zapytanie ofertowe - Muzeum Okręgowe w Sieradzu

Transkrypt

Muzeum Okręgowe w Sieradzu
Zaprasza do składania ofert na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej do 30.000
Euro bez zastosowania ustawy prawo zamówień publicznych na „Konserwacje dzieł sztuki
ze zbiorów Muzeum Okręgowego w Sieradzu przeznaczonych na wystawę stałą”
ZATWIERDZAM
Sieradz, marzec 2015 r.
1
1. Zamawiający:
Muzeum Okręgowe w Sieradzu, ul. Dominikańska 2, 98-200 Sieradzu
NIP 827 – 11 – 30 – 090, REGON 000662600
tel. 43 827 16 39, fax. 43 822 30 20
e-mail: [email protected]
adres strony internetowej: www.muzeum-sieradz.com.pl
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zaproszenia do złożenia oferty cenowej jest „Konserwacja dzieł sztuki ze
zbiorów Muzeum Okręgowego w Sieradzu przeznaczonych na wystawę stałą”, tj.
Zadanie 1 – konserwacja obrazów
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie konserwacji i dokumentacji konserwatorskiej.
Szczegółowy opis stanu zachowania i zaleceń konserwatorskich umieszczony przy
konkretnym obiekcie.
1. Portret przedstawiający nieznanego szlachcica - obiekt datowany jest na koniec XVIII
wieku, nie sygnowany, olej na płótnie, wymiary 66 x 56 cm, nr inwentarza MS/A/149, na
odwrocie 2 naklejki Muzeum w Sieradzu
Stan zachowania: w dolnej części obrazu nastąpiło rozwarstwienie starego płótna i dublażu
powodując wybrzuszenia i pofałdowanie, rama obrazu z międzywojnia z ubytkami w
dekoracji gipsowej.
Zalecenia konserwatorskie:
1.1. Dokumentacja: wykonanie dokumentacji konserwatorskiej fotograficznej (przed, w
trakcie i po konserwacji) i opisowej w zakresie podstawowym;
1.2. Konserwacja: rozwarstwienie starego płótna i dublażu; likwidacja pofałdowania i
ponowne scalenie obu warstw; zabezpieczenie powierzchni obrazu werniksem
1.3. Oprawa: oprawa obrazu w nową ramę o charakterze uzgodnionym z muzeum
2
2. Portret Marii z Potockich Walewskiej - obiekt datowany jest na I połowę XIX wieku, nie
sygnowany, olej na płótnie, wymiary 88 x 76 cm, nr inwentarza MS/A/154, na odwrocie
naklejka Muzeum w Sieradzu oraz napis Marja z Hr. Potockich/Hr. Walewska/c. Stanisława
g. w. p./ż Konrada/m. Stanisława/ i/Marji hr Wieloposk/Józefowa.
Stan zachowania: przetarcia wokół krawędzi obrazu, nieprzeźroczyste białe wykwity w
dolnej partii obrazu na powierzchni trójkąta o wym. 20 x20 x30 cm, obraz nie posiada ramy.
1.2. Konserwacja: usuniecie wykwitów i zabezpieczenie powierzchni obrazu pod względem
biologicznym i mechanicznym
1.3. Oprawa: oprawa obrazu w ramę współczesną o charakterze uzgodnionym z muzeum
3. Portret Wincentego Walewskiego - obiekt datowany jest na II połowę XIX wieku, nie
sygnowany, olej na płótnie, wymiary 81 x 61 cm, Ne inwentarza MS/A/184, na odwrocie
naklejka Muzeum w Sieradzu oraz napis: hr. Wincenty Walewski/hr. Mikołaja syn i Tekli
Masłowskiej/ mąż hr. Maryji Przezdzieckiej/ ojciec/ Stanisława/Romana/ Radianowej/
Cześnikowej/ Chełmińskiej/ Janiny
Stan zachowania: w górnym lewym narożniku odprysk warstwy malarskiej o pow. 3 x 10
cm, w kilku punktach obrazu powstały pęcherze, obraz nie posiada ramy
1.2. Konserwacja: wypełnienie ubytku, likwidacja pęcherzy, zabezpieczenie obrazu
werniksem
1.3. Oprawa: oprawa obrazu w ramę o charakterze uzgodnionym z muzeum
4. Portret damy herbu Belina - obiekt datowany jest na początek XIX wieku, nie sygnowany,
olej na płótnie, wymiary 69 x 57 cm, nr inwentarzowy MS/A/120
Stan zachowania: ubytki w partii twarzy i szyi oraz przy prawej krawędzi, przedziurawienie
płótna o średnicy ok. 0,5 cm.
3
1.2. Konserwacja: usuniecie poprzednich wypełnień konserwatorskich w partii twarzy i szyi,
zacerowanie dziury, wypełnienie ubytków, zabezpieczenie powierzchni obrazu
werniksem.
5. Portret rodziny Leopoldów z Rzepiszewa - obiekt datowany jest na początek XIX wieku, nie
sygnowany, olej na płótnie, wymiary 80 x 65 cm, nr inwentarza MS/A/103
Stan zachowania: odbicie krosna wokół czterech krawędzi, ubytek w prawym, górnym
narożu, płótno przedziurawione w 3 miejscach
1.2. Konserwacja: zdjęcie obrazu z krosna, fazowanie krosna, zacerowanie dziury i przebić
gwoździem, wypełnienie ubytków i przetarcia, zaszpachlowanie rowka po przecięciu w
prawym dolnym narożniku, założenie obrazu na krosno, zabezpieczenie powierzchni
werniksem
6. Portret młodej kobiety - obiekt datowany jest na XIX wiek, nie sygnowany, olej na płótnie,
wymiary 57 x 46 cm, nr inwentarza MS/A/1069
Stan zachowania: złuszczenia i ubytki wzdłuż górnej i lewej krawędzi, przetarcia i
zarysowania, w części środkowej ubytek warstwy malarskiej o powierzchni ok. 2
centymetrów kwadratowych.
1.2. Konserwacja: likwidacja wgnieceń i uzupełnienie ubytków warstwy malarskiej;
zabezpieczenie górnej krawędzi obrazu przed postępującymi złuszczeniami oraz
wypełnienie ubytków; zabezpieczenie powierzchni obrazu werniksem.
4
Zadanie 2 – konserwacja rzeźb
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie konserwacji i dokumentacji konserwatorskiej.
Szczegółowy opis stanu zachowania i zaleceń konserwatorskich umieszczony przy
konkretnym obiekcie.
1. Rzeźba przedstawiająca św. Marię Magdalenę - obiekt datowany na XIV/ XV w., nr
inwentarzowy MS/A /388., rzeźba drewniana, polichromowana, złocona i srebrzona na ¾
obwodu, wydrążona od tyłu. Wysokość 76 cm, obwód z opracowaniem pozłotniczym i
malarskim ok. 42 cm.
Stan zachowania: drewno jest w stanie zadowalającym; spod przetartych powłok opracowań
pozłotniczych widoczne warstwy jaśniejszego i ciemniejszego pulmentu; niepokojące są
punktowe odspojenia warstwy zaprawy oraz drobne ubytki zaprawy w partii złoceń,
świadczące o utracie przyczepności zaprawy wskutek powstałych naprężeń na granicy
drewno-zaprawa.
1.2. Konserwacja: umieszczenie rzeźby w pomieszczeniu o wilgotności względnej 50 – 60%
i w takich warunkach wilgotnościowych przeprowadzenie prac konserwatorskich; podklejenie
odspojeń zaprawy – iniekcja emulsji akrylowej (np. Prima) po uprzednim zwilżeniu szczeliny
alkoholem; uzupełnienie ubytków zaprawy – zaprawą na bazie kleju skórnego i kredy
bolońskiej; wyrównanie powierzchni założonych uzupełnień zaprawy; scalenie kolorystyczne
uzupełnień – punktowanie do koloru oryginalnego pulmentu.
2. Rzeźba przedstawiająca nieokreśloną świętą - obiekt datowany na ok. poł. XVIII w. , nr
inwentarzowy MS/A/381, Rzeźba wykonana z drewna lipowego, polichromowanego,
złocona i srebrzona na ¾ obwodu, od tyłu pozostawiona w surowym drewnie. Wysokość
76 cm, obwód z opracowaniem pozłotniczym i malarskim ok. 33 cm.
Stan zachowania: powłoka opracowanych na poler złoceń miejscami przetarta, srebrzenia
mocno przetarte i ściemniałe; widoczne spod nich warstwy ciemnoczerwonego (złocenia) i
5
brunatno-czarnego (srebrzenia) pulmentu. Na obiekcie można zaobserwować wyraźne
spęcherzenia i odspojenia zaprawy, miejscami jej ubytki. Objawy te występują zarówno na
powierzchniach złoconych, jak i polichromowanych. Partie karnacji wydają się
przemalowane, także tu występują odspojenia od podłoża samej warstwy barwnej oraz
zaprawy, miejscami wtórnej.
alkoholem (podklejenie musi odbywać się stopniowo, aby jak najbardziej zredukować różnicę
objętości drewna i zaprawy, która stała się przyczyną powstania spęcherzeń); przyklejenie
zachowanych, luźnych fragmentów zaprawy; uzupełnienie ubytków zaprawy pod złoceniami
– zaprawą na bazie kleju skórnego i kredy bolońskiej; wykonanie odkrywek i stratygrafii
warstw w partii polichromii, usuniecie wtórnych zapraw i przemalowań; usuniecie ubytków
zaprawy pod polichromię– klej skórny i kreda; wyrównanie powierzchni założonych
uzupełnień zaprawy; scalenie kolorystyczne uzupełnień – w partii złoceń i srebrzeń
punktowanie do koloru oryginalnego pulmentu; ewentualne delikatne zaimitowanie przetartej
warstwy metalizowanej; a w partii polichromii – punktowanie do kolorystyki odsłoniętych
spod przemalowań pozostałości oryginalnej polichromii.
3. Rzeźba przedstawiająca nieokreśloną świętą - obiekt datowany na przełom XVI/ XVII w.,
numer inwentarza MS/A/400, rzeźba wykonana z drewna lipowego, polichromowana,
złocona i srebrzona na 3-4 obwodu, od tyłu pozostawiona w surowym drewnie. Wysokość
Stan zachowania: złocenia są równomiernie przetarte na całej powierzchni. Srebrzenia
pociemniałe i przetarte. Na obiekcie można zaobserwować bardzo duże spęcherzenia i
odspojenia zaprawy, miejscami ubytki zaprawy wraz z pozłotą. Objawy te występują zarówno
na powierzchniach złoconych, jak i polichromowanych. Partie karnacji i włosów wydają się
przemalowane, także tu występują odspojenia od podłoża.
6
objętości drewna i zaprawy, która stała się przyczyną powstania spęcherzeń); przyklejenie
zachowanych, luźnych fragmentów zaprawy; uzupełnienie ubytków zaprawy pod złoceniami
– zaprawą na bazie kleju skórnego i kredy bolońskiej; wykonanie odkrywek i stratygrafii
warstw w partii polichromii, usunięcie wtórnych zapraw i przemalowań; usunięcie ubytków
zaprawy pod polichromię – klej skórny i kreda; wyrównanie powierzchni założonych
uzupełnień zaprawy; scalenie kolorystyczne uzupełnień – w partii złoceń i srebrzeń tj.
punktowanie do koloru oryginalnego pulmentu; ewentualne delikatne zaimitowanie przetartej
warstwy metalizowanej; a w partii polichromii – punktowanie do kolorystyki odsłoniętych
spod przemalowań pozostałości oryginalnej polichromii.
4. Rzeźba przedstawiająca świętego Apostoła - obiekt datowany na pierwszą poł. XVII w.,
numer inwentarzowy MS/A/402, Rzeźba wykonana z drewna lipowego, polichromowana,
74 cm, obwód z opracowaniem i malarskim ok. 42 cm.
Stan zachowania: zniszczenia o charakterze analogicznym, jak w obiekcie nr 3. Powłoka
opracowanych na poler złoceń miejscami przetarta, srebrzenia mocno przetarte i ściemniałe;
widoczne spod nich warstwy ciemnoczerwonego (złocenia) i brunatno-czarnego (srebrzenia)
pulmentu. Na obiekcie można zaobserwować poważne spęcherzenia i odspojenia zaprawy,
miejscami jej ubytki. Widać daszkowate uniesienia zaprawy, wskazujące na zaistniały w
którymś momencie gwałtowny wzrost różnicy objętości zaprawy w stosunku do drewna.
Objawy te występują zarówno na powierzchniach złoconych, srebrzonych jak i
polichromowanych. Partie karnacji, włosów i ziemi wydają się przemalowane, także tu
występują odspojenia od podłoża samej warstwy barwnej oraz wtórnej zaprawy.
7
i w takich warunkach wilgotnościowych przeprowadzenie prac konserwatorskich;
podklejenie odspojeń zaprawy – iniekcja emulsji akrylowej (np. Prima) po uprzednim
zwilżeniu szczeliny alkoholem (podklejenie musi odbywać się stopniowo, aby jak
najbardziej zredukować różnicę objętości drewna i zaprawy, która stała się przyczyną
powstania spęcherzeń); przyklejenie zachowanych, luźnych fragmentów zaprawy;
uzupełnienie ubytków zaprawy pod złoceniami – zaprawą na bazie kleju skórnego i kredy
bolońskiej; wykonanie odkrywek i stratygrafii warstw w partii polichromii, usuniecie
wtórnych zapraw i przemalowań; uzupełnienie ubytków zaprawy pod polichromię – klej
skórny i kreda; wyrównanie powierzchni założonych uzupełnień zaprawy; scalenie
kolorystyczne uzupełnień – w partii złoceń i srebrzeń tj. punktowanie do koloru
oryginalnego
pulmentu;
ewentualne
delikatne
zaimitowanie
przetartej
warstwy
metalizowanej; a w partii polichromii – do kolorystyki odsłoniętych spod przemalowań
pozostałości oryginalnej polichromii.
5. Rzeźba przedstawiająca świętego Apostoła - obiekt datowany na pierwszą poł. XVII w.
numer inwentarzowy MS/A/389, rzeźba wykonana z drewna lipowego, polichromowana,
72 cm, obwód z opracowaniem pozłotniczym i malarskim ok.48 cm.
Stan zachowania: zniszczenia o charakterze analogicznym, jak w obiekcie nr 3 i 4. Powłoka
opracowanych na poler złoceń miejscami przetarta, srebrzenia mocno przetarte i ściemniałe;
widoczne spod nich warstwy ciemnoczerwonego (złocenia) i brunatno-czarnego (srebrzenia)
pulmentu Zaobserwować można bardzo duże spęcherzenia i odspojenia zaprawy, miejscami
ubytki zaprawy wraz z pozłotą i resztkami srebrzeń. Widać daszkowate uniesienia zaprawy,
wskazujące na zaistniały w którymś momencie gwałtowny wzrost różnicy objętości zaprawy
w stosunku do drewna. Objawy te występują zarówno na powierzchniach złoconych, jak i
polichromowanych. Partie karnacji, włosów i podłoża wydają się przemalowane, także tu
występują odspojenia od podłoża.
8
podklejenie odspojeń zaprawy – iniekcja emulsji akrylowej (np. Prima) po uprzednim
zwilżeniu szczeliny alkoholem (podklejenie musi odbywać się stopniowo, aby jak
najbardziej zredukować różnicę objętości drewna i zaprawy, która stała się przyczyną
powstania pęcherzy zaprawy); przyklejenie zachowanych, luźnych fragmentów zaprawy;
uzupełnienie ubytków zaprawy pod złoceniami – zaprawą na bazie kleju skórnego i kredy
bolońskiej; wykonanie odkrywek i stratygrafii warstw w partii polichromii, usunięcie
wtórnych zapraw i przemalowań; uzupełnienie ubytków zaprawy pod polichromię kitem
kredowo - klejowym; wyrównanie powierzchni założonych uzupełnień zaprawy; scalenie
kolorystyczne uzupełnień – w partii złoceń i srebrzeń tj. punktowanie do koloru
oryginalnego
pulmentu;
ewentualne
delikatne
zaimitowanie
przetartej
warstwy
metalizowanej; a w partii polichromii – do kolorystyki odsłoniętych spod przemalowań
6. Rzeźba przedstawiająca św. Małgorzatę - obiekt datowany na pierwsza połowę XVII w.
numer inwentarzowy MS/A/385, rzeźba wykonana z drewna lipowego, polichromowana i
złocona na 3-4 obwodu, od tyłu pozostawiona w surowym drewnie. Wysokość 75 cm,
obwód z opracowaniem pozłotniczym i malarskim ok. 33 cm.
Stan zachowania: zniszczenia o charakterze analogicznym, jak w obiekcie nr 3, 4 i 5.
Zaobserwować można bardzo duże spęcherzenia i odspojenia zaprawy, miejscami ubytki
zaprawy wraz z pozłotą. Widać daszkowate uniesienia zaprawy, wskazujące na zaistniały w
którymś momencie (wskutek dużych wahań wilgotności) gwałtowny wzrost różnicy objętości
zaprawy w stosunku do drewna. Objawy te występują zarówno na powierzchniach złoconych,
jak i polichromowanych. Partie karnacji wydają się przemalowane, także tu występują
odspojenia od podłoża.
9
objętości drewna i zaprawy, która stała się przyczyną powstania pęcherzy zaprawy);
przyklejenie zachowanych, luźnych fragmentów zaprawy; uzupełnienie ubytków zaprawy pod
złoceniami – zaprawą na bazie kleju skórnego i kredy bolońskiej; wykonanie odkrywek i
stratygrafii warstw w partii polichromii, usunięcie wtórnych zapraw i przemalowań;
uzupełnienie ubytków zaprawy pod polichromię kitem kredowo - klejowym; wyrównanie
powierzchni założonych uzupełnień zaprawy; scalenie kolorystyczne uzupełnień – w partii
złoceń i srebrzeń tj. punktowanie do koloru oryginalnego pulmentu; a w partii polichromii –
do kolorystyki odsłoniętych spod przemalowań pozostałości oryginalnej polichromii.
7. Rzeźba przedstawiająca świętego biskupa - obiekt jest datowany na około poł. XVII w.,
numer inwentarzowy MS/A/412, rzeźba wykonana z drewna lipowego, polichromowana,
brunatno-czarnego (srebrzenia) pulmentu. Zaobserwować można bardzo duże spęcherzenia i
odspojenia zaprawy, miejscami ubytki zaprawy wraz z pozłotą i srebrzeniem. Widać
daszkowate uniesienia zaprawy, wskazujące na mający miejsce gwałtowny wzrost różnicy
objętości zaprawy w stosunku do drewna, wynikający z dużych wahań wilgotności otoczenia.
Objawy te występują zarówno na powierzchniach złoconych, jak i polichromowanych. Partie
karnacji wydają się przemalowane, także tu występują odspojenia od podłoża. Wzdłuż rzeźby,
przez środek biegnie wyraźne pękniecie drewna.
zabezpieczenie polichromii i pozłoty na brzegach strukturalnego pęknięcia rzeźby –bibułka
japońska; ustabilizowanie strukturalnego pęknięcia rzeźby poprzez wypełnienie go
elastycznym materiałem np. pianką poliuretanową; podklejenie odspojeń zaprawy –iniekcja
emulsji akrylowej (np. Prima) po uprzednim zwilżeniu szczeliny alkoholem (podklejenie musi
odbywać się stopniowo, aby jak najbardziej zredukować różnicę objętości drewna i zaprawy,
która stała się przyczyną powstania pęcherzy zaprawy); przyklejenie zachowanych, luźnych
fragmentów zaprawy; uzupełnienie ubytków zaprawy pod złoceniami – zaprawą na bazie
10
kleju skórnego i kredy bolońskiej; wykonanie odkrywek i stratygrafii warstw w partii
polichromii, usunięcie wtórnych zapraw i przemalowań; uzupełnienie ubytków zaprawy pod
polichromię kitem kredowo - klejowym; wyrównanie powierzchni założonych uzupełnień
zaprawy; scalenie kolorystyczne uzupełnień – w partii złoceń i srebrzeń tj. punktowanie do
koloru oryginalnego pulmentu; ewentualne delikatne zaimitowanie przetartej warstwy
metalizowanej, a w partii polichromii – do kolorystyki odsłoniętych spod przemalowań
8. Rzeźba przedstawiająca świętego biskupa Stanisława - obiekt datowany na około poł.
XVII w., numer inwentarzowy MS/A/412, rzeźba wykonana z drewna lipowego,
polichromowana, złocona i srebrzona na ¾ obwodu, od tyłu pozostawiona w surowym
drewnie. Wysokość 139 cm, obwód z opracowaniem pozłotniczym i malarskim ok. 45 cm.
brunatno-czarnego (srebrzenia) pulmentu. Zaobserwować można bardzo duże rozwarstwienia,
spęcherzenia i odspojenia zaprawy, miejscami ubytki zaprawy wraz z pozłotą i srebrzeniem.
Widać daszkowate uniesienia zaprawy, wskazujące na zaistniały gwałtowny wzrost różnicy
objętości zaprawy w stosunku do drewna, co jest skutkiem dużych wahań wilgotności
otoczenia obiektu. Objawy te występują zarówno na powierzchniach złoconych, srebrzonych,
jak i polichromowanych. Partie karnacji wydają się przemalowane, także tu występują
odspojenia od podłoża, zarówno samej powłoki barwnej, jak i wtórnie nałożonej zaprawy.
objętości drewna i zaprawy, która stała się przyczyną powstania pęcherzy zaprawy);
przyklejenie zachowanych, luźnych fragmentów zaprawy; uzupełnienie ubytków zaprawy pod
złoceniami – zaprawą na bazie kleju skórnego i kredy bolońskiej; wykonanie odkrywek i
stratygrafii warstw w partii polichromii, usunięcie wtórnych zapraw i przemalowań;
uzupełnienie ubytków zaprawy pod polichromię kitem kredowo - klejowym; wyrównanie
powierzchni założonych uzupełnień zaprawy; scalenie kolorystyczne uzupełnień – w partii
11
złoceń i srebrzeń tj. punktowanie do koloru oryginalnego pulmentu; ewentualne delikatne
zaimitowanie przetartej warstwy metalizowanej, a w partii polichromii – do kolorystyki
odsłoniętych spod przemalowań pozostałości oryginalnej polichromii.
Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne zadania.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych na poszczególne zadania.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert uzupełniających na poszczególne zadania
Dokumentacje konserwatorską wraz z oświadczeniami o jej kompletności Wykonawca
dostarczy Zamawiającemu. Komplet dokumentacji powinien zawierać wersję papierową
i wersję elektroniczną zapisaną w formacje *.pdf – tekst i *.jpg – obrazy i rzeźby.
W celu prawidłowego sporządzenia oferty, Oferent powinien dokonać wizji lokalnej oraz
uzyskać wszystkie niezbędne informacje, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych
okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.
3. Termin realizacji zamówienia:
1. Termin wykonania zamówienia: najpóźniej do dnia 30 października 2015
roku.
2. Wykonawca ma obowiązek przed upływem ww. terminu zgłosić wykonanie
całości zamówienia.
4. Warunki udziału w postępowaniu - sposób oceny spełnienia
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące:
1. posiadania wiedzy i doświadczenia tj. zrealizowali w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, usługi polegające na:
a) przeprowadzeniu prac konserwatorskich przy obiektach o podobnym charakterze na
kwotę co najmniej 10.000 zł
Zamawiający uzna za spełniony warunek, wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawcy
wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, powyżej wskazane
usługi oraz załączą dowody, że zostały one wykonane lub są wykonane należycie.
2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia, tj. dysponowaniem osobą posiadającą tytuł zawodowy
magistra uzyskany po ukończeniu studiów wyższych w zakresie specjalności
12
Konserwacja i restauracja malarstwa i Rzeźby Polichromowanej; posiadającą
minimum
3 letnie doświadczenie w prowadzeniu prac konserwatorskich przy
obiektach o podobnym charakterze.
3. sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadania opłaconej polisy potwierdzającej, że
Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej
w zakresie
prowadzenia działalności. Tutaj nie więcej niż wartość zamówienia. Wyższej polisy
można wymagać na etapie podpisania umowy.
5. informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami
1. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o
Wykonawcy przekazują pisemnie.
2. Pozostałe
wnioski,
oświadczenia,
zawiadomienia
oraz
informacje
Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą
elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt
ich otrzymania.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemna prośbą o
wyjaśnienie treści niniejszego zaproszenia. Zamawiający niezwłocznie
odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi
wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do
Zamawiającego nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
Pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie
później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści wpłynął po upływie terminu składania
wniosku, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez
rozpoznania.
5. Pytania należy kierować na adres: Muzeum Okręgowe w Sieradzu, ul.
Dominikańska 2, 98-200 Sieradz
6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią zaproszenia a treścią udzielonych
odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego
późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
13
7. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami:
mgr Jerzy Kowalski – Dyrektor Muzeum , tel. 43 827 16 39
mgr Aneta Jarząb – Kierownik działu adm. – gosp., tel. 43 827 16 39
mgr Bogusław Krawczyk – Kierownik działu sztuki – 43 827 16 39,43 822 48 33
6. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca złoży
więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi
Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone.
2. Oferta winna być wypełniona zgodnie z formularzem „Oferta”.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim pod rygorem nieważności
w formie pisemnej, trwałą i czytelną techniką. Zamawiający nie wyraża
zgody na składanie ofert w formie elektronicznej.
4. Oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez
Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane
przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy wskazaną w
Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji Informacji
Działalności Gospodarczej lub ich pełnomocnika.
Za prawidłowo
podpisaną ofertę uznaje się dokument, na którym podpis złożono
własnoręcznie w sposób umożliwiający co najmniej odczytanie nazwiska
podpisującego lub podpis nieczytelny który uzupełniono odciskiem
pieczątki imiennej.
5. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w języku
obcym należy załączyć tłumaczenie na język polski potwierdzone przez
wykonawcę.
6. Poprawki lub zmiany w treści oferty, muszą być dokonane w sposób
czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e)
ofertę,
7. Zaleca się, aby:
a. Każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę.
b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz
połączone w sposób trwały,
14
c. Na formularzu oferty był zamieszczony spis wszystkich dokumentów
załączonych do oferty
d. Materiały niewymagane przez Zamawiającego – załączone z inicjatywy
Wykonawcy (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oddzielone od
właściwej oferty.
8. Oferta musi zawierać m.in. następujące dokumenty i oświadczenia:
a. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy.
b. dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału oraz brak
przesłanek do wykluczenia wymienione.
7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć/ przesłać do dnia 07 kwietnia 2015 roku do godz. 11:00, na
adres zamawiającego: Muzeum Okręgowe w Sieradzu, Rynek 2, 98 - 200 Sieradz,
Dział Administracyjno – Gospodarczy.
2. Ofertę należy złożyć/ przesłać w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie (opakowaniu) w
sposób gwarantujący zachowanie poufności oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność
do terminu składania ofert. Zamieszczenie na opakowaniu oferty nazwy oraz adresu
wykonawcy nie jest obowiązkowe – pozostawione do decyzji Wykonawcy.
Koperta (opakowanie) powinno być oznaczone:
Muzeum Okręgowe w Sieradzu
98-200 Sieradz, ul. Rynek 2
Oferta na „Konserwacje dzieł sztuki ze zbiorów Muzeum Okręgowego w
Sieradzu przeznaczonych na wystawę stałą”
Nie otwierać przed 07 kwietnia 2015 r., godz. 11:30
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego
oznakowywania koperty (opakowania).
4. Oferta złożona po terminie określonym w pkt. 1 zostanie zwrócona Wykonawcy bez
otwierania.
5. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę przed wyznaczonym terminem
składania ofert za pomocą wniosku sporządzonego w formie pisemnej. Wniosek musi
być podpisany własnoręcznie przez Wykonawcę / Osoby upoważnione do
reprezentowania wykonawcy wymienione we wpisie do Krajowego Rejestru
15
Sądowego lub Centralnej Informacji i Ewidencji Działalności Gospodarczej albo
ustanowionego pełnomocnika.
6. Po upływie terminu składania ofert wykonawca nie może wycofać oferty ani dokonać
w niej jakichkolwiek zmian.
7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07 kwietnia 2015 roku, o godz. 11:30 w Muzeum
Okręgowym w Sieradzu, ul. Rynek 2, dział administracyjno – gospodarczy.
8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
9. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres
(siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a także termin wykonania, okres rękojmi i
gwarancji oraz termin płatności faktur.
8. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o opis
przedmiotu zamówienia.
2. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu
zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu.
3. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN)
4. ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane
w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.
9. Opis sposobu oceny ofert i kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował
przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów
1. Zamawiający powołał Komisję przetargową do przygotowania i przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia w tym m.in. do oceny spełniania przez
Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz do badania i oceny ofert.
2. W toku dokonywania badania i oceny ofert Komisja przetargowa może żądać
udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym (Komisją przetargową) a
Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.
3. Komisja przetargowa poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie,
niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
16
10. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej
1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie
wyłącznie kryterium ceny. Oceny dokonywać będą członkowie Komisji
przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nieodrzucona, zawierająca najniższą cenę jest
ofertą najkorzystniejszą.
Cena – 100 %
W kryterium „cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Liczba punktów =
najniższa cena
x 100 % x 100 pkt
cena oferty ocenianej
Maksymalna ilość punktów to 100.
Oferenci powinni podać cenę jednostkową brutto i netto za każde zadanie, jednak o
wyborze oferty decyduje cena brutto za całość zadania.
2. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na
to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie
Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert
dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen
wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
3. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich
Wykonawców, którzy:
1. ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia
postępowania przed upływem terminu składania ofert,
2. złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu
składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne unieważnienia.
4. Jeżeli postępowanie zostanie unieważnione z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu,
przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu,
w szczególności kosztów przygotowania oferty.
5. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający na wniosek Wykonawcy,
który złożył ofertę, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy
tego samego przedmiotu lub obejmuje ten sam przedmiotu zamówienia.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Formularz - Oświadczenie
3. Formularz - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
4. Formularz – Wykaz wykonanych zamówień
5. Projekt umowy
17

zapytanie ofertowe - Muzeum Okręgowe w Sieradzu

Transkrypt

Podobne dokumenty

Oświadczenie zgodności_Oxal RM-H

tynkowanie

ZASTOSOWANIE Do wewnątrz i zewnątrz i budynku.Do murowania

zaprawa do odlewów sztukatorskich zbm-05

Oxal RM - MC Bauchemie

szpachla sztukatorska sm–finisz

Zaprawy Terca Klinkier z trasem

Oxal TKM-HS - MC Bauchemie

Dane techniczne