Zarządzenie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na

ZARZĄDZENIE NR 1/2016
WÓJTA GMINY STANISŁAWÓW
z dnia 13 stycznia 2016 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań z zakresu przeciwdziałania
uzależnieniom i patologiom społecznym
Na podstawie art. 30 ust. 1. ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515 z
późn. zm.) i art. 41 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu
alkoholizmowi (Dz. U. z 2015 r. poz. 1286 z późn. zm.) oraz § l uchwały NR XIII/77/2015 Rady Gminy
Stanisławów z dnia 29 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w Gminie Stanisławów na 2016 rok, zarządzam, co
następuje:
§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2016 roku w następujących obszarach
działania:
1. Organizacja różnych form wsparcia dzieci z rodzin z problemem alkoholowym, w tym dożywianie dzieci,
organizacja i wyposażenie świetlic środowiskowych.
2. Organizacja wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym.
3. Organizacja zajęć pozalekcyjnych, propagujących zdrowy styl życia, uczących radzenia sobie ze stresem bez
używania leków, alkoholu i innych substancji psychoaktywnych w tym zajęć sportowych i hobbystycznych
połączonych z profilaktyką uzależnień, w tym zakup materiałów do ich realizacji.
§ 2. Powyższe zadania będą realizowane w terminie od l lutego 2016 r. do 20 grudnia 2016 r., nie wcześniej
jednak niż od dnia podpisania umowy.
§ 3. Wysokość środków publicznych, ze środków GPPiRPA przeznaczonych na finansowanie lub
dofinansowanie zadań w 2016 roku objętych konkursem, wynosi 62.000,00zł (słownie: sześćdziesiąt dwa tysiące
złotych).
§ 4. Realizatorami zadań mogą być organizacje pozarządowe, jednostki organizacyjne gminy i osoby fizyczne
działające na terenie Gminy Stanisławów.
§ 5. 1. Od realizatora wymaga się, aby osoby przeprowadzające zadanie posiadały co najmniej:
a) wykształcenie wyższe pedagogiczne lub uprawnienia trenerskie/instruktorskie,
b) co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć profilaktycznych,
c) przeszkolenie z zakresu profilaktyki uzależnień.
2. Na potwierdzenie spełnienia powyższych kwalifikacji należy przedłożyć kserokopie dokumentów
potwierdzających wykształcenie, uprawnienia, doświadczenie i przeszkolenie z zakresu profilaktyki uzależnień.
3. Osoby lub podmioty, których oferty zostaną wybrane, obowiązane będą do zawarcia ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej w wybranym przez siebie zakładzie ubezpieczeń na sumę nie mniejszą niż 100000 zł.
§ 6. l. Od realizatora oczekuje się organizacji oraz przeprowadzenia zajęć, zapewnienia uczestnikom
bezpieczeństwa i nadzoru merytorycznego, przeprowadzania pogadanek z profilaktyki uzależnień.
2. Oferent powinien złożyć w terminie ofertę zgodną ze wzorem będącym załącznikiem nr l do niniejszego
zarządzenia.
§ 7. l. Kryteria wyboru ofert:
a) zgodność zgłaszanej oferty z Gminnym Programem Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
oraz Przeciwdziałania Narkomanii w Gminie Stanisławów na rok 2016 i ogłoszonym konkursem ofert,
b) kompleksowość i atrakcyjność proponowanych działań,
c) adekwatność kosztów do działań,
Id: 48FA99F3-3878-44AD-A5F6-AD9FF2F2971C. Podpisany
Strona 1
d) rzetelność i celowość przedstawionego kosztorysu,
e) uzasadnienie potrzeby realizacji zadania,
f) kwalifikacje osób odpowiedzialnych za realizację działania,
g) doświadczenie w prowadzeniu podobnych działań,
h) ilość uczestników objętych zakresem działań,
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu
składania ofert oraz zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.
§ 8. 1. Oferent może złożyć oferty na 1, 2 lub wszystkie części konkursu
2. Oferty nie spełniające wymogów formalnych lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
§ 9. Oferty wraz z niezbędnymi dokumentami w tym potwierdzającymi kwalifikacje osób należy składać do
dnia 22 stycznia 2016 r. do godz. 16.00 w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs ofert na realizację zadań w
zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym” w sekretariacie Urzędu Gminy Stanisławów ul.
Rynek 32, p. 19.
§ 10. 1. Do oceny ofert powołuję komisję w składzie:
1) Jadwiga Będkowska - przewodnicząca komisji
2) Tomasz Zdanowicz - sekretarz komisji
3) Beata Wąsowska - członek komisji.
2. Ocenę oferty przeprowadza się za pomocą karty oceny formalnej i karty oceny merytorycznej – załączników
nr 2 i 3 do niniejszego zarządzenia.
§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy
Adam Sulewski
Id: 48FA99F3-3878-44AD-A5F6-AD9FF2F2971C. Podpisany
Strona 2
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2016
Wójta Gminy Stanisławów
z dnia 13 stycznia 2016 r.
Stanisławów, ……………………………
(data i miejsce złożenia wniosku)
WNIOSEK
O DOFINANSOWANIE ZADANIA PUBLICZNEGO POD NAZWĄ:
...........................................................................................................................................................................
REALIZOWANEGO W RAMACH GMINNEGO PROGRAMU PROFILAKTYKI I ROZWIĄZYWANIA
PROBLEMÓW ALKOHOLOWYCH ORAZ PRZECIWDZIAŁANIA NARKOMANII W GMINIE
STANISŁAWÓW W ROKU 2016
I. Dane wnioskodawcy:
1) Nazwa jednostki/imię i nazwisko ……………………………………………………………………..
2) Adres …………………………………………………………………………………………………….
numer telefonu ……………………………..... …………; e-mail .................................................
3) Imię
i
nazwisko
oraz
dane
kontaktowe
osoby
odpowiedzialnej
za
realizację
merytoryczną
zadania ……………………………………………………………………………………………….....
4) Nazwa banku i nr konta bankowego ………………………………………………………………..
II. Opis zadania:
1) Nazwa zadania i szczegółowy opis działania
2) Cel zadania:
3) Termin i miejsce realizacji zadania:
4) Ilość godzin przeznaczonych na realizację zadania:
Id: 48FA99F3-3878-44AD-A5F6-AD9FF2F2971C. Podpisany
Strona 1
5) Ilość i rodzaj adresatów oraz sposób ich rekrutacji – planowana liczba uczestników projektu (wiek, płeć, klasa,
szkoła):
6) Imienny wykaz realizatorów zadania wraz ze szczegółową informacją o kwalifikacjach niezbędnych do jego
realizacji:
7) Etapy i harmonogram planowanych działań, z podaniem terminów rozpoczęcia i zakończenia(daty i godziny):
III. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania:
1) Całkowity koszt zadania …………………………….., z tego wysokość wnioskowanych środków
finansowych ………………………………………..
2) Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów:
Lp
.
Ilość
jednostek
Rodzaj kosztów
Koszt
jednostkow
y
(zł)
Rodzaj
miary
Koszt
całkowity
(w zł)
Z tego
wnioskowa
ne
środki
finansowe
(w zł)
Wkład
własny
oferenta
(w zł)
Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
Id: 48FA99F3-3878-44AD-A5F6-AD9FF2F2971C. Podpisany
Strona 2
6.
7.
8.
9.
Ogółem:
IV. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju:
.............................................
..................................................
(miejscowość, data)
(podpisy wnioskodawców)
V. Załączniki do wniosku :
1. Kserokopie dokumentów poświadczających wymagane kwalifikacje, potwierdzone za zgodność z
oryginałem przez wnioskodawcę.
2. Oświadczenie oferenta o posiadaniu niezbędnej bazy do realizacji zadania bądź kserokopie umów zawartych
z zarządcą lub właścicielem lokalu.
Oferty nie spełniające ww. wymogów formalnych lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Id: 48FA99F3-3878-44AD-A5F6-AD9FF2F2971C. Podpisany
Strona 3
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 1/2016
Wójta Gminy Stanisławów
z dnia 13 stycznia 2016 r.
Karta oceny formalnej oferty nr ……
Nazwa oferenta: …………..............................................................................…………
……………………………………………………………………………………............
Tytuł zadania/oferty ………………………………………………………………………
………………………….................................................................................…………
Lp
.
1.
2.
3.
4.
6.
Kryteria
Tak Nie
Złożenie kompletnej oferty w podanym terminie i miejscu.
Czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów.
Prawidłowy termin realizacji zadania (zgodnie z ogłoszeniem
konkursowym).
Wypełnienie wszystkich rubryk w ofercie.
Zgodność oferty z zadaniem konkursowym.
Przyjęcie oferty pod względem formalnym
Data i podpisy osób sprawdzających ofertę
Stanisławów, dnia
………………………………………………………………………….
Uwagi:
Id: 48FA99F3-3878-44AD-A5F6-AD9FF2F2971C. Podpisany
Strona 1
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 1/2016
Wójta Gminy Stanisławów
z dnia 13 stycznia 2016 r.
Karta oceny merytorycznejoferty nr ………………..
Nazwa oferenta …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Kryteria
I. Zawartość merytoryczna:
1. Zgodność oferty z Gminnym Programem Profilaktyki i
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania
Narkomanii w Gminie Stanisławów na rok 2016
2. Kompleksowość i atrakcyjność proponowanych działań.
II. Budżet
1. Rzetelność i celowość przedstawionego kosztorysu niezbędnego do
realizacji oferty,
2. Adekwatność przewidywanych kosztów do założonych działań
i efektów
III. Plan projektu:
1. Uzasadnienie potrzeby realizacji oferty (diagnoza środowiska),
2. Trwałość i cykliczność projektu.
IV. Charakter i zasięg oddziaływania:
1. Charakterystyka odbiorców działań i sposób naboru uczestników,
2. Liczba osób objętych zadaniem i zasięg terytorialny zadania
V. Potencjał realizacyjny
1. Doświadczenie zawodowe i kwalifikacje realizatorów zadania,
2. Posiadane zasoby rzeczowe i osobowe – doświadczenie oferenta w
realizacji podobnych lub innych zadań zleconych
Suma punktów:
Czytelny podpis członka komisji
Id: 48FA99F3-3878-44AD-A5F6-AD9FF2F2971C. Podpisany
Skala
Punk
punktów tacja
Uzasadnienie
Uwagi
0-35
0-15
0-15
0-20
0-15
Strona 1
Id: 48FA99F3-3878-44AD-A5F6-AD9FF2F2971C. Podpisany
Strona 2