Platforma do raportowania i obsługi kanału dystrybucji

Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
Platforma do raportowania i obsługi kanału
dystrybucji tradycyjnej ECOD Dystrybucja 3.0.
Projekt współfinansowany ze środków EFRR w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 1.4 – 4.1
Czas trwania projektu: 01.12.2010 – 31.03.2013
Główny cel projektu:
Celem projektu jest stworzenie nowej wersji systemu Comarch ECOD Dystrybucja, która
będzie posiadała nowoczesny system raportowania, będzie integrować się z zewnętrznymi
rozwiązaniami klasy Sales Force Automation (wsparcia sprzedaży przez przedstawicieli
handlowych) oraz systemami do zarządzania danymi o produktach (SA2 Worldsync). W
ramach projektu planowana jest również realizacja wirtualnej Giełdy Towarowej dla
użytkowników systemu ECOD Dystrybucja, w celu prezentacji oferty i warunków handlowych
oraz przeprowadzanie transakcji kupna-sprzedaży.
Opis:
System ECOD Dystrybucja jest rozwiązaniem służącym do pozyskiwania od partnerów
handlowych (dystrybutorów i hurtowników) raportów odsprzedaży produktów producenta do
sklepów detalicznych, raportów o stanach magazynowych produktów producenta oraz
przesyłania do partnerów handlowych (dystrybutorów i hurtowników) zleceń dostawy do
sklepów detalicznych produktów producenta. Pozyskane dane (odsprzedaż i stany
magazynowe) są przetwarzane w bazie centralnej systemu ECOD Dystrybucja, gdzie
podlegają procesowi matchowania danych (do wspólnych wzorców produktów i klientów –
sklepów detalicznych). Proces matchowania jest konieczny do zapewnienia jednoznacznej
identyfikacji zarówno produktu jak i klienta detalicznego. Po procesie matchowania następuje
proces weryfikacji jakościowej danych aby upewnić się, że raportowane od dystrybutorów
dane są wiarygodne i nie zawierają błędów. Zweryfikowane dane są udostępniane
producentowi w postaci raportów i analiz.
System ECOD Dystrybucja jest przeznaczony dla producentów głównie w branżach FMCG
(Dóbr Szybkorotujących) oraz budowlanej, gdzie producenci współpracują z szeregiem
dystrybutorów przy sprzedaży swoich produktów do sklepów detalicznych. Rozwiązanie
ECOD Dystrybucja przynosi wiele korzyści producentowi i dystrybutorowi, przede wszystkim:
•
Umożliwia dostęp do wiarygodnych danych na temat stanów magazynowych i
odsprzedaży własnych produktów
•
Pozwala na szybkie raportowanie i weryfikowanie realizacji planów sprzedażowych
•
Umożliwia analizę obecności (dystrybucji) produktów w sklepach detalicznych
•
Pozwala na monitorowanie i rozliczanie dystrybutorów z powierzonych im zadań
•
Umożliwia dokładne poznanie potencjału klientów – zidentyfikowanie najbardziej
wartościowych klientów, kupujących często i duże ilości towarów w celu ich lepszej obsługi
sprzedażowej
Innowacyjność projektu opiera się na możliwości zbudowania nowoczesnej platformy
komunikacji i raportowania danych z kanału tradycyjnego sprzedaży (głównie stany
magazynowe dystrybutorów oraz odsprzedaż produktów własnych do sklepów detalicznych)
przy wykorzystaniu nowych technologii dostępnych na rynku międzynarodowym.
Innowacyjność projektu dotyczy nie tylko Polski, ale także innych krajów, głównie krajów
Europu Środkowo-Wschodniej, gdzie rozwiązania o podobnej skali nie są dostępne lub są
ograniczone. W przypadku tych rynków, żaden z lokalnych dostawców IT tego typu
rozwiązań nie posiada podobnej platformy obsługującej komunikacje i raportowanie z sieci
dystrybutorów i nie posiada tak dużego doświadczenia w branży FMCG (Dóbr
Szybkorotujących) do przygotowania takiego rozwiązania.
Projekt nowej wersji rozwiązania ECOD Dystrybucja
produktową i procesową:
stanowi zarówno innowacyjność
•
Innowacyjność produktowa realizowana jest poprzez przygotowanie unikalnego
rozwiązania komunikacyjno-raportującego, nowej wersji systemu ECOD Dystrybucja przy
użyciu najnowocześniejszych dostępnych technologii. W ramach projektu przygotowane
zostanie nowa wersja raportowania, w tym raportowanie na platformy mobilne (Windows
Mobile, Blackberry, Android czy iPhone), integracja z rozwiązaniem SA2 Worldsync
(katalogiem danych produktowych), narzędzie do konfiguracji i zarządzania interfejsami
komunikacyjnymi po stronie Dystrybutorów oraz moduł wirtualnej giełdy towarowej.
Przygotowane do tego zostaną nowe interfejsy dostępowe z nowym projektem graficznym,
który będzie bardziej ergonomiczny i nowoczesny.
•
Innowacyjność procesowa realizowana będzie poprzez poprawę procesów produkcji i
zarządzania w dziale produkcyjnym zajmującym się rozwiązaniem ECOD Dystrybucja.
Nastąpi to w wyniku zaprojektowania i przygotowania odpowiednich narzędzi
administracyjnych i monitorujących rozwiązanie – platformę ECOD Dystrybucja, jak również
odpowiednie zaprojektowanie aplikacji dostępowych (aplikacji mobilne administracyjnych i
raportowych) pozwalających na łatwe i bezpieczne wprowadzanie nowych konfiguracji i
ewentualnej dalszej rozbudowy rozwiązań. Dodatkowo zastosowane funkcjonalności
raportowania i powiadamiania kluczowych użytkowników systemu o ważnych zdarzeniach
pozwoli przedsiębiorstwom korzystającym z rozwiązania ECOD Dystrybucja na poprawę
procesów biznesowych wewnątrz ich organizacji (np. powiadamianie o niskim stanie
produktów u dystrybutorów, niskim poziomie realizacji planu sprzedażowego, czy
dostępności produktów na półce w sklepie detalicznym – punkcie sprzedaży detalicznej).