Regulamin Zawodów Dogtrekkingowych, Środa

Regulamin Zawodów Dogtrekkingowych, Środa Wielkopolska 1.06.2014 r. Imprezy organizowane przez Dogtrekking Wielkopolski skierowane są do właścicieli psów i mają na celu promocję rodzinnej aktywności fizycznej z udziałem psa, integrację oraz promocję adopcji zwierząt schroniskowych. 1. Organizator Organizatorem zawodów jest grupa Dogtrekking Wielkopolski we współpracy z Urzędem Miasta Środa Wielkopolska oraz średzkim Oddziałem TOZ oraz Stowarzyszeniem „Poznańscy Przyjaciele Psów”. 2. Informacje podstawowe Zawody skierowane są do właścicieli psów z całego kraju, oraz osób biorących udział w imprezach organizowanych w ramach PLD (Polskiej Ligi Dogtrekkingu). Uczestnicy rywalizują w poszczególnych kategoriach, z punktacją liczoną w klasyfikacji rocznej PLD trwającej od 01.01.2014 do 31.12.2014 r. 3. Zawody Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zawodów nie później niż na 2 tygodnie przed datą zawodów. Organizator zawodów zobowiązany jest do publikacji oficjalnych wyników zawodów zawierających dla każdego sklasyfikowanego zawodnika biegu: czas na mecie oraz imię i nazwisko zawodnika i przekazania ich PLD. Oficjalne, końcowe wyniki powinny być opublikowane w przeciągu 14 dni od daty zakończenia zawodów. Impreza dogtrekkingowa odbędzie się będą bez względu na warunki atmosferyczne. 4. Uczestnictwo Uczestnikiem może być osoba fizyczna, bez względu na płeć oraz wiek. Osoby poniżej 16 roku życia mogą startować wyłącznie w kategorii Rodzinnej, pod stałą opieką Rodziców lub Opiekunów prawnych startujących w zawodach. Młodzież w wieku 16–18 lat może startować w kategorii Indywidualnej wyłącznie po przedstawieniu pisemnej zgody Opiekunów. Zapisy dokonywane są za pośrednictwem formularza zapisów do 25 maja (dostępnego na stronie www.dogtrekkingwielkopolski.pl oraz na stronie wydarzenia na Facebooku) lub w dniu zawodów. Uczestnik wypełniając zgłoszenie akceptuje i przyjmuje warunki niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu PLD i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w szczególności zamieszczeniu jego imienia i nazwiska na stronach internetowych Organizatora w tabeli wyników oraz na liście zgłoszonych drużyn jak również w celach promocji i reklamy przyszłych rozgrywek i imprez organizowanych przez Organizatora. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność Rodziców lub prawnych Opiekunów). Jeden zawodnik może startować maksymalnie z dwoma psami. Zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego, zachowania kultury osobistej oraz poruszania się zgodnie z przepisami ruchu drogowego. Zawodnicy w trakcie trwania zawodów nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu. Zabronione jest używanie szklanych pojemników na trasie zawodów jak i poza nią. Zawodnicy obowiązani są także do sprzątania po swoich psach w miejscach objętych takim obowiązkiem. Organizator zapewnia pojemniki na odchody w punkcie start/meta. Każdy uczestnik zawodów ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim przez siebie, dzieci będące pod jego opieką oraz przez swoje psy. Podczas imprezy zabrania się zawodnikom spożywania alkoholu i substancji odurzających. Złamanie zakazu jest podstawą do dyskwalifikacji zawodnika. 5. Punkty kontrolne W trakcie rozgrywek Dogtrekkingowych w przestrzeni rozgrywania zawodów, umieszczane są punkty kontrolne (PK). Punktami kontrolnymi (PK) nazywamy ponumerowane znaki w kształcie prostokąta. Każdy znak zawiera także dwuelementowy kod (literę oraz cyfrę). W celu potwierdzenia odnalezienia punktu kontrolnego (PK) należy przepisać ten kod w odpowiednio ponumerowane rubryki na karcie startowej używając markera załączonego w tym punkcie kontrolnym (PK). Potwierdzanie punktu kontrolnego (PK) własnym markerem dopuszczalne jest tylko w sytuacji braku markera przy punkcie kontrolnym. Brak potwierdzenia punktu kontrolnego w powyższy sposób zostanie uznane za jego pominięcie. Każdy punkt kontrolny ustawiony będzie w widocznym w miejscu. W przypadku braku punktu kontrolnego (PK) uczestnik ma prawo uznać brak punktu kontrolnego (BPK) i zanotować symbol BPK na karcie. Każde zgłoszenie braku punktu kontrolnego (BPK) będzie rozpatrywane indywidualnie. 6. Dystanse Do wyboru są trzy warianty trasy: • Fitness – ok. 10 km do przejścia, • Mid – ok. 22 km do przejścia, • Long – ok. 36 km do przejścia. Podane odległości dotyczą orientacyjnej odległości przejścia trasy według wyznaczonych punktów kontrolnych na mapie. Trasa Start odbywa się wspólnie dla wszystkich kategorii i dystansów. Wybór dystansu uczestnicy dokonują przed startem. Dystansu nie można zmienić w trakcie zawodów. Przygotowana trasa oznakowana będzie przez umieszczenie na niej punktów kontrolnych. Zawodnik który rezygnuje z udziału w imprezie lub w jego trakcie ma obowiązek niezwłocznie poinformować o tym telefonicznie lub osobiście organizatora. Zwycięzcą jest dana osoba (w każdej z kategorii indywidualnej) lub rodzina (w kategorii Rodzinnej), która w najkrótszym czasie pokona trasę bez pominięcia jakiegokolwiek punktu kontrolnego wyznaczonego dla danej trasy i przejdzie linię mety. 7. Limity czasowe W trakcie zawodów obowiązują następujące limity czasowe dla poszczególnych kategorii: • dla kategorii FITNESS/Rodzinnej – 4 godziny • dla kategorii MID – 6 godzin • dla kategorii LONG – 8 godzin Po upływie tego czasu zawodnicy nie zostaną sklasyfikowani w danej edycji. Organizator ma obowiązek skontaktować się z uczestnikami po upływie tego czasu. Jeśli nie możliwy jest kontakt telefoniczny, za skontaktowanie się z uczestnikiem uważa się wysłanie wiadomości SMS na telefon komórkowy podany przez uczestnika przed startem w dniu zawodów. Po upływie czasu przewidzianego na zakończenie uczestnictwa na trasie LONG i po kontakcie z uczestnikiem na tej trasie, organizator nie ma obowiązku oczekiwania na zawodnika na mecie. 8. Psy Do udziału w zawodach dopuszcza się wszystkie psy bez względu na wielkość, rasę lub jej brak. Dopuszcza się start jednego zawodnika z maksymalnie dwoma psami. Warunkowo dopuszcza się start dwojga uczestników z jednym psem, pod warunkiem wspólnego uczestnictwa na całej trasie (każdy uczestnik liczony jest jednak w klasyfikacji indywidualnie). W przypadku plecaków dla psa, jego waga nie może przekraczać 1/3 masy ciała psa. Zabrania się startu suk w ciąży oraz do 6 tyg. po porodzie oraz szczeniąt poniżej 1 roku życia. Wszystkie psy biorące udział w zawodach muszą posiadać aktualne zaświadczenie o szczepieniu przeciw wściekliźnie pod rygorem niedopuszczenia do startu. Przez cały czas trwania zawodów oraz przed i po imprezie, podczas przebywania w miejscu publicznym, zawodnik ma obowiązek trzymać psa/psy na smyczy. Podczas zawodów zabronione jest zmuszanie psa do marszu oraz jakiekolwiek działanie powodujące ból lub stres u zwierzęcia. Wskazane jest prowadzenie psa na szelkach oraz smyczy z amortyzatorem, zakazane są kolczatki i obroże zaciskowe pod rygorem dyskwalifikacji. W przypadku braku możliwości kontynuowania marszu przez psa zawodnik ma obowiązek zejść z trasy i niezwłocznie poinformować o tym organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do cofnięcia ze startu Zawodnika, jeśli uzna, że wiek lub stan zdrowotny psa stwarza zagrożenie dla zwierzęcia, lub nie są spełnione warunki z punktu 8. 9. Wyposażanie Każdy zawodnik ma obowiązek zabrać ze sobą na trasę: • mapę (otrzymaną od organizatora), • sprawny telefon komórkowy, • wodę dla psa w ilości min. 1 litr , odpowiednią ilość karmy dla psa oraz miskę, • zaleca się aby Uczestnik zabierał na trasę zawodów apteczkę oraz but dla psa. W trakcie zawodów można używać kompasu. Zawodnik pokonuje trasę prowadząc psa na smyczy (preferowana smycz z amortyzatorem). Wskazane jest aby linka była zaczepiona do pasa biodrowego. Dopuszcza się trzymanie smyczy w ręce oraz używanie smyczy automatycznej przez osoby pełnoletnie. Zabrania się startu psa w kagańcu, kolczatce lub obroży zaciskowej, korzystania przez zawodników z map innych niż przekazanych przez organizatora oraz z urządzeń wyposażonych w nadajnik GPS w celu ułatwienia nawigacji. 10. Wpisowe Opłaty startowe: • 30 zł – koszt uczestnictwa w każdej konkurencji pod warunkiem uiszczenia opłaty do 27.05.2014 (decyduje data wpływu na konto organizatora) • 40 zł – koszt uczestnictwa w każdej konkurencji, opłacony na miejscu w biurze zawodów W kategorii Rodzinnej druga osoba dorosła ponosi połowę opłaty startowej, a dzieci i młodzież do lat 16 są z niej zwolnione. Z opłaty startowej zwolnieni są także wolontariusze z psami ze średzkiego schroniska (po wcześniejszym zatwierdzeniu przez Kierownictwo schroniska i powiadomieniu o tym organizatora) Opłata wpisowego może być dokonana w formie przelewu do 27 maja lub wpłaty gotówkowej w Biurze Zawodów w dniu zawodów. Płatności dokonane na konto Organizatora tytułem uczestnictwa nie podlegają zwrotowi. W tytule płatności należy wpisać nazwisko/nazwiska oraz kategorię za którą dokonywana jest opłata. Wpłaty należy kierować na: Rehabilitacja psów i kotów Agnieszka Kauch ul. J. H. Dąbrowskiego 9, 62-­‐090 Krzyszkowo PKO BP 50 1020 5558 1111 1889 4980 0014 W tytule: imię i nazwisko/imiona i nazwiska, kategoria 11. Zasady prowadzenia klasyfikacji i rejestracja wyników O kolejności uczestników we wszystkich klasyfikacjach decydują zasady określone odrębnie dla każdej z nich. Brany pod uwagę czas jest tzw. czasem brutto, zgodny z komunikatem końcowym z zawodów, z dokładnością co do 1 minuty. Organizator poinformuje wszystkich zawodników przed startem o zastoso-­‐
wanym systemie pomiaru czasu. 12. Klasyfikacje Zawody rozgrywane biorą udział w klasyfikacji Rocznej PLD. • FITNESS KOBIECY (na dystansie ok. 10 km) • FITNES MĘSKI (na dystansie ok.10 km) • FITNESS KATEGORIA RODZINNA (z dzieckiem do lat 16 na dystansie Fitness – ok. 10 km) • MID KOBIETY (na dystansie około 22 km) • MID MĘŻCZYŹNI (na dystansie około 22 km) • LONG KOBIETY (na dystansie około 36 km) • LONG MĘŻCZYŹNI (na dystansie około 36 km) Dwóch uczestników startujących z jednym psem na tym samym dystansie podlega osobnej klasyfikacji punktowej (np. FITNESS kobieta + FITNESS mężczyzna). NAJLEPSZY UCZESTNIK W DANEJ KATEGORII (dotyczy klasyfikacji rocznej PLD) Liczy się suma wszystkich uzyskanych punktów w sezonie na określonym dystansie. Prowadzone są osobne klasyfikacje PLD dla dystansów LONG, MID oraz FITNESS. Dodatkowo we wszystkich kategoriach obowiązuje podział na klasyfikacje według płci poza kategorią rodzinną. KLASYFIKACJA RODZINNA (dotyczy klasyfikacji rocznej PLD) Klasyfikacja rodzinna PLD przeprowadzona jest jedynie na dystansie FITNESS. Drużynę rodzinną mogą tworzyć członkowie najbliższej rodziny (1 lub dwie osoby dorosłe + minimum 1 dziecko do lat 16). Dopuszcza się start rodziny z minimum jednym psem a maksymalnie dwoma psami na każdego członka rodziny. Rodziny zobowiązane są do wspólnego uczestnictwa w zawodach na całej trasie. KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA W trakcie rozgrywania Polskiej Ligi Dogtrekkingu (PLD) w danym roku, wyłonione zostaną najlepsze drużyny. Każda osoba może reprezentować tylko jedną drużynę. Każdy z uczestników podający się za członka tej samej drużyny zbiera punkty na poczet swój oraz drużyny. PUNKTACJA Niezależnie od wybranej kategorii startowej, uczestnicy otrzymują punkty wg schematu: 1 miejsce: 10 pkt 2 miejsce: 9 pkt 3 miejsce: 8 pkt 4 miejsce: 7 pkt 5 miejsce: 6 pkt 6 miejsce: 5 pkt 7 miejsce: 4 pkt 8 miejsce: 3 pkt 9 miejsce: 2 pkt 10 miejsce i kolejne: 1 pkt Aby zostać sklasyfikowanym w ramach Polskiej Ligi Dogtrekkingu, wymagane jest ukończenie minimum 1-­‐go etapu. W przypadku startu w większej ilości edycji wliczane będą wszystkie starty danego zawodnika ze wszystkich zawodów PLD w danych kategoriach. 13. Nagrody Przewidziane są nagrody rzeczowe dla miejsc od 1. do 3. w każdej kategorii. Spośród wszystkich uczestników losowane będą inne nagrody. 14. Zmiany w regulaminie Ze względu na charakter rywalizacji Organizator oraz PLD zastrzegają sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz wprowadzenia zmian w regulaminie, mających za zadanie rozstrzygnąć wszystkie elementy sporne, które mogą pojawić się w trakcie sezonu ze względu na potrzebę interpretacji zapisów czy nieprzewidzianych zapytań związanych z obsługą poszczególnych klasyfikacji. 15. Pozostałe Szczegóły odnośnie poszczególnych zawodów, będą zamieszczane na oficjalnej stronie internetowej jaką jest www.dogtrekkingwielkopolski.pl. Warunkiem uczestnictwa w zawodach będzie podpisanie oświadczenia o starcie na własną odpowiedzialność, który będzie dostępny w biurze zawodów. Wszelkie skargi, pytania bądź zażalenia, należy kierować bezpośrednio do osób reprezentujących organizatora bądź do sędziego zawodów. Kontak z organizatorami: [email protected]