załącznik nr 5 projekt umowy

Załącznik nr 5 do SIWZ
„Projekt umowy”
UMOWA
zawarta w dniu …………..2015 roku w Białej Podlaskiej, pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy w Białej
Podlaskiej, ul. Brzeska 101, zwanym dalej ,,Zamawiającym”, reprezentowanym przez :
Edwarda Tymoszyńskiego – Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
przy udziale ElŜbiety Myć – Głównej Księgowej,
a
firmą ……………………… z siedzibą w ………………………zwaną dalej ,,Wykonawcą’’, reprezentowaną
przez:…………………………………...
KRS Nr ………………
REGON ……………...
W rezultacie przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, rozstrzygniętego dnia ……………... została zawarta
umowa o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest nabycie przez Zamawiającego od Wykonawcy akcesoriów
komputerowych i materiałów eksploatacyjnych zwanych dalej „przedmiotem umowy”, zgodnie
ze złoŜoną ofertą. Szczegółowy wykaz przedmiotu umowy zamieszczono w załączniku nr 1 do
umowy.
2. W ramach zawartej umowy Wykonawca zobowiązuje się do terminowego dostarczenia
niewadliwego przedmiotu umowy spełniającego wszystkie wymagane normy i parametry,
zgodnego z zapisami SIWZ i informacjami zawartymi w ofercie.
3. Termin wykonania zamówienia ustala się do 14 dni od daty podpisania umowy.
4. Strony ustalają, Ŝe Wykonawca zawiadomi Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem o
terminie dostawy, przedmiotu umowy.
5. Za termin realizacji zamówienia uwaŜa się datę podpisania protokołu odbioru przedmiotu
umowy.
§2
1. Zamawiający jako osobę upowaŜnioną do kontaktów roboczych z Wykonawcą wyznacza Pana
Łukasza Wojtala, tel. 83 341 65 53.
2. Wykonawca jako osobę upowaŜnioną do kontaktów roboczych z Zamawiającym wyznacza
………………………………., tel. ………………………
§3
1. Kwota wynagrodzenia brutto przysługująca Wykonawcy z tytułu wykonania całości
zamówienia wynosi ……. złotych (słownie złotych brutto:………………) i ustalona została na
podstawie wartości przedstawionych w ofercie złoŜonej w trybie przetargu nieograniczonego.
2. Kwota wynagrodzenia określona w ust. 1 nie moŜe ulec zmianie i zawiera wszystkie koszty
związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym takŜe: koszty dojazdu Wykonawcy i dostawy
przedmiotu umowy do Zamawiającego.
1.
§4
Wykonawca oświadcza, Ŝe dostarczone przedmioty umowy są fabrycznie nowe, pochodzą z
legalnego źródła i posiadają wymagane parametry techniczne oraz spełniają niezbędne normy.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczone przedmioty umowy, w tym materiały eksploatacyjne
będą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania i oznakowania (znak firmowy
„logo” i nazwa producenta, opis identyfikujący produkt oraz lista urządzeń, do których dany
artykuł jest przystosowany) oraz będą wyprodukowane w okresie do 6 miesięcy przed datą
dostawy i objęte gwarancją Wykonawcy na okres co najmniej 12 miesięcy. KaŜdy przedmiot
zamówienia musi spełniać normy obowiązujące dla tego rodzaju artykułów.
Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczone przedmioty umowy, w tym materiały eksploatacyjne
będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego,
zapewniając bezawaryjną pracę sprzętu i naleŜyte bezpieczeństwo.
Wykonawca gwarantuje, Ŝe zamontowanie i uŜywanie dostarczonych przez niego przedmiotów
umowy nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są
przeznaczone.
JeŜeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, Ŝe wydajność, jakość lub
niezawodność dostarczonych przedmiotów omowy nie jest zgodna z wymaganiami producenta
drukarek/urządzeń, Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego zobowiązuje się do gwarancyjnej
wymiany produktu na nowy, wolny od wad w ciągu 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia
(e-mailem lub faksem) przez Zamawiającego wadliwości produktu. W razie stwierdzenia wad
produktu wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
W przypadku zaistnienia uszkodzenia urządzenia, spowodowanego zastosowaniem produktu
dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany do zwrócenia pełnych
kosztów poniesionych na:
­ wykonanie ekspertyzy uszkodzonego urządzenia (wydanie pisemnej opinii
autoryzowanego serwisu producenta drukarki/ urządzenia),
­ jego naprawę przywracającą pełną sprawność (włączając w to wymianę bębna).
W przypadku braku moŜliwości usunięcia uszkodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do
wymiany uszkodzonego urządzenia na nowe, o nie gorszych parametrach technicznoeksploatacyjnych od urządzenia uszkodzonego w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wyników
ekspertyzy.
Część urządzeń, do których materiały eksploatacyjne stanowią przedmiot niniejszej umowy,
posiada aktualną gwarancję producenta. Jeśli na skutek awarii urządzenia wynikłej z winy
stosowania materiałów równowaŜnych zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia,
w ramach rekompensaty za utracone korzyści, wykonawca będzie zobowiązany do przejęcia
obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków.
Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o kaŜdej zmianie swojego
adresu, bowiem kolejna korespondencja wysłana pod ostatnio wskazany adres będzie
uznawana za skutecznie doręczoną.
§5
1. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, na podstawie protokołu
odbioru ilościowego (załącznik Nr 2 do umowy) podpisywanego przez przedstawicieli obu
stron, który będzie sporządzony po dostarczeniu zamówienia. Podpisany protokół ilościowy
stanowi podstawę wystawienia faktury.
2. Zapłata naleŜności nastąpi w formie przelewu w terminie 14 dni od dnia otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień spełnienia świadczenia pienięŜnego
przyjmuje się datę wydania przez Zamawiającego dyspozycji bankowi.
§6
1. Odpowiedzialność w razie niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy strony ustalają
na zasadzie kar umownych:
a. w razie nieterminowego wykonania umowy Zamawiający moŜe naliczyć karę umowną
z tego tytułu za kaŜdy dzień opóźnienia w wykonaniu umowy w wysokości 0,2 %
wynagrodzenia naleŜnego za dostawę przedmiotu umowy;
2.
3.
4.
5.
6.
b. jeśli zwłoka w wykonaniu umowy przekroczy 30 dni Zamawiający moŜe od umowy
odstąpić naliczając z tego tytułu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia
określonego w § 3 ust. 1 umowy;
c. w razie nieterminowego realizowania obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji
i rękojmi Zamawiający moŜe naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 0,2 %
wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 umowy za kaŜdy dzień zwłoki, licząc od
następnego dnia po upływie terminu wyznaczonego na załatwienia reklamacji, o
którym mowa w § 4 ust. 5 umowy.
Wykonawca ma prawo Ŝądać kary umownej za opóźnienie w odbiorze przedmiotu umowy za
kaŜdy dzień opóźnienia w wysokości 0,2 % wynagrodzenia naleŜnego za dostawę przedmiotu
umowy.
Za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezaleŜnych od Zamawiającego –
Zamawiający ma prawo Ŝądać kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto
określonego w § 3 ust. 1 umowy.
Strony dopuszczają moŜliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
Kwoty kar umownych przewidziane umową płatne będą w terminie 14 dni roboczych od dnia
otrzymania przez którąkolwiek ze Stron wezwania do zapłaty w formie noty księgowej.
Łączna wysokość odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu szkody wyrządzonej Zamawiającemu,
w tym odpowiedzialności z tytułu kar umownych ograniczona zostaje do wysokości
wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 umowy. PowyŜsze ograniczenie odpowiedzialności
Wykonawcy nie znajduje zastosowania w przypadku szkody wyrządzonej Zamawiającemu
przez Wykonawcę z winy umyślnej.
§7
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w postanowieniach przedmiotowej
umowy w razie wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, a w szczególności w przypadku:
1) zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezaleŜnych od Wykonawcy (np.
wydłuŜenia terminów dostaw przez producentów lub dystrybutorów towarów
stanowiących przedmiot zamówienia, działania siły wyŜszej uniemoŜliwiającej wykonanie
umowy w określonym pierwotnie terminie),
2) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację przedmiotu umowy (np. zmiana stawki VAT),
3) wprowadzenia przez producenta lub Wykonawcę nowego towaru odpowiadającego
towarowi będącemu przedmiotem zamówienia,
4) zakończenia produkcji określonego towaru lub wycofania go z produkcji (lub obrotu na
terytorium RP) lub braku dostępności towaru w momencie realizacji dostaw
niezawinionego przez Wykonawcę,
5) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność
zmiany sposobu wykonania umowy,
6) wystąpienia uzasadnionych potrzeb Zamawiającego dotyczących konieczności zmiany
terminów wykonania zamówienia.
2. Wykonawca nie moŜe bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać cesji zobowiązań
Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) oraz
właściwe przepisy Kodeksu cywilnego.
§9
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w
interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W
takim wypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania
części umowy.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego,
jeden dla Wykonawcy.
Integralną część umowy stanowi:
a) Załącznik nr 1 – Wykaz przedmiotu umowy
b) Załącznik nr 2 – „Protokół odbioru ilościowego”
Zamawiający:
Wykonawca:
ZAŁĄCZNIK nr 1 do umowy
Lp.
Nazwa
Nazwa i model producenta
Jednostka
miary
Ilość
1.
akumulatorki AA minimum 2450mAh (niklowowodorkowe), nieuŜywane nie tracą pojemności.
Maksymalna strata pojemności naładowanego
akumulatora po rocznym okresie leŜakowania nie
moŜe przekroczyć 16% a po 5 latach 31%. KaŜdy
akumulatorek musi posiadać trwałe oznaczenie(logo)
producenta. Praca w temperaturze minimum -19
stopni Celcjusza
szt.
100
2.
akumulatorki AAA minimum 900mAh(niklowowodorkowe), nieuŜywane nie tracą pojemności.
Maksymalna strata pojemności naładowanego
akumulatora po rocznym okresie leŜakowania nie
moŜe przekroczyć 16% a po 5 latach 31%. KaŜdy
akumulatorek musi posiadać trwałe oznaczenie(logo)
producenta. Praca w temperaturze minimum -19
stopni Celcjusza.
szt.
100
SpręŜone powietrze z rurką – pojemność
szt.
10
szt.
10
szt.
5
szt.
5
szt.
40
szt.
4
szt.
5
szt.
5
szt.
5
szt.
10
szt.
4
szt.
3
szt.
3
szt.
3
szt.
10
szt.
60
szt.
10
szt.
5
3.
minimum 400ml
4.
Toner do drukarki Brother MFC-7420
- fabrycznie nowy, nieregenerowany, wyd. minimum
2500 str A4
5.
Bęben do drukarki Brother MFC-7420
- fabrycznie nowy, nieregenerowany, wyd.minimum
12000 str A4
6.
Toner do drukarki Brother
DCP8060DN - fabrycznie nowy,
nieregenerowany wyd.minimum 7000 str. A4
7.
Toner do drukarki Kyocera FS3140MFP – fabrycznie nowy, nieregenerowany
wyd. 15000 str. A4
8.
Bęben do drukarki Kyocera FS3140MFP – fabrycznie nowy, nieregenerowany
wyd. 300000 str. A4
9.
Toner do drukarki HP LaserJet 500
color M551 (Yellow) – fabrycznie nowy,
nieregenerowany minimum wyd. 6000 str. A4
10.
Toner do drukarki HP LaserJet 500
color M551 (Magenta) – fabrycznie nowy,
nieregenerowany minimum wyd. 6000 str. A4
11.
Toner do drukarki HP LaserJet 500
color M551 (Cyan) – fabrycznie nowy,
nieregenerowany minimum wyd. 6000 str. A4
12.
Toner do drukarki HP LaserJet 500
color M551 (Black) – fabrycznie nowy,
nieregenerowany minimum wyd. 6000 str. A4
13.
Toner do drukarki HP LaserJet
2605DN (black) – fabrycznie nowy,
nieregenerowany minimum wyd. 2500 str. A4
14.
Toner do drukarki HP LaserJet
2605DN (cyjan) – fabrycznie nowy,
nieregenerowany minimum wyd. 2000 str. A4
15.
Toner do drukarki HP LaserJet
2605DN (yellow) – fabrycznie nowy,
nieregenerowany minimum wyd. 2000 str. A4
16.
Toner do drukarki HP LaserJet
2605DN (magenta) – fabrycznie nowy,
17.
Bęben do drukarki Brother MFC-7460
DN - fabrycznie nowy, nieregenerowany, wyd.
18
Toner do drukarki Brother MFC-7460
DN - fabrycznie nowy, nieregenerowany, wyd.
19.
Toner do drukarki Lexmark X464de –
nieregenerowany wyd. minimum 2000 str. A4
minimum 12000 str. A4
minimum 2600 str. A4
fabrycznie nowy, nieregenerowany wyd. minimum
15000 str. A4
20.
Bęben światłoczuły do drukarki
Lexmark X464de – fabrycznie nowy,
nieregenerowany wyd. minimum 30000 str.A4
21.
Toner do drukarki Ricoh 1270D
(black) - fabrycznie nowy, nieregenerowany wyd.
szt.
13
szt.
30
szt.
15
szt.
2
szt.
2
komplet (3
sztuki w
komplecie)
szt.
2
minimum 7000 str. A4
22.
Toner do drukarki OKI
MB461/MB471w - fabrycznie nowy,
nieregenerowany wyd. minimum 7000 str. A4
23.
Bęben do drukarki OKI
MB461/MB471w - fabrycznie nowy,
24.
Bęben do drukarki Kyocera Mita KM1650 - fabrycznie nowy, nieregenerowany wyd.
nieregenerowany wyd. minimum 25000 str. A4
minimum 150000 str. A4
25.
Toner do drukarki laserowej OKI C310
0 - fabrycznie nowy, nieregenerowany czarny
26.
Toner do drukarki laserowej OKI C310
0 - fabrycznie nowy, nieregenerowany 3 kolory wyd.
27.
Toner do drukarki laserowej OKI C320
0 - fabrycznie nowy, nieregenerowany czarny wyd.
28.
Toner do drukarki laserowej OKI C320
0 - fabrycznie nowy, nieregenerowany kolor wyd.
wyd.minimum 3000 str A4
minimum 3000 str A4 kaŜdy z kolorów
5
minimum 3000 str. A4
minimum 3000 str A4 kaŜdy z kolorów
29.
Bęben do drukarki laserowej OKI
C3200 -fabrycznie nowy, nieregenerowany 4
kolory wyd. minimum 12000 str A4 kaŜdy z kolorów
30.
Wkładka ekranowana (0-1591721-5) ACO
komplet (3
sztuki w
komplecie)
komplet (4
sztuki w
komplecie)
szt.
2
10
1
Plus RAL9010 2xRJ45, GbE/ISDN (12345678/3456)
31.
Bateria alkaliczna AA
szt.
100
32.
Bateria alkaliczna AAA
szt.
50
33.
Klawiatura bezprzewodowa + mysz -
komplet
10
szt.
1
szt.
20
szt.
10
szt.
1
pełnowymiarowa klawiatura bezprzewodowa optyczna,
miniodbiornik USB działający w paśmie 2,4 GHz, w
komplecie z akumulatorkami o min pojemności 2500
mAh w przypadku akumulatorów typu AA i min
pojemności 1000 mAh w przypadku akumulatorów
typu AAA. - gwarancja 12 miesięcy. Pełnowymiarowa
bezprzewodowa mysz optyczna, 1000 dpi ,
miniodbiornik USB działający w paśmie 2,4 GHz,
liczba przycisków min 6, w komplecie z
akumulatorkami o min pojemności 2500 mAh w
przypadku akumulatorów typu AA i min pojemności
1000 mAh w przypadku akumulatorów typu
AAA.(kaŜda mysz musi tworzyć komplet z
przynajmniej jedną klawiaturą )- gwarancja 12
miesięcy
34.
35.
36.
37.
Lampa wraz z modułem do projektora
BenQ MX760 - oryginalna
Listwa zasilająca przeciwprzepięciowa
z wyłącznikiem minimum 5 wejść.
Switch minimum 5 portów RJ-45
10/100/1000
Oryginalna bateria ASUS
56Wh/5200mAh/10.8V/A32-1025 do
Netbooka ASUS kolor biały
ZAŁĄCZNIK nr 2 do umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO
Data zgłoszenia do odbioru
Przedmiot odbioru:
Lp.
Data odbioru
Akcesoria komputerowe i materiały eksploatacyjne
Opis przedmiotu odbioru (ewentualnie nr seryjny)
Ilość
Pieczęć Wykonawcy
Pieczęć Zamawiającego
Data i podpis upowaŜnionej osoby Wykonawcy
Data i podpis upowaŜnionej osoby Zamawiającego