Planowanie i projektowanie wystąpienia

TECHNIKI KOMUNKOWANIA SIĘ W DZIAŁALNOŚCI NAUKOWCA
PREZENTACJE – WYSTĄPIENIA PUBLICZNE
Łatwo jest mówić, gdy ma się coś do powiedzenia,
ale trudno jest mieć coś do powiedzenia, gdy trzeba mówić
Tadeusz Kotarbiński
Prezentacje
(wystąpienia publiczne)
Wojciech Murzyn
Prezentacje - wystąpienia publiczne
Prez_2.1
Plan wykładu
Zasady dobrej prezentacji
Planowanie i projektowanie wystąpienia
Przygotowanie pomocy technicznych
Prowadzenie prezentacji
Doświadczenia prezentacyjne
Wojciech Murzyn
Prezentacje - wystąpienia publiczne
Prez_2.2
TECHNIKI KOMUNKOWANIA SIĘ W DZIAŁALNOŚCI NAUKOWCA
PREZENTACJE – WYSTĄPIENIA PUBLICZNE
Gdy chcemy pokazać piękno krajobrazu
nie zmuszajmy do pamiętania wysokości szczytu.
Ludwik Hirszfeld
Planowanie i projektowanie
wystąpienia
Wojciech Murzyn
Prezentacje - wystąpienia publiczne
Prez_2.3
Zasady dobrej prezentacji
zmierzaj do celu
wyznacz cel prezentacji
znaj swoją publiczność
przygotuj się
mów zrozumiale
mów ludzkim językiem (rozmawiaj, nie przemawiaj)
stosuj środki retoryczne
pracuj nad głosem
bądź zaangażowany
szanuj swoją publiczność
przeżywaj swoje wystąpienie
myśl pozytywnie
Wojciech Murzyn
Prezentacje - wystąpienia publiczne
Prez_2.4
Efektywność prezentacji
Długość wykładu = 15 minut
Słuchacz może zapamiętać 40% informacji
Długość wykładu = 45 minut
Słuchacz może zapamiętać 20% informacji
źródło: H.R. Mills: Techniques of Technical Training, Macmillan, London, 1977
Wojciech Murzyn
Prezentacje - wystąpienia publiczne
Prez_2.5
Schemat wystąpienia (przykład)
1)
2)
3)
4)
sformułuj problem
przedstaw plan prezentacji
przedstaw swoje rozumowanie i rozwiązanie
przedyskutuj je:
zalety
wady
możliwości wykorzystania
5) podaj kierunki dalszych działań
6) podsumuj
Wojciech Murzyn
Prezentacje - wystąpienia publiczne
Prez_2.6
Przygotowanie wystąpienia
Zapewnij sobie dużo czasu
Pracuj systematycznie
Wyznacz cel wystąpienia
Określ rodzaj wystąpienia
Wojciech Murzyn
Prezentacje - wystąpienia publiczne
Prez_2.7
Geneza wystąpienia
określ problem
znajdź główne myśli
co chcesz przekazać
co chcesz osiągnąć
Dla
Wojciech Murzyn
o
g
o
k
a
t
t
jes
e
z
e
pr
Prezentacje - wystąpienia publiczne
a?
j
c
nta
Prez_2.8
Proces przygotowania wystąpienia
Zbieranie i porządkowanie materiału:
zbieranie informacji
sposoby notowania
selekcja informacji do przekazania
ć
e
i
z
ied
w
a
.
b
.
.
e
j
z
tr
ce
ę
i
w
Praca nad koncepcją wystąpienia:
wielokrotne przeglądanie materiału
nastawienie na publiczność
opracowanie kształtu i koncepcji wystąpienia
Wojciech Murzyn
Prezentacje - wystąpienia publiczne
Prez_2.9
Elementy wystąpienia
tytuł
wprowadzenie
część główna
zakończenie
Wojciech Murzyn
+
ż
ó
r
wy
Prezentacje - wystąpienia publiczne
ia
n
e
ni
Prez_2.10
Przygotowanie artystyczne
jak długo będziesz mówił
jakich pomocy użyjesz
plansze - jakie (folie, komputer) i ile
tablica
eksponaty
jak rozpoczniesz i zakończysz
jaki będzie charakter i styl prezentacji
Wojciech Murzyn
Prezentacje - wystąpienia publiczne
Prez_2.11
Otwarcie i zamknięcie (1)
formalne
czego dotyczy prezentacja
...
jaka jest konkluzja
pytanie retoryczne
wzniosłe
czego dotyczy prezentacja
...
jaka jest konkluzja
pytanie retoryczne
Wojciech Murzyn
Prezentacje - wystąpienia publiczne
Prez_2.12
Otwarcie i zamknięcie (2)
cytat
literackie
czego dotyczy prezentacja
...
jaka jest konkluzja
cytat - powtórzenie, odpowiedź, zaprzeczenie
scenka, demonstracja, film, nagranie...
aktorskie
Wojciech Murzyn
czego dotyczy prezentacja
...
jaka jest konkluzja
Prezentacje - wystąpienia publiczne
Prez_2.13
Konspekt
Konspekt to konspekt a nie tekst
wystąpienia
jest mapą prezentacji
pokazuje drogę, ważne punkty, kierunki
wyznacza kolejność omawiania
zagadnień
Wojciech Murzyn
Prezentacje - wystąpienia publiczne
Prez_2.14
Notatki
Notatki to notatki a nie tekst
wystąpienia
uporządkowane
zrozumiałe
z krótkim czasem dostępu
Wojciech Murzyn
Prezentacje - wystąpienia publiczne
Prez_2.15
Pomoce wizualne
Pomoce wizualne to pomoce a nie tekst
wystąpienia
uzupełniają przekaz słowny
ilustrują wywód
pomagają publiczności śledzić tok
rozumowania
Wojciech Murzyn
Prezentacje - wystąpienia publiczne
Prez_2.16
Plan wykładu
Zasady dobrej prezentacji
Planowanie i projektowanie wystąpienia
Przygotowanie pomocy technicznych
Prowadzenie prezentacji
Doświadczenia prezentacyjne
Wojciech Murzyn
Prezentacje - wystąpienia publiczne
Prez_2.17
Zasady przygotowania slajdów (plansz)
przede wszystkim elementy graficzne:
ilustracje
schematy
wykresy
jak najmniej tekstu:
duże, czytelne czcionki, najwyżej 2 rodzaje
wyrównanie do lewej
ostrożnie z wersalikami
kolory:
umiar i estetyka
przede wszystkim: czytelność
Wojciech Murzyn
Prezentacje - wystąpienia publiczne
Prez_2.18
Podział czasu obserwacji planszy
40%
20%
25%
15%
źródło: Larry Gottlieb, Lawrence Livermore National Laboratory
Wojciech Murzyn
Prezentacje - wystąpienia publiczne
Prez_2.19
Plansze - zawartość
☺ wykresy i rysunki
☺ listy i wyliczenia
schematy
sieci działań
tabele
obrazy ekranu komputera „PrtSc”
tekst “ciągły” - akapitowy
Wojciech Murzyn
Prezentacje - wystąpienia publiczne
Prez_2.20
Plansze - teksty
czcionka bez szeryfów (ale...)
czytelność przede wszystkim
na przykład:
tytuły - 36 pt
główne punkty - 24-30 pt
podpunkty - 18 - 24 pt
teksty nieczytelne - <12 pt
wersaliki - z umiarem
Tytuł
Punkt
podpunkt
już nie widać (12pt)
nie widać (11pt)
nie widać (10pt)
Wojciech Murzyn
Prezentacje - wystąpienia publiczne
Prez_2.21