionym kuponie. Pobyt w hotelu Swissotel Dresden am Schloss musi
odbyć się między 01/01/2017] a 30/04/2017. Ze wspomnianymi datami włącznie. Zastosowanie
mają zwykłe zasady i warunki rezerwacji. Zwycięzca zobowiązuje się pokryć wszystkie
dodatkowe koszty, których nie wymieniają niniejsze zasady i warunki, w tym (jeśli dotyczy)
transport z i do miejsca zakwaterowania, koszt wyżywienia poza śniadaniem, wydane pieniądze,
ubezpieczenia i inne. Zwycięzca wraz z osobą towarzyszącą są zobowiązani dopełnić wszelkich
formalności związanych z przekraczaniem granicy państwa wraz z (jeśli dotyczy) wyrobieniem
ważnych paszportów lub wizy oraz, jeśli to konieczne, uzyskaniem odpowiednich szczepień i
inokulacji dla podróży zagranicznych. Jeśli osoba towarzysząca zwycięzcy jest niepełnoletnia,
musi towarzyszyć jej rodzic lub prawny opiekun (pokrywając koszty we własnym zakresie).
Nagroda opisana jest w niniejszych zasadach i nie może być wymieniona ani przekazana innej
osobie. Nagrody ani jej części nie można wymienić na gotówkę lub inne wynagrodzenie. Biorąc
udział w konkursie uczestnicy akceptują fakt, iż nagroda przyznawana jest w znanej obecnie
formie i że Hotels.com ani partnerzy i oddziały firmy nie gwarantują jakości nagrody.
(a)
Niezależny juror stworzy listę 5 zgłoszeń w dniu 12/12/2016 na podstawie kryteriów
oryginalności i wyjątkowości historii.
(b)
5 opowieści ze zgłoszeń które trafiły na listę, opublikujemy na stronie
https://pl.hotels.com/promocje/pl-followupkonkurs/?pos=HCOM_PL&locale=pl_PL oraz na
stronie Hotels.com EMEA na Facebooku, gdzie użytkownicy będą mogli ocenić zgłoszenia i na
nie głosować (maks. jeden głos na historię) lub „polubić” ich ulubione zgłoszenie na Facebooku.
Dla celów niniejszych zasad i warunków, „dzień” zdefiniowany jest jako 24 godziny, zaczynając
w dniu 13/12/2016 o godz. 00:01 i kończąc w dniu 20/12/2016 o godz. 23:59 ("okres
głosowania"). Głosy oddane przez jedną osobę przekraczające dozwoloną ilość, nie będą
brane pod uwagę. Uczestnikom zabrania się zyskiwania głosów w sposób niestosowny lub
nieuczciwy, w tym oferowanie nagród lub innych wynagrodzeń użytkownikom, ocena czego
należy wyłącznie do firmy Hotels.com. Używanie skryptów, makr lub automatycznego systemu
podczas głosowania lub z zamiarem wpłynięcia na proces głosowania w konkursie jest
zabronione, a głosy złożone w ten sposób (lub z podejrzeniem tegoż) uznane będą za
nieważne.
(c)
Pod koniec okresu głosowania Hotels.com przejrzy wyniki głosowania i wybierze
laureatów na podstawie liczby głosów przyznanych poszczególnym zgłoszeniom. Całkowita
liczba głosów to suma głosów oddanych na stronie https://pl.hotels.com/promocje/plfollowupkonkurs/?pos=HCOM_PL&locale=pl_PL oraz liczba polubień zgłoszenia na Facebooku,
na stronie Hotels.com EMEA. W przypadku remisu, zgłoszenia zostaną poddane ocenie jurora
wybranego przez Expedię, który na podstawie danych kryteriów rozstrzygnie konkurs.
8.
Jako dodatek do nagród wymienionych w punktach 5 oraz 6, zwycięzcy konkursu otrzymają także
nagrodę pieniężną odpowiadającą podatkowi dochodowemu związanemu z otrzymaniem
nagrody, czyli 11,11% wartości nagrody zaokrąglone do pełnych złotych, która to kwota zostanie
odliczona przez organizatora konkursu, jako płatnika 10% stawki podatku dochodowego od osób
fizycznych za nagrody rozdane w konkursie (artykuł 30, sekcja 1, punkt 2 Ustawy o podatku
dochodowym od osób fizycznych) oraz przekazana do odpowiedniego urzędu skarbowego.
9.
Uczestnicy akceptują fakt, iż jakiekolwiek prawa autorskie lub prawa własności intelektualnej
związane z ich zgłoszeniem w konkursie są własnością firmy Hotels.com, co oznacza, że
zgaszając się do konkursu uczestnicy zgadzają się na całkowite, bezwarunkowe i nieodwołalne
przekazanie wszystkich praw, przyszłych praw, tytułu własności i roszczeń dotyczących
zgłoszenia w konkursie, na pełny okres obowiązywania tychże praw na rzecz firmy Hotels.com,
jako ich prawnego beneficjenta z pełną gwarancją tytułu prawnego. Uczestnicy potwierdzają
także, że w sposób nieodwołalny i bezwarunkowy zrzekają się moralnych i tym podobnych praw
do swojego zgłoszenia w konkursie i że dopełnią wszelkich formalności związanych z
dokumentacją przygotowaną przez Hotels.com w celu przeniesienia praw, tytułu własności i
roszczeń dotyczących zgłoszenia w konkursie na firmę Hotels.com, opisanych w niniejszych
zasadach i warunkach. Uczestnicy potwierdzają, że posiadają wszelkie prawa potrzebne na
dokonanie przekazania praw opisanych w tym akapicie 9 i że wszelkie materiały użyte w ich
zgłoszeniu do konkursu oraz skorzystanie z tychże materiałów przez Hotels.com jest i będzie
zgodne obowiązującymi przepisami prawa i zasadami oraz że nie naruszają praw własności
intelektualnej podmiotów trzecich lub innych praw.
10.
Dodatkowo, uczestnicy potwierdzają, że są w posiadaniu wszystkich praw, licencji i zezwoleń na
piśmie, od jakiejkolwiek osoby, która przyczyniła się do stworzenia zgłoszenia lub w inny sposób
bierze udział w zgłoszeniu, że ich zgłoszenie spełnia niniejsze zasady i warunki oraz, że
zgłoszenie: a) jest ich oryginalną pracą i nie zawiera wkładu osób trzecich, a jeśli zawiera, to
uczestnicy uzyskali wszystkie potrzebne prawa, licencje i zezwolenia na piśmie; b) nie zostało
przesłane w przeszłości do innego konkursu lub promocji i nie zostało nagrodzone; c) nie zawiera
imion/nazwisk, podobizn, zdjęć lub innych elementów umożliwiających identyfikację jakiejkolwiek
osoby żyjącej lub nieżyjącej, w całości lub w części, bez zezwolenia (czego dowód należy
przekazać firmie Hotels.com na jej prośbę); d) nie zawiera znaków towarowych, logo ani praw
autorskich należących do podmiotów trzecich, użytych bez zezwolenia (w tym nazw firm, muzyki,
zdjęć, fragmentów filmów lub programów telewizyjnych, ścieżek dźwiękowych, dzieł sztuki lub
obrazów opublikowanych na stronach internetowych, w telewizji, w filmie lub innych mediach); e)
nie jest częścią żadnej umowy z podmiotami trzecimi i Hotels.com nie będzie mieć obowiązku
dokonywania jakichkolwiek płatności na rzecz osób lub podmiotów w wyniku korzystania z praw
wymienionych w niniejszych zasadach i warunkach, ani w wyniku wykorzystania pomysłu, video
lub innych praw; f) nie zawiera elementów zniesławiających, wypaczających rzeczywistość lub
pogardliwych ani treści, które negatywnie wpłynęłyby na imię, reputację i wartość firmy
Hotels.com lub innych osób i/lub podmiotów (czego ocena zależy tylko i wyłącznie od firmy
Hotels.com); g) nie zawiera elementów pornograficznych, seksualnych, nienawistnych lub
dyskryminujących (w tym rasistowskich, seksistowskich itp.), nie promuje agresji lub krzywdy
wyrządzanej żywym istotom, nie jest obraźliwe, obsceniczne, niestosowne (czego ocena zależy
tylko i wyłącznie od firmy Hotels.com); h) nie zawiera gróźb lub elementów zastraszających,
nękających, napastliwych lub pogwałcających prywatność jakiejkolwiek osoby (czego ocena
zależy tylko i wyłącznie od firmy Hotels.com); i) nie narusza praw lokalnych, stanowych,
prowincjonalnych, narodowych lub międzynarodowych ani nie zawiera treści zachęcających do
przestępstwa lub instruujących jak takowe popełnić; j) nie odnosi się do ani nie wspomina marek
konkurujących z Hotels.com ani (k) nie zawiera żadnych znanych wirusów, trojanów, robaków
komputerowych, programów typu trapdoor lub podobnego oprogramowania, które może
zainfekować lub wpłynąć na systemy lub sprzęt firmy Hotels.com. Hotels.com zastrzega sobie
prawo to usunięcia lub zawieszenia uczestnictwa zgłoszenia, które narusza niniejsze zasady i
warunki lub jeśli otrzyma skargę od podmiotu trzeciego dotyczącą treści takiego zgłoszenia.
11.
Zwycięzca zostanie powiadomiony o wygranej nie później niż w dniu 23/12/2016 pocztą
elektroniczną na adres e-mail podany przy zgłoszeniu. Zwycięzca może zostać poproszony o
okazanie dowodu tożsamości przed odebraniem nagrody. Nagroda zostanie przesłana na adres
e-mail podany przy zgłoszeniu. Jeśli jakiekolwiek wiadomości e-mail wysłane do zwycięzcy
spowodują wiadomość zwrotną o niedoręczeniu do dnia 30/12/2016, Hotels.com zastrzega sobie
prawo przyznania nagrody innemu uczestnikowi. Jeśli zwycięzca nie odbierze nagrody przed datą
podaną na powiadomieniu o wygranej, Hotels.com zastrzega sobie prawo przyznania nagrody
innemu uczestnikowi.
12.
Jeśli z powodu niezależnego od Hotels.com ani od zwycięzcy konkursu nagroda nie będzie mogła
zostać przyznana w formie opisanej w zasadach i warunkach, Hotels.com przyzna zwycięzcy
podobną nagrodę o zbliżonej wartości lub ekwiwalent pieniężny. W przypadku błędu
wynikającego z przedruku lub innych okoliczności, Hotels.com zastrzega sobie prawo do
przyznania nagrody w wyniku losowania lub do podziału wartości nagrody pomiędzy laureatów.
13.
Świadczenia związane z nagrodami nie oznaczają, że Hotels.com wspiera hotele Swissotel
Dresden i Hotel Alexander Plaza Berlin lub inne podmioty związane z konkursem. Jakiekolwiek
skargi lub pytania dotyczące nagrody należy kierować do hoteli Swissotel Dresden i Hotel
Alexander Plaza Berlin.
14.
Biorąc udział w konkursie uczestnicy zgadzają się na opublikowanie ich imienia i nazwiska w
materiałach dotyczących konkursu bez dalszego użytku, zapłaty lub innej rekompensaty. Dotyczy
to opublikowania ich imienia i nazwiska w przypadku wygranej na stronie internetowej w dniach
23/12/2016 a 10/01/2017. Dane dotyczące zwycięzcy będą także dostępne [email protected]
nie później niż 31/01/2017.
15.
Mimo że konkurs może pojawić się na Facebooku, nie jest sponsorowany, wspierany, zarządzany
lub identyfikowany z Facebookiem i uczestnicy zgadzają się, że Facebook nie ponosi za konkurs
żadnej odpowiedzialności. Informacje przesyłane są do firmy Expedia, a nie firmy Facebook.
Przesłane informacje użyte zostaną tylko w celach wspomnianych w punkcie 16 poniżej.
16.
Hotels.com zbierze i spracuje dane osobowe uczestników, które zostaną przesłane agentom i
partnerom firmy Hotels.com (w tym znajdującym się poza Europejskim Obszarem
Gospodarczym) w stopniu potrzebnym do przeprowadzenia konkursu, w tym do dostarczenia
nagrody zwycięzcy. Uczestnicy, którzy nie dostarczą obowiązkowych informacji podczas
zgłoszenia do konkursu, nie mogą wziąć udziału w konkursie. Nazwiska i inne dane osobowe
uczestników ze zgłoszenia do konkursu będą zgromadzone i przechowywane przez Hotels.com
i ich partnerów (w tym znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym), zgodnie z
zasadami prywatności (zoabcz https://pl.hotels.com/customer_care/privacy.htmlHotels.com).
17.
Organizator korzysta z danych osobowych tylko w celach organizacyjnych konkursu oraz
przyznania nagród, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku
(Dz. Ustaw z roku 1997, nr 133 poz. 883) wraz z poprawkami. Uczestnicy podają swoje dane
dobrowolnie i mają prawo wglądu i ich zmiany, przy czym odmowa podania danych może
skutkować brakiem możliwości dostarczenia nagrody zwycięzcy. Po tym jak z danych skorzysta
organizacja zajmująca się konkursem i przyznająca nagrody, zostaną one natychmiast usunięte.
18.
Hotels.com zastrzega sobie prawo to zmiany, odwołania, zakończenia lub zawieszenia konkursu
w całości lub w części, według własnego uznania, w przypadku gdy konkurs nie będzie mógł
odbyć się zgodnie z niniejszymi zasadami i warunkami lub w przypadku wirusa, błędów systemu
lub nieuprawnionej interwencji ludzkiej albo z jakiegokolwiek innego powodu wymykającego się
kontroli Hotels.com, wpływającego na administrację, bezpieczeństwo, bezstronność lub normalny
tok konkursu. Hotels.com, ich partnerzy i oddziały nie są odpowiedzialni za standardy, warunki,
straty, niedopatrzenia i opóźnienia spowodowane wydarzeniami poza kontrolą Hotels.com, w tym
działania i zaniechania dostawców wybranych przez Hotels.com w celu dostarczenia nagród lub
które mogą zakłócić lub wpłynąć na przebieg konkursu, lub doprowadzić do straty lub zniszczenia
nagrody w drodze do zwycięzcy.
19.
Oprócz przypadku zaniedbania Hotels.com nie odpowiada za zniszczenia, straty lub uszczerbek
na zdrowiu związane z udziałem uczestników w konkursie lub zaakceptowaniem i
wykorzystaniem nagrody ani za awarie techniczne, sprzętowe lub związane z oprogramowaniem,
wadliwe lub niedostępne łącza bądź inne trudności, które mogą ograniczyć lub uniemożliwić
uczestnikom udział w konkursie. Hotels.com nie będzie odpowiadać za zgłoszenia zagubione,
zniszczone, uszkodzone, niekompletne, niezrozumiałe lub w inny sposób nieczytelne. Dowód
przesłania nie jest dowodem otrzymania zgłoszenia przez Hotels.com. Żaden punkt niniejszych
zasad i warunków nie ograniczy odpowiedzialności firmy Hotels.com wobec śmierci lub
uszczerbku na zdrowiu spowodowanych zaniedbaniem Hotels.com ani jakiejkolwiek innej
odpowiedzialności, której nie można wykluczyć ani ograniczyć w świetle obowiązującego prawa.
20.
Uczestnik, który zgłosi się lub spróbuje zgłosić się do konkursu w sposób, który według
Hotels.com narusza niniejsze zasady i warunki lub jest niesprawiedliwy wobec innych
uczestników (np. zakłócanie procesu przeprowadzania konkursu, oszustwo, włamanie do
systemu komputerowego, podstęp lub inne nieuczciwe działania mające na celu zdenerwowanie,
znęcanie się, grożenie lub szkalowanie innych uczestników lub firmę Hotels.com lub jej agentów
bądź reprezentantów), może zostać usunięty z konkursu według uznania Hotels.com. Ponadto,
jeśli tego typu działania wpłynęły w sposób znaczący na przebieg konkursu, Hotels.com może
według własnego uznania zorganizować dodatkowe etapy konkursu, które rozwiążą problemy
związane z działaniami wymienionymi powyżej.
21.
Wszystkie decyzje dotyczące konkursu podjęte przez Hotels.com są ostateczne i nie podlegają
dyskusji korespondencyjnej.
22.
Skargi związane z konkursem należy kierować do organizatora na adres e-mail [insert details]
wraz z opisem i szczegółowym uzasadnieniem do siedmiu dni od dnia wydarzenia, które
spowodowało skargę, pod rygorem odrzucenia jej i w żadnym wypadku nie później, niż w ciągu
siedmiu dni od daty zakończenia konkursu lub w ciągu siedmiu dni od daty otrzymania odpowiedzi
na skargę, jeśli skargę odesłano w odpowiednim czasie. Skargi dotyczące konkursu będą
rozpatrywane przez komisję konkursową.
23.
Zasady
i
warunki
konkursu
dostępne
są
na
stronie
internetowej
https://s3.amazonaws.com/com.offerpop.services.media/images/media/56f9a5c460c1c837c70
6ec0f/582208a060c1c85c433dbaaa.pdf.
24.
Niniejsze zasady i warunki podlegają prawu polskiemu. Wyłączną jurysdykcję do rozstrzygania
sporów i roszczeń wynikłych w związku z konkursem oraz z niniejszymi zasadami i warunkami
mają sądy w następującym kraju: Polska.